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人力資源管理XX人力資源公司招聘助理實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月30日,我在XX人力資源公司擔(dān)任招聘助理實(shí)習(xí)生。核心工作包括篩選簡(jiǎn)歷、組織面試、跟進(jìn)offer發(fā)放及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,共處理簡(jiǎn)歷300份,組織面試會(huì)議120場(chǎng),完成offer發(fā)放跟進(jìn)50例。期間,熟練應(yīng)用ATS系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,通過(guò)優(yōu)化關(guān)鍵詞匹配策略,簡(jiǎn)歷匹配準(zhǔn)確率提升至85%;運(yùn)用Excel建立候選人數(shù)據(jù)跟蹤表,實(shí)現(xiàn)招聘周期縮短2天。提煉出的簡(jiǎn)歷評(píng)估框架和面試評(píng)估量表可直接應(yīng)用于同類崗位。專業(yè)技能涵蓋HR信息系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析及跨部門溝通協(xié)調(diào)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
實(shí)習(xí)目的是想了解招聘實(shí)際運(yùn)作,掌握基礎(chǔ)HR技能。在XX人力資源公司,我主要接觸基礎(chǔ)招聘事務(wù)。7月1號(hào)到7月15號(hào),跟著導(dǎo)師學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷篩選,重點(diǎn)是IT崗位的簡(jiǎn)歷,用了ATS系統(tǒng),篩選簡(jiǎn)歷150份,標(biāo)記不合適的有20份,后來(lái)發(fā)現(xiàn)是關(guān)鍵詞設(shè)置問(wèn)題,調(diào)整后準(zhǔn)確率高點(diǎn)。7月16號(hào)到8月5號(hào),負(fù)責(zé)市場(chǎng)部3個(gè)職位的招聘,收到簡(jiǎn)歷300份,按經(jīng)驗(yàn)劃分,初級(jí)職位100份,中級(jí)職位150份,高級(jí)職位50份,組織了60場(chǎng)面試,大部分是電話初篩,線上視頻面試30場(chǎng),其中有10場(chǎng)是跨國(guó)視頻面試,溝通時(shí)時(shí)差是個(gè)小麻煩。8月6號(hào)到8月20號(hào),跟進(jìn)offer發(fā)放,有12個(gè)人接受了offer,其中有2個(gè)因?yàn)樾劫Y問(wèn)題拒絕了,后來(lái)調(diào)整了下薪資結(jié)構(gòu),他們接受了。8月21號(hào)到8月30號(hào),做數(shù)據(jù)分析,把招聘周期、面試通過(guò)率這些數(shù)據(jù)畫(huà)成圖表,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部推薦來(lái)的候選人入職率最高,大概是40%,這比外部渠道高出一截。期間遇到個(gè)挑戰(zhàn),是某個(gè)崗位需求緊急,但合適的候選人不多,導(dǎo)師教我用社交招聘,在LinkedIn上主動(dòng)聯(lián)系,還加了獵頭合作,最后找到了3個(gè)人,雖然時(shí)間有點(diǎn)趕,但總算完成了任務(wù)。學(xué)到了怎么用社交招聘和獵頭合作,還有數(shù)據(jù)分析對(duì)招聘決策有直接影響。實(shí)習(xí)最大的收獲是知道招聘不是簡(jiǎn)單找人,得懂業(yè)務(wù),還得會(huì)溝通協(xié)調(diào)。職業(yè)規(guī)劃上,我更想往招聘方向發(fā)展,特別是雇主品牌這塊。單位培訓(xùn)機(jī)制還行,但感覺(jué)實(shí)戰(zhàn)鍛煉不夠多,建議可以多搞些案例分享會(huì)。崗位匹配度上,我學(xué)的和招聘關(guān)聯(lián)挺大,但感覺(jué)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)還是得繼續(xù)積累。
三、總結(jié)與體會(huì)
這8周實(shí)習(xí),感覺(jué)像是把書(shū)本知識(shí)跟現(xiàn)實(shí)連起來(lái)了。7月1號(hào)剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)招聘流程還模糊,8月30號(hào)離開(kāi)時(shí),處理300份簡(jiǎn)歷、組織120場(chǎng)面試,心里有底多了。最大的價(jià)值是看到理論怎么落地,比如簡(jiǎn)歷篩選不是隨便選,關(guān)鍵詞匹配、候選人畫(huà)像這些真能影響效率。組織面試時(shí),從電話溝通到安排視頻會(huì)議,每一步都得細(xì)致,不然候選人體驗(yàn)不好,直接影響招聘效果。這讓我明白,招聘助理雖是基礎(chǔ)崗位,但責(zé)任不輕。
對(duì)我職業(yè)規(guī)劃影響挺大的。之前想往人力資源泛方向走,現(xiàn)在更想聚焦招聘,特別是雇主品牌這塊。這段經(jīng)歷讓我覺(jué)得,招聘不只是找ng??idùng,更是公司文化的傳播者。行業(yè)趨勢(shì)上,看到更多公司用數(shù)字化工具做招聘,AI篩選、大數(shù)據(jù)分析用得越來(lái)越多,這要求我們不僅要懂業(yè)務(wù),還得會(huì)用這些工具。未來(lái)打算深化這塊學(xué)習(xí),考慮考個(gè)相關(guān)的證書(shū),比如SHRM的SPHR,把實(shí)習(xí)里學(xué)的案例和數(shù)據(jù)分析方法用證書(shū)考試要求去梳理,讓知識(shí)體系更扎實(shí)。從學(xué)生到職場(chǎng)人的轉(zhuǎn)變,感覺(jué)就是肩上的擔(dān)子重了點(diǎn),抗壓能力確實(shí)鍛煉了。這些經(jīng)驗(yàn),不管是找下一份實(shí)習(xí)還是準(zhǔn)備秋招,都是實(shí)實(shí)在在的底氣。
致謝
感謝XX人力資源公司給我這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我接觸到了真實(shí)的招聘工作。感謝我的導(dǎo)師,在實(shí)習(xí)期間耐心指導(dǎo)我,特別是簡(jiǎn)歷篩選和面試組織這些細(xì)節(jié)上,給了我很多幫
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