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文檔簡介
PAGE駐村工作后勤財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)駐村工作后勤財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保障駐村工作順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合駐村工作實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于參與駐村工作的所有人員及相關(guān)經(jīng)費(fèi)的收支管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.專款專用原則:駐村工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于駐村各項(xiàng)工作支出,不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。4.公開透明原則:財(cái)務(wù)收支情況應(yīng)定期公開,接受監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置駐村工作隊(duì)?wèi)?yīng)指定專人負(fù)責(zé)后勤財(cái)務(wù)管理工作,可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立兼職財(cái)務(wù)人員。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善駐村工作后勤財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保其合法合規(guī)。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向上級(jí)部門和駐村工作隊(duì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。2.報(bào)賬員職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理和審核原始憑證,辦理報(bào)賬手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對(duì)賬目,確保賬賬相符。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好其他財(cái)務(wù)工作。三、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源駐村工作經(jīng)費(fèi)主要來源于上級(jí)財(cái)政部門撥付的專項(xiàng)資金、幫扶單位支持資金以及其他合法合規(guī)的收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.辦公費(fèi):用于購置辦公用品、打印復(fù)印資料、郵寄信件等。2.差旅費(fèi):用于駐村工作人員因工作需要外出的交通、住宿、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。3.通訊費(fèi):用于駐村工作人員的手機(jī)話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等。4.水電費(fèi):用于駐村工作場所的水電支出。5.設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi):用于購置辦公設(shè)備、維修駐村工作場所設(shè)施等費(fèi)用。6.會(huì)議費(fèi):用于組織召開會(huì)議的場地租賃、資料印刷、餐飲等費(fèi)用。7.培訓(xùn)費(fèi):用于駐村工作人員參加各類培訓(xùn)的費(fèi)用。8.扶貧項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):用于支持扶貧產(chǎn)業(yè)發(fā)展、貧困群眾幫扶等項(xiàng)目支出。9.其他與駐村工作相關(guān)的合理支出。(三)經(jīng)費(fèi)審批流程1.經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用事由、金額、附件張數(shù)等,并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性,簽字審批。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性,對(duì)金額進(jìn)行復(fù)核,簽字審批。4.根據(jù)規(guī)定權(quán)限,報(bào)駐村工作隊(duì)隊(duì)長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后,報(bào)賬員到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。(四)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公費(fèi):應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理購置辦公用品,避免浪費(fèi)。2.差旅費(fèi):嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.通訊費(fèi):按照駐村工作隊(duì)制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.水電費(fèi):根據(jù)實(shí)際用量結(jié)算。5.設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi):應(yīng)進(jìn)行必要的詢價(jià)和審批,確保費(fèi)用合理。6.會(huì)議費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。7.培訓(xùn)費(fèi):按照培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際支出報(bào)銷。8.扶貧項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和相關(guān)規(guī)定使用,確保資金??顚S?。四、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。(二)固定資產(chǎn)購置1.因工作需要購置固定資產(chǎn)的,由使用部門提出申請(qǐng),填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表,注明購置理由、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后,報(bào)駐村工作隊(duì)隊(duì)長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行購置。(三)固定資產(chǎn)入賬購置的固定資產(chǎn)到貨后,由經(jīng)辦人填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,經(jīng)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)票及驗(yàn)收單進(jìn)行入賬處理。(四)固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提折舊,折舊方法采用平均年限法。折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別確定,具體如下:1.房屋及建筑物:20年2.專用設(shè)備:10年3.一般設(shè)備:5年4.其他固定資產(chǎn):5年(五)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)的處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。2.固定資產(chǎn)處置時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,注明處置理由、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、已提折舊等。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后,報(bào)駐村工作隊(duì)隊(duì)長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,按照規(guī)定的處置程序進(jìn)行處理。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門。五、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理(一)報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的收據(jù),并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)完整,包括發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。3.發(fā)票應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符,不得虛開發(fā)票。4.除發(fā)票外,還應(yīng)附相關(guān)的審批單、合同、協(xié)議、清單等原始憑證,確保業(yè)務(wù)真實(shí)、合理。(二)報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.經(jīng)辦人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),原則上不得超過一個(gè)月。2.對(duì)于跨年度的費(fèi)用,應(yīng)在次年1月31日前報(bào)銷完畢。(三)報(bào)銷方式1.差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用,可采用轉(zhuǎn)賬方式報(bào)銷。2.辦公費(fèi)、通訊費(fèi)等小額費(fèi)用,可采用現(xiàn)金方式報(bào)銷,但單次報(bào)銷金額較大的應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬方式。(四)報(bào)銷注意事項(xiàng)1.報(bào)銷單應(yīng)填寫工整、清晰,不得涂改。2.報(bào)銷金額應(yīng)與發(fā)票金額一致,如有折扣、退款等情況,應(yīng)在報(bào)銷單上注明。3.對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.駐村工作隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)財(cái)政部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。2.主動(dòng)接受幫扶單位、村民群眾及社會(huì)各界的監(jiān)督,定期公開財(cái)務(wù)收支情況。七、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審批單、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求,定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、分類和裝訂。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月裝訂成冊,封面應(yīng)注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)等。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按年度打印成冊,封面應(yīng)注明單位名稱、賬簿名稱、年度等。(三)檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,存放于安全、干燥、防火、防潮的場所。2.財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)
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