2026年海洋能發(fā)電公司采購人員行為規(guī)范制度第一章總則第一條為規(guī)范公司海洋能發(fā)電項目采購人員的職業(yè)行為，明確采購工作中的行為準則和禁止性規(guī)定，防范采購廉政風險和操作風險，提升采購人員職業(yè)素養(yǎng)和合規(guī)意識，結合《反不正當競爭法》《政府采購法實施條例》及公司海洋能發(fā)電業(yè)務采購管理實際，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有從事海洋能發(fā)電項目采購工作的人員，包括采購部專職采購人員、各項目組兼職采購聯絡人、參與采購審核的相關崗位人員；覆蓋采購計劃制定、供應商篩選、招標談判、合同簽訂、履約驗收、款項支付等全流程的行為管理。第三條采購人員行為規(guī)范遵循“廉潔自律、合規(guī)履職、專業(yè)高效、誠實守信”四大核心原則。堅守廉潔底線，不利用職權謀取私利；嚴格遵守法律法規(guī)和公司制度，依規(guī)開展采購工作；提升專業(yè)能力，高效完成采購任務；秉持誠信原則，對待供應商、同事及公司保持客觀公正。第四條本制度需與《采購管理制度》《廉政建設管理制度》《員工行為準則》等制度協(xié)同執(zhí)行，確保采購人員行為管理與采購業(yè)務、廉政風控工作有效銜接。第二章職業(yè)操守規(guī)范第五條廉潔從業(yè)行為要求：（一）嚴禁收受供應商以任何形式贈送的現金、禮品、有價證券、消費卡、電子紅包等財物，嚴禁接受供應商安排的宴請、旅游、娛樂等消費活動；（二）嚴禁向供應商索取或變相索取財物，嚴禁要求供應商為個人或親友提供便利、報銷個人費用；（三）嚴禁利用采購職權為親友或關聯方謀取采購便利，嚴禁將公司采購信息泄露給親友、關聯方或競爭對手；（四）嚴禁與供應商串通投標、圍標串標，嚴禁在采購過程中設置不合理條件排斥潛在供應商；（五）嚴禁在供應商篩選、評標定標、履約驗收等環(huán)節(jié)偏袒特定供應商，確保采購過程公平公正。第六條合規(guī)履職行為要求：（一）嚴格按照公司采購流程開展工作，嚴禁擅自簡化、跳過采購審批環(huán)節(jié)，嚴禁未經審批開展采購活動；（二）如實記錄采購過程中的各類信息，包括供應商報價、談判過程、評標意見等，嚴禁偽造、篡改采購記錄；（三）嚴格執(zhí)行采購價格管控要求，嚴禁虛報采購價格、抬高采購成本，確保采購成本符合市場行情；（四）按規(guī)定對供應商資質、履約能力進行審核，嚴禁審核流于形式，確保合作供應商符合公司要求；（五）及時向公司匯報采購過程中發(fā)現的違規(guī)行為、供應商違約問題，嚴禁隱瞞不報、包庇縱容。第七條職業(yè)道德行為要求：（一）自覺維護公司形象和利益，嚴禁以公司名義從事與采購工作無關的活動，嚴禁損害公司聲譽；（二）對待供應商一視同仁，嚴禁刁難、推諉供應商，嚴禁向供應商提出不合理要求；（三）保守公司采購商業(yè)秘密，包括采購預算、招標方案、供應商報價等信息，嚴禁泄露給無關人員；（四）主動學習采購相關法律法規(guī)和行業(yè)知識，提升專業(yè)能力，嚴禁因專業(yè)能力不足導致采購工作失誤；（五）服從公司工作安排，積極配合其他部門開展采購相關協(xié)作工作，嚴禁推諉扯皮、消極怠工。第三章業(yè)務操作行為規(guī)范第八條采購計劃制定行為要求：（一）根據項目實際需求制定采購計劃，嚴禁虛報采購需求、超計劃采購，確保采購計劃貼合業(yè)務實際；（二）對采購計劃中的物資規(guī)格、數量、技術參數等信息進行精準核對，嚴禁因信息錯誤導致采購偏差；（三）按規(guī)定完成采購計劃審批流程，審批通過后方可啟動采購，嚴禁未經審批擅自推進采購工作；（四）結合市場行情和項目進度合理安排采購時間，避免因采購時機不當導致成本增加或項目延誤。第九條供應商對接行為要求：（一）篩選供應商需遵循公開、公平、公正原則，通過多渠道收集供應商信息，嚴禁僅選擇單一渠道供應商；（二）與供應商溝通采購事宜需使用規(guī)范用語，清晰傳達采購需求和標準，嚴禁使用模糊、歧義表述；（三）談判過程需做好書面記錄，明確談判要點、達成的共識，嚴禁口頭約定無記錄、無憑證；（四）及時回復供應商的合理咨詢，對于無法立即解答的問題需明確回復時限，嚴禁長期拖延不回復；（五）發(fā)現供應商存在虛假宣傳、資質造假等問題時，立即終止對接并上報，嚴禁繼續(xù)開展合作。第十條合同簽訂與履約行為要求：（一）嚴格按照公司標準模板起草采購合同，確保合同條款完整、權責清晰，嚴禁遺漏關鍵條款；（二）合同簽訂前需完成法務、財務等部門審核，嚴禁未經審核擅自簽訂合同；（三）跟蹤供應商履約進度，每周記錄履約情況，及時發(fā)現并反饋履約偏差，嚴禁放任供應商違約；（四）物資驗收需嚴格按合同標準執(zhí)行，嚴禁降低驗收標準、虛假驗收，確保采購物資符合要求；（五）按合同約定辦理付款手續(xù)，確保付款節(jié)點、金額與履約情況一致，嚴禁違規(guī)提前付款、超額付款。第十一條采購資料管理行為要求：（一）采購過程中的各類資料（招標文件、報價單、合同、驗收單等）需及時整理歸檔，嚴禁丟失、損毀；（二）按公司檔案管理要求分類存放采購資料，編制清晰的資料索引，便于查閱和追溯；（三）嚴禁擅自銷毀采購資料，需按公司規(guī)定的保管期限留存，到期后按流程審批銷毀；（四）配合公司審計、監(jiān)察部門查閱采購資料，如實提供相關信息，嚴禁隱瞞、篡改資料。第四章監(jiān)督與考核第十二條行為規(guī)范監(jiān)督機制：（一）公司成立采購行為監(jiān)督小組，由紀檢監(jiān)察部、采購部、財務部人員組成，負責監(jiān)督采購人員行為規(guī)范執(zhí)行情況；（二）監(jiān)督小組通過日常檢查、專項抽查、供應商反饋等方式開展監(jiān)督工作，每月至少開展一次日常檢查；（三）設立采購行為違規(guī)舉報渠道，接受公司內部員工、供應商的舉報，舉報信息嚴格保密；（四）對監(jiān)督中發(fā)現的行為不規(guī)范問題，及時向采購人員反饋并要求限期整改，跟蹤整改落實情況。第十三條考核指標與標準：（一）合規(guī)履職率：按制度要求開展采購工作的次數占總采購工作次數的比例，考核標準不低于98%；（二）廉潔從業(yè)情況：無違規(guī)收受財物、泄露秘密等廉潔問題，考核標準為零違規(guī)；（三）工作效率：采購任務按計劃完成的比例，考核標準不低于95%；（四）供應商滿意度：通過供應商問卷調查評估采購人員服務態(tài)度、溝通效率，考核標準不低于90分（百分制）；（五）資料管理完整率：采購資料完整歸檔的數量占應歸檔數量的比例，考核標準不低于99%。第十四條考核結果應用：（一）考核結果納入采購人員月度、年度績效考核，與績效獎金、評優(yōu)評先、崗位調整直接掛鉤；（二）年度考核優(yōu)秀的采購人員，給予專項獎金獎勵，并優(yōu)先納入晉升培養(yǎng)名單；（三）考核不合格的采購人員，進行崗位培訓或調崗處理，培訓后仍不合格的，按公司規(guī)定解除勞動合同；（四）對違反行為規(guī)范但未造成嚴重后果的，給予警告、通報批評、扣減績效獎金等處罰；（五）對違反行為規(guī)范造成公司經濟損失、聲譽損害的，除賠償損失外，按情節(jié)輕重給予降職、撤職、解除勞動合同等處罰，涉嫌違法的移交司法機關處理。第五章培訓與改進第十五條培訓管理要求：（一）公司每季度組織一次采購人員行為規(guī)范專項培訓，內容包括法律法規(guī)、制度條款、典型案例等；（二）新入職采購人員需完成行為規(guī)范崗前培訓，考核合格后方可上崗開展采購工作；（三）針對監(jiān)督中發(fā)現的高頻違規(guī)行為，開展專項培訓，提升采購人員的合規(guī)意識；（四）鼓勵采購人員參加外部專業(yè)培訓，學習行業(yè)先進的采購行為規(guī)范和管理經驗。第十六條持續(xù)改進要求：（一）采購部每季度梳理采購人員行為規(guī)范執(zhí)行過程中的典型問題，分析問題產生原因；（二）根據問題分析結果優(yōu)化行為規(guī)范條款，使其更貼合采購工作實際；（三）收集采購人員、供應商對行為規(guī)范的合理化建議，及時調整完善監(jiān)督考核機制；（四）將改進后的行為規(guī)范和考核標準及時傳達至所有采購人員，確保全員知曉并執(zhí)行。第六章附則第十七條本制度由公司采購部會同紀檢監(jiān)察部負責解釋，行為規(guī)范條款