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PAGE學(xué)生會運營部規(guī)章制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范學(xué)生會運營部的工作流程,提高工作效率,加強團(tuán)隊協(xié)作,確保學(xué)生會各項工作的順利開展,特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于學(xué)生會運營部全體成員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:運營部的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.公平公正原則:對待所有成員和工作事項,秉持公平公正的態(tài)度,不偏袒、不歧視。3.高效協(xié)作原則:強調(diào)團(tuán)隊成員之間的高效協(xié)作,共同完成學(xué)生會的各項任務(wù)。4.服務(wù)同學(xué)原則:以服務(wù)廣大同學(xué)為宗旨,積極開展各類有益活動,維護(hù)同學(xué)權(quán)益。二、成員管理(一)成員選拔1.選拔標(biāo)準(zhǔn)品德優(yōu)良,具有良好的道德品質(zhì)和行為規(guī)范。學(xué)習(xí)成績良好,能夠合理安排學(xué)習(xí)與工作時間。具備較強的溝通能力、組織能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。對學(xué)生會工作有熱情,愿意為同學(xué)服務(wù)。2.選拔流程發(fā)布招募通知,明確報名條件和流程。組織報名,收集報名者的相關(guān)材料。進(jìn)行面試,包括自我介紹、問題回答、情景模擬等環(huán)節(jié)。根據(jù)面試表現(xiàn)和綜合評估,確定入選成員名單。(二)成員權(quán)利1.享有參與運營部各項工作和活動的權(quán)利。2.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.對運營部工作提出意見和建議的權(quán)利。4.獲得相關(guān)培訓(xùn)和鍛煉機會的權(quán)利。(三)成員義務(wù)1.遵守本規(guī)章制度和學(xué)生會的其他相關(guān)規(guī)定。2.積極參加運營部組織的各項活動,認(rèn)真完成分配的工作任務(wù)。3.維護(hù)運營部的形象和聲譽,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助。4.及時向組織反映同學(xué)的意見和需求。(四)成員考核1.考核內(nèi)容工作態(tài)度:包括責(zé)任心、積極性、敬業(yè)精神等。工作能力:如組織能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力等。工作業(yè)績:完成任務(wù)的質(zhì)量和效率等。2.考核方式定期考核:每月或每學(xué)期進(jìn)行一次全面考核。不定期考核:根據(jù)工作表現(xiàn)隨時進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀成員給予表彰和獎勵。不合格成員進(jìn)行警告、批評教育或辭退處理。三、工作流程(一)活動策劃1.需求調(diào)研了解同學(xué)的興趣愛好、需求和意見,確定活動主題和方向。收集相關(guān)信息,分析活動的可行性和必要性。2.方案制定根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等。方案需經(jīng)部門討論和審核,確保其合理性和可操作性。3.審批備案將活動策劃方案提交給學(xué)生會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,進(jìn)行備案,作為活動執(zhí)行的依據(jù)。(二)活動執(zhí)行1.任務(wù)分工根據(jù)活動策劃方案,明確各成員的工作任務(wù)和職責(zé)。確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)工作漏洞。2.準(zhǔn)備工作按照分工,做好活動所需的物資準(zhǔn)備、場地布置、宣傳推廣等工作。提前與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào),確保各項準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行。3.現(xiàn)場組織在活動現(xiàn)場,各成員要各司其職,認(rèn)真組織和引導(dǎo)參與人員,確保活動的順利開展。及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況,保證活動安全、有序進(jìn)行。(三)活動總結(jié)1.效果評估對活動的實際效果進(jìn)行評估,包括參與人數(shù)、參與度、滿意度等方面。收集參與人員的反饋意見,分析活動的優(yōu)點和不足之處。2.經(jīng)驗總結(jié)根據(jù)效果評估結(jié)果,總結(jié)活動的成功經(jīng)驗和存在的問題。提出改進(jìn)措施和建議,為今后的活動提供參考。3.資料歸檔將活動策劃方案、執(zhí)行過程中的相關(guān)資料、總結(jié)報告等進(jìn)行整理歸檔,以便日后查閱和參考。四、會議制度(一)例會1.會議時間定期召開例會,每周[具體時間]舉行。2.會議內(nèi)容總結(jié)上周工作情況,匯報各項任務(wù)的完成進(jìn)度。安排本周工作計劃,明確工作重點和目標(biāo)。討論工作中遇到的問題及解決方案。成員交流工作心得和體會。3.會議要求成員需提前[X]分鐘到達(dá)會議地點,不得無故缺席。會議期間保持安靜,認(rèn)真聽講,做好會議記錄。積極發(fā)言,提出建設(shè)性意見和建議。(二)臨時會議1.根據(jù)工作需要,可隨時召開臨時會議。2.臨時會議主要針對緊急工作事項或重要問題進(jìn)行討論和決策。五、財務(wù)管理制度(一)預(yù)算編制1.在活動策劃階段,根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模,編制詳細(xì)的活動預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括活動所需物資采購、場地租賃、人員勞務(wù)、宣傳費用等各項開支。(二)經(jīng)費審批1.活動預(yù)算需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交學(xué)生會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自更改或超支。(三)報銷流程1.活動結(jié)束后,相關(guān)人員及時整理報銷憑證,填寫報銷申請表。2.報銷憑證需真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交學(xué)生會財務(wù)部門審核報銷。(四)財務(wù)監(jiān)督1.定期對運營部的財務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.確保財務(wù)工作公開透明,接受全體成員的監(jiān)督。六、信息溝通與保密制度(一)信息溝通1.建立暢通的信息溝通渠道,包括內(nèi)部微信群、QQ群、工作郵箱等。2.成員之間要及時交流工作進(jìn)展、問題反饋等信息,確保工作的順利銜接。3.重要信息需及時向部門負(fù)責(zé)人匯報,必要時向?qū)W生會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。(二)保密制度1.成員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露學(xué)生會的機密信息和工作內(nèi)容。2.涉及學(xué)校、同學(xué)的隱私信息要妥善保管,不得隨意傳播。3.在未經(jīng)授權(quán)的情況下,不得向外界透露學(xué)生會的工作動態(tài)和決策。七、獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為學(xué)生會做出突出貢獻(xiàn)的成員,給予以下獎勵:頒發(fā)榮譽證書。給予物質(zhì)獎勵,如獎品、獎金等。在評優(yōu)評先、推薦深造等方面予以優(yōu)先考慮。2.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況制定。(二)懲罰1.對違反本規(guī)章制度、工作態(tài)度不認(rèn)真、造成工作失誤的成員,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:警告
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