1、煙臺汽車工程職業(yè)學(xué)院2014年迎新生工作方案為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生到校后的學(xué)習(xí)、生活安排,按照溫馨、便捷的接待要求，體現(xiàn)啟航人生、美麗校園的文化氛圍，確保迎新生工作的圓滿完成，特制定本方案。一、成立迎新生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對迎新生工作的全面部署和組織領(lǐng)導(dǎo)。組 長：尹桂瓚副組長：于波、房培玉、孫濤、姜義昌成 員：張巍峰、趙桂平、梁文鵬、曲健、王強、叢慶先、寧維芹、李秀敏、慕秀成、姜善濤、王永浩、李世一、鄒德偉、張玉芳、馬曉艷、劉代忠二、新生報到接待時間：五年制?？?、三年中專：8月23日、8月24日（6：30-22：00）三年制?？疲?月25日、8月26日（6：30-22：00）全程安排

2、車輛接站。三、新生報到地點：學(xué)院南大門口設(shè)：報到咨詢處、綠色通道處。新生報到地點為：汽車制造工程系報到處（B區(qū)2號樓一樓大廳）；車輛運用工程系報到處（B區(qū)4號樓一樓大廳）；機電工程系報到處（B區(qū)3號樓一樓大廳）；電子工程系報到處（A區(qū)3號樓一樓大廳）；信息與控制工程系報到處（A區(qū)3號樓一樓大廳）；經(jīng)濟管理系報到處（A區(qū)4號樓一樓大廳）；三年制中專學(xué)生報到處（A區(qū)2號樓一樓大廳）；家長休息區(qū)安排：汽車工程系家長休息區(qū)設(shè)在B區(qū)2號樓一樓階梯教室；車輛運用工程系家長休息區(qū)設(shè)在B區(qū)4號樓一樓階梯教室；機電工程系家長休息區(qū)設(shè)在B區(qū)3號樓一樓階梯教室；電子工程系、信息與控制工程系家長休息區(qū)設(shè)在A區(qū)3號教學(xué)

3、樓一樓教室；經(jīng)濟管理系家長休息區(qū)設(shè)在A區(qū)4號樓一樓教室；三年制中專家長休息區(qū)設(shè)在A區(qū)2號樓一樓教室；各系以及物業(yè)負責(zé)開、關(guān)門及衛(wèi)生清掃。四、各部門工作職責(zé)及要求（一）辦公室 負責(zé)人：張巍峰工作職責(zé)：1.負責(zé)迎新生校園文化環(huán)境布置，體現(xiàn)啟航人生、美麗校園的文化氛圍；2.負責(zé)接站學(xué)院車輛安排。工作要求：1.在聚賢路東首、南大門、東大門門口分別設(shè)一大拱門；A區(qū)1號、B區(qū)1號教學(xué)樓南側(cè)各掛企業(yè)豎幅十條（所有內(nèi)容由移動公司制作）；2.安排兩輛大客車和一輛面包車協(xié)助接送學(xué)生；3.8月23日至8月26日早晨6：00派車將接站人員送到接站點；4.8月23日至8月26日早晨6：30前督促移動公司將拱門、彩旗、豎

4、幅安放完畢；5.負責(zé)向移動公司提供拱門、條幅內(nèi)容（豎幅內(nèi)容以企業(yè)冠名為主）。（二）宣傳部 負責(zé)人：趙桂平工作職責(zé)：1.宣傳部負責(zé)設(shè)計新生手冊；2.負責(zé)新生報到時的照相、錄像工作；3.負責(zé)安排接站禮儀志愿者11人，統(tǒng)一著裝,提前培訓(xùn)講解內(nèi)容，并負責(zé)發(fā)放報到流程。工作要求：1.負責(zé)布置校園內(nèi)宣傳欄迎新生內(nèi)容；2.負責(zé)培訓(xùn)禮儀志愿者，重點培訓(xùn)車載宣講內(nèi)容。（三）教務(wù)處 負責(zé)人：梁文鵬工作職責(zé)：1.負責(zé)按錄生信息編印各系各班級學(xué)生名冊分發(fā)到各系；2.負責(zé)組織各系學(xué)籍注冊相關(guān)工作；3.負責(zé)新生報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；4.負責(zé)聯(lián)系移動公司租用接站車輛，做好新生接站工作，確保高峰期接站車輛充足，接站點不滯留學(xué)生。

5、工作要求：1.耐心解答學(xué)生及家長對專業(yè)等方面的咨詢；2.認真做好學(xué)籍注冊及轉(zhuǎn)專業(yè)登記工作，確保不出現(xiàn)遺漏；3.及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報新生報到情況；4.8月23日、8月24日在長途汽車總站、煙臺火車站北廣場設(shè)接站點并準備好接站牌及接站橫幅；8月25日、8月26日在長途汽車總站、煙臺火車站北廣場、煙臺港碼頭設(shè)接站點并準備好接站牌及接站橫幅；5.每個接站點配備教師1人，學(xué)生志愿者4人；6.熱情為新生及家長服務(wù)；7.安排好接站人員午餐及晚餐，確保6：30-22：00各接站點有人值班。（四）學(xué)生處 負責(zé)人：曲健工作職責(zé)：1.負責(zé)學(xué)生入學(xué)手冊的文稿組織；2.負責(zé)利用校園廣播做好新生報到宣傳工作；3.負責(zé)報到處遮

6、陽棚的布置；4.負責(zé)聯(lián)系制作新生報到流程圖及報到須知看板；5.負責(zé)為各部門提供接待新生報到的志愿者（各部門需要的志愿者人數(shù)由各部門根據(jù)需要確定，由學(xué)生處統(tǒng)一安排）；6.負責(zé)綠色通道及愛心超市的相關(guān)工作。工作要求：1.在學(xué)院南門口、A區(qū)24號教學(xué)樓西側(cè)廣場、在B區(qū)24號教學(xué)樓東側(cè)廣場各安置遮陽棚22個，其中報到咨詢處1個、綠色通道處1個、汽車工程系報到處3個（含移動公司業(yè)務(wù)辦理處一個）、車輛運用工程系報到處3個（含移動公司業(yè)務(wù)辦理處一個）、機電工程系報到處3個（含移動公司業(yè)務(wù)辦理處一個）、電子工程系報到處3個（含移動公司業(yè)務(wù)辦理處一個）、信息與控制工程系報到處2個（含移動公司業(yè)務(wù)辦理處一個）、經(jīng)

7、濟管理系報到處3個（含移動公司業(yè)務(wù)辦理處一個）、三年制中專報到處3個（含移動公司業(yè)務(wù)辦理處一個）。遮陽棚及棚前小橫幅均由移動公司提供，橫幅內(nèi)容由學(xué)生處統(tǒng)一設(shè)計，移動公司制作；2.做好新生入學(xué)教育，讓新生盡早適應(yīng)生活環(huán)境；3.督導(dǎo)輔導(dǎo)員、班主任及宿舍管理員做好宿舍管理工作。（五）招生就業(yè)處 負責(zé)人：王強工作職責(zé)：1.負責(zé)新生的錄取工作，并將錄取信息通知教務(wù)處學(xué)籍科；2.負責(zé)新生錄取通知書的打印及郵寄工作；3.負責(zé)記錄電話請假的新生信息，及時通知教務(wù)處學(xué)籍科；4.負責(zé)報到流程的制作；5.負責(zé)新報名學(xué)生的信息登記工作；6.負責(zé)報道咨詢處相關(guān)工作；7.負責(zé)將企業(yè)冠名條幅內(nèi)容通知辦公室。工作要求：1.確

8、保錄生信息準確、完整；2.確保學(xué)生入學(xué)手冊和錄取通知書郵寄快捷無遺漏；3.將請假學(xué)生信息及時通知教務(wù)處學(xué)籍科。（六）總務(wù)處 負責(zé)人：叢慶先工作職責(zé)：1.負責(zé)住宿用品準備工作；2.負責(zé)教室、宿舍等內(nèi)部設(shè)施的配備工作；3.負責(zé)餐廳的飲食保障工作；4.負責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)做好校園環(huán)境衛(wèi)生保障工作；5.負責(zé)校園東門至紅旗廣場引路彩旗的布置；6.負責(zé)準備好報到接待處使用的桌凳（只負責(zé)教務(wù)處、總務(wù)處）；7.負責(zé)供應(yīng)家長休息區(qū)、報到咨詢處、綠色通道處的飲水（水由移動公司贊助）；8.負責(zé)安排好不能返程的家長住宿，提前聯(lián)系周邊旅店，發(fā)放周邊旅店路線圖及聯(lián)系電話；9.負責(zé)安排辦公室、宣傳部、教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、總

9、務(wù)處、財務(wù)處、實訓(xùn)處、保衛(wèi)處工作人員及相關(guān)志愿者中午就餐；10.負責(zé)確保校內(nèi)超市不占道經(jīng)營；超市、食堂不向?qū)W生及家長出售煙酒；宿舍樓內(nèi)無私自出售住宿用品現(xiàn)象。工作要求：1.營造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，給新生及家長留下良好的印象；2.在各學(xué)生公寓設(shè)立住宿品供應(yīng)處，確保新生住宿用品得以順利、有序購買使用；3.做好餐廳飲食衛(wèi)生檢查工作，避免出現(xiàn)食物中毒等意外發(fā)生；4.8月23日早晨6：30前須將各報到處使用的桌凳發(fā)放完畢。（七）財務(wù)處 負責(zé)人：寧維芹工作職責(zé)：1.負責(zé)新生的收費工作；2.負責(zé)新生的一卡通辦理工作；3.負責(zé)新生繳費情況統(tǒng)計。工作要求：1.做好收費告示板，讓新生明確繳費的項目和數(shù)目；2.及

10、時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報新生繳費情況。（八）實訓(xùn)處 負責(zé)人：李秀敏工作職責(zé)：1.負責(zé)迎新期間實訓(xùn)中心對所有學(xué)生及家長的參觀接待工作。工作要求：1.提前制定好參觀接待方案；2.在實訓(xùn)中心大門前掛好橫幅，并在大屏幕上打上歡迎詞。（九）保衛(wèi)處 負責(zé)人：慕秀成工作職責(zé)：1.負責(zé)維護校內(nèi)新生報到場所的秩序和治安安全；2.負責(zé)新生報到期間校園交通疏導(dǎo)及車輛停放工作；3.負責(zé)新生報到后夜間值勤工作；4.負責(zé)新生報到期間失竊等突發(fā)事件的處理；5.負責(zé)督促門衛(wèi)對外來閑雜人員的盤查、清退等工作；6.負責(zé)清理校園內(nèi)所有通道的擺攤設(shè)點的現(xiàn)象；7.負責(zé)為移動公司進出校園車輛辦理好臨時通行證。工作要求：1.加大警衛(wèi)巡邏力度，營造安

11、全氛圍；2.提前制定好新生報到工作應(yīng)急預(yù)案。（十）各系、部 負責(zé)人：姜善濤、王永浩、李世一、鄒德偉、張玉芳、馬曉艷、劉代忠工作職責(zé)：1.負責(zé)安排班主任做好本班學(xué)生的報到登記，填寫報到登記表；2.負責(zé)配合教務(wù)處組織好本系學(xué)生的學(xué)籍注冊工作；3.負責(zé)安排班主任驗證錄取通知書與準考證，收取新生錄取通知書、準考證、學(xué)生檔案、相片、黨團組織關(guān)系、身份證復(fù)印件等，并做好簽收手續(xù);4.負責(zé)新生入住宿舍的安排及調(diào)整；5.負責(zé)落實走讀學(xué)生名單，杜絕新生在外租房現(xiàn)象；6.有序安排新生宿舍，組織新生班主任深入新生宿舍，了解新生思想動態(tài)，力所能及幫助他們解決生活困難，做好新生的穩(wěn)定工作；7.協(xié)調(diào)教務(wù)處做好報到數(shù)據(jù)的統(tǒng)

12、計及核對工作；8.負責(zé)培訓(xùn)并安排好各自學(xué)生志愿者協(xié)助迎新工作，需統(tǒng)一著裝；9.統(tǒng)計好當(dāng)晚不能返程的學(xué)生家長名單，安排好就餐及住宿；10.負責(zé)安排專人在家長休息室做好家長休息接待工作，安排專人播放學(xué)院及各系宣傳片；11.負責(zé)為在各系旁邊的移動公司業(yè)務(wù)辦理處提供3張桌子6個櫈子；12.負責(zé)好各系迎新大廳的文化宣傳布置。五、報到流程（一）接站車輛由東大門駛?cè)朐谀洗箝T口停車，學(xué)生志愿者向新生發(fā)放報到須知，使新生了解報到流程；（二）學(xué)生志愿者引導(dǎo)新生持錄取通知書到各系學(xué)籍注冊處注冊學(xué)籍；（三）各系學(xué)生志愿者引導(dǎo)本系新生到本系住宿用品供應(yīng)處領(lǐng)取住宿用品并到宿舍安排住宿；（四）學(xué)生的學(xué)費、教材款、醫(yī)保費、住宿費及住宿生活用品款存到學(xué)院財務(wù)處為學(xué)生辦的農(nóng)行卡里，由學(xué)院財務(wù)處收費結(jié)算科通過銀行直聯(lián)系統(tǒng)自動扣收，無需學(xué)生到財務(wù)處繳款；（五）財務(wù)處在學(xué)生報道之前會將學(xué)生繳費情況以電子版的形式發(fā)到各系、部門的辦公平臺。六、迎新經(jīng)費預(yù)算（一）接站人員費用：1.就餐費用：8月23日至8月26日總共10個站點，每個站點跟車8人（其中2名教師，3名禮儀人員，3名志愿者），共80人；學(xué)院南門禮儀人員每天2名，共4天8人；每人每天20元，就餐費用總計1760元。2.補貼費用：