1、 部門活動經費規(guī)定1、 目的： 規(guī)范各部門內部活動經費的使用，節(jié)省開支，降低成本，特制定本規(guī)定。二、范圍： 適用于公司所有部門人員部門活動申請三、申請理由： 1、鼓舞士氣：部門主管根據(jù)團隊工作氛圍，征求員工意見，與員工商定，實行民主集中制，在業(yè)余時間，適時組織聚餐、文體活動等以鼓舞士氣，增強團隊戰(zhàn)斗力。 2、新人加入：部門有新人加入，部門主管適時組織團隊活動，使得新人能夠盡快融入團隊，進入工作狀態(tài)，使團隊氛圍融洽。四、申請原則1、部門活動經費是指在公司各部門專項設置的、部門負責人有權直接支配的部門內部活動費用，采用先申請后審批的流程。 2、本辦法適用于公司各部門 3、暫行規(guī)定原則上每部門每月一

2、次，如有特殊情況，按實按需提交申請，報總經理簽字確認，本著先申請后實行的原則。 4、月度申請當月有效，過期作廢，不累計，不補充。五、申請類型 1、單獨部門費用申請 部門主管申請，填寫部門活動申請表（申請表見附件一），辦公室審核，總經理簽字確認。 按照部門實際參加人數(shù)計算費用，原則上部門人員自愿參加，鼓勵全員參與，自愿放棄者不另作補償。 2、跨部門費用申請視情況需要，涉及兩個部門或者多個部門需要共同組織活動的，由涉及部門主管共同申請，費用按照涉及部門實際參加人員數(shù)確定。3、各部門可自行組織，也可以由辦公室統(tǒng)籌安排；六、申請標準 暫行規(guī)定部門活動費用原則上不超過50元/月/人。具體活動費用標準按實

3、際情況設定。七、經費使用原則 1、活動經費用于能夠促進部門交流和溝通，提升部門凝聚力，觀看電影、聚餐、體育活動、KTV等，活動應有益于身心健康、符合企業(yè)文化要求。活動資金僅為部門活動專用，嚴禁以購買物品或兌換購物券發(fā)放的形式支出。2、部門活動經費為部門團隊活動支出費用，要求每次部門活動參與的人數(shù)不少于80%。3、部門活動經費由各部門負責人自行安排使用，各部門由專人記錄經費使用過程。費用發(fā)生前，各部門應填寫部門活動申請表，內容包含活動時間、活動地點、活動內容、參加人員名單、花費金額預算等事項，部門活動申請表必須經財務經理和總經理簽字，然后交與辦公室備案；費用發(fā)生后，經本部門負責人簽字，遞交報銷申

4、請，經辦公室審核是否為部門活動費用后，憑有效支付憑證（票據(jù)）和遞交的部門活動申請表按財務報銷程序報銷。 4、辦公室根據(jù)各部門遞交的部門活動申請表，在部門活動經費表上做好記錄，以便統(tǒng)計和管理部門活動經費的使用情況。八、活動經費報銷流程 1、活動經費的核銷采取部門及項目可由部門先自行支付，后到辦公室根據(jù)發(fā)票報銷?；虿块T負責人提前到辦公室填寫領款單預支費用，后根據(jù)真實發(fā)生費用票據(jù)退還或補給費用。 2、部門及項目必須在活動進行后一周內履行核銷手續(xù)； 3、各部門報銷人員必須整理好發(fā)票或收據(jù)后連同報銷申請表以及部門活動經費表一起審批，以便各審批人核對參考。即審批時憑有效支付憑證（票據(jù)）和遞交的部門活動經費表按財務報銷程序報銷。 4、各部門按公司的費用報銷規(guī)定上報部門活動費用，遞交報銷申請表于行政部門審核，再交與財務部門審批（行政部根據(jù)各部門遞交的部門活動申請表，審核各部門活動費用）。 5、各部門憑有效支付憑證（票據(jù)）和遞交的部門活動經費表按財務報銷程序報銷 6、辦公室每月底對全體員工公布各部門、項目活動經費的使用情況、活動詳情。 7、報銷申請表和部門活動申請表由辦公室歸檔方