食品供貨合作協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

食品供貨合作協(xié)議一、協(xié)議之基石:合作雙方與合作期限任何合作的開端,均需明確合作主體。協(xié)議首條應(yīng)清晰列明甲方(通常為購貨方,如食品銷售企業(yè)、餐飲企業(yè)等)與乙方(通常為供貨方,如食品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等)的法定全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人(或授權(quán)代表人)、注冊地址、聯(lián)系方式等基本信息。此部分信息務(wù)必準確無誤,以便確認雙方的合法經(jīng)營資質(zhì)及法律責任主體。合作期限是協(xié)議的時間維度。雙方應(yīng)協(xié)商確定合作的起止日期。同時,對于期滿后的處理方式也應(yīng)有所約定,例如,是否自動續(xù)展(若續(xù)展,續(xù)展的條件及次數(shù)),或需提前書面通知對方是否續(xù)約,以及不續(xù)約時的善后事宜處理,如剩余庫存的處理、未結(jié)款項的結(jié)清等。二、核心交易條款:商品、價格與訂單供應(yīng)商品的明確化是協(xié)議的核心內(nèi)容之一。乙方所供應(yīng)的食品種類、品名、規(guī)格、等級、產(chǎn)地、商標(如有)、執(zhí)行標準等信息,均需在協(xié)議附件(如《供貨商品清單》)中詳細列明,并作為協(xié)議不可分割的一部分。對于可能存在的商品調(diào)整,如新增、替換或淘汰某種食品,應(yīng)約定具體的書面確認流程。價格的確定與調(diào)整機制關(guān)乎雙方的核心利益。協(xié)議中應(yīng)明確各類食品的供貨單價。此價格可以是固定價格,也可以約定為隨行就市,并明確價格調(diào)整的觸發(fā)條件、通知方式及生效時間。例如,當主要原材料價格波動達到一定幅度時,乙方有權(quán)提出調(diào)價申請,經(jīng)甲方確認后執(zhí)行新價格。所有價格調(diào)整均應(yīng)以書面形式確認。訂單流程是規(guī)范交易行為的重要環(huán)節(jié)。甲方應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營需求,向乙方發(fā)出書面訂單(可約定通過傳真、郵件或雙方認可的訂單系統(tǒng)等方式),訂單應(yīng)明確所購食品的品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期及交貨地點等信息。乙方在收到訂單后,應(yīng)于約定時間內(nèi)(如一個工作日內(nèi))對訂單進行確認,如有異議應(yīng)及時與甲方溝通。三、品質(zhì)之生命線:商品質(zhì)量與食品安全保障食品行業(yè),安全為天。質(zhì)量標準與要求必須在協(xié)議中予以嚴格規(guī)定。乙方承諾所供應(yīng)的食品符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、食品安全標準(如GB2760、GB2762等)及雙方約定的特定質(zhì)量要求。乙方應(yīng)保證其生產(chǎn)或經(jīng)營的食品具有合法的來源,未經(jīng)檢驗檢疫或檢驗檢疫不合格的食品不得供應(yīng)。索證索票與質(zhì)量證明文件是食品安全追溯的關(guān)鍵。乙方應(yīng)向甲方提供加蓋其公章的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證(或食品經(jīng)營許可證)復印件。對于每批次供應(yīng)的食品,乙方還應(yīng)隨貨提供相應(yīng)的出廠檢驗合格證明、批次檢驗報告(如適用)等質(zhì)量證明文件。甲方有權(quán)對乙方提供的上述文件進行查驗和留存。交貨檢驗與驗收是甲方把控食品質(zhì)量的最后一道關(guān)口。甲方在收到乙方交付的食品時,應(yīng)依據(jù)訂單及相關(guān)質(zhì)量標準對食品的外觀、包裝、標簽、保質(zhì)期、數(shù)量等進行查驗。如發(fā)現(xiàn)食品存在破損、污染、過期、標簽不規(guī)范或與訂單不符等情況,甲方有權(quán)拒收或要求乙方在合理期限內(nèi)換貨、補貨。對于內(nèi)在質(zhì)量問題,可約定在保質(zhì)期內(nèi)或雙方協(xié)商的期限內(nèi),如經(jīng)權(quán)威機構(gòu)檢測確認不合格,甲方仍有權(quán)追究乙方責任。食品安全責任的劃分必須清晰明確。因乙方供應(yīng)的食品存在質(zhì)量問題或安全隱患,導致甲方或第三方(如消費者)人身損害或財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、賠償金、訴訟費、律師費等。若因此給甲方造成商譽損失,乙方亦應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。四、履約之保障:交貨、運輸與付款交貨方式與地點應(yīng)具體約定。是乙方送貨至甲方指定地點(如甲方倉庫、門店),還是甲方到乙方倉庫自提,抑或是通過第三方物流配送。不同的交貨方式對應(yīng)不同的風險轉(zhuǎn)移點和費用承擔方。例如,乙方送貨上門的,貨物毀損、滅失的風險在甲方簽收前由乙方承擔;甲方自提的,風險自乙方將貨物交付甲方或其承運人時轉(zhuǎn)移。運輸責任與費用通常與交貨方式掛鉤。若為乙方送貨,運輸費用一般由乙方承擔,乙方應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好的運輸服務(wù)商,確保運輸過程中的食品質(zhì)量與安全,防止污染、變質(zhì)。若甲方自提,則運輸費用及責任由甲方承擔。付款方式與期限是保障乙方權(quán)益的重要條款。雙方應(yīng)明確約定結(jié)算周期(如按月結(jié)、批結(jié))、付款方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、電匯)及具體的付款期限(如結(jié)算日后的若干個工作日內(nèi))。甲方應(yīng)按時足額支付貨款,逾期支付的,應(yīng)承擔相應(yīng)的逾期付款違約金。乙方在收到貨款后,應(yīng)按約定向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。五、合作之邊界:雙方權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利主要包括:按協(xié)議約定接收符合質(zhì)量標準的食品、對食品質(zhì)量進行查驗、要求乙方提供必要的文件資料、在乙方違約時追究其違約責任等。其義務(wù)則包括:及時向乙方發(fā)出訂單、按約定及時足額支付貨款、為乙方的供貨及配送提供必要的協(xié)助、妥善保管已接收的食品等。乙方的權(quán)利主要包括:按協(xié)議約定收取貨款、在甲方逾期付款時主張違約金等。其義務(wù)則更為廣泛和核心,包括:保證所供食品的質(zhì)量與安全、提供真實有效的資質(zhì)證明和產(chǎn)品質(zhì)量文件、按訂單要求及時準確交貨、配合甲方進行食品安全追溯和調(diào)查、遵守國家相關(guān)法律法規(guī)等。六、風險之規(guī)避:違約責任與不可抗力違約責任是協(xié)議履行的“安全閥”。對于甲方逾期付款的,可約定按逾期金額的每日萬分之幾支付違約金。對于乙方逾期交貨的,甲方有權(quán)要求乙方支付逾期交貨違約金,若逾期導致甲方損失的,乙方應(yīng)賠償。若乙方供應(yīng)的食品經(jīng)檢驗不合格,甲方有權(quán)要求退貨、換貨,并要求乙方承擔由此造成的直接損失。情節(jié)嚴重的,如發(fā)生嚴重食品安全事故或?qū)掖喂?yīng)不合格產(chǎn)品,守約方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求違約方承擔由此造成的一切損失。不可抗力是法定的免責事由。協(xié)議中應(yīng)明確不可抗力的定義(如不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,如地震、臺風、戰(zhàn)爭、政府行為等)。若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行協(xié)議義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議,并可根據(jù)情況部分或全部免除責任。七、合作之延續(xù):保密、知識產(chǎn)權(quán)與爭議解決在合作過程中,雙方可能會接觸到對方的商業(yè)秘密(如客戶信息、定價策略、生產(chǎn)工藝等),保密條款至關(guān)重要。雙方均應(yīng)承諾對在合作中獲悉的對方商業(yè)秘密予以嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露,此保密義務(wù)在協(xié)議終止后仍然有效。若涉及特定的食品包裝設(shè)計、商標、專利技術(shù)等,知識產(chǎn)權(quán)條款亦不可或缺。應(yīng)明確相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬,以及另一方獲得的使用權(quán)限和范圍,避免侵權(quán)糾紛。爭議解決方式的約定,旨在為可能發(fā)生的糾紛提供解決路徑。通常有協(xié)商、仲裁和訴訟三種方式。若選擇仲裁,應(yīng)明確仲裁機構(gòu)的名稱和所在地。若選擇訴訟,可約定由甲方所在地、乙方所在地或協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。八、協(xié)議之補充:其他約定與生效協(xié)議的生效條件通常為雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。對于協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。協(xié)議的任何修改、變更,均需雙方簽署書面文件方能生效。通知與送達條款、協(xié)議份數(shù)及附件效力等也應(yīng)在協(xié)議末尾予以明確。例如,雙方在協(xié)議中載明的地址為有效通訊地址,任何書面通知按此地址寄送即視為有效送達。協(xié)議一式幾份,雙方各執(zhí)幾份,具有同等法律效力。所有附件均為本協(xié)議不可分割的組成部分。結(jié)語食品供貨合作協(xié)議的擬定與簽署,是一項

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