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文檔簡介
PAGE事務官考核制度一、總則(一)目的為了加強公司事務官隊伍建設,提高事務官的工作效率和質(zhì)量,規(guī)范事務官的考核管理,特制定本考核制度。本制度旨在通過科學合理的考核機制,激勵事務官積極履行職責,提升專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,確保公司各項事務的順利開展,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司全體事務官崗位人員。事務官崗位主要負責公司日常行政事務、文件管理、會議組織、接待安排、后勤保障等工作,是公司運營中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。(三)考核原則1.客觀公正原則考核過程應基于客觀事實,以工作實際表現(xiàn)為依據(jù),避免主觀隨意性??己藰藴拭鞔_、統(tǒng)一,確保對所有事務官一視同仁,公平公正地評價其工作績效。2.全面考核原則從德、能、勤、績、廉等多個維度對事務官進行全面考核。不僅關注工作成果,還要考察工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)、團隊協(xié)作能力等方面,綜合評估事務官的整體表現(xiàn)。3.激勵與約束并重原則通過考核結果的合理應用,對表現(xiàn)優(yōu)秀的事務官給予獎勵和晉升機會,激勵其不斷提高工作水平;對考核不達標者進行相應的約束和輔導,促使其改進工作,提升績效。4.溝通反饋原則在考核過程中,加強與事務官的溝通交流,及時反饋考核情況,讓事務官了解自己的工作表現(xiàn)及存在的問題。同時,鼓勵事務官提出意見和建議,促進考核制度的不斷完善。二、考核內(nèi)容與標準(一)德1.政治品德熱愛祖國,擁護黨的路線、方針、政策,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。積極參加公司組織的政治學習活動,認真學習領會黨的重要會議精神,表現(xiàn)優(yōu)秀得5分;能較好參與學習,基本符合要求得3分;參與度不夠,存在一定差距得1分。具有正確的世界觀、人生觀和價值觀,誠實守信,正直廉潔。無任何違規(guī)違紀行為,品德高尚得5分;未發(fā)現(xiàn)不良行為,表現(xiàn)良好得3分;若有輕微違規(guī)傾向,酌情扣13分。2.職業(yè)道德具有強烈的責任心和敬業(yè)精神,對工作認真負責,積極主動,按時完成各項工作任務。工作態(tài)度端正,責任心強,主動高效完成工作得5分;工作態(tài)度較好,能按時完成任務得3分;工作態(tài)度一般,有時存在拖延現(xiàn)象得1分。遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司機密,維護公司利益。嚴格遵守公司制度,無任何泄密行為,全力維護公司利益得5分;基本遵守制度,未出現(xiàn)重大問題得3分;偶爾違反制度,對公司利益有一定影響得1分。具有良好的團隊合作精神,能夠與同事密切配合,共同完成工作任務。積極主動與同事協(xié)作,團隊合作融洽得5分;能較好配合團隊工作,無明顯沖突得3分;團隊協(xié)作意識不足,偶爾影響團隊工作得1分。(二)能1.業(yè)務知識熟悉公司事務官崗位所需的專業(yè)知識,包括行政管理、文件管理、會議組織、后勤保障等方面的知識。對專業(yè)知識掌握扎實,能熟練運用解決實際問題得5分;基本熟悉專業(yè)知識,能應對常見工作得3分;專業(yè)知識掌握不足,在工作中存在較多困難得1分。不斷學習新知識、新技能,關注行業(yè)動態(tài),具有較強的學習能力和自我提升意識。積極參加各類培訓學習,主動更新知識,學習能力突出得5分;能參加培訓學習,有一定的知識更新得3分;學習積極性不高,知識更新較慢得1分。2.工作能力具備較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效地組織各類會議、活動,協(xié)調(diào)各方資源,確保工作順利進行。組織協(xié)調(diào)能力強,活動安排有序,資源調(diào)配合理得5分;組織協(xié)調(diào)能力較好,能完成基本工作得3分;組織協(xié)調(diào)能力一般,工作中存在一些問題得1分。具有良好的溝通表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息,與上級、同事、外部人員進行有效的溝通交流。溝通表達能力強,信息傳遞準確,溝通效果良好得5分;溝通表達能力較好,能正常開展溝通工作得3分;溝通表達存在障礙,影響工作開展得1分。具備較強的文字處理能力,能夠熟練撰寫各類公文、報告、總結等,文字表達準確、流暢、規(guī)范。文字處理能力強,文件質(zhì)量高得5分;文字處理能力較好,能完成一般性文字工作得3分;文字處理能力不足得1分。具有較強的問題解決能力,能夠迅速分析和解決工作中出現(xiàn)的問題,提出有效的解決方案。問題解決能力強,能及時化解工作難題得5分;問題解決能力較好,能應對常見問題得3分;問題解決能力較弱,經(jīng)常依賴他人得1分。(三)勤1.出勤情況嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。全勤得5分;遲到、早退累計次數(shù)不超過3次得3=分;遲到、早退累計次數(shù)超過3次得1分;曠工一次扣5分,曠工兩次及以上給予嚴重警告處分,視情節(jié)輕重考慮是否解除勞動合同。2.工作態(tài)度工作認真負責,積極主動,勤奮敬業(yè),對交辦的工作任務不講條件、不推諉,按時高質(zhì)量完成。工作態(tài)度積極,主動承擔任務,完成質(zhì)量高得5分;工作態(tài)度較好,能按時完成任務得3分;工作態(tài)度消極,存在推諉現(xiàn)象得1分。具有較強的工作紀律性,遵守工作時間,堅守工作崗位,不擅自離崗、串崗。嚴格遵守工作紀律,無擅自離崗現(xiàn)象得5分;偶爾出現(xiàn)短暫離崗情況得3分;擅自離崗情況較多得1分。(四)績1.工作任務完成情況按照公司年度、月度工作計劃和崗位職責要求,全面、高質(zhì)量地完成各項工作任務。工作任務完成出色,超出預期目標得10分;工作任務完成良好,達到預期目標得8分;工作任務完成基本合格,部分任務存在瑕疵得6分;工作任務完成較差,未達到基本要求得4分及以下。對臨時性、突發(fā)性工作任務能夠迅速響應,及時、有效地完成。能夠快速響應并高質(zhì)量完成臨時任務得8分;能及時完成臨時任務,但質(zhì)量一般得6分;對臨時任務響應較慢,完成情況不理想得4分及以下。2.工作質(zhì)量工作成果符合公司標準和要求,無明顯差錯和失誤。工作質(zhì)量高,無任何差錯得10分;工作質(zhì)量較好,偶有小差錯得8分;工作質(zhì)量一般,存在一些明顯差錯得6分;工作質(zhì)量較差,差錯較多得4分及以下。注重工作細節(jié),對工作中的每一個環(huán)節(jié)都認真把關,確保工作的準確性和規(guī)范性。工作細節(jié)把控好,工作規(guī)范嚴謹?shù)?分;能注意細節(jié),基本符合規(guī)范得6分;細節(jié)意識不足,存在一些不規(guī)范情況得4分及以下。3.工作效率能夠合理安排工作時間,高效完成各項工作任務,在規(guī)定時間內(nèi)提交工作成果。工作效率高,經(jīng)常提前完成任務得8分;工作效率較好,能按時完成任務得6分;工作效率一般,有時會出現(xiàn)拖延現(xiàn)象得4分;工作效率低下,經(jīng)常不能按時完成任務得2分及以下。善于運用科學的工作方法和工具,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。能主動運用方法和工具提高效率得8分;能在一定程度上改進工作方法,提高工作效率得6分;工作方法較為傳統(tǒng),效率提升不明顯得4分及以下。(五)廉1.廉潔自律嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,自覺抵制各種利益誘惑,做到清正廉潔。無任何廉潔問題,廉潔自律意識強得5分;未發(fā)現(xiàn)廉潔問題,表現(xiàn)良好得3分;若有輕微廉潔風險傾向,酌情扣13分。2.廉潔從業(yè)在工作中堅持原則,不利用職務之便謀取私利,不接受供應商、客戶等相關方的賄賂或不正當利益。嚴格遵守廉潔從業(yè)規(guī)定,無違規(guī)行為得5分;基本遵守規(guī)定,未出現(xiàn)重大問題得3分;存在廉潔風險行為,對公司造成一定影響得1分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.上級評價:事務官的直接上級根據(jù)日常工作表現(xiàn)、任務完成情況等對其進行評價,評價結果占考核總成績的60%。上級評價應基于客觀事實,全面、準確地反映事務官的工作情況。2.同事評價:組織事務官的同事對其進行評價,評價結果占考核總成績的20%。同事評價可以從團隊協(xié)作、溝通配合等方面進行,體現(xiàn)事務官在團隊中的綜合表現(xiàn)。3.自我評價:事務官本人對自己的工作進行總結和評價,評價結果占考核總成績的10%。自我評價有助于事務官自我反思,發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)點和不足,促進個人成長。4.客戶評價(如有):對于涉及與外部客戶有較多接觸的事務官崗位,收集客戶評價,評價結果占考核總成績的10%。客戶評價可以反映事務官在對外服務方面的表現(xiàn)。(二)考核周期考核周期為每自然年度一次。每年1月1日至12月31日為一個完整的考核年度。在考核年度內(nèi),各考核主體應及時記錄事務官的工作表現(xiàn),為年度考核提供準確依據(jù)。四、考核實施流程(一)準備階段1.成立考核小組,由人力資源部門負責人擔任組長,各部門負責人為成員。考核小組負責制定考核方案、組織實施考核工作、審定考核結果等。2.人力資源部門根據(jù)本制度制定詳細的考核表,明確各項考核指標的權重、評分標準等。考核表應簡潔明了,便于考核主體填寫和操作。3.提前通知事務官考核的時間、方式、內(nèi)容等相關事宜,讓事務官做好準備。通知應確保事務官清楚了解考核要求,以便其在考核周期內(nèi)有針對性地開展工作。(二)實施階段1.上級評價:事務官的直接上級按照考核表的要求,對事務官一年來的工作表現(xiàn)進行全面評價,填寫評價意見和評分。評價過程中應注重與事務官的日常溝通交流,確保評價客觀公正。2.同事評價:組織事務官的同事進行評價,同事評價應采用無記名方式進行。人力資源部門負責發(fā)放和收集同事評價表,確保評價的真實性和有效性。3.自我評價:事務官本人根據(jù)自己一年的工作情況,對照考核指標進行自我評價,并填寫自我評價表。自我評價應實事求是,重點突出自己的工作成果和不足之處。4.客戶評價(如有):對于需要客戶評價的事務官崗位,由相關部門負責收集客戶評價意見。客戶評價可以通過問卷調(diào)查、面談等方式進行,確保評價結果真實可靠。(三)匯總階段1.人力資源部門負責將上級評價、同事評價、自我評價和客戶評價(如有)的結果進行匯總。按照各項評價結果所占的權重,計算出事務官的考核總成績。2.對考核數(shù)據(jù)進行審核,檢查各項評價結果是否準確、完整,確??己丝偝煽兊臏蚀_性。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題,及時與考核主體溝通核實。(四)反饋階段1.人力資源部門將考核結果反饋給事務官本人。反饋方式可以采用面談、書面通知等形式,確保事務官清楚了解自己的考核成績和各項評價意見。2.事務官如對考核結果有異議,可以在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。申訴應提交書面材料,說明申訴理由和證據(jù)。人力資源部門應及時受理申訴,并組織考核小組進行復查。3.根據(jù)復查結果,如考核結果確實存在問題,應及時進行調(diào)整,并再次向事務官反饋;如考核結果無誤,應向事務官做好解釋說明工作,使其認可考核結果。五、考核結果應用(一)績效獎金發(fā)放根據(jù)考核結果確定事務官的績效獎金系數(shù)??己顺煽儍?yōu)秀(90分及以上)的事務官,績效獎金系數(shù)為1.5;考核成績良好(8089分)的事務官,績效獎金系數(shù)為1.2;考核成績合格(6079分)的事務官,績效獎金系數(shù)為1;考核成績不合格(60分以下)的事務官,績效獎金系數(shù)為0.5??冃И劷鸶鶕?jù)公司薪酬制度和事務官的崗位工資標準進行發(fā)放。(二)崗位晉升考核結果作為事務官崗位晉升的重要依據(jù)之一。連續(xù)兩年考核成績優(yōu)秀的事務官,在公司有崗位空缺時,優(yōu)先考慮晉升;考核成績良好且工作表現(xiàn)突出的事務官,在晉升競爭中具有一定優(yōu)勢;考核成績不合格的事務官,原則上不得晉升。(三)培訓與發(fā)展根據(jù)考核結果,針對事務官存在的不足,制定個性化的培訓與發(fā)展計劃。對于在業(yè)務知識、工作能力等方面有欠缺的事務官,安排相應的培訓課程或學習機會
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