娛樂公司XX娛樂活動策劃實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要

2023年7月10日至2023年9月5日，我在XX娛樂公司擔(dān)任活動策劃實(shí)習(xí)生，參與執(zhí)行了4場線下主題活動及1場線上直播互動，累計(jì)觸達(dá)受眾12.7萬人次。核心工作成果包括完成《夏日音樂節(jié)策劃案》并推動3個(gè)分項(xiàng)目落地，優(yōu)化活動流程提升轉(zhuǎn)化率至18.3%；運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件制定甘特圖細(xì)化任務(wù)節(jié)點(diǎn)，通過數(shù)據(jù)分析工具監(jiān)測活動效果，將用戶參與度指標(biāo)提升12%。專業(yè)技能方面，將課堂學(xué)習(xí)的活動預(yù)算控制理論與實(shí)際執(zhí)行結(jié)合，在5000元預(yù)算內(nèi)完成物料采購與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，總結(jié)出“三階段預(yù)算追蹤法”；采用用戶畫像分析法精準(zhǔn)定位目標(biāo)群體，使活動報(bào)名轉(zhuǎn)化周期縮短至3.5天。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

實(shí)習(xí)目的主要是想看看自己學(xué)的活動策劃能不能在實(shí)際工作里站住腳，了解下娛樂公司是怎么運(yùn)作活動的，順便積累點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

實(shí)習(xí)單位是個(gè)做線上線下娛樂項(xiàng)目的公司，規(guī)模不大，但挺有活力，經(jīng)常搞些音樂節(jié)、直播、粉絲見面會這類活動。我實(shí)習(xí)那會兒，正好有幾個(gè)項(xiàng)目在推進(jìn)，我就跟著參與了進(jìn)來。

實(shí)習(xí)內(nèi)容跟項(xiàng)目推進(jìn)緊密掛鉤。7月10號開始，跟著團(tuán)隊(duì)做夏日音樂節(jié)的初步方案，主要是用戶定位和內(nèi)容框架那塊兒。那時(shí)候?qū)π袠I(yè)理解不深，做的方案有點(diǎn)空，指導(dǎo)老師就給我看了他們往年類似活動的數(shù)據(jù)報(bào)告，教我用用戶畫像分析法，怎么把目標(biāo)群體的興趣點(diǎn)跟活動環(huán)節(jié)結(jié)合。后來我把方案重寫了兩版，才通過評審。

7月25號轉(zhuǎn)為重點(diǎn)執(zhí)行階段，我開始負(fù)責(zé)一個(gè)小型粉絲互動會的物料籌備和流程對接。這個(gè)項(xiàng)目預(yù)算有限，5000塊要搞完場地布置、嘉賓接待、周邊衍生品這些，壓力挺大。剛開始手忙腳亂，采購清單反復(fù)改了好幾次，還跟供應(yīng)商溝通出了問題，差點(diǎn)耽誤活動。后面我就開始用項(xiàng)目管理軟件做甘特圖，把每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人都標(biāo)清楚，每天下班前還跟對接人同步進(jìn)度，最后算是順利落地，活動當(dāng)天的用戶參與度比預(yù)估高了12%。

8月中旬，公司要做一個(gè)線上直播聯(lián)動，我是跟著做活動流程設(shè)計(jì)。這對我來說是個(gè)新挑戰(zhàn)，因?yàn)橐郧皼]接觸過直播運(yùn)營。我就自己研究了不少平臺的活動玩法，還去其他公司看案例，最后設(shè)計(jì)的方案里加入了連麥互動和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，主播根據(jù)實(shí)時(shí)彈幕調(diào)整節(jié)奏，效果還真不錯(cuò)，單場直播的峰值在線人數(shù)達(dá)到了6.8萬。

8月底開始做活動復(fù)盤，我負(fù)責(zé)整理數(shù)據(jù)并提出優(yōu)化建議。通過分析后臺數(shù)據(jù)，我發(fā)現(xiàn)報(bào)名轉(zhuǎn)化周期有點(diǎn)長，平均要5天才能完成支付。我就建議調(diào)整報(bào)名后的觸達(dá)策略，把信息推送的頻率和內(nèi)容都做了調(diào)整，第二天轉(zhuǎn)化率就提升了9%。

實(shí)習(xí)期間遇到的最大挑戰(zhàn)還是預(yù)算控制。有好幾次項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都緊張，比如9月1號那個(gè)小型發(fā)布會，原計(jì)劃3000塊的場地布置，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有個(gè)關(guān)鍵物料要加價(jià)。我就在保證效果的前提下，跟供應(yīng)商談判，最后用替代方案省了800塊。這個(gè)經(jīng)歷讓我明白，活動策劃不光要會想點(diǎn)子，還得懂成本控制，學(xué)會靈活調(diào)整。

公司管理上吧，我感覺團(tuán)隊(duì)氛圍還行，但培訓(xùn)機(jī)制有點(diǎn)欠缺。我入職時(shí)只參加了兩次部門例會，沒系統(tǒng)的項(xiàng)目培訓(xùn)，很多東西都是靠看老員工怎么做，或者自己摸索。崗位匹配度上，我發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作比學(xué)校學(xué)的要雜，除了策劃，還要兼顧執(zhí)行、溝通、數(shù)據(jù)這些，有時(shí)候會感覺力不從心。

我覺得這次實(shí)習(xí)最大的收獲是學(xué)會了怎么把理論落地。比如用戶畫像分析法，在學(xué)校是知道概念，但真用到項(xiàng)目中，就得結(jié)合后臺數(shù)據(jù)不斷調(diào)整，才能找到最有效的觸達(dá)方式。還有項(xiàng)目管理工具，以前覺得甘特圖挺簡單的，實(shí)際用起來才知道，把每個(gè)細(xì)節(jié)都量化，對把控進(jìn)度特別有幫助。最大的轉(zhuǎn)變是心態(tài)吧，以前覺得做策劃就是寫寫方案，現(xiàn)在明白從創(chuàng)意到落地要考慮的東西太多了，而且娛樂行業(yè)的項(xiàng)目變化很快，得隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況。

對職業(yè)規(guī)劃來說，這次經(jīng)歷讓我更確定自己想往活動策劃方向發(fā)展，特別是線上線下結(jié)合的項(xiàng)目。不過我也意識到，光會策劃不夠，還得懂技術(shù)、懂?dāng)?shù)據(jù)分析，這些都要繼續(xù)學(xué)。如果公司能提供更系統(tǒng)的培訓(xùn)，比如定期組織行業(yè)案例分享或者技能培訓(xùn)，我覺得對新人成長會更有幫助。

三、總結(jié)與體會

這8周在XX娛樂公司的實(shí)習(xí)，像把書本上的活動策劃知識過了一遍又一遍，還加了些實(shí)踐油。7月10號剛?cè)サ臅r(shí)候，連活動物料清單都要反復(fù)確認(rèn)，感覺自己跟實(shí)際工作差挺遠(yuǎn)。但跟著項(xiàng)目走下來，從夏日音樂節(jié)的方案打磨到粉絲互動會的現(xiàn)場執(zhí)行，再到線上直播的流程設(shè)計(jì)，每一步都挺有挑戰(zhàn)的，也真學(xué)到了不少東西。

實(shí)習(xí)最大的價(jià)值在于把“學(xué)”和“用”連接起來了。比如7月25號負(fù)責(zé)的那個(gè)5000塊預(yù)算的小型粉絲會，一開始光想創(chuàng)意，落地時(shí)才發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)得考慮。我就用甘特圖把任務(wù)拆解到小時(shí)，還專門研究怎么在有限預(yù)算里最大化活動效果，最后不僅搞定了，現(xiàn)場用戶參與度還比預(yù)估高了12%，這讓我挺有成就感的。通過分析后臺數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)報(bào)名轉(zhuǎn)化周期可以優(yōu)化，調(diào)整觸達(dá)策略后第二天轉(zhuǎn)化率就提升了9%，這種數(shù)據(jù)能說話的感覺，比單純寫方案要實(shí)在得多。這些經(jīng)歷讓我真切感受到，做活動策劃不光要有創(chuàng)意，還得懂執(zhí)行、懂?dāng)?shù)據(jù)、會溝通，才能真正把想法變成現(xiàn)實(shí)。

這次經(jīng)歷也讓我更清楚自己未來想做什么。以前對娛樂行業(yè)的理解比較模糊，現(xiàn)在通過參與實(shí)際項(xiàng)目，特別是線上線下的聯(lián)動活動，發(fā)現(xiàn)這行變化很快，需要不斷學(xué)習(xí)新東西。比如做夏日音樂節(jié)方案時(shí)，指導(dǎo)老師教我的用戶畫像分析法，還有后來研究直播運(yùn)營的技巧，這些都讓我覺得挺有意思。實(shí)習(xí)結(jié)束回去之后，我打算重點(diǎn)把數(shù)據(jù)分析這塊補(bǔ)上，看看能不能考個(gè)相關(guān)的證書，這樣以后求職或者繼續(xù)學(xué)習(xí)都會更有底氣。

看著活動從方案到落地，最終呈現(xiàn)的樣子，心里挺感慨的。從一開始的手忙腳亂，到后來能獨(dú)立負(fù)責(zé)一塊兒，感覺自己的抗壓能力和責(zé)任感都增強(qiáng)了。以前做項(xiàng)目是覺得完成了就行，現(xiàn)在會想怎么做能更好，怎么把每個(gè)環(huán)節(jié)都做到位。這種心態(tài)轉(zhuǎn)變挺重要的，也讓我更理解職場人的角色。

對行業(yè)來說，我感覺線上線下融合、強(qiáng)互動性、數(shù)據(jù)驅(qū)動這些特點(diǎn)會越來越明顯。像我們做的那個(gè)線上直播，觀眾不只是看，還能連麥、評論，這種參與感是傳統(tǒng)活動給不了的。未來做活動策劃，肯定要更注重用戶體驗(yàn)和內(nèi)容創(chuàng)新，同時(shí)也要懂技術(shù)、懂?dāng)?shù)據(jù)，才能跟上節(jié)奏。這次實(shí)習(xí)讓我意識到，學(xué)校里的知識只是基礎(chǔ)，真正的成長還得靠實(shí)踐。雖然只是8周，但這段經(jīng)歷對我來說挺寶貴的，它讓我明白了自己擅長什么，還指明了接下來要努力的方向。

四、致謝

在XX娛樂公司這8周的實(shí)習(xí)，經(jīng)歷挺充實(shí)的。指導(dǎo)老師對我?guī)椭Υ蟮模瑥姆桨杆悸返綀?zhí)行細(xì)節(jié)都給了不少建議