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PAGE臺(tái)球會(huì)員運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則(一)制度目的本制度旨在規(guī)范臺(tái)球俱樂部會(huì)員運(yùn)營(yíng)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)會(huì)員滿意度,促進(jìn)俱樂部的持續(xù)健康發(fā)展,確保俱樂部運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī),保障會(huì)員及俱樂部的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于本臺(tái)球俱樂部全體會(huì)員、工作人員以及與會(huì)員運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等,以及臺(tái)球行業(yè)的通行標(biāo)準(zhǔn)和慣例制定。二、會(huì)員招募與注冊(cè)(一)招募渠道1.線上渠道俱樂部官方網(wǎng)站:設(shè)置會(huì)員招募板塊,詳細(xì)介紹會(huì)員權(quán)益、入會(huì)流程等信息。社交媒體平臺(tái):如微信公眾號(hào)、微博等,定期發(fā)布會(huì)員招募活動(dòng)信息,吸引潛在客戶。在線臺(tái)球論壇及社區(qū):與相關(guān)臺(tái)球愛好者社區(qū)合作,發(fā)布招募帖。2.線下渠道門店宣傳:在俱樂部門店顯著位置張貼會(huì)員招募海報(bào),擺放宣傳資料。合作推廣:與周邊商家、學(xué)校、企業(yè)等合作,進(jìn)行會(huì)員招募推廣。賽事活動(dòng):通過舉辦或參與臺(tái)球賽事,吸引參賽選手及觀眾了解俱樂部并注冊(cè)成為會(huì)員。(二)注冊(cè)流程1.申請(qǐng)人填寫會(huì)員注冊(cè)申請(qǐng)表,提供真實(shí)有效的個(gè)人信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等。2.俱樂部工作人員對(duì)注冊(cè)信息進(jìn)行審核,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.審核通過后,申請(qǐng)人繳納相應(yīng)的會(huì)員費(fèi)用,完成注冊(cè)手續(xù),俱樂部為會(huì)員頒發(fā)會(huì)員卡。(三)會(huì)員類別及權(quán)益1.普通會(huì)員享受一定的擊球優(yōu)惠價(jià)格。優(yōu)先預(yù)訂球臺(tái)。定期收到俱樂部活動(dòng)通知。2.銀卡會(huì)員在普通會(huì)員權(quán)益基礎(chǔ)上,享受更多擊球價(jià)格折扣。享有專屬的會(huì)員休息區(qū)??蓞⒓泳銟凡拷M織的部分會(huì)員專屬活動(dòng)。3.金卡會(huì)員擊球價(jià)格享受更大幅度優(yōu)惠。優(yōu)先參與俱樂部舉辦或承辦的各類賽事。享有個(gè)性化的球桿保養(yǎng)服務(wù)。可攜帶一位嘉賓免費(fèi)擊球[X]次/月。4.鉆石會(huì)員享受最優(yōu)惠的擊球價(jià)格。擁有獨(dú)立專屬的私人球房使用權(quán)[X]小時(shí)/月。俱樂部為其提供專屬的賽事指導(dǎo)及陪練服務(wù)。優(yōu)先獲得俱樂部與國(guó)內(nèi)外知名臺(tái)球品牌合作的產(chǎn)品試用機(jī)會(huì)。三、會(huì)員服務(wù)(一)球臺(tái)服務(wù)1.定期檢查和維護(hù)球臺(tái),確保球臺(tái)處于最佳使用狀態(tài),保證擊球的平整度和彈性。2.根據(jù)會(huì)員需求,及時(shí)安排球臺(tái),提供優(yōu)質(zhì)的場(chǎng)地服務(wù)。3.在會(huì)員擊球過程中,工作人員應(yīng)適時(shí)提供必要的協(xié)助,如更換球桿、擦拭球臺(tái)等。(二)器材租賃與銷售服務(wù)1.提供各類臺(tái)球器材的租賃服務(wù),包括球桿、球、架桿等,確保器材質(zhì)量良好,并定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。2.銷售各類臺(tái)球器材,保證所售器材為正規(guī)渠道進(jìn)貨,具備質(zhì)量保證,為會(huì)員提供專業(yè)的器材選購(gòu)建議。(三)培訓(xùn)服務(wù)1.為會(huì)員提供臺(tái)球技術(shù)培訓(xùn)課程,根據(jù)會(huì)員水平分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)班,由專業(yè)教練授課。2.培訓(xùn)課程內(nèi)容包括臺(tái)球基本技巧、擊球姿勢(shì)、戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用等,幫助會(huì)員提升臺(tái)球水平。3.定期組織會(huì)員內(nèi)部交流賽,為會(huì)員提供實(shí)踐和交流的平臺(tái),促進(jìn)會(huì)員之間的互動(dòng)和技術(shù)提升。(四)餐飲與休息區(qū)服務(wù)1.俱樂部?jī)?nèi)設(shè)有餐飲區(qū),為會(huì)員提供豐富多樣的飲品、小吃等,保證食品和飲品的質(zhì)量與衛(wèi)生。2.休息區(qū)配備舒適的沙發(fā)、桌椅、電視等設(shè)施,為會(huì)員提供舒適的休息環(huán)境。3.服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)會(huì)員在餐飲和休息區(qū)的需求,提供周到的服務(wù)。四、會(huì)員活動(dòng)組織(一)常規(guī)活動(dòng)策劃1.每月至少組織一次會(huì)員主題活動(dòng),如臺(tái)球技巧講座、臺(tái)球文化交流活動(dòng)等。2.定期舉辦會(huì)員友誼賽,設(shè)置不同的獎(jiǎng)項(xiàng),激發(fā)會(huì)員參與熱情。3.根據(jù)不同節(jié)日或特殊時(shí)期,策劃相應(yīng)的特色活動(dòng),如情人節(jié)情侶臺(tái)球賽、國(guó)慶臺(tái)球挑戰(zhàn)賽等。(二)活動(dòng)宣傳與報(bào)名1.通過俱樂部官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、會(huì)員短信等渠道發(fā)布活動(dòng)信息,提前通知會(huì)員。2.會(huì)員可通過線上報(bào)名系統(tǒng)或電話、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名等方式參與活動(dòng),工作人員應(yīng)及時(shí)確認(rèn)報(bào)名信息。(三)活動(dòng)組織與執(zhí)行1.活動(dòng)前,工作人員應(yīng)做好場(chǎng)地布置、器材準(zhǔn)備、人員安排等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.活動(dòng)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定流程進(jìn)行,確保活動(dòng)順利開展,保障會(huì)員的安全和體驗(yàn)。3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,收集會(huì)員反饋意見,以便改進(jìn)后續(xù)活動(dòng)組織工作。五、會(huì)員權(quán)益保障(一)消費(fèi)權(quán)益保障1.確保會(huì)員在俱樂部?jī)?nèi)的消費(fèi)價(jià)格透明,不得隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于會(huì)員購(gòu)買的服務(wù)和產(chǎn)品應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量保證,如球臺(tái)出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修或更換。會(huì)員在消費(fèi)過程中遇到問題,工作人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并妥善處理,保障會(huì)員的合法消費(fèi)權(quán)益。(二)隱私與信息安全保護(hù)1.嚴(yán)格保密會(huì)員的個(gè)人信息,未經(jīng)會(huì)員同意,不得向任何第三方泄露會(huì)員信息。2.采取必要的技術(shù)措施,保障會(huì)員信息在存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全,防止信息泄露和被篡改。(三)投訴處理機(jī)制1.設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便會(huì)員反饋問題。2.對(duì)于會(huì)員投訴,應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予會(huì)員反饋處理結(jié)果。3.對(duì)投訴處理情況進(jìn)行記錄和分析,針對(duì)存在的問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,避免類似問題再次發(fā)生。六、會(huì)員關(guān)系維護(hù)(一)定期溝通與回訪1.每月通過短信或郵件向會(huì)員發(fā)送俱樂部活動(dòng)信息、會(huì)員福利等內(nèi)容,保持與會(huì)員的定期溝通。2.每季度對(duì)會(huì)員進(jìn)行電話回訪或問卷調(diào)查,了解會(huì)員對(duì)俱樂部服務(wù)的滿意度和意見建議,及時(shí)解決會(huì)員問題。(二)會(huì)員關(guān)懷活動(dòng)1.在會(huì)員生日時(shí),為會(huì)員送上生日祝福和小禮品。2.針對(duì)長(zhǎng)期未到店消費(fèi)的會(huì)員,進(jìn)行溫馨提醒,并了解原因,提供相應(yīng)的解決方案,邀請(qǐng)會(huì)員再次光臨俱樂部。(三)會(huì)員忠誠(chéng)度計(jì)劃1.建立會(huì)員積分系統(tǒng),會(huì)員每次消費(fèi)可獲得相應(yīng)積分,積分可用于兌換禮品、抵扣消費(fèi)金額、升級(jí)會(huì)員等級(jí)等。2.定期對(duì)會(huì)員積分情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示,鼓勵(lì)會(huì)員積極參與俱樂部活動(dòng),提高會(huì)員忠誠(chéng)度。七、工作人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)會(huì)員運(yùn)營(yíng)管理工作需要,招聘具備專業(yè)臺(tái)球知識(shí)、良好服務(wù)意識(shí)和溝通能力的工作人員。2.定期組織工作人員參加培訓(xùn),包括臺(tái)球技術(shù)培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、客戶關(guān)系管理培訓(xùn)等,提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。(二)崗位職責(zé)與考核1.明確各崗位工作人員的崗位職責(zé),如前臺(tái)接待員、球房服務(wù)員、教練、收銀員等,確保各項(xiàng)工作有序開展。2.建立工作人員考核機(jī)制,從工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、會(huì)員滿意度等方面對(duì)工作人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。(三)工作紀(jì)律與獎(jiǎng)懲1.制定工作人員工作紀(jì)律,要求工作人員遵守俱樂部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得擅自離崗。2.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;對(duì)違反工作紀(jì)律或給俱樂部造成損失的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、辭退等。八、財(cái)務(wù)管理(一)會(huì)員費(fèi)用管理1.明確各類會(huì)員費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式,如一次性入會(huì)費(fèi)用、年度會(huì)員費(fèi)、按次消費(fèi)費(fèi)用等。2.嚴(yán)格按照規(guī)定收取會(huì)員費(fèi)用,開具正規(guī)發(fā)票,確保收費(fèi)流程規(guī)范、透明。3.對(duì)會(huì)員費(fèi)用進(jìn)行分類核算,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析,為俱樂部運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。(二)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.設(shè)立活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于活動(dòng)策劃、組織、宣傳等各項(xiàng)支出。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循預(yù)算控制原則,提前制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)審批后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。(三)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.定期對(duì)俱樂部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.接受會(huì)員及相關(guān)部門的監(jiān)督,公開財(cái)務(wù)信息,保障會(huì)員的知情權(quán)。九、場(chǎng)地與設(shè)施管理(一)場(chǎng)地布局與規(guī)劃1.根據(jù)俱樂部規(guī)模和會(huì)員需求,合理規(guī)劃臺(tái)球場(chǎng)地布局,確保球臺(tái)擺放合理,通道暢通。2.劃分不同功能區(qū)域,如球臺(tái)區(qū)、休息區(qū)、餐飲區(qū)、器材展示區(qū)等,滿足會(huì)員多樣化需求。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與更新1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對(duì)球臺(tái)、球桿、燈光、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.根據(jù)會(huì)員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),適時(shí)更新和升級(jí)設(shè)施設(shè)備,提升俱樂部的硬件水平。(三)安全管理1.制定場(chǎng)地安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地的安全巡查
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