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文檔簡介
PAGE建立分級財務制度一、總則(一)目的本分級財務制度旨在規(guī)范公司財務管理,明確各級財務職責與權限,確保財務信息準確、財務決策科學、財務風險可控,提高公司整體財務管理水平和運營效率,促進公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各分公司、子公司等所有納入公司財務管理體系的機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)政策,確保公司財務活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)一領導原則:公司實行統(tǒng)一的財務領導體制,由公司總部對全公司財務工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、指導和監(jiān)督。3.分級管理原則:按照公司組織架構和管理層次,劃分不同級別的財務管理權限,明確各級職責,實施分級核算與管理。4.權責對等原則:各級財務機構和人員在享有相應財務管理權限的同時,承擔與其職責相匹配的責任。5.效益性原則:財務管理以提高公司經(jīng)濟效益為目標,優(yōu)化資源配置,降低財務成本,實現(xiàn)價值最大化。二、財務組織架構與職責(一)財務組織架構公司設立財務部作為財務管理職能部門,財務部下設財務經(jīng)理、會計主管、會計、出納等崗位。同時,根據(jù)公司業(yè)務特點和管理需求,在下屬分公司、子公司設置相應的財務分支機構,形成分級財務組織架構。(二)各級財務職責1.公司總部財務部職責制定和完善公司財務管理制度、流程和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司年度財務預算的編制、審核、匯總和上報,組織實施預算控制與分析。負責公司資金的統(tǒng)籌安排、調度和管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。組織開展財務核算工作,確保財務信息真實、準確、完整,按時編制財務報表并報送相關部門。負責公司稅務管理,合理納稅籌劃,降低稅務風險。參與公司重大投資、融資、并購等決策,提供財務專業(yè)意見和風險評估。對下屬分公司、子公司財務工作進行指導、監(jiān)督和考核。組織財務人員培訓與發(fā)展,提高財務團隊整體素質。2.分公司/子公司財務職責貫徹執(zhí)行公司總部制定的財務管理制度和相關規(guī)定。負責本單位年度財務預算的編制、執(zhí)行和分析,定期向總部上報預算執(zhí)行情況。組織本單位財務核算工作,及時、準確記錄財務收支,編制財務報表并報送總部。負責本單位資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全。配合總部做好稅務申報與繳納工作,協(xié)助開展稅務籌劃。參與本單位重大經(jīng)濟活動決策,提供財務支持和風險預警。負責本單位財務檔案管理,定期向總部移交檔案資料。協(xié)助總部開展財務審計、檢查等工作,及時整改存在的問題。三、財務審批權限(一)日常費用審批1.總部費用金額在[X]元以下的,由部門負責人審核,財務經(jīng)理審批。費用金額在[X]元至[X]元之間的,由部門負責人、財務經(jīng)理審核,分管財務領導審批。費用金額在[X]元以上的,由部門負責人、財務經(jīng)理、分管財務領導審核,總經(jīng)理審批。2.分公司/子公司費用金額在[X]元以下的,由部門負責人審核,財務負責人審批。費用金額在[X]元至[X]元之間的,由部門負責人、財務負責人審核,分公司/子公司負責人審批。費用金額在[X]元以上的,由部門負責人、財務負責人、分公司/子公司負責人審核,報總部財務經(jīng)理審核,分管財務領導審批。(二)采購支出審批1.總部采購金額在[X]元以下的,由采購部門填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人審核,財務經(jīng)理審批后辦理采購。采購金額在[X]元至[X]元之間的,由采購部門填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理審核,分管采購領導審批后辦理采購。采購金額在[X]元以上的,由采購部門填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理、分管采購領導審核,總經(jīng)理審批后辦理采購。2.分公司/子公司采購金額在[X]元以下的,由采購部門填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人審核,財務負責人審批后辦理采購。采購金額在[X]元至[X]元之間的,由采購部門填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人審核,分公司/子公司負責人審批后辦理采購。采購金額在[X]元以上的,由采購部門填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人、分公司/子公司負責人審核,報總部財務經(jīng)理審核,分管采購領導審批后辦理采購。(三)固定資產(chǎn)購置審批1.總部固定資產(chǎn)購置金額在[X]元以下的,由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申請單,經(jīng)部門負責人審核,財務經(jīng)理審批后購置。固定資產(chǎn)購置金額在[X]元至[X]元之間的,由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申請單,經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理審核,分管財務領導審批后購置。固定資產(chǎn)購置金額在[X]元以上的,由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申請單,經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理、分管財務領導審核,總經(jīng)理審批后購置。并需報經(jīng)公司董事會備案(如公司章程規(guī)定需董事會審批的情況)。2.分公司/子公司固定資產(chǎn)購置金額在[X]元以下的,由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申請單,經(jīng)部門負責人審核,財務負責人審批后購置。固定資產(chǎn)購置金額在[X]元至[X]元之間的,由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人審核,分公司/子公司負責人審批后購置。固定資產(chǎn)購置金額在[X]元以上的,由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人、分公司/子公司負責人審核,報總部財務經(jīng)理審核,分管財務領導審批后購置。并需報經(jīng)總部備案。(四)資金支出審批1.總部資金支付金額在[X]元以下的,由資金使用部門填寫資金支付申請單,經(jīng)部門負責人審核,財務經(jīng)理審批后支付。資金支付金額在[X]元至[X]元之間的,由資金使用部門填寫資金支付申請單,經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理審核,分管財務領導審批后支付。資金支付金額在[X]元以上的,由資金使用部門填寫資金支付申請單,經(jīng)部門負責人、財務經(jīng)理、分管財務領導審核,總經(jīng)理審批后支付。2.分公司/子公司資金支付金額在[X]元以下的,由資金使用部門填寫資金支付申請單,經(jīng)部門負責人審核,財務負責人審批后支付。資金支付金額在[X]元至[X]元之間的,由資金使用部門填寫資金支付申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人審核,分公司/子公司負責人審批后支付。資金支付金額在[X]元以上的,由資金使用部門填寫資金支付申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人、分公司/子公司負責人審核,報總部財務經(jīng)理審核,分管財務領導審批后支付。四、財務預算管理(一)預算編制原則1.全面性原則:涵蓋公司所有財務收支活動,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債等方面。2.準確性原則:依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場預測、業(yè)務計劃等,科學合理地編制預算,確保數(shù)據(jù)真實可靠。3.適應性原則:預算應與公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃相適應,具有一定的靈活性,以應對市場變化。4.全員參與原則:各部門共同參與預算編制,明確各自職責和目標,確保預算的有效執(zhí)行。(二)預算編制流程1.總部每年[具體時間],公司總部財務部發(fā)布年度預算編制通知和指南。各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,經(jīng)部門負責人審核后報財務部。財務部對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,提出調整意見,反饋給各部門。各部門根據(jù)財務部意見對預算草案進行修改完善后,再次報財務部。財務部將審核后的預算草案提交公司預算管理委員會審議。預算管理委員會審議通過后,報公司董事會審批。經(jīng)董事會審批后的預算下達至各部門執(zhí)行。2.分公司/子公司每年[具體時間],分公司/子公司財務部門根據(jù)總部預算編制通知和指南,結合本單位實際情況,制定預算編制工作方案。各部門按照工作方案要求,編制本部門年度預算草案,經(jīng)部門負責人審核后報財務部門。財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,提出調整意見,反饋給各部門。各部門根據(jù)財務部門意見對預算草案進行修改完善后,再次報財務部門。財務部門將審核后的預算草案提交分公司/子公司預算管理小組審議。預算管理小組審議通過后,報分公司/子公司負責人審批,并報總部財務部備案。經(jīng)審批后的預算下達至各部門執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與控制1.各部門嚴格按照下達的預算執(zhí)行,確保各項財務收支在預算范圍內(nèi)。2.財務部建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批??偛款A算調整需經(jīng)預算管理委員會審議、董事會審批;分公司/子公司預算調整需經(jīng)預算管理小組審議、分公司/子公司負責人審批,并報總部財務部備案。(四)預算考核1.公司建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、預算準確率、成本控制率等。3.根據(jù)考核結果,對預算執(zhí)行優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預算或執(zhí)行不力的部門進行相應處罰。五、財務核算管理(一)核算原則1.真實性原則:以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)進行核算,確保財務信息真實可靠。2.及時性原則:及時記錄、處理經(jīng)濟業(yè)務,按時編制財務報表,保證財務信息的時效性。3.準確性原則:嚴格按照會計準則和公司財務制度進行核算,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。4.一致性原則:核算方法和會計政策應保持一致,不得隨意變更,確需變更的應按規(guī)定程序進行審批。(二)會計科目設置公司統(tǒng)一設置會計科目體系,確保財務核算的規(guī)范性和一致性。會計科目分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類,各下屬機構應按照總部規(guī)定的會計科目進行核算。(三)賬務處理流程1.經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,相關人員及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進行審核。2.審核無誤的原始憑證交會計人員編制記賬憑證。3.會計人員根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。4.定期進行賬賬核對、賬實核對,確保賬簿記錄準確無誤。5.期末,會計人員按照規(guī)定進行結賬、對賬,編制財務報表。(四)財務報表編制與報送1.財務部按照會計準則和公司財務制度規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。2.財務報表編制完成后,經(jīng)財務經(jīng)理審核、分管財務領導審批后,按時報送公司管理層、股東及相關政府部門。3.分公司/子公司財務報表應在規(guī)定時間內(nèi)報送總部財務部,總部財務部負責匯總編制合并財務報表。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權融資等,應嚴格按照相關法律法規(guī)和程序進行操作。3.總部負責統(tǒng)籌安排全公司資金籌集工作,分公司/子公司如需籌集資金,應提前向總部提出申請,經(jīng)總部審批后實施。(二)資金使用1.資金預算管理:公司實行資金預算管理制度,各部門應根據(jù)預算安排合理使用資金。2.資金審批流程:嚴格按照資金審批權限進行資金支付審批,確保資金使用合規(guī)、安全。3.資金集中管理:總部對全公司資金實行集中管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。分公司/子公司資金應及時上劃總部,由總部統(tǒng)一調配使用。(三)資金監(jiān)控1.財務部建立資金監(jiān)控體系,實時監(jiān)控資金流向和余額,確保資金安全。2.通過銀行賬戶管理、資金日報、資金預警等方式,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。3.定期對資金使用情況進行內(nèi)部審計,防范資金風險。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款等,嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度進行管理,確保資金安全。2.應收賬款:加強應收賬款管理,建立客戶信用評估制度,定期進行賬齡分析,及時催收賬款,降低壞賬風險。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照固定資產(chǎn)購置審批流程進行購置,確保資產(chǎn)購置合理、合規(guī)。2.固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)固定資產(chǎn)類別和使用壽命,合理確定折舊方法和折舊年限,按時計提折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認與計量:按照會計準則規(guī)定,對符合無形資產(chǎn)確認條件的資產(chǎn)進行確認和計量。2.無形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)無形資產(chǎn)使用壽命,合理確定攤銷方法和攤銷年限,按時攤銷無形資產(chǎn)。八、成本費用管理(一)成本核算1.明確成本核算對象和成本項目,按照規(guī)定的成本核算方法進行成本核算。2.加強成本控制,嚴格控制各項成本費用支出,降低生產(chǎn)成本和運營成本。(二)費用管理1.制定費用報銷標準和審批流程,嚴格控制費用支出。2.對費用進行分類管理,如管理費用、銷售費用、財務費用等,定期進行費用分析,查找費用變動原因,采取措施降低費用水平。九、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務登記,確保公司稅務登記信息準確、完整。2.按時進行納稅申報,如實繳納各項稅款,避免逾期申報和漏稅行為。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務籌劃工作,降低公司稅負。2.關注國家稅收政策變化,并根據(jù)政策調整及時優(yōu)化稅務籌劃方案。十、財務審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司設立內(nèi)部審計部門,定期對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應制定審計計劃,明確審計范圍、內(nèi)容和方法,確保審計工作的全面性和有效性。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整
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