固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)分類、購置、轉(zhuǎn)移、報廢規(guī)定一、總則為了加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)的運營效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，特制定本固定資產(chǎn)管理制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有固定資產(chǎn)的管理活動，包括固定資產(chǎn)的分類、購置、轉(zhuǎn)移、報廢等環(huán)節(jié)。二、固定資產(chǎn)的定義與確認標準固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。確認標準1.與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。2.該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。三、固定資產(chǎn)的分類房屋及建筑物1.房屋：包括企業(yè)辦公用房、生產(chǎn)車間、倉庫等各種用途的房屋。2.建筑物：如圍墻、煙囪、水塔、道路等。機器設(shè)備1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于生產(chǎn)過程的設(shè)備，如機床、生產(chǎn)線等。2.動力設(shè)備：為生產(chǎn)提供動力的設(shè)備，如發(fā)電機、變壓器等。3.傳導設(shè)備：用于傳送電力、熱力、流體等的設(shè)備，如管道、電纜等。運輸工具1.汽車：包括載貨汽車、載客汽車等。2.其他運輸工具：如叉車、電瓶車等。電子設(shè)備1.計算機及外部設(shè)備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機等。2.通信設(shè)備：如電話、傳真機、交換機等。3.辦公自動化設(shè)備：如掃描儀、投影儀等。辦公家具及用具1.辦公桌椅2.文件柜3.沙發(fā)、茶幾等四、固定資產(chǎn)的購置購置申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，詳細說明購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預算金額等信息。2.《固定資產(chǎn)購置申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門和主管領(lǐng)導審批。預算審核1.財務部門收到《固定資產(chǎn)購置申請表》后，對購置預算進行審核，評估購置的必要性和資金的可行性。2.對于預算范圍內(nèi)的購置申請，財務部門簽署審核意見；對于超出預算的購置申請，需報企業(yè)高層領(lǐng)導審批。采購過程1.經(jīng)審批通過的購置申請，由采購部門負責實施采購。采購部門應根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和要求，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購部門應嚴格按照采購合同的約定，確保所采購的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量要求和合同條款。3.對于大型固定資產(chǎn)或技術(shù)復雜的固定資產(chǎn)，采購部門可以組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行招標采購，以確保采購的公平、公正和公開。驗收環(huán)節(jié)1.固定資產(chǎn)購置到貨后，由采購部門會同使用部門和財務部門進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、隨機附件等是否與采購合同和發(fā)貨清單一致。3.驗收合格后，由驗收人員填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，并簽字確認?！豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》作為固定資產(chǎn)入賬的重要依據(jù)。入賬登記1.財務部門根據(jù)《固定資產(chǎn)驗收單》和采購發(fā)票等相關(guān)憑證，及時進行固定資產(chǎn)的入賬登記。2.建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點等信息。3.按照國家有關(guān)會計準則和企業(yè)會計制度的規(guī)定，對固定資產(chǎn)進行折舊核算。五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.因工作需要，固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部不同部門之間進行轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》，說明轉(zhuǎn)移的原因、固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》需經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負責人簽字確認后，報財務部門和主管領(lǐng)導審批。3.審批通過后，由轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門共同辦理固定資產(chǎn)的交接手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)交接清單》，雙方簽字確認。4.財務部門根據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》和《固定資產(chǎn)交接清單》，及時調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬，更新固定資產(chǎn)的使用部門和存放地點信息。外部轉(zhuǎn)移（出租、出借）1.企業(yè)將固定資產(chǎn)出租、出借給外部單位時，需由相關(guān)業(yè)務部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)外部轉(zhuǎn)移申請表》，說明出租、出借的原因、期限、租金或使用費等情況。2.《固定資產(chǎn)外部轉(zhuǎn)移申請表》需經(jīng)財務部門進行經(jīng)濟可行性分析，評估出租、出借行為對企業(yè)財務狀況的影響，并報企業(yè)高層領(lǐng)導審批。3.審批通過后，企業(yè)與外部單位簽訂租賃合同或出借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。4.簽訂合同或協(xié)議后，由相關(guān)業(yè)務部門負責辦理固定資產(chǎn)的交付手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)交付清單》，雙方簽字確認。5.財務部門根據(jù)租賃合同或出借協(xié)議，及時進行賬務處理，確認租金收入或其他相關(guān)收益，并按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。6.在租賃或出借期間，相關(guān)業(yè)務部門應定期對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理，確保固定資產(chǎn)的安全和完好。租賃或出借期滿后，及時辦理固定資產(chǎn)的收回手續(xù)。六、固定資產(chǎn)的報廢報廢條件1.固定資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限，且不能繼續(xù)使用。2.固定資產(chǎn)因技術(shù)落后、損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整，固定資產(chǎn)不再適用。報廢申請1.固定資產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)符合報廢條件時，應填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，詳細說明報廢固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額、報廢原因等信息。2.《固定資產(chǎn)報廢申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設(shè)備管理部門和財務部門進行鑒定和審核。鑒定審核1.設(shè)備管理部門收到《固定資產(chǎn)報廢申請表》后，組織專業(yè)技術(shù)人員對報廢固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，出具鑒定意見。2.財務部門根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定意見，對報廢固定資產(chǎn)的賬面價值、已提折舊等進行審核，評估報廢對企業(yè)財務狀況的影響。3.對于重要的固定資產(chǎn)報廢，還需報企業(yè)高層領(lǐng)導審批。處理方式及殘值回收1.經(jīng)審批通過的報廢固定資產(chǎn)，由設(shè)備管理部門負責組織清理和處置。可根據(jù)實際情況選擇以下處理方式：出售：將報廢固定資產(chǎn)出售給回收站或其他有需求的單位，以獲取一定的殘值收入。拆解：對有可利用零部件的報廢固定資產(chǎn)進行拆解，回收可利用的零部件，用于其他設(shè)備的維修和保養(yǎng)。捐贈：將仍有一定使用價值的報廢固定資產(chǎn)捐贈給相關(guān)公益機構(gòu)或單位。2.在處理報廢固定資產(chǎn)過程中，應確保殘值回收的最大化。設(shè)備管理部門應及時與相關(guān)單位或個人簽訂出售合同或捐贈協(xié)議，并按照合同或協(xié)議的約定收取殘值收入或辦理捐贈手續(xù)。3.財務部門根據(jù)報廢固定資產(chǎn)的處理結(jié)果，及時進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)的賬面價值，并確認殘值收入或捐贈支出。資料存檔1.固定資產(chǎn)報廢處理完畢后，設(shè)備管理部門應將《固定資產(chǎn)報廢申請表》、技術(shù)鑒定意見、處理合同或協(xié)議、殘值收入憑證等相關(guān)資料整理歸檔，保存?zhèn)洳椤?.財務部門應將報廢固定資產(chǎn)的賬務處理憑證、報表等資料進行妥善保管，以便日后審計和查詢。七、固定資產(chǎn)的盤點盤點計劃1.企業(yè)應每年至少組織一次全面的固定資產(chǎn)盤點工作，由財務部門牽頭，會同設(shè)備管理部門和各使用部門共同實施。2.財務部門應在盤點前制定詳細的《固定資產(chǎn)盤點計劃》，明確盤點的范圍、時間、方法、人員分工等內(nèi)容。盤點實施1.盤點人員應按照《固定資產(chǎn)盤點計劃》的要求，對企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進行實地盤點。2.在盤點過程中，要認真核對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、存放地點等信息，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要詳細記錄其名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原因等情況，并填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》。差異處理1.盤點結(jié)束后，財務部門應根據(jù)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》，對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)進行賬務處理。2.對于盤盈的固定資產(chǎn)，應按照重置成本入賬，并調(diào)整相關(guān)的會計科目；對于盤虧的固定資產(chǎn)，應查明原因，分清責任，經(jīng)審批后進行相應的賬務處理。3.對于因管理不善造成固定資產(chǎn)盤虧的，要追究相關(guān)人員的責任；對于因自然災害等不可抗力因素造成固定資產(chǎn)盤虧的，要及時向保險公司申請理賠。報告與總結(jié)1.盤點工作結(jié)束后，財務部門應編制《固定資產(chǎn)盤點報告》，對盤點的結(jié)果進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議。2.《固定資產(chǎn)盤點報告》應報企業(yè)管理層和相關(guān)部門，以便企業(yè)管理層及時了解固定資產(chǎn)的管理狀況，采取有效的措施加強固定資產(chǎn)的管理。八、固定資產(chǎn)的日常維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)責任1.固定資產(chǎn)使用部門對其所使用的固定資產(chǎn)負有日常維護保養(yǎng)的直接責任，應指定專人負責固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作。2.設(shè)備管理部門負責制定固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)計劃和標準，并對各使用部門的維護保養(yǎng)工作進行指導和監(jiān)督。維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、特點和使用情況，制定年度、季度和月度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員、費用預算等方面的內(nèi)容。維護保養(yǎng)實施1.各使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，組織人員對固定資產(chǎn)進行日常維護保養(yǎng)和定期檢修。2.日常維護保養(yǎng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作；定期檢修包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、修復等工作。3.在維護保養(yǎng)過程中，要做好記錄，詳細記載維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。故障維修1.當固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知設(shè)備管理部門進行維修。2.設(shè)備管理部門應組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷和維修，盡快恢復固定資產(chǎn)的正常運行。3.對于重大故障或無法自行維修的故障，應及時聯(lián)系設(shè)備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。九、監(jiān)督與獎懲監(jiān)督機制1.企業(yè)內(nèi)部審計部門應定期對固定資產(chǎn)的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)的賬實相符情況、固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性等。2.財務部門和設(shè)備管理部門應加強對固定資產(chǎn)管理的日常監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理。獎勵措施1.對于在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，企業(yè)應給予表彰和獎勵。如嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，節(jié)約資金、提高資產(chǎn)使用效率，及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)管理中的問題等。2.獎勵方式包括