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PAGE農(nóng)機(jī)站財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范農(nóng)機(jī)站的財(cái)務(wù)管理,確保資金的合理使用,提高資金使用效益,保障農(nóng)機(jī)站各項(xiàng)工作的順利開展,促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于農(nóng)機(jī)站及其所屬各部門、各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。完整性原則:涵蓋農(nóng)機(jī)站所有財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)管理無(wú)遺漏。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,為決策提供可靠依據(jù)。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,不得拖延,以便及時(shí)掌握財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)。效益性原則:合理配置資源,降低成本,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置農(nóng)機(jī)站應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)全站的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)人員配備配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)職稱。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)站的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的編制和執(zhí)行,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核和監(jiān)督。參與農(nóng)機(jī)站重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)方面的建議和支持。協(xié)調(diào)與財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,確保農(nóng)機(jī)站財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和保管,定期向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,對(duì)不符合規(guī)定的支出予以制止。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,參與財(cái)務(wù)分析和決策。出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理收支手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制現(xiàn)金流量表等相關(guān)報(bào)表。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,根據(jù)農(nóng)機(jī)站的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,合理編制預(yù)算。充分考慮農(nóng)機(jī)站的實(shí)際情況和發(fā)展需求,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和明細(xì)科目,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),不考慮以往年度的收支情況,一切從實(shí)際需要出發(fā),合理安排各項(xiàng)收支。滾動(dòng)預(yù)算是指預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求各部門意見,進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,確保預(yù)算涵蓋農(nóng)機(jī)站的各項(xiàng)工作。3.預(yù)算編制程序準(zhǔn)備階段:財(cái)務(wù)部門根據(jù)農(nóng)機(jī)站年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,制定預(yù)算編制方案,明確預(yù)算編制的原則、方法、程序和時(shí)間要求。編制階段:各部門按照預(yù)算編制方案的要求,結(jié)合本部門的工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。審核階段:財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),提出修改意見。匯總平衡階段:財(cái)務(wù)部門將審核后的各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總,編制全站的預(yù)算草案,并提交站領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。批準(zhǔn)階段:站領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過(guò)后的預(yù)算草案,報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)工作,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整,確因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整應(yīng)說(shuō)明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額等情況。5.預(yù)算分析與考核定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對(duì)比預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的差異,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的預(yù)算編制和執(zhí)行提供參考。建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,提高預(yù)算管理水平。四、收入管理1.收入范圍農(nóng)機(jī)站的收入主要包括財(cái)政撥款、項(xiàng)目資金、服務(wù)收入、資產(chǎn)出租收入等。財(cái)政撥款:指上級(jí)財(cái)政部門撥入的用于農(nóng)機(jī)站正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金。項(xiàng)目資金:指國(guó)家或地方政府下達(dá)的各類農(nóng)機(jī)化項(xiàng)目專項(xiàng)資金。服務(wù)收入:指農(nóng)機(jī)站為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供農(nóng)機(jī)作業(yè)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、維修保養(yǎng)等取得的收入。資產(chǎn)出租收入:指農(nóng)機(jī)站出租房屋、設(shè)備等資產(chǎn)取得的收入。2.收入確認(rèn)原則財(cái)政撥款和項(xiàng)目資金按照實(shí)際收到的金額確認(rèn)收入。服務(wù)收入按照提供服務(wù)并已收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)時(shí)確認(rèn)收入。資產(chǎn)出租收入按照租賃合同約定的租金收入確認(rèn)收入。3.收入管理要求各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和范圍收取服務(wù)收入,不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大收費(fèi)范圍。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)出租收入的管理,簽訂規(guī)范的租賃合同,確保租金收入按時(shí)足額收取。建立收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)收入的來(lái)源、金額、收取時(shí)間等信息,便于核對(duì)和查詢。五、支出管理1.支出分類農(nóng)機(jī)站的支出分為基本支出和項(xiàng)目支出。基本支出:指為保障農(nóng)機(jī)站正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員基本生活需要而發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費(fèi)支出和公用經(jīng)費(fèi)支出。項(xiàng)目支出:指為完成特定的農(nóng)機(jī)化項(xiàng)目任務(wù)而發(fā)生的支出,包括項(xiàng)目直接費(fèi)用和項(xiàng)目間接費(fèi)用。2.支出審批原則嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持“一支筆”審批制度,各項(xiàng)支出必須經(jīng)規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后方可列支。重大支出項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)過(guò)集體研究決策,確保支出的合理性和必要性。3.支出審批程序一般支出審批程序:由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。站領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可報(bào)銷。重大支出審批程序:對(duì)于金額較大的重大支出項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施部門提出書面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目?jī)?nèi)容、預(yù)算金額、資金來(lái)源等情況,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,提交站領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決策。站領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過(guò)后,按照規(guī)定的程序辦理支出手續(xù)。4.支出報(bào)銷要求報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,字跡清晰。報(bào)銷憑證應(yīng)按照規(guī)定粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上,不得隨意涂改或粘貼不規(guī)范。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。5.費(fèi)用控制措施加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的控制,制定合理的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。建立費(fèi)用分析制度,定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。嚴(yán)格控制差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等支出,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超支。六、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)農(nóng)機(jī)站的資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等,按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。固定資產(chǎn)按照購(gòu)置成本計(jì)價(jià),購(gòu)置成本包括買價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無(wú)形資產(chǎn)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。2.固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、原值、折舊等信息。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)的維修、改造等支出應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)徟?。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。3.流動(dòng)資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的管理加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,確保資金安全,提高資金使用效益。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)處理積壓存貨。加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,依法保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),合理攤銷無(wú)形資產(chǎn)。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映農(nóng)機(jī)站的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批后對(duì)外報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等內(nèi)容。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,揭示農(nóng)機(jī)站財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等多種方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。比較分析法是將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較,分析差異及其原因。比率分析法是計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的比率,分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的優(yōu)劣。趨勢(shì)分析法是觀察財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化趨勢(shì),預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。財(cái)務(wù)部
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