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文檔簡介
年4月19日物流公司印信管理制度文檔僅供參考公司印信管理辦法主旨:為使公司印信管理及權(quán)限明確,以保障公司權(quán)益,特制定本辦法。說明:第一條為使公司印信之管理有所依據(jù),特制定本辦法。第二條凡公司營運(yùn)過程中,有關(guān)處理公文書需加蓋之印監(jiān)、印章、專用章、簽字章等悉依本辦法之規(guī)定。第三條因業(yè)務(wù)需要或組織變更,由主辦部門填寫重要印信登記保管表一份,送文書部門辦理。(請參考公司印信登記表)。第四條印信經(jīng)管使用人員應(yīng)注意及遵守下列事項(xiàng):一本公司所屬機(jī)構(gòu)印信之發(fā)給、移轉(zhuǎn)、登記與核銷等事務(wù),統(tǒng)由總公司文書部門辦理之。二本公司所屬分支機(jī)構(gòu)印信之增加或變更,印信經(jīng)管人員需報請總公司文書部門,核準(zhǔn)后辦理之。三印信經(jīng)管人員如遇離職或調(diào)離,應(yīng)將印信列入移交。四主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時,應(yīng)將”拓印模樣本”列冊移交,并報送印信文書部門核簽。五各單位主管之印信,如因公務(wù)需要奉準(zhǔn)攜出廠外執(zhí)行職務(wù),但用畢后當(dāng)天應(yīng)即交回。六本公司所屬機(jī)構(gòu)之印信,應(yīng)由總公司文書單位派員實(shí)施定期或不定期查檢。七各種印信由各單位(監(jiān)印人員負(fù)責(zé))保管,如遇有遣失或誤用情事,由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。八印信使用之范圍限于指定業(yè)務(wù)范圍,不得濫用,違者以濫用職權(quán)論處。九印信監(jiān)管使用人員執(zhí)行公務(wù)時態(tài)度,應(yīng)謙和有禮,隨到隨辦,不得藉故拖延。十印信監(jiān)管使用人員用印時,如發(fā)現(xiàn)原稿未經(jīng)判行,應(yīng)即退還補(bǔ)判或更正后再行用印。十一印信監(jiān)管使用人員對所經(jīng)管之印信妥慎保管,不得轉(zhuǎn)借使用,印信如有遣失,致發(fā)生不法事情時另行依法究辦。十二印信保管人員如利用經(jīng)管印信而違法失職,其主管如有
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