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文檔簡介
PAGE公司車輛運(yùn)營制度范本一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛運(yùn)營管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛的運(yùn)營管理,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將車輛安全行駛放在首位,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效運(yùn)營原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范車輛運(yùn)營管理流程。二、車輛管理職責(zé)分工(一)行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排,根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛資源。2.建立健全車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。3.組織車輛的年檢、年審工作,確保車輛手續(xù)齊全有效。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào),辦理車輛租賃手續(xù)。(二)車輛使用部門1.根據(jù)工作需要,提前向行政部門提交用車申請(qǐng),說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.教育本部門員工遵守車輛使用規(guī)定,愛護(hù)車輛。(三)駕駛員1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保車輛安全運(yùn)行。2.按照行政部門的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),不得擅自更改行車路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常清潔、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛性能,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。4.如實(shí)填寫行車記錄,包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等。三、車輛調(diào)度與使用(一)用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.《用車申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。(二)車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后,根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進(jìn)行合理調(diào)度。2.對(duì)于緊急用車需求,行政部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛,并及時(shí)通知相關(guān)部門和駕駛員。3.行政部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬,記錄車輛調(diào)度情況,包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等。(三)車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車,并按照規(guī)定的行車路線行駛。2.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.因特殊情況需要更改行車路線或任務(wù)時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,并說明原因。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和里程數(shù),制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間等。(二)維修保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng),并提供維修保養(yǎng)記錄。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一審核報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。(三)車輛零部件更換1.車輛維修保養(yǎng)過程中需要更換零部件時(shí),應(yīng)選用質(zhì)量合格的零部件,并做好更換記錄。2.更換下來的零部件應(yīng)妥善保管,以備后續(xù)檢查和處理。五、車輛保險(xiǎn)與理賠(一)車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,為公司車輛購買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前,行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)不間斷。(二)理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門接到報(bào)案后,應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù),提供相關(guān)證明材料。3.保險(xiǎn)公司理賠后,行政部門應(yīng)及時(shí)將理賠款收回,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,行政部門根據(jù)車輛使用情況和里程數(shù),核定每輛車的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油,加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。3.每月末,駕駛員應(yīng)將加油發(fā)票交行政部門審核,行政部門根據(jù)加油發(fā)票和燃油費(fèi)定額進(jìn)行核算,超出定額部分由駕駛員自行承擔(dān)。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修保養(yǎng)成本。(三)其他費(fèi)用1.車輛的年檢費(fèi)、年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,記錄車輛各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況,定期進(jìn)行核對(duì)和分析。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司招聘駕駛員時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行面試、考核,確保駕駛員具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。2.駕駛員錄用后,應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行駛情況等進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲和續(xù)聘的依據(jù)。(三)駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全駕駛、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反交通法規(guī)、工作紀(jì)律的駕駛員,公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。八、車輛安全管理(一)安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責(zé)和工作流程。2.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),傳達(dá)國家有關(guān)交通安全法規(guī)和公司安全管理制度。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光等,確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對(duì)車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷者
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