PAGE運(yùn)營車輛行駛證管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司運(yùn)營車輛的管理，規(guī)范車輛行駛證的使用、保管、審驗(yàn)等流程，確保車輛行駛安全，保障公司運(yùn)營活動(dòng)的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有運(yùn)營車輛的行駛證管理，包括但不限于客車、貨車、特種作業(yè)車輛等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及交通運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保行駛證管理工作合法合規(guī)。2.責(zé)任明晰原則：明確各部門及人員在行駛證管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.安全第一原則：以保障車輛安全行駛為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)行駛證相關(guān)環(huán)節(jié)的管理。4.高效便捷原則：在確保管理規(guī)范的前提下，提高工作效率，方便車輛運(yùn)營。二、管理職責(zé)（一）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)運(yùn)營車輛行駛證的統(tǒng)一登記、編號(hào)、建檔工作。2.定期檢查行駛證的保管情況，確保證件安全。3.按照規(guī)定及時(shí)辦理行駛證的審驗(yàn)、換證等手續(xù)。4.負(fù)責(zé)與交警等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，處理行駛證相關(guān)問題。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門運(yùn)營車輛行駛證的領(lǐng)取、使用和歸還工作。2.督促駕駛員妥善保管行駛證，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造行駛證。3.在車輛行駛證審驗(yàn)、換證等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)前，提醒車輛管理部門及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守行駛證的使用規(guī)定，隨車攜帶行駛證，不得遺失。2.在駕駛過程中，主動(dòng)配合交警等執(zhí)法部門的檢查，出示行駛證。3.發(fā)現(xiàn)行駛證有異常情況，及時(shí)向車輛使用部門報(bào)告。三、行駛證的領(lǐng)取與發(fā)放（一）新購車輛行駛證領(lǐng)取1.車輛管理部門在車輛購置完成后，憑購車發(fā)票、車輛合格證等相關(guān)資料，到車輛登記注冊地的車輛管理所辦理車輛注冊登記手續(xù)。2.在取得車輛行駛證后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、編號(hào)，并建立行駛證檔案。檔案內(nèi)容包括行駛證復(fù)印件、車輛登記證書復(fù)印件、購車發(fā)票復(fù)印件等相關(guān)資料。（二）行駛證發(fā)放1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用部門的需求，將行駛證發(fā)放給相應(yīng)的車輛使用部門。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫行駛證發(fā)放登記表，注明行駛證編號(hào)、車輛牌號(hào)、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息。2.車輛使用部門在收到行駛證后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并在行駛證保管登記表上簽字確認(rèn)。四、行駛證的使用（一）隨車攜帶駕駛員在駕駛運(yùn)營車輛時(shí)，必須隨車攜帶行駛證，不得將行駛證留置車內(nèi)或交予他人保管。行駛證應(yīng)放置在車輛規(guī)定的位置，便于隨時(shí)出示。（二）不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人將運(yùn)營車輛行駛證轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自涂改、偽造行駛證。如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）配合檢查駕駛員在遇到交警、運(yùn)政等執(zhí)法部門檢查時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示行駛證，并積極配合檢查工作。如行駛證存在問題，應(yīng)如實(shí)向執(zhí)法部門說明情況，并及時(shí)報(bào)告車輛使用部門和車輛管理部門。五、行駛證的保管（一）保管要求1.車輛使用部門應(yīng)設(shè)立專門的行駛證保管場所，確保行駛證存放安全、整潔。保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件。2.行駛證應(yīng)存放在專用的文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并有專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)定期檢查行駛證的保管情況，確保證件完好無損。（二）交接手續(xù)1.行駛證保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在行駛證保管登記表上簽字確認(rèn)，注明交接日期、交接內(nèi)容等信息。2.交接內(nèi)容包括行駛證原件、相關(guān)檔案資料、保管場所鑰匙等。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)行駛證有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告車輛管理部門。六、行駛證的審驗(yàn)（一）審驗(yàn)規(guī)定1.運(yùn)營車輛行駛證實(shí)行定期審驗(yàn)制度，審驗(yàn)周期按照國家法律法規(guī)及交通運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一般情況下，小型客車、貨車每年審驗(yàn)一次，大型客車、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛等每半年審驗(yàn)一次。2.車輛管理部門應(yīng)提前制定行駛證審驗(yàn)計(jì)劃，明確審驗(yàn)時(shí)間、審驗(yàn)內(nèi)容、所需資料等信息，并通知車輛使用部門。（二）審驗(yàn)內(nèi)容1.行駛證的有效期是否符合規(guī)定。2.車輛的基本信息是否與行駛證登記內(nèi)容一致，包括車輛牌號(hào)、車輛型號(hào)（品牌、型號(hào)、座位數(shù)、載質(zhì)量等）、所有人等。3.車輛的安全技術(shù)狀況是否符合要求，如車輛是否按時(shí)進(jìn)行安全技術(shù)檢驗(yàn)，是否存在安全隱患等。4.其他法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的審驗(yàn)內(nèi)容。（三）審驗(yàn)流程1.車輛使用部門在收到車輛管理部門的審驗(yàn)通知后，應(yīng)督促駕駛員對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛安全技術(shù)狀況良好。2駕駛員準(zhǔn)備好行駛證原件、車輛登記證書、有效期內(nèi)的交強(qiáng)險(xiǎn)保單副本、車輛安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明等審驗(yàn)所需資料。3.車輛管理部門安排專人負(fù)責(zé)辦理行駛證審驗(yàn)手續(xù)，按照車輛管理所的要求，填寫審驗(yàn)申請表，提交審驗(yàn)資料。4.車輛管理所對提交的審驗(yàn)資料進(jìn)行審核，如審驗(yàn)合格，在行駛證副頁上加蓋審驗(yàn)章，并簽注審驗(yàn)有效期；如審驗(yàn)不合格，應(yīng)按照車輛管理所的要求進(jìn)行整改，重新提交審驗(yàn)申請。5.車輛管理部門在完成行駛證審驗(yàn)后，及時(shí)將審驗(yàn)結(jié)果通知車輛使用部門，并將審驗(yàn)資料歸檔保存。七、行駛證的換證（一）換證規(guī)定1.運(yùn)營車輛行駛證有效期滿前，車輛管理部門應(yīng)提前通知車輛使用部門辦理換證手續(xù)。行駛證有效期一般為6年，初次申領(lǐng)的行駛證有效期為6年，6年有效期滿后換發(fā)10年有效期的行駛證，10年有效期滿后換發(fā)長期有效的行駛證。2.車輛使用部門應(yīng)在行駛證有效期滿前90日內(nèi)，向車輛管理部門提出換證申請。（二）換證流程1.車輛使用部門督促駕駛員準(zhǔn)備好換證所需資料，包括行駛證原件、身份證原件及復(fù)印件、近期免冠一寸照片等。2.車輛管理部門安排專人負(fù)責(zé)辦理換證手續(xù)，按照車輛管理所的要求，填寫換證申請表，提交換證資料。3.車輛管理所對提交的換證資料進(jìn)行審核，如審核通過，收繳原行駛證，換發(fā)新的行駛證。4.車輛管理部門在完成行駛證換證后及時(shí)將新行駛證發(fā)放給車輛使用部門，并將換證資料歸檔保存。八、行駛證的遺失、補(bǔ)辦（一）遺失報(bào)告駕駛員發(fā)現(xiàn)行駛證遺失后，應(yīng)立即向車輛使用部門報(bào)告。車輛使用部門在接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門，并協(xié)助駕駛員辦理掛失手續(xù)。（二）補(bǔ)辦流程1.車輛管理部門根據(jù)駕駛員提供的車輛信息、本人身份證明等資料，向車輛登記注冊地的車輛管理所申請補(bǔ)辦行駛證。2.車輛管理所審核通過后，補(bǔ)發(fā)新的行駛證。車輛管理部門在收到新行駛證后，及時(shí)通知車輛使用部門領(lǐng)取，并將補(bǔ)辦行駛證的相關(guān)資料歸檔保存。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查車輛管理部門應(yīng)定期對運(yùn)營車輛行駛證的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括行駛證的領(lǐng)取、使用、保管、審驗(yàn)、換證等環(huán)節(jié)。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促整改。（二）考核措施1.將行駛證管理工作納入公司績效考核體系，對在行駛證管理