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中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同范本引言在當(dāng)前復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下,中小企業(yè)往往面臨著資源有限、專業(yè)人才匱乏等挑戰(zhàn),尤其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。將部分或全部財(cái)務(wù)工作外包給專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),已成為許多中小企業(yè)優(yōu)化資源配置、提升管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本的重要選擇。一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同,是保障雙方合作順利、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的基石。本范本旨在為中小企業(yè)提供一份專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具有實(shí)用價(jià)值的財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同參考,企業(yè)可根據(jù)自身具體需求及與服務(wù)方的協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和完善。財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同合同編號(hào):[自行填寫(xiě)]甲方(委托方):[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[企業(yè)代碼]注冊(cè)地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(服務(wù)提供方):[財(cái)務(wù)服務(wù)公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[企業(yè)代碼]注冊(cè)地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]鑒于:1.甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè),需要專業(yè)的財(cái)務(wù)外包服務(wù)以支持其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。2.乙方是一家具備相應(yīng)資質(zhì)和專業(yè)能力,能夠提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)的機(jī)構(gòu)。3.甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,就甲委托乙提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1日常會(huì)計(jì)核算服務(wù):*根據(jù)甲方提供的原始憑證及相關(guān)資料,進(jìn)行審核、整理,并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及雙方約定的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。*包括但不限于:原始憑證的審核與處理、會(huì)計(jì)分錄的編制、會(huì)計(jì)賬簿(總賬、明細(xì)賬等)的登記與管理。*定期(如月度、季度、年度)編制并向甲方提供符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅務(wù)要求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,通常包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表(如適用)及附注說(shuō)明。1.2稅務(wù)相關(guān)服務(wù):*協(xié)助甲方進(jìn)行發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具(如甲方授權(quán)并提供必要條件)、認(rèn)證及管理指導(dǎo)。*根據(jù)甲方提供的準(zhǔn)確完整資料,按照稅法規(guī)定的期限和要求,代為辦理各項(xiàng)稅種(包括但不限于增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、印花稅等)的納稅申報(bào)及稅款繳納事宜(稅款由甲方自行承擔(dān),乙方負(fù)責(zé)申報(bào))。*提供與稅務(wù)相關(guān)的咨詢,協(xié)助甲方理解最新的稅收政策法規(guī),解答日常稅務(wù)疑問(wèn)。*協(xié)助甲方應(yīng)對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常檢查及稅務(wù)稽查(如需額外服務(wù),雙方另行協(xié)商)。1.3財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)告服務(wù):*按照雙方約定的時(shí)間和格式,向甲方提交月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。*應(yīng)甲方合理要求,提供簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析或說(shuō)明。1.4其他約定服務(wù)(可選,根據(jù)實(shí)際情況增刪):*協(xié)助甲方進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的建立與完善。*協(xié)助甲方進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)的資料準(zhǔn)備與配合工作。*提供與財(cái)務(wù)相關(guān)的咨詢服務(wù)。*協(xié)助辦理工商年檢等事宜。*(其他具體服務(wù)內(nèi)容)1.5服務(wù)方式:雙方約定乙方通過(guò)[例如:派駐人員到甲方指定地點(diǎn)、甲方將資料送達(dá)乙方指定地點(diǎn)、通過(guò)遠(yuǎn)程系統(tǒng)協(xié)作等]方式提供服務(wù)。具體操作流程雙方可另行制定附件或工作細(xì)則。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。2.2合同期滿前[例如:三十]日內(nèi),如雙方均無(wú)書(shū)面提出終止意向,本合同可自動(dòng)續(xù)展[例如:一年],或雙方另行協(xié)商續(xù)簽事宜。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的年度財(cái)務(wù)外包服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[中文大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用不包含應(yīng)由甲方承擔(dān)的各項(xiàng)稅費(fèi)、罰款、審計(jì)費(fèi)、以及本合同明確約定之外的其他費(fèi)用。3.2支付方式:(□選擇一項(xiàng)或組合)□按月支付:每月[具體日期]前支付人民幣[月度金額]元。□按季度支付:每季度第[一]個(gè)月[具體日期]前支付人民幣[季度金額]元。□按年支付:合同簽訂后[具體日期]內(nèi)支付全年費(fèi)用?!跗渌s定支付方式:[詳細(xì)說(shuō)明]3.3乙方收款賬戶信息:開(kāi)戶名:[乙方公司全稱]開(kāi)戶行:[銀行名稱及支行]賬號(hào):[銀行賬號(hào)]3.4乙方收到款項(xiàng)后,應(yīng)在[具體日期]內(nèi)向甲方開(kāi)具符合稅務(wù)規(guī)定的[增值稅專用/普通]發(fā)票。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):4.1.1權(quán)利:(1)有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查,并對(duì)乙方提供的服務(wù)成果進(jìn)行審核。(2)有權(quán)要求乙方按照合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確地提供服務(wù)。(3)有權(quán)就財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)等問(wèn)題向乙方咨詢,并獲得專業(yè)解答。4.1.2義務(wù):(1)應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式,向乙方提供真實(shí)、完整、合法、有效的原始憑證、賬冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。(2)應(yīng)為乙方提供必要的工作條件和配合,如指定專門(mén)的對(duì)接人員,及時(shí)回復(fù)乙方的工作問(wèn)詢,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合乙方工作。(3)應(yīng)按照合同約定的期限和金額,及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。(4)甲方應(yīng)自行妥善保管和使用企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章等重要印章及銀行賬戶信息,乙方僅根據(jù)甲方授權(quán)和合法指令協(xié)助處理相關(guān)業(yè)務(wù)。(5)對(duì)于乙方在服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的甲方財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)或問(wèn)題,甲方應(yīng)予以重視并及時(shí)采取措施。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):4.2.1權(quán)利:(1)有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)有權(quán)要求甲方提供必要的工作資料和配合。4.2.2義務(wù):(1)應(yīng)委派具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員為甲方提供服務(wù),并確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)的相對(duì)穩(wěn)定性。如確需更換主要服務(wù)人員,應(yīng)提前[例如:七]日書(shū)面通知甲方并取得甲方同意。(2)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)規(guī)定及行業(yè)職業(yè)道德,勤勉盡責(zé)地為甲方提供專業(yè)、準(zhǔn)確、及時(shí)的服務(wù)。(3)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息及其他未公開(kāi)信息負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露,法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的除外。此保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。(4)應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作,按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料。(5)對(duì)甲方提供的原始憑證和資料中存在的明顯錯(cuò)誤或疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向甲方提出并要求更正或補(bǔ)充。(6)乙方僅對(duì)其因自身過(guò)錯(cuò)或過(guò)失導(dǎo)致的服務(wù)錯(cuò)誤給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任,但該賠償責(zé)任總額不應(yīng)超過(guò)甲方已向乙方支付的當(dāng)年度服務(wù)費(fèi)用總額。因甲方提供虛假、不完整資料或未及時(shí)配合導(dǎo)致的損失,乙方不承擔(dān)責(zé)任。第五條保密條款5.1任何一方對(duì)于在簽署和履行本合同過(guò)程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)策略、客戶信息、技術(shù)資料等)及本合同內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某狻?.3本保密義務(wù)在本合同終止后[例如:三]年內(nèi)持續(xù)有效。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任:(1)若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[例如:千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)當(dāng)期應(yīng)付金額的[例如:百分之五]。逾期超過(guò)[例如:三十]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同,并要求甲方支付已提供服務(wù)的費(fèi)用及違約金。(2)若甲方提供虛假、不完整或不及時(shí)的資料,導(dǎo)致乙方服務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤、延誤或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接損失。6.2乙方違約責(zé)任:(1)若乙方未能按照合同約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)存在重大質(zhì)量問(wèn)題(如因乙方原因?qū)е仑?cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)重失實(shí)、稅務(wù)申報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致甲方被處罰等),經(jīng)甲方書(shū)面通知后[例如:十五]日內(nèi)仍未糾正的,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方退還已支付但未提供合格服務(wù)部分的費(fèi)用,并可要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失(賠償限額按本合同4.2.2(6)條約定)。(2)若乙方違反保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(3)未經(jīng)甲方同意,乙方擅自更換主要服務(wù)人員,影響服務(wù)質(zhì)量的,甲方有權(quán)提出異議,乙方應(yīng)在[例如:七]日內(nèi)予以調(diào)整。6.3本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任不影響合同其他條款的效力。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律變化等。7.2若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知另一方,并在不可抗力發(fā)生后[例如:十五]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第九條合同的變更、解除與終止9.1對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方能生效。9.2除本合同另有約定外,任何一方單方解除合同,應(yīng)提前[例如:三十]日書(shū)面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如有)。9.3合同期滿,若雙方未續(xù)簽,則本合同自動(dòng)終止。9.4合同終止或解除后,乙方應(yīng)在[例如:十五]日內(nèi),向甲方移交所有甲方提供的原始資料、會(huì)計(jì)檔案、乙方制作的賬冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)文件資料,并配合甲方辦理工作交接手續(xù)。甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付未付的服務(wù)費(fèi)用。第十條其他約定10.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)所達(dá)成的完整協(xié)議,取代先前所有口頭或書(shū)面的約定、諒解和函電。10.2本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同附件(如有《服務(wù)細(xì)則》、《工作流程》等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。10.4本合同的任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。10.5本合同的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不影響本合同任何條款的解釋。10.6本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(以下無(wú)正文,為簽署頁(yè))甲方(蓋章):[企業(yè)公章或合同專用章]法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:________年____月____日乙
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