(2025年)事業(yè)單位文秘考試試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》，下列選項中，屬于公文版頭部分必備要素的是（）。A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機關標志D.簽發(fā)人2.某縣教育局擬就2025年春季學期義務教育階段學校課后服務經(jīng)費使用規(guī)范下發(fā)文件，應選用的文種是（）。A.通知B.通報C.公告D.函3.下列關于公文成文日期的表述，正確的是（）。A.聯(lián)合行文時，以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準B.成文日期用阿拉伯數(shù)字標注為“2025年3月15日”C.電報的成文日期以收文日期為準D.決議類公文的成文日期標注在正文之后4.辦公室收到一份絕密級文件，按規(guī)定應當（）。A.由值班人員直接轉(zhuǎn)交部門負責人B.登記后送秘書科科長批閱C.專人保管，限定知悉范圍D.在24小時內(nèi)通過內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)至相關科室5.下列關于會議記錄的要求，錯誤的是（）。A.記錄人需如實記錄會議內(nèi)容，不得遺漏關鍵信息B.會議記錄需經(jīng)主持人或記錄人簽字確認C.記錄時可使用簡稱、符號，但需事后標注說明D.錄音可替代書面會議記錄作為正式存檔依據(jù)6.某單位擬召開“2025年度基層黨建工作推進會”，會前需制作會議議程。下列內(nèi)容中，不屬于議程核心要素的是（）。A.會議時間、地點B.主持人及參會人員名單C.各項議題的順序及時間分配D.會議討論的具體發(fā)言內(nèi)容7.下列關于檔案保管期限的表述，正確的是（）。A.本單位制定的法規(guī)性文件應永久保管B.一般事務性文件保管期限為10年C.上級機關制發(fā)的普發(fā)性文件保管期限為30年D.年度工作總結(jié)保管期限為10年8.辦公室新購置一臺高速打印機，使用中出現(xiàn)“卡紙”故障，正確的處理步驟是（）。A.直接拉扯紙張，取出卡住部分B.關閉電源，打開機蓋，沿進紙方向輕輕取出紙張C.聯(lián)系外部維修人員，禁止自行處理D.繼續(xù)打印，待任務完成后再檢查9.下列關于信息簡報的表述，錯誤的是（）。A.內(nèi)容需突出重點，避免面面俱到B.語言應簡潔明快，多用數(shù)據(jù)和案例C.可適當添加主觀評論以增強深度D.需標注期號、編發(fā)單位和日期10.某單位擬向市財政局申請2025年辦公設備更新專項經(jīng)費，應使用的文種是（）。A.請示B.報告C.函D.意見11.下列關于公文發(fā)文字號的格式，正確的是（）。A.×教〔2025〕第12號B.×府辦〔2025〕08號C.×財發(fā)〔2025〕5號D.×市建（2025）3號12.值班人員在處理突發(fā)事件時，首要任務是（）。A.記錄事件詳情B.立即向領導匯報C.啟動應急預案D.聯(lián)系相關部門到場處置13.下列關于印章使用的規(guī)范，錯誤的是（）。A.加蓋印章時，應上不壓正文，下壓成文日期B.聯(lián)合發(fā)文時，各發(fā)文機關印章需互不相交或相切C.電子印章與實物印章具有同等法律效力D.重要文件需經(jīng)單位主要領導批準后方可蓋章14.辦公室需整理2024年度文件材料，其中“本單位黨組會議記錄”應歸為（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案15.下列關于公文抄送的規(guī)則，正確的是（）。A.請示可抄送其下級機關B.受雙重領導的機關向上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關C.普發(fā)性公文可不標注主送機關，僅標注抄送機關D.向下級機關的重要行文，無需抄送發(fā)文機關的直接上級機關16.某單位擬開展“數(shù)字政務建設”專題培訓，秘書小李負責通知撰寫。下列內(nèi)容中，不屬于通知正文必備要素的是（）。A.培訓時間、地點B.參訓人員范圍C.培訓師資介紹D.報名方式及截止時間17.下列關于收文辦理流程的排序，正確的是（）。①承辦②登記③初審④傳閱⑤催辦⑥答復A.②→③→①→④→⑤→⑥B.③→②→①→④→⑤→⑥C.②→①→③→④→⑤→⑥D(zhuǎn).③→①→②→④→⑤→⑥18.下列關于簡報報頭的要素，不包括（）。A.簡報名稱B.期號C.編發(fā)日期D.報送范圍19.辦公室收到一份“關于調(diào)整2025年城鄉(xiāng)居民醫(yī)保繳費標準”的文件，需呈送分管領導批閱。正確的處理方式是（）。A.直接放入領導辦公桌抽屜B.填寫公文處理單，附文件一并呈送C.電話告知領導文件內(nèi)容，無需紙質(zhì)呈送D.掃描成電子件通過微信發(fā)送20.下列關于公文語言的要求，錯誤的是（）。A.多用書面語，少用口語化表達B.可適當使用比喻、夸張等修辭手法C.避免歧義，表述清晰準確D.涉及時間、數(shù)字時，使用具體數(shù)據(jù)二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于公文版記部分的要素有（）。A.抄送機關B.印發(fā)機關C.印發(fā)日期D.頁碼2.收文辦理中，初審的重點包括（）。A.文種、格式是否符合要求B.是否應當由本機關辦理C.涉及其他地區(qū)或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否協(xié)商一致D.公文是否有附件3.下列關于檔案整理的要求，正確的有（）。A.遵循文件的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系B.保持文件之間的歷史聯(lián)系C.區(qū)分不同價值確定保管期限D(zhuǎn).可按文件的大小、顏色分類整理4.會議籌備階段，秘書需重點落實的工作有（）。A.確定會議主題和議程B.布置會場（含設備調(diào)試）C.通知參會人員并確認出席情況D.撰寫會議紀要5.下列關于值班工作的職責，包括（）。A.接收、處理來文來電B.記錄值班日志C.處置突發(fā)事件并及時報告D.代簽領導私人信件6.下列屬于事務性文書的有（）。A.計劃B.總結(jié)C.簡報D.紀要7.下列關于公文簽發(fā)的規(guī)則，正確的有（）。A.重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)B.聯(lián)合發(fā)文時，所有聯(lián)署機關的負責人需依次簽發(fā)C.簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期D.代簽需經(jīng)簽發(fā)人授權(quán)，簽署“代簽”字樣8.辦公室在協(xié)調(diào)工作時，需遵循的原則包括（）。A.依法依規(guī)B.顧全大局C.注重實效D.主動溝通9.下列關于信息工作的要求，正確的有（）。A.準確是信息的生命，需核實來源和內(nèi)容B.及時反映最新動態(tài)，避免滯后C.突出重點，聚焦單位中心工作D.可適當夸大成績，增強信息價值10.下列關于電子公文管理的要求，正確的有（）。A.電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力B.需建立專用存儲設備，定期備份C.傳輸過程中需采取加密措施D.可通過公共郵箱傳輸絕密級電子公文三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.公文的發(fā)文字號中，年份應使用六角括號“〔〕”標注，如“〔2025〕”。（）2.請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。（）3.簡報的報尾需標注發(fā)送范圍和印制份數(shù)。（）4.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的保管期限。（）5.會議紀要需經(jīng)全體參會人員簽字確認后方可印發(fā)。（）6.值班人員在節(jié)假日可自行調(diào)班，無需報備。（）7.公文的成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以第一個簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。（）8.銷毀涉密文件時，可采取焚燒或碎紙機粉碎的方式處理。（）9.辦公室協(xié)調(diào)工作中，對涉及多個部門的事項，應明確主辦和協(xié)辦責任。（）10.信息簡報可適當反映問題和不足，為領導決策提供參考。（）四、公文寫作題（共1題，20分）請根據(jù)以下背景材料，撰寫一份通知。要求：格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語言簡潔，字數(shù)400字左右。背景：為提升基層干部數(shù)字素養(yǎng)，某縣鄉(xiāng)村振興局擬于2025年7月15日-17日在縣黨校舉辦“基層干部數(shù)字政務應用能力培訓班”。培訓對象為全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）鄉(xiāng)村振興辦主任、業(yè)務骨干（每鄉(xiāng)鎮(zhèn)3人），縣鄉(xiāng)村振興局各科室負責人。培訓內(nèi)容包括：數(shù)字政務平臺操作實務、農(nóng)村電商數(shù)據(jù)分析、智慧農(nóng)業(yè)管理系統(tǒng)應用。培訓要求：參訓人員需提前1天報到（7月14日14:00-18:00），攜帶筆記本電腦；嚴格遵守培訓紀律，不得無故缺席；培訓結(jié)束后提交學習總結(jié)（1500字左右）。請以縣鄉(xiāng)村振興局名義印發(fā)通知，發(fā)文日期為2025年6月30日。五、事務處理題（共1題，15分）某單位擬于2025年8月5日召開“2025年上半年重點工作推進會”，參會人員包括單位領導班子、各科室負責人（共30人）。秘書科小王負責會議籌備，目前已完成以下工作：確定會議時間、地點（單位三樓會議室），擬定議程（領導講話、科室匯報、總結(jié)部署），通知參會人員（通過OA系統(tǒng)發(fā)送），準備會議材料（上半年工作總結(jié)、各科室任務分解表）。問題：請指出小王在籌備過程中可能遺漏的環(huán)節(jié)，并提出改進建議。六、綜合分析題（共1題，15分）某單位辦公室2025年第一季度信息報送情況如下：共報送信息25篇，其中被上級部門采用5篇，采用率20%；內(nèi)容多為會議動態(tài)、活動報道（占比80%），涉及業(yè)務創(chuàng)新、問題建議的僅5篇（占比20%）；部分信息存在數(shù)據(jù)不準確、格式不規(guī)范問題（如未標注報送單位、日期）。問題：請分析該單位信息報送工作存在的問題，并提出改進措施。參考答案一、單項選擇題1.C2.A3.A4.C5.D6.D7.A8.B9.C10.A11.C12.C13.D14.A15.B16.C17.A18.D19.B20.B二、多項選擇題1.ABC2.ABC3.ABC4.ABC5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABC三、判斷題1.√2.√3.√4.√5.×6.×7.×8.√9.√10.√四、公文寫作題（示例）關于舉辦基層干部數(shù)字政務應用能力培訓班的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）鄉(xiāng)村振興辦，局各科室：為深入貫徹落實國家數(shù)字鄉(xiāng)村發(fā)展戰(zhàn)略，提升基層干部數(shù)字政務應用能力，經(jīng)研究，決定舉辦“基層干部數(shù)字政務應用能力培訓班”?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、培訓時間2025年7月15日-17日（3天），7月14日14:00-18:00報到。二、培訓地點縣黨校教學樓201教室（報到地點：縣黨校學員公寓1樓大廳）。三、培訓對象全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）鄉(xiāng)村振興辦主任、業(yè)務骨干（每鄉(xiāng)鎮(zhèn)3人），縣鄉(xiāng)村振興局各科室負責人。四、培訓內(nèi)容1.數(shù)字政務平臺操作實務；2.農(nóng)村電商數(shù)據(jù)分析；3.智慧農(nóng)業(yè)管理系統(tǒng)應用。五、培訓要求1.參訓人員需攜帶筆記本電腦，提前1天完成報到；2.嚴格遵守培訓紀律，無特殊情況不得請假，遲到早退累計3次取消培訓資格；3.培訓結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交學習總結(jié)（1500字左右），由所在單位匯總后報縣鄉(xiāng)村振興局辦公室。請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、局各科室于7月10日前將參訓人員名單（姓名、職務、聯(lián)系方式）通過OA系統(tǒng)報送至局辦公室。聯(lián)系人：張敏，聯(lián)系電話：05×-××××1234?！痢量h鄉(xiāng)村振興局2025年6月30日五、事務處理題（要點）遺漏環(huán)節(jié)及改進建議：1.會場布置：未明確座位安排（如領導席、科室負責人席）、設備調(diào)試（投影儀、麥克風、音響等是否正常）。建議：繪制座位圖，提前2小時調(diào)試設備，測試投影畫面、話筒音量。2.材料準備：未確認材料份數(shù)（需按參會人數(shù)印制）、裝訂順序（應按議程順序排列，如先總結(jié)、后分解表）。建議：按30人印制材料，用回形針分裝，首頁附會議議程。3.參會確認：僅通過OA通知，未電話或短信提醒，可能存在未查收情況。建議：發(fā)送OA后，逐一電話確認，記錄缺席人員及原因，提前向領導匯報。4.后勤保障：未準備茶水、紙筆等用品。建議：會議開始前30分鐘擺放茶水杯、中性筆、筆記本（印單位logo）。5.應急預案：未考慮突發(fā)情況（如設備故障、人員遲到）。建議：準備備用投影儀，安排專人在會議室門口引導遲到人員輕聲入場。六、綜合分析題（要點）存在問題：1.信息質(zhì)量不高：采用率低（僅20%），說明內(nèi)容針對性、參考價值不足。2.內(nèi)容結(jié)構(gòu)失衡：重動態(tài)報道（80%），輕業(yè)務創(chuàng)新和問題建議（20%），未能反映工作難點和經(jīng)驗。3.規(guī)范性欠缺：部分信息數(shù)據(jù)不準確、格式不完整（缺報送單位、日期），影響可信度。改進措施：1.強化選題策劃：圍繞單位中心工作（如重點項目推進、政策落實難點），每月初制定信息報送要點，明確“業(yè)