2026年光建一體化科技公司精密設(shè)備存儲與運輸管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司光建一體化（光伏建筑一體化）業(yè)務(wù)所需精密設(shè)備的存儲與運輸管理工作，保障精密設(shè)備在存儲、運輸全過程中的性能穩(wěn)定、精度達標(biāo)、完好無損，降低設(shè)備因環(huán)境、操作、搬運等因素導(dǎo)致的損壞風(fēng)險，延長設(shè)備使用壽命，提升設(shè)備使用效率，依據(jù)《特種設(shè)備安全法》《倉儲場所消防安全管理通則》《道路貨物運輸及站場管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司光建一體化業(yè)務(wù)中精密設(shè)備（光伏組件檢測儀表、運維巡檢傳感器、高精度焊接設(shè)備等）的存儲與運輸實際場景，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門及各區(qū)域分支機構(gòu)，包括但不限于生產(chǎn)部、工程部、運維部、倉儲部、物流管理部等；適用范圍覆蓋公司所有光建一體化業(yè)務(wù)相關(guān)精密設(shè)備，包含光伏組件電性能檢測設(shè)備、高精度溫度/電壓檢測儀表、激光焊接設(shè)備、無人機巡檢核心模組、自動化控制傳感器等；設(shè)備存儲環(huán)節(jié)涵蓋入庫暫存、日常保管、維修保養(yǎng)存儲、閑置封存等，運輸環(huán)節(jié)涵蓋采購入庫運輸、生產(chǎn)調(diào)撥運輸、項目施工配送運輸、運維現(xiàn)場調(diào)撥運輸、返廠維修運輸?shù)?；公司全體涉及精密設(shè)備存儲、運輸、管理的人員及合作承運商均需遵守本制度要求。第三條基本原則（一）環(huán)境適配原則：存儲環(huán)境需滿足精密設(shè)備對溫濕度、防塵、防震、防磁、防靜電等的特殊要求，運輸過程需采取對應(yīng)防護措施適配設(shè)備特性；（二）全程防護原則：從設(shè)備入庫存儲到出庫運輸、交付驗收，全流程采取針對性防護措施，避免設(shè)備受到碰撞、震動、電磁干擾、溫濕度突變等影響；（三）專業(yè)操作原則：存儲、裝卸、運輸精密設(shè)備的人員需經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)考核合格，掌握設(shè)備特性及操作規(guī)范，杜絕違規(guī)操作；（四）臺賬追溯原則：建立精密設(shè)備存儲與運輸全流程臺賬，記錄設(shè)備狀態(tài)、存儲位置、運輸軌跡、操作人等信息，確保全程可追溯；（五）責(zé)任閉環(huán)原則：清晰劃分存儲、運輸各環(huán)節(jié)責(zé)任主體，出現(xiàn)設(shè)備損壞、精度異常等問題時，可追溯、可追責(zé)、可整改；（六）合規(guī)安全原則：存儲場所需符合消防安全、特種設(shè)備存儲等法規(guī)要求，運輸環(huán)節(jié)需遵守交通法規(guī)及精密儀器運輸相關(guān)規(guī)范。第四條術(shù)語與定義（一）精密設(shè)備：指公司光建一體化業(yè)務(wù)中使用的，具備高精度測量、控制、加工功能，對環(huán)境、操作、搬運等條件敏感，價值較高且易因外部因素導(dǎo)致精度下降或損壞的設(shè)備；（二）精密設(shè)備存儲：指精密設(shè)備在入庫后、出庫前的保管過程，包含環(huán)境管控、日常巡檢、定期維護、封存保管等環(huán)節(jié)；（三）精密設(shè)備運輸：指精密設(shè)備在公司內(nèi)部調(diào)撥、外部配送、返廠維修等場景下的搬運、裝卸、長途/短途轉(zhuǎn)移過程；（四）環(huán)境適配存儲：指根據(jù)精密設(shè)備技術(shù)要求，將存儲環(huán)境的溫濕度、潔凈度、電磁干擾等指標(biāo)控制在設(shè)備允許范圍內(nèi)；（五）防震包裝：指為精密設(shè)備定制的，具備緩沖、減震、防碰撞功能的專用包裝，可有效吸收運輸過程中的震動沖擊；（六）精度校驗：指精密設(shè)備存儲、運輸后，對其測量、控制精度進行檢測校準(zhǔn)，確保設(shè)備性能符合使用要求。第二章組織職責(zé)第五條倉儲部（精密設(shè)備存儲歸口管理部門）作為精密設(shè)備存儲的統(tǒng)籌管理部門，主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)搭建符合精密設(shè)備存儲要求的專用倉儲區(qū)域，配置溫濕度控制、防塵、防磁、防靜電等設(shè)施；制定精密設(shè)備存儲操作規(guī)范，明確入庫、出庫、日常巡檢、環(huán)境管控等標(biāo)準(zhǔn)；建立精密設(shè)備存儲臺賬，記錄設(shè)備存儲位置、環(huán)境參數(shù)、巡檢情況等；定期對存儲環(huán)境進行檢測維護，確保環(huán)境指標(biāo)符合設(shè)備要求；組織存儲人員開展專業(yè)培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；配合設(shè)備使用部門開展設(shè)備精度校驗工作。第六條物流管理部（精密設(shè)備運輸歸口管理部門）作為精密設(shè)備運輸?shù)慕y(tǒng)籌管理部門，主要職責(zé)包括：制定精密設(shè)備運輸操作規(guī)范，明確裝卸、搬運、運輸路線、防護措施等要求；篩選具備精密設(shè)備運輸資質(zhì)的承運商，建立承運商評估淘汰機制；根據(jù)精密設(shè)備特性制定專項運輸方案，配備專用運輸工具及防護用品；跟蹤運輸全過程，實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，及時處理運輸異常；建立精密設(shè)備運輸臺賬，記錄運輸軌跡、防護措施、交接情況等；組織運輸人員、裝卸人員開展精密設(shè)備防護操作培訓(xùn)。第七條設(shè)備使用部門（生產(chǎn)部、工程部、運維部等）主要職責(zé)包括：提報精密設(shè)備存儲、運輸需求，明確設(shè)備的環(huán)境要求、防護要點、精度標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)參數(shù)；配合倉儲部完成設(shè)備入庫存儲前的驗收，配合物流管理部確認(rèn)運輸防護要求；安排專業(yè)人員參與精密設(shè)備裝卸、搬運操作，避免違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞；設(shè)備存儲、運輸后，及時開展精度校驗，反饋設(shè)備性能狀態(tài)；發(fā)現(xiàn)設(shè)備存儲環(huán)境異常、運輸損壞等問題時，立即向倉儲部、物流管理部反饋。第八條技術(shù)部主要職責(zé)包括：提供精密設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及存儲、運輸防護要求，指導(dǎo)倉儲部、物流管理部制定專項管理方案；研發(fā)或定制精密設(shè)備專用防震包裝、存儲支架等防護工具；負(fù)責(zé)精密設(shè)備存儲、運輸后的精度校驗及維修調(diào)試工作；針對存儲、運輸導(dǎo)致的設(shè)備精度異常，分析原因并制定整改措施。第九條財務(wù)部主要職責(zé)包括：審核精密設(shè)備存儲設(shè)施配置、專用包裝定制、承運商選擇等環(huán)節(jié)的費用，管控存儲運輸成本；針對存儲、運輸導(dǎo)致的設(shè)備損壞產(chǎn)生的維修、賠償費用進行審核結(jié)算；將精密設(shè)備存儲運輸成本納入公司資產(chǎn)管控體系，分析成本優(yōu)化空間。第三章精密設(shè)備存儲管理第十條專用存儲區(qū)域管理（一）區(qū)域劃分：倉儲部需單獨劃定精密設(shè)備專用存儲區(qū)，與普通物資、設(shè)備存儲區(qū)物理隔離，專用區(qū)需設(shè)置明顯標(biāo)識，禁止無關(guān)人員進入；（二）設(shè)施配置：專用存儲區(qū)需配備恒溫恒濕控制系統(tǒng)（溫度控制在18-25℃，濕度控制在40%-60%）、空氣凈化設(shè)備、防磁屏蔽裝置、防靜電接地系統(tǒng)、防震貨架等；（三）環(huán)境監(jiān)測：專用存儲區(qū)需安裝溫濕度、潔凈度、電磁干擾監(jiān)測儀器，實時記錄環(huán)境參數(shù)，監(jiān)測數(shù)據(jù)保存不少于1年；環(huán)境參數(shù)超出設(shè)備要求范圍時，需立即報警并由倉儲部在2小時內(nèi)處理。第十一條入庫存儲規(guī)范（一）入庫驗收：精密設(shè)備入庫前，倉儲部聯(lián)合使用部門、技術(shù)部核對設(shè)備外觀、配件、精度校準(zhǔn)證書等，確認(rèn)設(shè)備完好后，方可辦理入庫手續(xù)；（二）分類存放：根據(jù)設(shè)備類型、精度等級、環(huán)境要求分類存放，高精度檢測儀表需單獨存放于防磁防靜電柜中，大型精密加工設(shè)備需固定在防震貨架上，禁止堆疊存放；（三）包裝保管：未拆封的精密設(shè)備需保留原廠防震包裝，已拆封使用的設(shè)備需配備專用防塵罩、防震墊，易損部件需單獨密封存放；（四）臺賬建立：入庫后24小時內(nèi)完成存儲臺賬錄入，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、存儲位置、環(huán)境要求、入庫時間、保管人等信息。第十二條日常存儲維護（一）定期巡檢：倉儲部保管人員每日對精密設(shè)備存儲區(qū)進行1次巡檢，檢查環(huán)境參數(shù)、設(shè)備外觀、貨架固定情況等，填寫巡檢記錄；每周對設(shè)備通電檢測（需通電維護的設(shè)備），確保設(shè)備功能正常；（二）環(huán)境維護：每月對恒溫恒濕系統(tǒng)、空氣凈化設(shè)備等進行1次維護保養(yǎng)，每季度對防磁、防靜電設(shè)施進行1次檢測校準(zhǔn)，確保設(shè)施運行正常；（三）閑置封存：長期閑置的精密設(shè)備需進行封存處理，清潔設(shè)備表面、涂抹防銹劑（金屬部件）、密封接口，封存后每月檢查1次封存狀態(tài)，解封使用前需經(jīng)技術(shù)部精度校驗。第十三條出庫管理（一）出庫審核：精密設(shè)備出庫需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、倉儲部負(fù)責(zé)人雙審核，確認(rèn)出庫用途、運輸防護方案后方可辦理出庫；（二）出庫驗收：出庫前，倉儲部與使用部門共同核對設(shè)備外觀、配件，技術(shù)部對設(shè)備進行精度快速校驗，確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)完好后，簽署出庫交接單；（三）防護包裝：出庫運輸?shù)木茉O(shè)備需加裝專用防震包裝，粘貼“精密設(shè)備、小心輕放”“防磁防靜電”等標(biāo)識，易損部位需額外加固防護。第四章精密設(shè)備運輸管理第十四條運輸方案制定（一）需求提報：使用部門需提前5個工作日向物流管理部提報精密設(shè)備運輸需求，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、運輸起止地點、交付時限、精度要求、防護要點等；（二）方案編制：物流管理部聯(lián)合技術(shù)部根據(jù)設(shè)備特性編制專項運輸方案，明確運輸工具（需使用防震運輸車）、裝卸方式（人工+專用吊具）、運輸路線（避開顛簸路段）、防護措施等；（三）方案審批：精密設(shè)備運輸方案需經(jīng)物流管理部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)三級審批，審批通過后方可執(zhí)行。第十五條裝卸作業(yè)規(guī)范（一）裝卸前準(zhǔn)備：裝卸人員需熟悉設(shè)備特性及防護要求，準(zhǔn)備好專用防震吊具、手動液壓車（帶防震輪）、防靜電手套等工具；檢查裝卸場地是否平整，無坡度、無障礙物；（二）裝卸操作：嚴(yán)禁使用叉車直接叉運精密設(shè)備，需采用人工配合防震吊具的方式輕抬輕放，設(shè)備傾斜角度不得超過15°；裝卸過程需有技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)督，避免設(shè)備受到碰撞、震動；（三）裝卸驗收：裝卸完成后，物流管理部與承運商、使用部門共同核對設(shè)備外觀、包裝，簽署裝卸交接單，明確裝卸環(huán)節(jié)責(zé)任。第十六條運輸過程管控（一）運輸工具：長途運輸需使用具備防震、恒溫功能的專用運輸車，短途搬運需使用帶防震墊的專用推車，禁止將精密設(shè)備與普通物資混裝運輸；（二）實時監(jiān)控：物流管理部需安排專人跟蹤運輸全過程，每2小時向承運商核實設(shè)備狀態(tài)及運輸位置，特種設(shè)備運輸車需安裝實時定位及震動監(jiān)測裝置；（三）特殊防護：高溫/低溫天氣運輸需開啟運輸車恒溫系統(tǒng)，雨雪天氣需做好設(shè)備防水包裝，運輸途中遇路況惡劣路段，需減速慢行或更換路線；（四）異常處理：運輸途中出現(xiàn)包裝破損、設(shè)備震動超標(biāo)等異常時，承運商需立即停車檢查，物流管理部接到通知后1小時內(nèi)制定應(yīng)急方案，必要時更換運輸工具或返回倉庫。第十七條交付驗收管理（一）到貨通知：承運商需在設(shè)備到達前2小時通知收貨部門，收貨部門提前準(zhǔn)備好驗收場地及精度校驗工具；（二）現(xiàn)場驗收：收貨部門聯(lián)合技術(shù)部核對設(shè)備包裝、外觀，立即開展精度校驗，驗收過程需拍照留存證據(jù)；發(fā)現(xiàn)設(shè)備外觀損壞、精度異常的，需當(dāng)場與承運商確認(rèn)并記錄，由物流管理部協(xié)調(diào)追責(zé)；（三）驗收確認(rèn)：驗收合格的，簽署《精密設(shè)備交付驗收單》，明確設(shè)備狀態(tài)；驗收不合格的，不得簽收，由物流管理部組織調(diào)查處理；（四）臺賬歸檔：物流管理部收集運輸方案、交接單、驗收單等資料，歸檔保存不少于3年。第五章監(jiān)督與責(zé)任追究第十八條日常監(jiān)督倉儲部每月對精密設(shè)備存儲環(huán)境、臺賬記錄、巡檢情況進行自查，形成存儲管理報告；物流管理部每月對承運商運輸質(zhì)量、防護措施執(zhí)行情況進行評估；公司管理層每季度抽查精密設(shè)備存儲運輸管理情況，重點檢查環(huán)境管控、防護措施、精度校驗等環(huán)節(jié)；建立投訴機制，員工發(fā)現(xiàn)存儲運輸違規(guī)操作、設(shè)備防護不到位等問題，可向倉儲部、物流管理部投訴，受理部門需在5個工作日內(nèi)核實反饋。第十九條責(zé)任追究（一）倉儲部責(zé)任：未按要求配置存儲設(shè)施、未管控存儲環(huán)境、未開展日常巡檢導(dǎo)致設(shè)備精度下降或損壞的，追究部門負(fù)責(zé)人及保管人員責(zé)任，給予通報批評、扣減績效處理；造成設(shè)備報廢的，承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任；（二）物流管理部責(zé)任：未制定專項運輸方案、選擇無資質(zhì)承運商、未跟蹤運輸過程導(dǎo)致設(shè)備損壞的，追究部門負(fù)責(zé)人及運輸管理人員責(zé)任，給予通報批評、扣減績效處理；造成重大損失的，調(diào)離崗位；（三）使用部門責(zé)任：未提報準(zhǔn)確的設(shè)備防護要求、違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞、驗收時隱瞞精度異常的，追究部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員責(zé)任，給予警告、通報批評處理；（四）承運商責(zé)任：違反運輸協(xié)議導(dǎo)致設(shè)備損壞、精度異常的，除按協(xié)議賠償損失外，取消合格承運商資格，終止合作；情節(jié)嚴(yán)重的，追究法