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文檔簡介
1、鑫會員平臺會議運(yùn)作解析,項(xiàng)目組的運(yùn)作對整個(gè)平臺起著至關(guān)重要的作用。需掌握的原則:,精細(xì)化打磨平臺的重要性,嚴(yán) 謹(jǐn) 高 效 細(xì)節(jié)的把控,做和不做一定有區(qū)別 做和做好一定區(qū)別大,會前準(zhǔn)備工作做足,01,會前準(zhǔn)備工作做足,會前準(zhǔn)備工作做足(1/3),1、開好各部門協(xié)調(diào)會(綜合部、柜面、職場經(jīng)理),明確各部門協(xié)助人員的具體分工安排,確保每一項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé),同時(shí)通過協(xié)調(diào)會把每一次平臺操作的重要性傳遞給所有人,讓所有人引起足夠的重視; 2、個(gè)險(xiǎn)部全力督促伙伴面訪,收集面訪照片,炒作氛圍,樹立拜訪標(biāo)桿; 3、反復(fù)要求伙伴在會前對客戶進(jìn)行至少2次以上面訪,同時(shí)每次見面至少和客戶一起待10分鐘以上(活動告知、參
2、會確認(rèn));,會前準(zhǔn)備工作做足(2/3),4、同時(shí)邀約3場平臺,每天設(shè)立邀約序時(shí)進(jìn)度,對沒有達(dá)成序時(shí)進(jìn)度的職場,及時(shí)上報(bào)分管經(jīng)理或者經(jīng)理進(jìn)行督導(dǎo)(也可以考慮設(shè)置一些邀約小方案,錢不多,主要是榮譽(yù)激勵(lì)) 5、平臺召開期間,每周至少安排一次早會宣導(dǎo)平臺規(guī)則,強(qiáng)化伙伴遵守規(guī)則的概念; 6、重點(diǎn)場次前對客戶信息進(jìn)行梳理,對于伙伴是否鋪墊產(chǎn)品、客戶經(jīng)濟(jì)實(shí)力等情況進(jìn)行詳細(xì)了解,公司可以了解情況,也可以倒逼伙伴去鋪墊和收集客戶信息,促成時(shí)做到有的放矢;,7、每次平臺前(一晚一早)反復(fù)提醒伙伴接客戶,提醒客戶帶身份證、銀行卡參會,未接客戶,一旦發(fā)現(xiàn),扣款50元并在微信全員群通報(bào)(個(gè)險(xiǎn)部崗位人員每次平臺前要追蹤到
3、會,主要起到提醒伙伴接客戶,提醒客戶帶身份證、銀行卡和確保客戶到會的效果); 8、每次平臺前一天晚上要求團(tuán)隊(duì)根據(jù)第二天的參會人數(shù)安排對應(yīng)人數(shù)的促成人員、神秘嘉賓并上報(bào)項(xiàng)目組督導(dǎo),確保會議開始后促成人員能準(zhǔn)時(shí)到位;,會前準(zhǔn)備工作做足(3/3),會中細(xì)節(jié)把控到位,1、每次會議,要求工作人員在簽到開始前半個(gè)小時(shí)必須到會場準(zhǔn)備工作,檢查自己負(fù)責(zé)崗位的工作是否準(zhǔn)備好(責(zé)任到人,確保任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,有人負(fù)責(zé)); 2、簽到時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行四不入場原則:即遲到10分鐘以上不入場,未帶身份證、銀行卡、積分兌換聯(lián)不入場,小孩不入場,不在簽到表上不入場(有問題找現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo),簽到組堅(jiān)決執(zhí)行規(guī)則); 3、堅(jiān)持查詢客戶銀行卡余
4、額;,會中細(xì)節(jié)把控到位(1/3),4、門神處安排2人,一個(gè)負(fù)責(zé)收手機(jī),一個(gè)負(fù)責(zé)提醒客戶手機(jī)關(guān)靜音或者關(guān)機(jī),確保伙伴的手機(jī)收起來,客戶的手機(jī)關(guān)機(jī)或管靜音,保證會議期間沒有手機(jī)鈴聲和接打電話; 5、開場前主持人反復(fù)提醒客戶將手機(jī)關(guān)靜音或關(guān)機(jī),強(qiáng)調(diào)會場紀(jì)律,主講人開講之前也再次提醒客戶會場紀(jì)律; 6、會議開始后,場控隨時(shí)巡場,發(fā)現(xiàn)伙伴睡覺的,及時(shí)提醒并登記,會后通報(bào);,會中細(xì)節(jié)把控到位(2/3),7、會議期間(包括促成時(shí)間),門神隨時(shí)保持門處于關(guān)閉狀態(tài),對會議期間進(jìn)出的伙伴進(jìn)行登記,會后通報(bào)(總控要隨時(shí)關(guān)注窗、窗簾是否處于關(guān)閉狀態(tài)); 8、會場內(nèi)的工作人員要帶頭鼓掌; 9、促成時(shí)一定要做到5次以上的
5、促成(觀念促成、產(chǎn)品促成、工具促成、領(lǐng)導(dǎo)促成、主管促成、禮品促成、刷卡促成、氛圍促成、神秘嘉賓促成等),會中細(xì)節(jié)把控到位(3/3),工作人員行為規(guī)范,1、端莊的衣著(各支公司自行規(guī)定,統(tǒng)一著裝) 2、尊重的態(tài)度(尊重客戶、尊重業(yè)務(wù)員) 3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖月桑ㄊ謾C(jī)、聊天、打鬧等) 4、到位的服務(wù)(有求必應(yīng)),各環(huán)節(jié)時(shí)間控制,島嶼式擺設(shè) 每個(gè)島4-6個(gè)客戶(不能超過8人) 桌布為暖色系,如金黃色,場內(nèi)布置,窗簾一定要不透光,讓客戶安心聽課。,場內(nèi)布置,禮品擺放布置,禮品擺放數(shù)量要多,要有堆積成山感覺。 每樣禮品要標(biāo)記上對應(yīng)的換算積分檔次。,場內(nèi)布置效果圖,領(lǐng)導(dǎo)審批區(qū),刷卡區(qū),主持臺,大屏幕,1,門神處,
6、業(yè)務(wù)員,客戶,2,3,4,5,入口,禮品兌換區(qū),養(yǎng)機(jī)場,大門口布 置,手機(jī)養(yǎng)機(jī)場,會議現(xiàn)場各崗位工作職責(zé),會議總監(jiān),1、會前準(zhǔn)備:督促、檢查現(xiàn)場布置,做好會前彩排,與各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人做好會前溝通。 2、簽到環(huán)節(jié)做好非本場客戶或者其他突發(fā)情況協(xié)調(diào)安排,此項(xiàng)工作是開場前重點(diǎn)工作。 3、會議開始前5分鐘,提醒主持人候場,場外音、領(lǐng)導(dǎo)到位確認(rèn) 。 4、會議準(zhǔn)時(shí)開始,安排工作人員把門,違規(guī)營銷員客戶謝絕入內(nèi) 。 5、會議開始后,監(jiān)控現(xiàn)場運(yùn)作情況,維持現(xiàn)場秩序,確保各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員到位,對會場突發(fā)情況進(jìn)行處理(案例:打電話,講話)。 6、會議開始后,要安排專人進(jìn)行氛圍炒作(簽單、刷卡、排隊(duì)等) 7、當(dāng)天所有會
7、議結(jié)束后進(jìn)行總盤點(diǎn),點(diǎn)評反饋總結(jié)。,主持,1、非常關(guān)鍵的串聯(lián)人,熟悉會議流程及主持稿; 2、表達(dá)流暢、有激情、有煽動性、但不能過火(串詞簡潔但不簡單); 3、在會議的各個(gè)環(huán)節(jié),反復(fù)提醒客戶保持會場紀(jì)律(開場前、主講上場前); 3、全場的氛圍由主持人唱單把握(比如:唱單時(shí)要鏗鏘有力,但又不能太大聲,可以把話筒拿遠(yuǎn)一點(diǎn);唱大單前要把所有人的注意力召集回來,讓全場一起鼓掌);,音控,1、非常關(guān)鍵的串聯(lián)人,熟悉會議流程; 2、提前準(zhǔn)備好各個(gè)環(huán)節(jié)音樂; 3、提前調(diào)試好各個(gè)設(shè)備; 4、提前準(zhǔn)備好氛圍單,根據(jù)當(dāng)場的客戶質(zhì)量,調(diào)整氛圍單金額(只要有人開始審批,就立刻開始報(bào)單,整場會議下來,報(bào)單數(shù)要是實(shí)際簽單數(shù)
8、的2-3倍);,領(lǐng)導(dǎo),1、領(lǐng)導(dǎo)致辭; 2、現(xiàn)場為開戶申請表簽字確認(rèn); 3、刷卡把關(guān),確保客戶全額刷卡;,簽到組,1、會前準(zhǔn)備: 簽到臺:準(zhǔn)備好事先打印好的簽到表、簽到筆; 2、會前簽到: 簽到人員建議設(shè)1-2人,根據(jù)本場參會客戶簽到表核對客戶身份證、銀行卡、積分兌換聯(lián),發(fā)放參會證,并提醒業(yè)務(wù)員帶客戶去查詢銀行卡余額。 核對信息有誤,確認(rèn)非本場或遲到客戶等違規(guī)情況,簽到人員謝絕入場,負(fù)責(zé)要求營銷員帶客戶離場。,財(cái)務(wù)組,1、會前準(zhǔn)備: 簽到臺:POS機(jī); 2、會前查詢積分: 財(cái)務(wù)人員建議設(shè)1-2人,查詢客戶銀行卡余額。,門神,1、會前準(zhǔn)備: 養(yǎng)機(jī)場、便簽 2、入場: 一個(gè)負(fù)責(zé)收手機(jī),一個(gè)負(fù)責(zé)提醒客
9、戶手機(jī)關(guān)靜音或者關(guān)機(jī),確保伙伴的手機(jī)收起來,客戶的手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音,保證會議期間沒有手機(jī)鈴聲和接打電話; 會議中途嚴(yán)禁伙伴隨意進(jìn)出,對于進(jìn)出的,登記扣款; 隨時(shí)保證大門處于關(guān)閉狀態(tài),尤其是促成期間; 客戶離場時(shí)收回各項(xiàng)資料,對沒有簽單的客戶,簽署放棄確認(rèn)書;,島主、禮儀,1、禮儀負(fù)責(zé)歡迎客戶,島主負(fù)責(zé)引領(lǐng)客戶入座,必須全程引領(lǐng),到座位上后,幫客戶把凳子拉開入座后返回門口,入座時(shí)要再次提醒客戶手機(jī)關(guān)靜音,門口2邊各站幾人,交替引領(lǐng),引領(lǐng)時(shí)走客戶的左前方,財(cái)神,1、提前準(zhǔn)備好POS機(jī),提前試好信號; 2、查詢客戶卡上余額,給客戶登記好積分; 3、隨時(shí)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)審批處,一旦有客戶下來,主打提醒客戶過來刷卡; 4、提醒伙伴在刷完卡后立刻進(jìn)行無紙化投保,現(xiàn)場完成投保手續(xù);,掌柜,1、提前準(zhǔn)備好積分兌換、刷卡禮品; 2、利用積分促成客戶簽單、拔高保費(fèi);,聽發(fā)布會,營銷員 1、做到“點(diǎn)”、“微”、“掌”、“記”(點(diǎn)頭,微笑,掌聲,做筆記) 2、觀察客戶聽課反映 客戶 1、認(rèn)真聽講座 2、做筆記,會后回收追蹤做實(shí),會后回收追蹤做實(shí)(1/1),1、每次會議結(jié)束后,第一時(shí)間發(fā)24小時(shí)交單通知,超過24小時(shí)交單,
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