企業(yè)委托采購函標(biāo)準(zhǔn)格式及范例在現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)營中，企業(yè)間的協(xié)作日益頻繁，委托采購作為一種提高效率、優(yōu)化資源配置的重要方式，被廣泛應(yīng)用于各類商業(yè)活動(dòng)。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)委托采購函，不僅是明確雙方權(quán)利與義務(wù)的法律依據(jù)，更是保障采購活動(dòng)順利進(jìn)行、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵文件。本文將詳細(xì)闡述企業(yè)委托采購函的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供實(shí)用范例，以期為企業(yè)實(shí)踐提供有益參考。一、企業(yè)委托采購函的核心要素與標(biāo)準(zhǔn)格式企業(yè)委托采購函作為一種具有法律意義的商事文書，其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容需要清晰、準(zhǔn)確、完整。一份標(biāo)準(zhǔn)的委托采購函通常應(yīng)包含以下核心要素：（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)直接、明確，通常為“委托采購函”或“關(guān)于委托采購[具體事項(xiàng)]的函”，使人一眼便能了解文件的性質(zhì)和核心內(nèi)容。（二）編號為便于企業(yè)內(nèi)部管理和日后查閱，委托采購函應(yīng)編制唯一的編號。編號規(guī)則可由企業(yè)根據(jù)自身管理需求設(shè)定，一般包含年份、部門代號、文件類型代號及順序號等信息。（三）致送單位（受托方）清晰列明受托單位的全稱。若受托方為個(gè)人，則寫明其姓名及相關(guān)身份信息（如適用）。確保名稱準(zhǔn)確無誤，避免因名稱錯(cuò)誤導(dǎo)致責(zé)任不清。（四）委托方基本信息詳細(xì)填寫委托企業(yè)的全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式（電話、電子郵箱等）。這些信息是證明委托方主體資格的重要依據(jù)。（五）受托方基本信息（若前文致送單位已詳述，此處可簡略或注明“詳見抬頭”）若受托方為企業(yè)，填寫其全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人（或授權(quán)代表）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等。（六）委托事由與背景簡要說明委托采購的原因、背景或目的。例如：“因我司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為提高采購效率/確保項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)/利用貴司在[某領(lǐng)域]的采購優(yōu)勢，特委托貴司代為辦理下列采購事宜?！保ㄆ撸┪胁少徥马?xiàng)（核心內(nèi)容）此部分是委托采購函的靈魂，必須清晰、具體、無歧義。應(yīng)逐項(xiàng)列明以下內(nèi)容：1.采購標(biāo)的：明確采購貨物、服務(wù)或工程的具體名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。對于復(fù)雜的采購項(xiàng)目，可另附詳細(xì)的采購需求清單或技術(shù)規(guī)格文件作為附件，并在此處注明“詳見附件一《采購需求清單》”。2.采購數(shù)量：明確所需采購標(biāo)的的具體數(shù)量及計(jì)量單位。3.預(yù)算金額：如有明確的采購預(yù)算上限，應(yīng)予以列明，作為受托方采購活動(dòng)的參考和約束?？杀硎鰹椤氨敬挝胁少忣A(yù)算金額上限為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]），最終采購價(jià)格以實(shí)際成交為準(zhǔn)，但不得超過此預(yù)算上限（特殊情況需書面報(bào)請我司批準(zhǔn)）。”4.質(zhì)量要求：明確采購標(biāo)的需符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、認(rèn)證要求等。5.交付要求：*交付時(shí)間：約定最終的交付日期或交付周期。*交付地點(diǎn)：明確貨物送達(dá)或服務(wù)提供的具體地點(diǎn)。*交付方式：如送貨上門、自提等。6.采購期限：明確受托方完成本次采購任務(wù)的總期限，包括詢價(jià)、比價(jià)、合同簽訂、履約等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求（如適用）。（八）委托權(quán)限明確界定受托方在本次采購活動(dòng)中的權(quán)限范圍，這是避免后續(xù)爭議的關(guān)鍵。常見的權(quán)限包括：1.代為進(jìn)行市場調(diào)研、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；2.代為篩選合格供應(yīng)商；3.代為草擬、談判、簽署采購合同（需明確是否有權(quán)修改合同主要條款，或需事先征得委托方同意）；4.代為辦理貨物驗(yàn)收、接收手續(xù)；5.代為支付采購款項(xiàng)（如涉及，需明確支付條件、限額及流程）；6.代為處理采購過程中出現(xiàn)的一般質(zhì)量問題或爭議（重大問題通常需及時(shí)向委托方匯報(bào)并按指示處理）。權(quán)限的授予應(yīng)遵循必要且適度的原則，不宜過于寬泛或模糊。（九）雙方權(quán)利與義務(wù)1.委托方的權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：對受托方的采購活動(dòng)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督；要求受托方及時(shí)匯報(bào)采購進(jìn)展情況；對采購結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)；在受托方未按約定履行職責(zé)時(shí)，追究其相應(yīng)責(zé)任。*義務(wù)：及時(shí)向受托方提供完成委托事項(xiàng)所需的資料和信息；對受托方在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的采購活動(dòng)予以認(rèn)可；按照約定及時(shí)向受托方支付委托費(fèi)用（如有）及相關(guān)采購款項(xiàng)；配合受托方處理采購過程中出現(xiàn)的問題。2.受托方的權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：要求委托方提供必要的協(xié)助和信息；在完成委托事項(xiàng)后，按照約定收取委托費(fèi)用（如有）。*義務(wù)：嚴(yán)格按照委托方的授權(quán)范圍和要求進(jìn)行采購活動(dòng)；勤勉盡責(zé)，維護(hù)委托方的合法權(quán)益；對采購過程中獲悉的委托方商業(yè)秘密予以保密；及時(shí)向委托方書面匯報(bào)采購進(jìn)展、遇到的問題及處理建議；妥善保管采購過程中的相關(guān)文件資料，并在委托事項(xiàng)完成后移交委托方。（十）委托費(fèi)用及結(jié)算方式（如適用）若委托采購涉及委托費(fèi)用（如服務(wù)費(fèi)、傭金等），應(yīng)明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、支付時(shí)間和支付方式。例如：“委托費(fèi)用為采購總金額的[X]%，在采購合同履行完畢且我司確認(rèn)無誤后[X]個(gè)工作日內(nèi)，一次性支付至受托方指定賬戶?！比鐭o單獨(dú)委托費(fèi)用，此項(xiàng)可省略或注明“本次委托采購不另計(jì)委托費(fèi)用，相關(guān)采購成本由我司承擔(dān)?！保ㄊ唬┍Ｃ軛l款鑒于采購活動(dòng)可能涉及委托方的商業(yè)秘密（如采購預(yù)算、技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)商信息等），函中應(yīng)明確受托方的保密義務(wù)，即受托方不得向任何第三方泄露在委托采購過程中知悉的委托方商業(yè)秘密，此保密義務(wù)在本委托事項(xiàng)完成后仍然有效。（十二）違約責(zé)任約定雙方在違反本委托函約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。例如：“若受托方超出委托權(quán)限或因自身過錯(cuò)導(dǎo)致委托方遭受損失的，受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任?！保ㄊ┎豢煽沽γ鞔_在發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方的權(quán)利義務(wù)及處理方式。不可抗力通常指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。（十四）爭議解決方式約定因本委托函引起的或與本委托函有關(guān)的任何爭議的解決途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。若選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱；若選擇訴訟，應(yīng)明確管轄法院。（十五）其他約定（可選）根據(jù)具體采購項(xiàng)目的特殊需求，可增加其他必要的約定條款，如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、通知與送達(dá)條款等。（十六）委托函有效期明確本委托函的生效日期和失效日期，或約定“本委托函自雙方簽署之日起生效，至本次委托采購事項(xiàng)全部完成之日終止?！保ㄊ撸┞淇?.委托方：加蓋委托企業(yè)公章，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.日期：填寫委托函簽發(fā)的具體年月日。3.聯(lián)系方式：委托方聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、地址等，方便受托方溝通聯(lián)絡(luò)。（十八）附件（可選）如采購需求清單、技術(shù)規(guī)格文件、受托方銀行賬戶信息等，可作為附件，并在正文中相應(yīng)位置注明。二、企業(yè)委托采購函范例以下提供一個(gè)企業(yè)委托采購函的范例，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。---委托采購函編號：WTCG-____致：[受托方全稱]委托方（甲方）：[委托方企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[委托方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[委托方注冊地址]聯(lián)系人：[委托方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[委托方聯(lián)系電話]電子郵箱：[委托方電子郵箱]受托方（乙方）：[受托方企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[受托方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[受托方法定代表人姓名]地址：[受托方注冊地址]聯(lián)系人：[受托方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[受托方聯(lián)系電話]電子郵箱：[受托方電子郵箱]一、委托事由為保障我司[某項(xiàng)目名稱，如“XX生產(chǎn)線升級改造項(xiàng)目”]的順利實(shí)施，鑒于貴司在工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備采購領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)和良好信譽(yù)，甲方特委托乙方代為辦理本函所列貨物的采購事宜。二、委托采購事項(xiàng)1.采購標(biāo)的及數(shù)量：詳見附件一《XX項(xiàng)目設(shè)備采購需求清單》。該清單列明了所需采購設(shè)備的品名、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.采購預(yù)算：本次委托采購總預(yù)算金額上限為人民幣[XX]萬元（大寫：人民幣[中文大寫]萬元整）。乙方應(yīng)在此預(yù)算范圍內(nèi)盡力爭取最優(yōu)采購價(jià)格及條件，如遇特殊情況可能超出預(yù)算，須事先書面報(bào)請甲方批準(zhǔn)。3.交付要求：*交付時(shí)間：所有設(shè)備應(yīng)于[XXXX年XX月XX日]前送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。*交付地點(diǎn)：甲方[具體廠區(qū)/車間地址，如“XX市XX區(qū)XX路XX號XX廠區(qū)XX車間”]。*交付方式：乙方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，確保貨物完好無損送達(dá)。4.采購期限：乙方應(yīng)于本函生效后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成主要設(shè)備的供應(yīng)商篩選及合同談判工作，并報(bào)請甲方審核。三、委托權(quán)限甲方授權(quán)乙方在本次委托采購事項(xiàng)范圍內(nèi)行使以下權(quán)限：1.代為進(jìn)行市場調(diào)研，向潛在供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；2.代為篩選符合甲方需求的合格供應(yīng)商，并將候選供應(yīng)商名單及評估意見報(bào)甲方備案；3.代為草擬采購合同，在甲方確認(rèn)主要條款（包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、交付、付款方式）后，代表甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同文本需事先經(jīng)甲方審核確認(rèn)。4.代為辦理設(shè)備到廠后的初步驗(yàn)收手續(xù)，配合甲方進(jìn)行最終質(zhì)量驗(yàn)收；5.代為協(xié)調(diào)處理采購合同履行過程中的一般性問題，重大問題（如嚴(yán)重質(zhì)量缺陷、延期交付等）須立即向甲方匯報(bào)并按甲方指示處理。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：*及時(shí)向乙方提供采購所需的技術(shù)資料、參數(shù)要求等信息，并對所提供信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。*有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合。*按照本函及采購合同約定，及時(shí)向乙方或直接向供應(yīng)商支付采購款項(xiàng)。*對乙方提交的采購合同草案、供應(yīng)商評估報(bào)告等文件應(yīng)在收到后[X]個(gè)工作日內(nèi)予以審核并反饋意見。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：*嚴(yán)格按照本函約定的范圍和權(quán)限開展采購活動(dòng)，勤勉盡責(zé)，維護(hù)甲方合法權(quán)益。*每周向甲方書面匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況，重要節(jié)點(diǎn)及時(shí)溝通。*確保采購的設(shè)備符合本函及附件約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。*對在委托采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。*妥善保管采購過程中的相關(guān)文件資料（如合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等），并在采購事項(xiàng)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理移交給甲方。五、委托費(fèi)用及結(jié)算1.甲方同意向乙方支付委托服務(wù)費(fèi)，金額為本次實(shí)際采購總金額的[X]%（百分之[X]）。2.該服務(wù)費(fèi)在甲方收到全部設(shè)備并完成最終驗(yàn)收，且乙方已履行完畢全部委托義務(wù)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，由甲方一次性支付至乙方指定以下賬戶：開戶名：[受托方銀行賬戶名稱]開戶行：[受托方開戶銀行]賬號：[受托方銀行賬號]3.本次采購過程中產(chǎn)生的其他直接費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，已包含在采購合同總價(jià)內(nèi)的除外），經(jīng)甲方事先同意并憑有效憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。六、保密條款乙方承諾對在本委托事項(xiàng)合作過程中所獲取的甲方一切商業(yè)秘密（包括但不限于本函內(nèi)容、采購需求、技術(shù)參數(shù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等）承擔(dān)永久保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方泄露。七、違約責(zé)任1.若乙方未能按本函約定的期限完成采購任務(wù)，或采購的設(shè)備質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方未能及時(shí)提供必要信息或支付款項(xiàng)，導(dǎo)致采購工作延誤，責(zé)任由甲方自行承擔(dān)。3.任何一方違反本函其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。八、爭議解決因本委托函引起的或與本委托函有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、委托函有效期本委托函自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效，至本次委托采購事項(xiàng)全部完成（包括設(shè)備驗(yàn)收合格、款項(xiàng)結(jié)清、資料移交完畢）之日終止。十、其他本委托函未盡事宜，由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本函具有同等法律效力。本函一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。（以下無正文）委托方（蓋章）：[委托方企業(yè)公章]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：________年____月____日受托方（蓋章）：[受托方企業(yè)公章]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：________年____月____日附件一：《XX項(xiàng)目設(shè)備采購需求清單》（略）---三、撰寫企業(yè)委托采購函的注意事項(xiàng)1.內(nèi)容明確具體：避免使用模糊、歧義的語言，確保采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間、權(quán)限等核心要素清晰無誤。2.權(quán)責(zé)劃分清晰：明確委托方與受托方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，特別是委托權(quán)限的界定，是防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。3.法律合規(guī)性：委托