PAGE運(yùn)營(yíng)凍品清關(guān)制度規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司凍品運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的清關(guān)管理，規(guī)范清關(guān)流程，確保凍品進(jìn)出口業(yè)務(wù)合法、合規(guī)、高效運(yùn)作，保障公司利益，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及凍品進(jìn)出口的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于凍肉、凍水產(chǎn)品、凍果蔬等各類(lèi)凍品的采購(gòu)、銷(xiāo)售及相關(guān)物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的清關(guān)操作。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及相關(guān)貿(mào)易地區(qū)的法律法規(guī)、海關(guān)政策以及檢驗(yàn)檢疫要求，確保公司凍品清關(guān)業(yè)務(wù)在合法框架內(nèi)進(jìn)行。2.準(zhǔn)確申報(bào)原則如實(shí)、準(zhǔn)確地向海關(guān)及相關(guān)部門(mén)申報(bào)凍品的品名、數(shù)量、價(jià)值、產(chǎn)地、用途等信息，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。3.高效運(yùn)作原則優(yōu)化清關(guān)流程，提高工作效率，減少貨物在海關(guān)的滯留時(shí)間，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保凍品及時(shí)、順利通關(guān)。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，對(duì)凍品清關(guān)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)，保障公司業(yè)務(wù)安全。二、清關(guān)流程（一）進(jìn)口清關(guān)流程1.簽訂合同在與國(guó)外供應(yīng)商簽訂凍品進(jìn)口合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解進(jìn)口國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)、貿(mào)易政策以及海關(guān)要求，確保合同條款符合清關(guān)規(guī)定。合同中應(yīng)明確凍品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、包裝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并約定雙方在清關(guān)過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)。2.準(zhǔn)備單證業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理進(jìn)口所需的各類(lèi)單證，包括但不限于商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書(shū)、衛(wèi)生證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)等。確保單證的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，并按照海關(guān)要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)和制作。對(duì)于涉及動(dòng)植物源性的凍品，還需提供動(dòng)植物檢疫許可證等相關(guān)證件。3.提前申報(bào)根據(jù)貨物預(yù)計(jì)到港時(shí)間，提前向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)。申報(bào)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申報(bào)信息，確保與所提供的單證一致。在申報(bào)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)申報(bào)信息有誤或需要補(bǔ)充相關(guān)資料，應(yīng)及時(shí)與海關(guān)溝通，并按照要求進(jìn)行修改和補(bǔ)充。4.貨物查驗(yàn)海關(guān)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)布控指令或隨機(jī)抽查等方式，對(duì)進(jìn)口凍品進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)內(nèi)容包括貨物的實(shí)際情況與申報(bào)信息是否相符、貨物的質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。公司應(yīng)積極配合海關(guān)查驗(yàn)工作，提前做好貨物的準(zhǔn)備工作，如安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)陪同查驗(yàn)、提供必要的工具和設(shè)備等。如遇海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決方案，并按照海關(guān)要求進(jìn)行整改。5.繳納稅費(fèi)根據(jù)海關(guān)核定的稅號(hào)、稅率和完稅價(jià)格，計(jì)算應(yīng)繳納的關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)，并及時(shí)足額繳納。繳納稅費(fèi)后，應(yīng)妥善保存繳費(fèi)憑證，以備后續(xù)查詢(xún)和核對(duì)。6.放行提貨海關(guān)在完成查驗(yàn)、稅費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)后，對(duì)符合要求的進(jìn)口凍品予以放行。公司憑海關(guān)放行通知辦理提貨手續(xù)，安排貨物運(yùn)輸至指定地點(diǎn)。在提貨過(guò)程中，應(yīng)注意貨物的運(yùn)輸安全和質(zhì)量保護(hù)，避免貨物受損或變質(zhì)。（二）出口清關(guān)流程1.獲取訂單業(yè)務(wù)部門(mén)與國(guó)外客戶(hù)簽訂凍品出口合同后，應(yīng)及時(shí)了解出口國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)、貿(mào)易政策以及海關(guān)要求，確保訂單條款符合清關(guān)規(guī)定。2.生產(chǎn)備貨根據(jù)訂單要求，組織生產(chǎn)部門(mén)安排凍品的生產(chǎn)和備貨。在生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝要求進(jìn)行操作，確保凍品質(zhì)量合格、包裝完好。對(duì)備貨完成的凍品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫，確保貨物符合出口國(guó)的衛(wèi)生、質(zhì)量等要求，并取得相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫證書(shū)。3.準(zhǔn)備單證業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理出口所需的各類(lèi)單證，包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、出口許可證等。確保單證的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，并按照海關(guān)要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)和制作。對(duì)于涉及動(dòng)植物源性的凍品，還需提供動(dòng)植物檢疫許可證等相關(guān)證件。4.申報(bào)報(bào)關(guān)根據(jù)貨物實(shí)際情況和出口計(jì)劃，向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)報(bào)關(guān)。申報(bào)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申報(bào)信息，確保與所提供的單證一致。在申報(bào)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)申報(bào)信息有誤或需要補(bǔ)充相關(guān)資料，應(yīng)及時(shí)與海關(guān)溝通，并按照要求進(jìn)行修改和補(bǔ)充。5.貨物查驗(yàn)海關(guān)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)布控指令或隨機(jī)抽查等方式，對(duì)出口凍品進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)內(nèi)容包括貨物的實(shí)際情況與申報(bào)信息是否相符、貨物的質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。公司應(yīng)積極配合海關(guān)查驗(yàn)工作，提前做好貨物的準(zhǔn)備工作，如安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)陪同查驗(yàn)、提供必要的工具和設(shè)備等。如遇海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保貨物符合出口要求。6.繳納稅費(fèi)根據(jù)海關(guān)核定的稅號(hào)、稅率和完稅價(jià)格，計(jì)算應(yīng)繳納的關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)，并及時(shí)足額繳納。繳納稅費(fèi)后，應(yīng)妥善保存繳費(fèi)憑證，以備后續(xù)查詢(xún)和核對(duì)。7.放行裝船海關(guān)在完成查驗(yàn)、稅費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)后，對(duì)符合要求的出口凍品予以放行。公司憑海關(guān)放行通知辦理裝船手續(xù)，將貨物按時(shí)裝船發(fā)運(yùn)。在裝船過(guò)程中，應(yīng)注意貨物的裝載安全和質(zhì)量保護(hù)，避免貨物受損或變質(zhì)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向客戶(hù)提供貨物裝船信息，確?？蛻?hù)能夠及時(shí)掌握貨物運(yùn)輸情況。三、清關(guān)文件管理（一）文件收集與整理1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在清關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中及時(shí)收集各類(lèi)清關(guān)文件，并按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理。2.收集的文件包括但不限于合同、發(fā)票、提單、裝箱單、報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證書(shū)、原產(chǎn)地證書(shū)、許可證等。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立清晰的文件命名和存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。（二）文件審核與歸檔1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的文件審核崗位或由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對(duì)收集的清關(guān)文件進(jìn)行審核，確保文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.審核內(nèi)容包括文件的格式是否符合要求；信息填寫(xiě)是否規(guī)范、清晰；簽字蓋章是否齊全等。3.審核通過(guò)后的文件按照年度、業(yè)務(wù)類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)歸檔，建立紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。4.建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程。如需查閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保檔案的安全和完整。（三）文件保存期限1.清關(guān)文件的保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和海關(guān)要求。一般情況下，報(bào)關(guān)單、發(fā)票、提單等主要文件應(yīng)保存至少5年。2.檢驗(yàn)檢疫證書(shū)、原產(chǎn)地證書(shū)等相關(guān)證明文件應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況和相關(guān)規(guī)定確定保存期限，但至少保存3年。3.在保存期限屆滿(mǎn)后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀，并保留銷(xiāo)毀記錄。四、清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)凍品清關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋法律法規(guī)變化、政策調(diào)整、海關(guān)監(jiān)管要求變化、貿(mào)易摩擦、供應(yīng)商或客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。3.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，采取積極有效的措施進(jìn)行防控；對(duì)于中等風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)密切跟蹤，適時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，可進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)控。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.法律法規(guī)與政策風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)設(shè)立專(zhuān)人關(guān)注國(guó)家及相關(guān)貿(mào)易地區(qū)的法律法規(guī)、海關(guān)政策以及檢驗(yàn)檢疫要求的變化情況，及時(shí)收集、整理相關(guān)信息，并向公司內(nèi)部進(jìn)行傳達(dá)和培訓(xùn)。根據(jù)法律法規(guī)和政策變化，及時(shí)調(diào)整公司的清關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，確保公司業(yè)務(wù)始終符合最新要求。對(duì)于重大法律法規(guī)和政策調(diào)整，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題研討，制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，降低對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。2.海關(guān)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)與海關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解海關(guān)的監(jiān)管重點(diǎn)和要求。積極配合海關(guān)工作，按照海關(guān)規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申報(bào)和操作。建立海關(guān)查驗(yàn)問(wèn)題的快速響應(yīng)機(jī)制，對(duì)于海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和整改，及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)隱患。定期對(duì)海關(guān)查驗(yàn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化清關(guān)申報(bào)策略，提高申報(bào)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，降低被查驗(yàn)的概率。3.貿(mào)易摩擦風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)關(guān)注國(guó)際貿(mào)易動(dòng)態(tài)和貿(mào)易摩擦情況，及時(shí)收集相關(guān)信息，并向公司決策層匯報(bào)。在簽訂合同前，對(duì)進(jìn)口國(guó)或出口國(guó)的貿(mào)易政策和貿(mào)易環(huán)境進(jìn)行充分評(píng)估，避免因貿(mào)易摩擦導(dǎo)致貨物清關(guān)受阻。如遇貿(mào)易摩擦事件，應(yīng)積極與供應(yīng)商或客戶(hù)溝通協(xié)商，尋求解決方案。必要時(shí)，可借助行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)等渠道尋求支持和幫助。4.供應(yīng)商與客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建立供應(yīng)商和客戶(hù)信用評(píng)估體系，對(duì)其信用狀況進(jìn)行定期評(píng)估和動(dòng)態(tài)管理。在選擇供應(yīng)商和客戶(hù)時(shí)，優(yōu)先選擇信用良好的合作伙伴。對(duì)于信用狀況不佳的供應(yīng)商或客戶(hù)，應(yīng)謹(jǐn)慎開(kāi)展業(yè)務(wù)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，如要求提供擔(dān)保、增加預(yù)付款比例等。加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶(hù)的溝通與合作，及時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況的變化。如發(fā)現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)上升跡象，應(yīng)及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。五、清關(guān)人員管理（一）人員資質(zhì)要求1.從事凍品清關(guān)工作的人員應(yīng)具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉國(guó)家法律法規(guī)、海關(guān)政策以及檢驗(yàn)檢疫要求。2.報(bào)關(guān)員應(yīng)取得報(bào)關(guān)員資格證書(shū)，并在海關(guān)備案注冊(cè)。報(bào)檢員應(yīng)取得報(bào)檢員資格證書(shū)，并具備相應(yīng)的報(bào)檢業(yè)務(wù)能力。除報(bào)關(guān)員和報(bào)檢員外，其他參與清關(guān)工作的人員也應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，了解清關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織清關(guān)人員參加法律法規(guī)、政策解讀、業(yè)務(wù)操作等方面的培訓(xùn)，不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行更新和調(diào)整，確保清關(guān)人員掌握最新的知識(shí)和技能。3.建立清關(guān)人員考核機(jī)制，對(duì)其工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、合規(guī)操作等方面進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)清關(guān)人員積極履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量。（三）職業(yè)道德與紀(jì)律要求1.清關(guān)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制