2026年光建一體化科技公司營銷費(fèi)用使用與管控制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司營銷費(fèi)用的使用、審批、核算與管控流程，建立標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的營銷費(fèi)用管理體系，聚焦光建一體化（光伏+建筑一體化）行業(yè)營銷場景特性，優(yōu)化費(fèi)用投入結(jié)構(gòu)，提升營銷費(fèi)用使用效率與投入產(chǎn)出比，保障公司營銷目標(biāo)達(dá)成的同時(shí)控制經(jīng)營成本，結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法規(guī)及公司營銷工作實(shí)際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有涉及營銷費(fèi)用支出的部門及人員，涵蓋市場部、銷售部、各區(qū)域營銷中心等直接開展?fàn)I銷工作的部門，以及財(cái)務(wù)部、行政部等配合費(fèi)用管控的部門；適用的費(fèi)用范疇包括：市場推廣費(fèi)、客戶拓展費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)參展費(fèi)、營銷物料制作費(fèi)、銷售傭金、客戶維護(hù)費(fèi)、營銷人員差旅費(fèi)等所有與營銷活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用支出；適用場景包括：線上線下推廣、客戶洽談、行業(yè)展會(huì)、項(xiàng)目投標(biāo)、渠道建設(shè)、品牌宣傳等全營銷環(huán)節(jié)；本制度同時(shí)適用于公司本部及各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的營銷費(fèi)用管理工作。第三條基本原則（一）預(yù)算管控原則：所有營銷費(fèi)用支出均需納入年度/季度/月度預(yù)算管理，無預(yù)算不支出，超預(yù)算需按流程審批，確保費(fèi)用支出可控；（二）效益優(yōu)先原則：營銷費(fèi)用投入需以提升市場份額、促進(jìn)業(yè)績?cè)鲩L為導(dǎo)向，優(yōu)先保障高投入產(chǎn)出比的營銷活動(dòng)，杜絕無實(shí)效的費(fèi)用支出；（三）?？顚Ｓ迷瓌t：明確各類營銷費(fèi)用的使用范圍，不得擅自變更費(fèi)用用途，不得將營銷費(fèi)用挪作非營銷類支出；（四）審批合規(guī)原則：建立分級(jí)審批機(jī)制，所有費(fèi)用支出需按規(guī)定流程完成審批，確保審批權(quán)限清晰、流程規(guī)范；（五）真實(shí)合規(guī)原則：費(fèi)用支出需基于真實(shí)的營銷業(yè)務(wù)場景，票據(jù)合法合規(guī)、憑證完整，杜絕虛假報(bào)銷、套取費(fèi)用等行為；（六）動(dòng)態(tài)監(jiān)控原則：實(shí)時(shí)跟蹤營銷費(fèi)用使用進(jìn)度，定期分析費(fèi)用執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整費(fèi)用投入策略，確保預(yù)算目標(biāo)達(dá)成。第二章營銷費(fèi)用分類與使用范圍第四條市場推廣費(fèi)市場推廣費(fèi)指用于提升公司品牌知名度、拓展市場覆蓋面的費(fèi)用，使用范圍包括：線上推廣費(fèi)（行業(yè)平臺(tái)廣告、搜索引擎推廣、新媒體運(yùn)營等）、線下推廣費(fèi)（社區(qū)推廣、商圈宣傳、行業(yè)沙龍組織等）、市場調(diào)研費(fèi)（行業(yè)數(shù)據(jù)采購、客戶需求調(diào)研、競品分析等）；該類費(fèi)用需聚焦光建一體化目標(biāo)客戶群體，優(yōu)先選擇精準(zhǔn)觸達(dá)房地產(chǎn)、建筑工程類客戶的推廣渠道，單次推廣費(fèi)用超過一定金額需附推廣效果預(yù)估報(bào)告。第五條客戶拓展與維護(hù)費(fèi)客戶拓展與維護(hù)費(fèi)指用于客戶開發(fā)、關(guān)系維護(hù)的費(fèi)用，使用范圍包括：客戶洽談差旅費(fèi)（交通、住宿、餐飲等）、客戶拜訪禮品費(fèi)（符合公司禮品標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)禮品）、客戶座談會(huì)/答謝會(huì)費(fèi)用等；該類費(fèi)用需與具體客戶對(duì)接工作相關(guān)，禮品采購需遵循廉潔從業(yè)規(guī)定，不得贈(zèng)送現(xiàn)金、貴重奢侈品等，單次單客戶維護(hù)費(fèi)用不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且需留存客戶對(duì)接記錄作為報(bào)銷佐證。第六條展會(huì)與活動(dòng)費(fèi)展會(huì)與活動(dòng)費(fèi)指用于參加行業(yè)展會(huì)、舉辦營銷活動(dòng)的費(fèi)用，使用范圍包括：展會(huì)展位費(fèi)、展臺(tái)搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、活動(dòng)場地租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、嘉賓接待費(fèi)等；參加展會(huì)需優(yōu)先選擇光建一體化、新能源、建筑行業(yè)核心展會(huì)，舉辦營銷活動(dòng)需明確活動(dòng)目標(biāo)、參與客戶群體，費(fèi)用支出需與活動(dòng)規(guī)模、預(yù)期效果匹配。第七條營銷物料制作費(fèi)營銷物料制作費(fèi)指用于制作營銷宣傳物料的費(fèi)用，使用范圍包括：產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳冊(cè)、海報(bào)、展板、樣品模型、演示視頻等物料的設(shè)計(jì)、印刷、制作費(fèi)用；物料制作需結(jié)合光建一體化產(chǎn)品特性，注重實(shí)用性與專業(yè)性，批量制作物料需通過比價(jià)方式選擇供應(yīng)商，控制單位制作成本。第八條銷售傭金與獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)銷售傭金與獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)指用于激勵(lì)銷售人員、渠道商的費(fèi)用，使用范圍包括：銷售人員業(yè)績傭金（按銷售提成制度核算）、渠道商合作獎(jiǎng)勵(lì)（按渠道合作協(xié)議支付）、營銷激勵(lì)獎(jiǎng)金（階段性營銷活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)）；該類費(fèi)用需嚴(yán)格按公司薪酬制度、合作協(xié)議核算，傭金發(fā)放需與實(shí)際簽約回款金額掛鉤，杜絕提前發(fā)放、超額發(fā)放。第九條其他營銷費(fèi)用其他營銷費(fèi)用指除上述類別外的營銷相關(guān)費(fèi)用，包括：營銷系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)、營銷人員培訓(xùn)費(fèi)、投標(biāo)文件制作費(fèi)等；該類費(fèi)用需與營銷工作直接相關(guān)，培訓(xùn)費(fèi)需聚焦光建一體化產(chǎn)品知識(shí)、客戶溝通技巧等內(nèi)容，投標(biāo)文件制作費(fèi)需與具體投標(biāo)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)。第三章營銷費(fèi)用預(yù)算管理流程第十條預(yù)算編制（一）年度預(yù)算：每年第四季度，營銷部門根據(jù)下一年度營銷目標(biāo)、市場規(guī)劃，按費(fèi)用類別編制年度營銷費(fèi)用預(yù)算，明確各費(fèi)用類別金額、使用方向、預(yù)期效果，報(bào)財(cái)務(wù)部審核；（二）季度/月度分解：財(cái)務(wù)部審核通過后，營銷部門將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算，細(xì)化至具體營銷活動(dòng)、區(qū)域、責(zé)任人；（三）預(yù)算審批：年度預(yù)算報(bào)公司管理層審批，季度/月度預(yù)算報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，審批通過后作為費(fèi)用支出的依據(jù)。第十一條預(yù)算調(diào)整（一）調(diào)整申請(qǐng)：因市場變化、營銷計(jì)劃調(diào)整等原因需調(diào)整預(yù)算的，營銷部門需提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后費(fèi)用使用計(jì)劃；（二）分級(jí)審批：預(yù)算調(diào)整金額在一定范圍內(nèi)的，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及營銷負(fù)責(zé)人審批；超過該范圍的，需報(bào)公司管理層審批；（三）調(diào)整執(zhí)行：審批通過后，財(cái)務(wù)部更新預(yù)算臺(tái)賬，營銷部門按調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行費(fèi)用支出。第四章營銷費(fèi)用報(bào)銷與審批流程第十二條費(fèi)用報(bào)銷前提（一）費(fèi)用支出需在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算支出未完成調(diào)整審批的，不予報(bào)銷；（二）費(fèi)用支出需取得合法、完整的票據(jù)，票據(jù)需注明費(fèi)用用途、支出日期、金額等關(guān)鍵信息，電子票據(jù)需留存原件；（三）費(fèi)用支出需附相關(guān)佐證材料，如推廣合同、展會(huì)參展證明、客戶對(duì)接記錄、物料驗(yàn)收單等。第十三條分級(jí)審批流程（一）小額費(fèi)用：單次費(fèi)用支出在一定金額以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷；（二）中額費(fèi)用：單次費(fèi)用支出在小額至大額區(qū)間的，由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷；（三）大額費(fèi)用：單次費(fèi)用支出超過大額標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司管理層審批后報(bào)銷；（四）特殊費(fèi)用：銷售傭金、展會(huì)展位費(fèi)等特殊費(fèi)用，需額外附相關(guān)協(xié)議、審批單等材料，按專項(xiàng)流程審批。第十四條報(bào)銷時(shí)限與要求（一）費(fèi)用支出完成后，經(jīng)辦人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交且無合理理由的，財(cái)務(wù)部可拒絕報(bào)銷；（二）報(bào)銷申請(qǐng)需按公司財(cái)務(wù)要求填寫報(bào)銷單，附票據(jù)、佐證材料，確保信息真實(shí)、完整；（三）財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷材料，對(duì)票據(jù)合規(guī)性、審批流程完整性、費(fèi)用合理性進(jìn)行核查，審核通過后完成付款。第五章營銷費(fèi)用管控與監(jiān)督第十五條費(fèi)用使用監(jiān)控（一）財(cái)務(wù)部建立營銷費(fèi)用臺(tái)賬，實(shí)時(shí)記錄各費(fèi)用類別、各部門、各項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況，每月向營銷部門反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度；（二）營銷部門指定專人跟蹤費(fèi)用使用情況，對(duì)超預(yù)算、快超預(yù)算的費(fèi)用類別及時(shí)預(yù)警，調(diào)整后續(xù)支出計(jì)劃；（三）每月召開營銷費(fèi)用分析會(huì)，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出，分析費(fèi)用投入效果，識(shí)別無效或低效費(fèi)用支出。第十六條監(jiān)督檢查機(jī)制（一）內(nèi)部監(jiān)督：財(cái)務(wù)部每季度開展?fàn)I銷費(fèi)用專項(xiàng)核查，重點(diǎn)核查票據(jù)真實(shí)性、審批流程合規(guī)性、費(fèi)用用途合理性；審計(jì)部每年開展?fàn)I銷費(fèi)用審計(jì)，排查虛假報(bào)銷、挪用費(fèi)用等違規(guī)行為；（二）合規(guī)監(jiān)督：法務(wù)部監(jiān)督營銷費(fèi)用支出的合規(guī)性，確保符合反商業(yè)賄賂、財(cái)務(wù)稅收等相關(guān)法規(guī)；（三）責(zé)任追究：發(fā)現(xiàn)員工存在虛假報(bào)銷、超額報(bào)銷、挪用營銷費(fèi)用、收受供應(yīng)商回扣等行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任；因費(fèi)用管控不力導(dǎo)致預(yù)算超支、公司利益受損的，追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十七條費(fèi)用效益分析（一）營銷部門每季度開展費(fèi)用投入產(chǎn)出分析，針對(duì)主要營銷費(fèi)用類別，核算投入對(duì)應(yīng)的客戶增長數(shù)、簽約金額、回款金額等指標(biāo)，評(píng)估費(fèi)用效益；（二）基于分析結(jié)果，優(yōu)化后續(xù)營銷費(fèi)用投入結(jié)構(gòu)，削減低效費(fèi)用支出，加大對(duì)高產(chǎn)出比營銷活動(dòng)的投入；（三）年度末形成營銷費(fèi)用效益分析報(bào)告，為下一年度預(yù)算編制、營銷策略制定提供數(shù)據(jù)支撐。第六章附則