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文檔簡介

PAGE資產(chǎn)運營管理部管理制度一、總則(一)目的為加強公司資產(chǎn)運營管理,規(guī)范資產(chǎn)運營行為,提高資產(chǎn)運營效益,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司資產(chǎn)運營管理部及相關(guān)部門涉及的各類資產(chǎn)運營活動,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的購置、使用、處置、租賃等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:資產(chǎn)運營活動必須遵守國家法律法規(guī),確保各項操作合法合規(guī)。2.效益性原則:以提高資產(chǎn)運營效益為核心目標,優(yōu)化資產(chǎn)配置,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.安全性原則:保障資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失,降低運營風險。4.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的資產(chǎn)運營流程和管理制度,確保各項工作有序開展。二、資產(chǎn)運營管理職責分工(一)資產(chǎn)運營管理部職責1.負責制定和完善公司資產(chǎn)運營管理制度,并組織實施。2.負責公司各類資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計、評估等基礎(chǔ)管理工作。3.負責資產(chǎn)購置、處置、租賃等運營活動的策劃、組織和實施。4.對資產(chǎn)運營項目進行可行性研究和風險評估,提出決策建議。5.監(jiān)督資產(chǎn)運營活動的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。6.定期向上級領(lǐng)導匯報資產(chǎn)運營管理工作情況。(二)其他部門職責1.財務部負責資產(chǎn)的財務核算,確保資產(chǎn)賬面價值準確反映實際情況。參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟事項的審核,提供財務意見。負責監(jiān)督資產(chǎn)運營活動的資金收支情況。2.使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常使用、維護和保管,確保資產(chǎn)正常運行。配合資產(chǎn)運營管理部做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計等工作,及時反饋資產(chǎn)使用情況。根據(jù)業(yè)務需要,提出資產(chǎn)購置、處置等申請。3.審計部門負責對資產(chǎn)運營活動進行審計監(jiān)督,檢查制度執(zhí)行情況和財務收支的真實性、合法性、效益性。對重大資產(chǎn)運營項目進行專項審計,提出審計意見和建議。三、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,提前編制資產(chǎn)購置計劃,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計金額等信息。2.資產(chǎn)購置計劃應經(jīng)部門負責人審核后,提交資產(chǎn)運營管理部。3.資產(chǎn)運營管理部對各部門提交的購置計劃進行匯總、分析和審核,結(jié)合公司實際情況和預算安排,提出綜合意見。(二)審批流程1.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)資產(chǎn)運營管理部審核后,報公司領(lǐng)導審批。2.對于重大資產(chǎn)購置項目(金額超過[具體金額標準]),需經(jīng)公司董事會或相關(guān)決策機構(gòu)審議通過。3.審批通過后的購置計劃作為資產(chǎn)購置的依據(jù),資產(chǎn)運營管理部按照審批意見組織實施。(三)采購實施1.資產(chǎn)運營管理部根據(jù)批準的購置計劃,按照公司采購管理制度選擇合適的采購方式,組織采購活動。2.采購過程中應嚴格遵循公平、公正、公開的原則,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。3.采購合同簽訂前,必須由資產(chǎn)運營管理部、財務部等相關(guān)部門對合同條款進行審核,確保合同合法合規(guī)、明確雙方權(quán)利義務。(四)驗收與入賬1.資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)運營管理部組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)運營管理部及時辦理入庫手續(xù),并通知財務部進行賬務處理,確保資產(chǎn)及時入賬。3.對于驗收不合格的資產(chǎn),應及時與供應商協(xié)商解決,要求更換或退貨,并做好相應記錄。四、資產(chǎn)使用管理(一)使用登記1.資產(chǎn)運營管理部建立資產(chǎn)使用登記臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用時間、使用部門、使用人、存放地點等信息。2.使用部門在領(lǐng)用資產(chǎn)時,應填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人簽字后,到資產(chǎn)運營管理部辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.資產(chǎn)運營管理部根據(jù)領(lǐng)用申請表,在資產(chǎn)使用登記臺賬上進行登記,并發(fā)放資產(chǎn)。(二)日常維護與保管1.使用部門負責資產(chǎn)的日常維護和保管,制定相應的維護保養(yǎng)計劃,確保資產(chǎn)正常運行。2.定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、保養(yǎng)、維修等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.資產(chǎn)存放地點應安全可靠,采取必要的防護措施,防止資產(chǎn)被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。4.對于大型設(shè)備、貴重資產(chǎn)等,應指定專人負責管理。(三)轉(zhuǎn)移與交接1.因工作需要,資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移時,應由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表,經(jīng)雙方部門負責人簽字后,報資產(chǎn)運營管理部備案。2.資產(chǎn)運營管理部根據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表,調(diào)整資產(chǎn)使用登記臺賬,并通知相關(guān)部門辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。3.資產(chǎn)交接時,雙方應共同對資產(chǎn)進行清點、核對,確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等與登記臺賬一致。交接完畢后,雙方在資產(chǎn)交接清單上簽字確認。(四)盤點清查1.資產(chǎn)運營管理部定期組織資產(chǎn)盤點清查工作,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點清查工作應涵蓋公司所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.盤點清查過程中,使用部門應積極配合,如實提供資產(chǎn)使用情況。資產(chǎn)運營管理部負責編制盤點清查報告,詳細說明資產(chǎn)的實際情況與賬面情況的差異及原因。4.對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應按照規(guī)定的審批程序進行處理。盤盈資產(chǎn)應及時入賬,盤虧資產(chǎn)應查明原因,追究相關(guān)責任人的責任,并進行相應的賬務調(diào)整。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或無法滿足業(yè)務需要的資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因?qū)е職p、報廢的資產(chǎn)。4.閑置不用且無使用價值的資產(chǎn)。5.其他符合處置條件的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對于已無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)鑒定后,辦理報廢手續(xù)。2.出售:對于仍有一定使用價值的資產(chǎn),可通過公開拍賣、招標等方式進行出售。3.捐贈:對于符合相關(guān)規(guī)定的資產(chǎn),可捐贈給其他單位或個人。4.報廢:對于已無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)鑒定后,辦理報廢手續(xù)。5.其他處置方式:根據(jù)資產(chǎn)實際情況,經(jīng)公司批準后,可采用其他合理的處置方式。(三)處置流程1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、預計處置收入等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)運營管理部對使用部門提交的處置申請進行審核,核實資產(chǎn)情況,提出審核意見。3.審核通過后的處置申請報公司領(lǐng)導審批。對于重大資產(chǎn)處置項目(金額超過[具體金額標準]),需經(jīng)公司董事會或相關(guān)決策機構(gòu)審議通過。4.資產(chǎn)運營管理部根據(jù)批準的處置意見,組織實施資產(chǎn)處置工作。處置過程中應遵循公開、公平、公正的原則,確保處置資產(chǎn)的價值最大化。5.資產(chǎn)處置完畢后,資產(chǎn)運營管理部負責辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并通知財務部進行賬務處理。同時,將處置結(jié)果報上級領(lǐng)導備案。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司財務,納入公司預算管理。2.財務部負責對處置收入進行核算和管理,確保收入的真實性、合法性和完整性。3.處置收入的使用應按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,主要用于資產(chǎn)更新、補充流動資金等方面。六、資產(chǎn)租賃管理(一)租賃計劃1.資產(chǎn)運營管理部根據(jù)公司資產(chǎn)狀況和業(yè)務需求,制定資產(chǎn)租賃計劃,明確租賃資產(chǎn)的種類、數(shù)量、租賃期限、租賃價格等信息。2.租賃計劃應經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。(二)租賃洽談與合同簽訂1.資產(chǎn)運營管理部負責與潛在承租人進行洽談,了解租賃需求,協(xié)商租賃條款。2.租賃洽談過程中,應充分考慮公司利益,確保租賃價格合理、租賃條款有利。3.租賃合同簽訂前,必須由資產(chǎn)運營管理部、財務部等相關(guān)部門對合同條款進行審核,確保合同合法合規(guī)、明確雙方權(quán)利義務。4.租賃合同由資產(chǎn)運營管理部統(tǒng)一簽訂,并報公司領(lǐng)導備案。(三)租金收取與管理1.財務部負責租金的收取工作,按照租賃合同約定的時間和方式及時足額收取租金。2.建立租金臺賬,詳細記錄租金收取情況,定期與資產(chǎn)運營管理部核對。3.對于逾期未支付租金的承租人,應及時采取催繳措施,必要時通過法律途徑解決。(四)租賃資產(chǎn)維護與管理1.資產(chǎn)運營管理部負責租賃資產(chǎn)的日常維護和管理,確保資產(chǎn)正常使用。2.定期對租賃資產(chǎn)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知承租人進行維修或整改。3.租賃期滿后,按照租賃合同約定對租賃資產(chǎn)進行驗收,如有損壞或丟失,應按照合同規(guī)定要求承租人賠償。七、資產(chǎn)運營風險管理(一)風險識別與評估1.資產(chǎn)運營管理部定期對資產(chǎn)運營活動進行風險識別和評估,分析可能存在的風險因素,如市場風險、信用風險、操作風險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估,確定風險等級。(二)風險應對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施。對于高風險事項,應采取重點監(jiān)控、專項管理等措施。2.加強內(nèi)部控制,規(guī)范資產(chǎn)運營流程,防范操作風險。建立健全資產(chǎn)運營檔案管理制度,確保各類文件資料的完整性和可追溯性。3.加強市場調(diào)研和分析,及時掌握市場動態(tài),合理調(diào)整資產(chǎn)運營策略,降低市場風險。4.建立信用評估機制,對承租人、供應商等進行信用評級,防范信用風險。(三)風險監(jiān)控與預警1.資產(chǎn)運營管理部建立風險監(jiān)控機制,定期對資產(chǎn)運營

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