設備維修保養(yǎng)記錄標準模板使用指南一、模板適用場景日常預防性保養(yǎng)：如設備定期清潔、潤滑、部件檢查等計劃性維護；突發(fā)故障維修：設備運行中出現異常（如異響、停機、功能下降等）后的應急搶修；定期檢修：按設備使用周期或行業(yè)標準進行的全面檢修（如年度大修、季度專項檢查）；資產調撥/報廢處置：設備在轉移或報廢前，需通過記錄追溯其維修保養(yǎng)歷史，明確資產狀態(tài)。適用對象包括企業(yè)設備管理部門、維修團隊、使用部門及資產管理員，保證設備維修保養(yǎng)過程可追溯、責任可明確。二、維修保養(yǎng)記錄操作流程（一）維修保養(yǎng)需求發(fā)起使用部門提報：設備使用人發(fā)覺設備異?；蜻_到保養(yǎng)周期時，需向設備管理部門提交《維修保養(yǎng)申請單》，說明設備基本信息、故障現象（或保養(yǎng)需求）、期望完成時間等。管理部門審核：設備管理部門接到申請后，1個工作日內審核需求合理性：對于日常保養(yǎng)，直接安排計劃；對于故障維修，評估故障等級（一般/緊急/重大），確定優(yōu)先級。（二）現場信息采集與方案制定現場勘查：維修人員攜帶工具到達現場，核對設備信息（設備編號、名稱、位置等），檢查設備當前狀態(tài)，詳細記錄故障現象（如異響位置、停機代碼、部件損壞情況等）或保養(yǎng)需求（如潤滑點、清潔范圍）。制定方案：保養(yǎng)類：根據設備保養(yǎng)手冊，明保證養(yǎng)內容（如更換濾芯、緊固螺絲、添加潤滑油等）、所需工具及耗材；維修類：分析故障原因，制定維修方案（如更換部件、電路檢修、程序調試等），預估維修時間和費用，重大故障需上報管理層審批。（三）實施過程記錄執(zhí)行操作：維修/保養(yǎng)人員按方案開展工作，操作過程中需同步記錄關鍵步驟：保養(yǎng)：記錄保養(yǎng)項目完成情況（如“已完成主軸潤滑脂添加，用量0.5kg”）、設備運行參數（如溫度、壓力、轉速等）；維修：記錄故障排查過程（如“檢查發(fā)覺電機繞組短路，需更換電機”）、更換部件信息（名稱、規(guī)格、序列號）、維修中遇到的異常及處理措施。人員簽字：執(zhí)行過程中，使用部門需安排人員現場監(jiān)督，確認操作合規(guī)性，雙方簽字確認（執(zhí)行人：某師傅；監(jiān)督人：某主管）。（四）驗收與結果確認功能測試：維修/保養(yǎng)完成后，維修人員需進行設備試運行，測試各項功能是否恢復正常（如設備啟動、運行參數、安全防護裝置等）。驗收簽字：使用部門負責人、設備管理部門共同驗收，確認設備狀態(tài)符合要求后，在記錄表上簽字（驗收人：某經理；設備管理員：某專員）。若驗收不合格，需記錄問題并重新維修。（五）檔案歸檔設備管理部門每月匯總所有維修保養(yǎng)記錄，按設備編號分類存檔（電子檔+紙質檔），保存期限不少于設備報廢后5年，保證資產全生命周期數據可查。三、設備維修保養(yǎng)記錄表設備基本信息設備唯一標識（如資產編號：EQ-2024-001）設備全稱（如：數控加工中心X7-5）規(guī)格型號（如：CKA6150）所屬部門（如：生產一部）使用責任人（如：*某操作工）設備投用日期（如：2022-03-15）上次保養(yǎng)/維修日期（如：2024-05-20）維修保養(yǎng)詳情維修保養(yǎng)類型□日常保養(yǎng)□定期保養(yǎng)□故障維修□大修□其他（請注明：________）故障描述（維修時填寫）（如：主軸運行時有異響，負載加工時停機）保養(yǎng)/維修內容（如：1.檢查主軸軸承磨損情況，更換軸承型號6205-2RS；2.清潔主軸箱冷卻系統；3.添加導軌潤滑油鋰基脂）更換配件清單序號12使用工具/耗材（如：扳手套裝、內六角扳手、萬用表、清洗劑）相關附件（如：故障照片、維修前檢測報告、配件合格證等，需標注附件編號）執(zhí)行信息計劃開始時間（如：2024-06-1008:00）實際開始時間（如：2024-06-1008:15）實際結束時間（如：2024-06-1012:30）實際耗時（如：4小時15分鐘）執(zhí)行人（簽字）（如：*某師傅）監(jiān)督人（簽字）（如：*某主管）驗收信息驗收結果□合格□不合格□待觀察不合格原因（如適用）（如：試運行時主軸仍有輕微異響，需進一步排查）驗收人（簽字）（如：*某經理）驗收日期（如：2024-06-1013:00）備注|（如：設備運行3天后需再次觀察主軸異響情況；本次維修費用合計1200元）|四、使用規(guī)范與注意事項記錄真實性：所有信息需如實填寫，嚴禁虛構、瞞報維修保養(yǎng)內容，保證數據與實際操作一致；故障現象、維修過程等關鍵信息需描述具體，避免模糊表述（如如“設備壞了”“已處理”）。及時性要求：維修保養(yǎng)工作完成后24小時內完成記錄填寫，并由相關人員簽字確認，保證信息不滯后。配件管理規(guī)范：更換配件需記錄規(guī)格、型號、序列號等信息，重要配件（如電機、主板等）需保留合格證復印件，便于追溯質量責任。安全操作優(yōu)先：維修保養(yǎng)前需確認設備斷電、掛牌上鎖（LOTO），嚴格遵守安全操作規(guī)程，避免安全；涉及高空、電氣等危險作業(yè)，需有專人監(jiān)護。定期審核與優(yōu)化：設備管理部門每季度