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文檔簡介
會計實操文庫1/8企業(yè)管理-員工獎金發(fā)放方案(對公賬戶提現(xiàn)專用模板)一、方案總則(一)制定目的為規(guī)范本單位員工獎金核算、審批與發(fā)放流程,明確對公賬戶提現(xiàn)用于員工獎金支付的合規(guī)性依據(jù),保障獎金發(fā)放公開、公平、有序,維護員工合法權益,特制定本方案。(二)適用范圍本方案適用于本單位全體在職正式員工、簽訂勞動合同的聘用人員(不含勞務派遣、外包人員,該類人員薪酬由合作單位自行發(fā)放),涵蓋本次擬發(fā)放的[XX年度/XX季度/XX項目專項]獎金,本次提現(xiàn)資金專項用于本方案所列獎金發(fā)放,不得挪作他用。(三)發(fā)放原則合規(guī)性原則:嚴格遵循國家財經(jīng)法律法規(guī)、公司財務管理制度及銀行對公賬戶資金管理規(guī)定,獎金計提、核算、提現(xiàn)、發(fā)放全程合規(guī),手續(xù)完備??冃蛟瓌t:獎金發(fā)放與員工工作業(yè)績、崗位職責、考核結(jié)果緊密掛鉤,多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬。公平公正原則:發(fā)放標準統(tǒng)一、流程透明,核算過程有據(jù)可查,杜絕隨意性發(fā)放。專款專用原則:本次對公賬戶提現(xiàn)資金,僅限用于本方案確定的員工獎金發(fā)放,嚴禁截留、擠占、挪用。二、獎金基本信息獎金類型:□年度績效獎金□季度績效獎金□項目專項獎金□年終一次性獎金□其他(請注明:__________)獎金歸屬期間:______年____月____日至______年____月____日本次計劃發(fā)放總?cè)藬?shù):________人本次獎金計提總額:人民幣________元(大寫:____________________元整)擬提現(xiàn)金額:人民幣________元(大寫:____________________元整,與獎金發(fā)放總額一致)發(fā)放形式:□現(xiàn)金發(fā)放□現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬至員工個人賬戶□現(xiàn)金+銀行轉(zhuǎn)賬組合計劃發(fā)放日期:______年____月____日三、獎金發(fā)放依據(jù)與標準(一)發(fā)放依據(jù)本單位《薪酬管理制度》《績效考核管理辦法》等內(nèi)部規(guī)章制度;員工對應考核期間的《績效考核表》《業(yè)績評定表》《工作完成情況確認單》等考核資料;員工勞動合同、崗位說明書、在職證明等人事資料;單位股東會/董事會/總經(jīng)理辦公會關于本次獎金發(fā)放的決議文件(文號:__________)。(二)發(fā)放標準本次獎金按崗位層級結(jié)合考核得分核算,具體標準如下:崗位層級考核等級獎金核算系數(shù)基礎獎金標準(元)備注高層管理人員優(yōu)秀(90分及以上)1.5按年度薪酬總額的XX%核定高層管理人員合格(70-89分)1.0按年度薪酬總額的XX%核定中層管理人員優(yōu)秀(90分及以上)1.4按季度薪酬總額的XX%核定中層管理人員合格(70-89分)1.0按季度薪酬總額的XX%核定基層員工優(yōu)秀(90分及以上)1.3按個人月度績效基數(shù)XX元核定基層員工合格(70-89分)1.0按個人月度績效基數(shù)XX元核定基層員工基本合格(60-69分)0.6按個人月度績效基數(shù)XX元核定不合格(60分以下)-00不予發(fā)放本次獎金專項獎金補充標準:項目專項獎金按項目回款比例、項目完成質(zhì)量、個人貢獻度核算,核心貢獻人員獎金為________元/人,一般參與人員獎金為________元/人。(三)個稅及其他扣除說明本次發(fā)放獎金,按照《中華人民共和國個人所得稅法》相關規(guī)定,由單位統(tǒng)一代扣代繳個人所得稅,代扣稅額合計________元,實際發(fā)放現(xiàn)金金額為________元(大寫:____________________元整)。員工個人應承擔的社保、公積金等費用,已在日常工資中扣除,本次獎金發(fā)放不再重復扣除。四、獎金發(fā)放流程(一)核算階段人力資源部牽頭,聯(lián)合各部門負責人,統(tǒng)計員工考核期間績效得分,核定每位員工應發(fā)獎金金額,編制《員工獎金發(fā)放明細表》。財務部對《員工獎金發(fā)放明細表》進行審核,核對計提總額、個稅扣除金額、實發(fā)金額,確保數(shù)據(jù)準確無誤。審核完成后,報單位負責人審批,形成獎金發(fā)放審批文件。(二)提現(xiàn)申請階段財務部根據(jù)審批通過的獎金發(fā)放方案及明細表,填寫對公賬戶提現(xiàn)申請,注明提現(xiàn)用途為“員工獎金發(fā)放”,附本方案、獎金發(fā)放明細表、審批決議等資料。提交銀行辦理對公賬戶提現(xiàn)手續(xù),提現(xiàn)資金存入單位財務專用現(xiàn)金保管賬戶,由專人負責保管。(三)發(fā)放實施階段人力資源部發(fā)布獎金發(fā)放通知,告知員工發(fā)放時間、地點及相關事宜。財務部會同人力資源部,現(xiàn)場發(fā)放現(xiàn)金,員工本人核對金額無誤后,在《員工獎金領取簽收表》上簽字確認;委托代領的,需提供員工本人簽字的授權委托書及代領人身份證件。發(fā)放完成后,財務部及時整理簽收表、提現(xiàn)憑證、個稅繳納憑證等資料,歸檔留存?zhèn)洳?。(四)后續(xù)歸檔階段所有獎金發(fā)放相關資料(方案、審批決議、考核表、發(fā)放明細表、簽收表、提現(xiàn)回單、個稅完稅憑證等),由財務部、人力資源部分別歸檔,保管期限不少于10年。五、人員及獎金明細(核心附件)員工獎金發(fā)放明細表序號員工姓名員工工號所在部門崗位層級考核得分考核等級應發(fā)獎金金額(元)代扣個稅(元)實發(fā)獎金金額(元)簽字確認備注123...合計六、責任與監(jiān)督人力資源部對員工考核結(jié)果、獎金核算數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責,若出現(xiàn)虛報、錯報,追究相關責任人責任。財務部對提現(xiàn)手續(xù)、資金保管、發(fā)放流程的合規(guī)性負責,嚴格執(zhí)行??顚S茫瑖澜`規(guī)操作。單位內(nèi)部審計部門對獎金發(fā)放全程進行監(jiān)督,定期核查相關資料,確保流程合規(guī)、資金安全。員工對獎金發(fā)放有異議的,可向人力資源部提交書面復核申請,相關部門應在3個工作日內(nèi)予以答復處理。七、附則本方案經(jīng)單位負責人審批簽字后生效,僅適用于本次員工獎金發(fā)放及對應對公賬戶提現(xiàn)業(yè)務。若遇國家政策調(diào)整、單位制度變更,按新規(guī)定執(zhí)行。本方案一式三份,財務部、人力資源部、銀行提現(xiàn)報備各留存一份,具有同等效力。編制部門人力資源部編制日期______年____月____日財務部審核意見審核人簽字:__________日期:______年____月____日單位負責人審批意見審批人簽字:__________日期:______年____月____日單位(蓋章)配套附件清單(提現(xiàn)時一并
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