PAGE企業(yè)社團(tuán)運營制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)社團(tuán)的運營管理，充分發(fā)揮社團(tuán)在企業(yè)文化建設(shè)、員工交流與發(fā)展、企業(yè)創(chuàng)新等方面的積極作用，促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部依法設(shè)立的各類社團(tuán)組織，包括但不限于文化藝術(shù)、體育健身、專業(yè)技術(shù)交流、公益服務(wù)等社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的活動必須遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。2.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身興趣和特長自愿加入社團(tuán)，社團(tuán)活動應(yīng)充分尊重成員的意愿。3.民主管理原則：社團(tuán)實行民主決策、民主管理，成員享有平等的權(quán)利和義務(wù)，共同參與社團(tuán)事務(wù)的討論和決策。4.服務(wù)企業(yè)原則：社團(tuán)活動應(yīng)緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)和員工成長。二、社團(tuán)的設(shè)立與登記（一）設(shè)立條件1.有明確的宗旨和活動范圍。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人應(yīng)具有完全民事行為能力。3.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)。4.有固定的活動場所。5.有合法的經(jīng)費來源。（二）設(shè)立程序1.發(fā)起人向企業(yè)相關(guān)部門提交社團(tuán)設(shè)立申請書，申請書應(yīng)包括社團(tuán)宗旨、活動范圍、發(fā)起人情況、組織機構(gòu)設(shè)置等內(nèi)容。2.企業(yè)相關(guān)部門對設(shè)立申請進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。3.社團(tuán)發(fā)起人在獲得批準(zhǔn)后，召開成立大會，通過社團(tuán)章程，選舉產(chǎn)生社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和負(fù)責(zé)人。4.社團(tuán)負(fù)責(zé)人持成立大會決議等相關(guān)材料到企業(yè)相關(guān)部門辦理社團(tuán)登記手續(xù)，領(lǐng)取社團(tuán)登記證書。三、社團(tuán)的組織機構(gòu)與職責(zé)（一）社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)一般包括社團(tuán)理事會（或委員會）、會長（或主席）、副會長（或副主席）等。1.社團(tuán)理事會（或委員會）是社團(tuán)的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、活動方案等重大事項。選舉和罷免會長、副會長等社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議社團(tuán)經(jīng)費預(yù)算、決算等財務(wù)事項。監(jiān)督社團(tuán)各項活動的開展，確?；顒臃仙鐖F(tuán)宗旨和相關(guān)規(guī)定。2.會長（或主席）社團(tuán)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作。組織實施社團(tuán)理事會的決議，主持社團(tuán)的各項活動。代表社團(tuán)對外開展交流與合作。協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系，解決社團(tuán)運行過程中出現(xiàn)的問題。3.副會長（或副主席）協(xié)助會長開展工作，在會長因故不能履職時，代行會長職責(zé)。負(fù)責(zé)分管社團(tuán)的相關(guān)工作領(lǐng)域，組織實施分管工作的具體計劃和活動。（二）社團(tuán)工作部門根據(jù)社團(tuán)活動需要，可設(shè)立若干工作部門，如活動策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財務(wù)部等。各部門職責(zé)如下：1.活動策劃部負(fù)責(zé)制定社團(tuán)活動策劃方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等。組織活動的籌備工作，如場地布置、物資采購、人員安排等。對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)，提出改進(jìn)建議。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳推廣工作，制定宣傳計劃，利用企業(yè)內(nèi)部媒體、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳。設(shè)計制作社團(tuán)宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等。收集整理社團(tuán)活動信息，撰寫新聞稿件，及時向企業(yè)內(nèi)部和外部發(fā)布。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與企業(yè)內(nèi)部其他部門、外部相關(guān)單位、社團(tuán)組織等進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)。拓展社團(tuán)活動資源，如爭取活動贊助、合作機會等。組織社團(tuán)對外交流活動，并代表社團(tuán)參加相關(guān)會議和活動。（三）社團(tuán)成員1.成員資格企業(yè)在職員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿申請加入并經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)的，均可成為社團(tuán)成員。成員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有參加社團(tuán)組織的各項活動的權(quán)利，有對社團(tuán)工作提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。2.成員義務(wù)遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議。積極參加社團(tuán)組織的各項活動，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽，不得從事有損社團(tuán)利益的行為。按規(guī)定繳納社團(tuán)會費。四、社團(tuán)活動管理（一）活動計劃社團(tuán)應(yīng)每年制定年度活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間安排、參與人員、活動內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。年度活動計劃應(yīng)報企業(yè)相關(guān)部門備案。（二）活動策劃與組織1.社團(tuán)根據(jù)年度活動計劃，針對具體活動制定詳細(xì)的策劃方案，策劃方案應(yīng)充分考慮活動的可行性、安全性、趣味性等因素。2.活動策劃方案經(jīng)社團(tuán)理事會審議通過后組織實施。在活動組織過程中，要明確各部門職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.活動前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員培訓(xùn)、安全保障等?；顒舆^程中要嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行，確?；顒淤|(zhì)量和效果。（三）活動安全管理1.社團(tuán)活動必須把安全放在首位，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.活動前對參與人員進(jìn)行安全教育，告知活動安全注意事項。3.活動現(xiàn)場配備必要的安全設(shè)施和人員，確?；顒影踩行蜻M(jìn)行。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時向企業(yè)相關(guān)部門報告。（四）活動經(jīng)費管理1.社團(tuán)活動經(jīng)費來源主要包括企業(yè)資助、會員會費、社會贊助、活動收費等。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費管理制度，設(shè)立專門的經(jīng)費賬戶，對經(jīng)費收支進(jìn)行規(guī)范管理。3.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。4.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況，接受社團(tuán)成員和企業(yè)相關(guān)部門的監(jiān)督。五、社團(tuán)財務(wù)管理（一）財務(wù)管理制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，明確財務(wù)人員職責(zé)，規(guī)范財務(wù)核算流程。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，嚴(yán)格遵守財務(wù)法律法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度。3.社團(tuán)財務(wù)工作應(yīng)接受社團(tuán)理事會和企業(yè)相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。（二）經(jīng)費預(yù)算與決算1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度活動計劃編制經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項收入來源及金額；支出預(yù)算應(yīng)按照活動項目、費用類別等進(jìn)行分類編制，明確各項支出的金額和用途。2.社團(tuán)活動結(jié)束后，應(yīng)及時編制經(jīng)費決算，決算應(yīng)與預(yù)算進(jìn)行對比分析，總結(jié)經(jīng)費使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.經(jīng)費決算報告應(yīng)報社團(tuán)理事會審議通過，并報企業(yè)相關(guān)部門備案。（三）財務(wù)審計1.社團(tuán)應(yīng)定期接受企業(yè)相關(guān)部門組織的財務(wù)審計，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。2.財務(wù)審計內(nèi)容包括經(jīng)費收支情況、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況、票據(jù)使用情況等。3.社團(tuán)應(yīng)積極配合財務(wù)審計工作，提供真實、完整的財務(wù)資料。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況報告企業(yè)相關(guān)部門。六、社團(tuán)的變更與注銷（一）變更1.社團(tuán)的名稱、宗旨、活動范圍、組織機構(gòu)、負(fù)責(zé)人等事項發(fā)生變更的，應(yīng)向企業(yè)相關(guān)部門提交變更申請書，并附相關(guān)證明材料。2.企業(yè)相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。社團(tuán)應(yīng)在獲得批準(zhǔn)后及時辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。（二）注銷1.社團(tuán)出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)申請注銷登記：完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。分立、合并的。由于其他原因終止的。2.社團(tuán)申請注銷登記，應(yīng)向企業(yè)相關(guān)部門提交注銷申請書，并附相關(guān)證明材料。3.企業(yè)相關(guān)部門對注銷申請進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。社團(tuán)應(yīng)在獲得批準(zhǔn)后及時辦理注銷登記手續(xù)，清理債權(quán)債務(wù)，妥善處理剩余財產(chǎn)。七、社團(tuán)的監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)理事會應(yīng)加強對社團(tuán)工作的監(jiān)督，定期檢查社團(tuán)活動開展情況、經(jīng)費使用情況、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況等。2.社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)工作提出批評、建議和監(jiān)督，對社團(tuán)負(fù)責(zé)人和其他成員的違規(guī)行為有權(quán)向社團(tuán)理事會或企業(yè)相關(guān)部門反映。（二）企業(yè)監(jiān)督1.企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對社團(tuán)進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)督，定期對社團(tuán)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，對社團(tuán)的活動計劃、經(jīng)費預(yù)算等進(jìn)行審核，確保社團(tuán)活動符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化建設(shè)要求。3.對社團(tuán)在運營過程中出現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促社團(tuán)進(jìn)行整改。（三）考核評價1.企業(yè)相關(guān)部門建立社團(tuán)考核評價機制，對社團(tuán)年度