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疫情風(fēng)險(xiǎn)排查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》及行業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控的指導(dǎo)意見(jiàn),以及公司為有效預(yù)防、控制和消除疫情風(fēng)險(xiǎn),保障員工健康安全、維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序而制定的專(zhuān)項(xiàng)管理制度。同時(shí),為規(guī)范疫情風(fēng)險(xiǎn)排查工作,明確各級(jí)管理主體職責(zé),完善應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、供應(yīng)鏈管理、員工通勤、會(huì)議活動(dòng)等所有涉及人員聚集或接觸的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,確保疫情風(fēng)險(xiǎn)排查工作的全面覆蓋和有效落實(shí)。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”是指公司針對(duì)疫情風(fēng)險(xiǎn)防控工作建立的系統(tǒng)性管理機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警、處置、改進(jìn)等全流程管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指因新冠病毒感染可能引發(fā)的健康傳播風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等,需通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)管理措施進(jìn)行防控。(三)“XX合規(guī)”是指公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及員工行為需符合國(guó)家疫情防控政策、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理要求,確保疫情風(fēng)險(xiǎn)防控工作合法合規(guī)。第四條疫情風(fēng)險(xiǎn)排查管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則。(一)全面覆蓋:確保疫情風(fēng)險(xiǎn)排查工作覆蓋所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景和員工群體,不留盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體的防控責(zé)任,確保責(zé)任主體落實(shí)到位。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景和問(wèn)題。(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整管理措施,提升防控效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司疫情風(fēng)險(xiǎn)排查工作的第一責(zé)任人,對(duì)防控工作的全面有效性負(fù)總責(zé);分管疫情防控工作負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督防控工作的落實(shí)。第六條公司設(shè)立疫情風(fēng)險(xiǎn)排查管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司疫情防控工作的頂層設(shè)計(jì)、決策審批及重大風(fēng)險(xiǎn)處置。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在公司[牽頭部門(mén)名稱(chēng)](如安全管理部或疫情防控辦公室),負(fù)責(zé)日常管理工作。第七條疫情風(fēng)險(xiǎn)排查管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:(一)制定、修訂公司疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理制度,審批重大防控措施。(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)疫情防控資源,解決防控工作中的重大問(wèn)題。(三)定期召開(kāi)防控工作會(huì)議,分析研判疫情形勢(shì),部署防控任務(wù)。(四)監(jiān)督評(píng)價(jià)各部門(mén)防控工作成效,提出改進(jìn)要求。第八條牽頭部門(mén)(如安全管理部或疫情防控辦公室)的主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌建設(shè)公司疫情防控管理體系,制定防控工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。(二)組織開(kāi)展全員疫情防控培訓(xùn),提升員工防控意識(shí)和能力。(三)定期組織專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,評(píng)估防控措施有效性,提出優(yōu)化建議。(四)監(jiān)督各部門(mén)防控工作的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)解決實(shí)際問(wèn)題。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)(如人力資源部、采購(gòu)部、后勤保障部等)的主要職責(zé)包括:(一)人力資源部負(fù)責(zé)員工健康監(jiān)測(cè)、隔離管理、疫苗接種等防控措施的落實(shí)。(二)采購(gòu)部負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)審核及合規(guī)管理。(三)后勤保障部負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)區(qū)域的消殺管理及通風(fēng)管理。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位的主要職責(zé)包括:(一)落實(shí)公司疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理制度,開(kāi)展本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)排查。(二)建立員工健康檔案,每日監(jiān)測(cè)員工健康狀況,及時(shí)報(bào)告異常情況。(三)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少人員聚集,降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。第十一條基層執(zhí)行崗員工的主要職責(zé)包括:(一)嚴(yán)格遵守疫情防控操作規(guī)范,履行崗位合規(guī)承諾。(二)及時(shí)上報(bào)發(fā)現(xiàn)的疫情風(fēng)險(xiǎn)隱患,配合開(kāi)展防控工作。(三)參與疫情防控培訓(xùn),提升個(gè)人防控能力。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)場(chǎng)所風(fēng)險(xiǎn)排查。公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域需定期開(kāi)展環(huán)境消殺,保持室內(nèi)通風(fēng),嚴(yán)格控制人員密度,避免人員聚集。第十三條員工健康監(jiān)測(cè)管理。(一)建立員工健康檔案,每日監(jiān)測(cè)員工健康狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)隔離并報(bào)告。(二)員工進(jìn)入辦公場(chǎng)所需佩戴口罩、測(cè)量體溫,并配合健康碼查驗(yàn)。第十四條供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)防控。(一)供應(yīng)商需提供防疫合規(guī)證明,確保防疫物資采購(gòu)渠道合法合規(guī)。(二)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,優(yōu)先選擇具備疫情防控能力的合作伙伴。第十五條會(huì)議活動(dòng)管理。(一)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,減少非必要會(huì)議,提倡線(xiàn)上會(huì)議。(二)線(xiàn)下會(huì)議需做好會(huì)場(chǎng)消殺,控制參會(huì)人數(shù),保持安全間距。第十六條員工通勤管理。(一)提倡員工步行、騎行或乘坐私家車(chē)通勤,減少公共交通使用。(二)若需乘坐公共交通,員工需全程佩戴口罩,做好個(gè)人防護(hù)。第十七條防疫物資管理。(一)建立防疫物資臺(tái)賬,確??谡?、消毒液等物資儲(chǔ)備充足。(二)規(guī)范防疫物資采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用,避免浪費(fèi)和濫用。第十八條應(yīng)急處置流程。(一)發(fā)現(xiàn)疑似病例或疫情爆發(fā)時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,隔離病患,封閉相關(guān)區(qū)域。(二)配合疾控部門(mén)開(kāi)展流調(diào)工作,及時(shí)通報(bào)疫情信息,避免恐慌情緒。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。公司根據(jù)國(guó)家疫情防控政策調(diào)整、行業(yè)規(guī)范變化及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,定期修訂疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理制度,確保制度時(shí)效性。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。(一)牽頭部門(mén)每季度組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,評(píng)估防控措施有效性。(二)專(zhuān)責(zé)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),定期發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知,提示重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。(一)所有業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)前需進(jìn)行疫情防控合規(guī)審查,未經(jīng)審查不得實(shí)施。(二)專(zhuān)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)審查各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的防控措施是否合規(guī),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由疫情風(fēng)險(xiǎn)排查管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌解決。(二)建立應(yīng)急響應(yīng)流程,明確責(zé)任主體、處置措施及上報(bào)要求。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。(一)對(duì)未落實(shí)防控責(zé)任、造成疫情傳播或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷的部門(mén)和個(gè)人,依規(guī)進(jìn)行處罰。(二)將防控工作成效納入績(jī)效考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。(一)每年對(duì)疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理制度有效性進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化流程。(二)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,調(diào)整防控措施,提升防控效能。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障。公司各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需切實(shí)履行防控責(zé)任,定期研究防控工作,確保防控措施落實(shí)到位。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制。(一)將疫情防控專(zhuān)項(xiàng)工作納入部門(mén)年度考核,考核結(jié)果與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤。(二)對(duì)防控工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職行為進(jìn)行處罰。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。(一)分層級(jí)開(kāi)展疫情防控培訓(xùn),管理層需掌握防控政策及應(yīng)急處置流程,一線(xiàn)員工需掌握個(gè)人防護(hù)技能。(二)通過(guò)公司內(nèi)部平臺(tái)、宣傳欄等渠道,普及疫情防控知識(shí),提升全員防控意識(shí)。第二十八條信息化支撐。(一)利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工健康監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)排查、物資管理的自動(dòng)化,提升防控效率。(二)通過(guò)數(shù)據(jù)分析,動(dòng)態(tài)調(diào)整防控措施,提升防控精準(zhǔn)度。第二十九條文化建設(shè)。(一)發(fā)布疫情防控合規(guī)手冊(cè),明確員工行為規(guī)范及防控要求。(二)組織員工簽訂疫情防控承諾書(shū),營(yíng)造全員參與防控的濃厚氛圍。第三十條報(bào)告制度。(一)各部門(mén)每月向牽頭部門(mén)報(bào)告防控工作情況,內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)排查情況、處置措施及成效。(二)每年向公

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