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1、方案:_校園xx年圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案姓名:_部門:_日期:_年_月_日第 1 頁(yè) 共 27 頁(yè)校園xx年圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案校園xx圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案1一、發(fā)動(dòng)階段12月19日中午12:00召開(kāi)正副班主任和相關(guān)人員會(huì)議,傳達(dá)活動(dòng)方案,布置相關(guān)任務(wù)。二、準(zhǔn)備階段12月19日24日,班主任布置學(xué)生帶彩帶、圣誕樹(shù)、圣誕帽、音樂(lè)(鈴兒響叮當(dāng)?shù)龋娧?、零食、裝飾品、小禮品、圣誕義賣物品等活動(dòng)所需物品。12月21日前班主任策劃好班級(jí)聯(lián)歡活動(dòng)方案,12月25日午前副班主任組織學(xué)生布置好教室,營(yíng)造濃濃的圣誕節(jié)氛圍。(學(xué)校提供彩色皺紋紙、圣誕老人頭像、拉花等,其余發(fā)動(dòng)學(xué)生自帶)公寓樓大廳布置一棵圣誕樹(shù)(負(fù)責(zé)人:
2、xx)。7號(hào)樓櫥窗張貼一張圣誕宣傳畫(huà)(負(fù)責(zé)人:xx)。三六年級(jí)布置學(xué)生搜集圣誕節(jié)相關(guān)資料。語(yǔ)文、英語(yǔ)、音樂(lè)、美術(shù)等學(xué)科教師利用周一至周四時(shí)間上一節(jié)與圣誕相關(guān)的文化閱讀(實(shí)踐操作)課。三、實(shí)施階段:1.圣誕義賣活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:xx年12月25日 中午11:50中午1:10活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)活動(dòng)對(duì)象:全校師生義賣年級(jí):一六年級(jí)具體要求見(jiàn)十二月每月一事“愛(ài)心義賣”方案。友情提醒:義賣活動(dòng)時(shí)師生都戴上圣誕帽。2.圣誕聯(lián)歡活動(dòng)活動(dòng)對(duì)象:一六年級(jí)全體學(xué)生活動(dòng)地點(diǎn):各班教室活動(dòng)時(shí)間:走讀:12月25日下午2:504:20半托: 12月25日晚上5:307:00全托: 12月25日晚上6:007:30活動(dòng)負(fù)責(zé):
3、班主任具體負(fù)責(zé),副班主任協(xié)助。活動(dòng)要求:(1)以班級(jí)為單位開(kāi)展聯(lián)歡活動(dòng),活動(dòng)以游藝類節(jié)目為主,穿插圣誕節(jié)、圣誕樹(shù)、圣誕老人的傳說(shuō)、圣誕老人分發(fā)禮物等。(2)老師和學(xué)生統(tǒng)一戴上圣誕帽(老師的圣誕帽由學(xué)校統(tǒng)一提供,學(xué)生的圣誕帽由學(xué)生自備,如果沒(méi)有也不作強(qiáng)求);(3)下午5:00所有行政和相關(guān)老師統(tǒng)一在學(xué)校用餐,晚飯后蹲點(diǎn)行政插到各年級(jí)與生同樂(lè)。(4)早晨在底樓導(dǎo)護(hù)的老師戴好圣誕帽在東校門迎接學(xué)生。平安夜、圣誕夜行政值班、保育老師也戴圣誕帽。3.圣誕有禮活動(dòng)(1)走讀、半托生:由班主任發(fā)家校通聯(lián)系家長(zhǎng),請(qǐng)家長(zhǎng)在平安夜(12月24日)給孩子一件禮物。(2)全托生:由學(xué)校生活指導(dǎo)中心安排給每位學(xué)生準(zhǔn)備一
4、份小禮物。四、活動(dòng)策劃五、活動(dòng)負(fù)責(zé)六、后勤保障七、圣誕老人扮演者八、宣傳報(bào)道文字報(bào)道:聯(lián)系、接待電視臺(tái)記者:拍照:錄像:資料上傳:12月23日晚前有關(guān)老師(名單見(jiàn)下)將圣誕主題文化閱讀課設(shè)計(jì)電子稿上傳十二月每月一事“快樂(lè)圣誕”中“文化閱讀”文件夾;12月26日晚前各班班主任將活動(dòng)方案、活動(dòng)串聯(lián)詞、學(xué)生閱讀材料以及活動(dòng)照片(精選5張)上傳十二月每月一事“快樂(lè)圣誕”相關(guān)文件夾;12月27日晚前美術(shù)老師各選送610幅圣誕主題的繪畫(huà)、手工作品至三語(yǔ)辦公室。校園xx圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案2一、活動(dòng)目的:1、讓孩子初步了解西方的節(jié)日和西方文化。2、讓孩子在游戲中快樂(lè)地學(xué)習(xí)英語(yǔ)、講英語(yǔ)。3、讓家長(zhǎng)參加到學(xué)校教學(xué)
5、活動(dòng)中來(lái),同時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單的游戲讓家長(zhǎng)干到孩子的進(jìn)步。4、通過(guò)活動(dòng)對(duì)外宣傳昂立國(guó)際教育。5、配合“老帶新”活動(dòng)的開(kāi)展,鼓勵(lì)老生帶其親朋好友的孩子一起參與,針對(duì)性的開(kāi)發(fā)新生。二、活動(dòng)原則:1、活動(dòng)時(shí)間:待定2、活動(dòng)地點(diǎn):xx校區(qū)本部3、活動(dòng)時(shí)間控制在3小時(shí)以內(nèi)。4、全體工作人員許展現(xiàn)出熱情與活等積極的精神面貌,必要時(shí)可找兼職人員,盡量統(tǒng)一著裝、帶圣誕帽、至少兩人著圣誕老人服裝、儀容儀表整潔大方。5、活動(dòng)宣傳可通過(guò)公共場(chǎng)所張貼海報(bào)、針對(duì)性派發(fā)宣傳單、利用網(wǎng)絡(luò)通信媒體、學(xué)員家長(zhǎng)口對(duì)口介紹等方式,因場(chǎng)地面積有限,活動(dòng)一定要先預(yù)約場(chǎng)次,控制好每一場(chǎng)參與人數(shù)。6、活動(dòng)需提前一天布置場(chǎng)地。7、安全第一,場(chǎng)控至少
6、2人8、獎(jiǎng)品問(wèn)題:所有學(xué)生都要中獎(jiǎng);(2)將所有獎(jiǎng)品提前展示帶動(dòng)氣氛;(3)獎(jiǎng)品種類不宜超過(guò)三種降低發(fā)放難度;(4)將寫有小獎(jiǎng)品的紙條裝在氣球里面做成氣球墻,在活動(dòng)過(guò)程中憑表現(xiàn)獲得氣球墻抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券。三、活動(dòng)流程:1、圣誕節(jié)宣傳及準(zhǔn)備階段:(1)目的:要讓家長(zhǎng)知道昂立國(guó)際教育將舉辦一場(chǎng)盛大的圣誕節(jié)活動(dòng);參加活動(dòng)可以讓學(xué)生了解西方文化;參加活動(dòng)既有娛樂(lè)性又有學(xué)習(xí)性;參加活動(dòng)能極大鍛煉孩子;參加活動(dòng)能得到精美獎(jiǎng)品。(2)海報(bào):本內(nèi)部張貼小學(xué)幼兒園學(xué)校目標(biāo)客戶集中地區(qū)張貼人流量大的公共場(chǎng)所張貼(小區(qū)宣傳欄、商場(chǎng))宣傳期間定期檢查海報(bào)是否完好無(wú)損(3)老資料:學(xué)校近段時(shí)間所有的上門咨詢的、兼職人員收集的以
7、及以前的老學(xué)員都至少發(fā)一條短信和通一次電話告知這件事情。(4)校園推廣:與當(dāng)?shù)匦W(xué)建立聯(lián)系,在校園內(nèi)張貼海報(bào)。(5)校園內(nèi)部:內(nèi)部張貼海報(bào)老師在上課前集中通知家長(zhǎng)學(xué)生,提前做好準(zhǔn)備。本校家長(zhǎng)均可帶兩組朋友家庭參加,請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約座位。2.圣誕節(jié)活動(dòng)執(zhí)行(1)活動(dòng)時(shí)間:待定,建議3小時(shí)內(nèi)結(jié)束(2)人員安排:校長(zhǎng)、主持人、攝像、圣誕老人、接待、游戲老師、場(chǎng)控,可一人多職,靈活調(diào)動(dòng)。(3)活動(dòng)流程:時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注11月26日學(xué)校設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、氣球墻獎(jiǎng)券李老師xx3天內(nèi)完成11月29日學(xué)校印制海報(bào)和獎(jiǎng)券李老師xx11月30日至12月24日本校及校外宣傳活動(dòng)市場(chǎng)部及各班主任;11月30日至12月24
8、日學(xué)校根據(jù)需要給學(xué)生彩排圣誕節(jié)活動(dòng)節(jié)目各班主任盡量利用剩余時(shí)間不影響正常教學(xué)12月10日批發(fā)市場(chǎng)或網(wǎng)購(gòu)物資購(gòu)買行政部12月22日學(xué)校場(chǎng)地布置全體12月x日學(xué)校制作氣球墻,氣球里面裝上寫有禮物的紙片,也里面可以裝一點(diǎn)面粉來(lái)制造氣氛全體活動(dòng)前一天晚上;氣球不要打氣太滿12月x日學(xué)?;顒?dòng)當(dāng)天全體提前一小時(shí)到場(chǎng)3.物品準(zhǔn)備:物品分類物品名稱用途備注教學(xué)資源投影儀;電視;U盤;小蜜蜂,話筒播放教學(xué)內(nèi)容,宣傳等視頻內(nèi)容活動(dòng)開(kāi)始前放音樂(lè)活動(dòng)音樂(lè)行政類家長(zhǎng)簽到表10張家長(zhǎng)簽到如人數(shù)不多,預(yù)約到家長(zhǎng)開(kāi)始前半小時(shí)氣球墻獎(jiǎng)券用于抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券編碼和氣球里面的編碼一致宣傳海報(bào)10張戶外張貼,校內(nèi)張貼學(xué)校、人流量大的公共場(chǎng)所
9、飲水機(jī),水杯方便家長(zhǎng)喝水溫馨提示標(biāo)語(yǔ)3條接熱水請(qǐng)這邊洗手間請(qǐng)保管好隨身物品A4紙加粗打印情境布置類圣誕樹(shù)2棵布置大廳和樓下適當(dāng)大一點(diǎn)圣誕老人2個(gè)雪絨花20個(gè)麋鹿5只氣球6包抽獎(jiǎng)(小氣球3包)、布置教室(大氣球3包)用于裝飾的氣球里面可以放一些彩色紙片或其他裝飾品打氣筒2個(gè)面粉3斤裝入氣球里面制造氣氛適量條幅1條印有宣傳標(biāo)語(yǔ)紅底白字設(shè)備類DV/數(shù)碼相機(jī)3臺(tái)拍攝記錄活動(dòng)備檔安排2名人員專職拍照攝像急救箱防突發(fā)意外受傷裝扮類化妝品裝扮人物形象注重安全性滑稽性多樣性和環(huán)保性,根據(jù)游戲需要再確定購(gòu)數(shù)量買服飾2套(圣誕老人)發(fā)卡/面具宣傳類活動(dòng)海報(bào)10張告示家長(zhǎng)和小孩我們昂立有這場(chǎng)活動(dòng)張貼在校內(nèi)和校外活動(dòng)
10、宣傳單500份邀約新生的資料氣球獎(jiǎng)券200張教師可根據(jù)孩子表現(xiàn)自由發(fā)放自己動(dòng)手設(shè)計(jì)制作,每張獎(jiǎng)券可抽獎(jiǎng)一次小禮物150份參與活動(dòng)學(xué)生每人一份吸引新生老生,樣式控制在3種,沒(méi)用完留著以后備用大禮包10份可用氣球獎(jiǎng)券來(lái)氣球墻抽獎(jiǎng)獲得鼓勵(lì)孩子和家長(zhǎng)好好表現(xiàn)多獲得獎(jiǎng)券禮品類待定紀(jì)念品待定愛(ài)樂(lè)奇體驗(yàn)卡、個(gè)性化測(cè)試卡4.場(chǎng)地布置:參考建議時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注12月22日樓下圣誕老人一個(gè)(大頭像或一個(gè)KT板貼上節(jié)日祝福語(yǔ),和擺放圣誕樹(shù)市場(chǎng)校園門口圣誕老人一個(gè)市場(chǎng)大廳圣誕樹(shù)(裝扮圣誕樹(shù),上面放上禮物、字謎和其他小問(wèn)題)教師張貼圣誕老人、雪橇、麋鹿、圣誕襪、圣誕禮物全體音樂(lè)及設(shè)備檢查是否正常DJ教室簡(jiǎn)單布置每
11、一間教師注意清潔衛(wèi)生5.當(dāng)天活動(dòng)流程:以下午3點(diǎn)開(kāi)始為例14:00-14:30會(huì)議室確認(rèn)所有人員到場(chǎng)且清楚自己的職責(zé)驗(yàn)收?qǐng)龅睾臀锲啡w14:30-15:00樓下迎接到場(chǎng)家庭入場(chǎng);陪談并發(fā)放宣傳品給家長(zhǎng)借閱;簽到入座接待人員2名發(fā)資料1名(著圣誕老人服裝)由發(fā)資料人員提前播放音樂(lè)或者以往活動(dòng)視頻接待人員需積極熱情15:00大廳所有人員就為全體15:00-15:10大廳主持人開(kāi)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭學(xué)校負(fù)責(zé)人致辭3分鐘以內(nèi)15:10-15:20大廳熱身教師15:25-17:45大廳及教室精彩活動(dòng)教師15:25-17:45大廳可在空余時(shí)間拿獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)主持人可隨時(shí)公布獲獎(jiǎng)情況17:45-18:00前臺(tái)領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)然后
12、拍照18:00整理清點(diǎn)物品打掃衛(wèi)生全體18:10會(huì)議室活動(dòng)總結(jié)全體備注:活動(dòng)過(guò)程中如有家長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)咨詢教學(xué)項(xiàng)目請(qǐng)將家長(zhǎng)帶至校長(zhǎng)和蒙老師處。四、圣誕活動(dòng)結(jié)束學(xué)?;顒?dòng)結(jié)束后,根據(jù)新登記的學(xué)員開(kāi)發(fā),可以以領(lǐng)取活動(dòng)當(dāng)天照片的方式引導(dǎo)家長(zhǎng)參觀學(xué)習(xí)奧,并預(yù)約免費(fèi)試聽(tīng)課,促使家長(zhǎng)報(bào)名學(xué)習(xí),同時(shí)增加學(xué)校人氣,提高知名度。校園xx圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案3一、活動(dòng)背景圣誕節(jié)是基督教最大的節(jié)日,也是西方的傳統(tǒng)節(jié)日。圣誕節(jié)走進(jìn)中國(guó)雖是近幾年的事, 但由于其熱烈、奔放、多姿多彩的節(jié)日形式使無(wú)數(shù)青年人為之傾倒,熱衷程度甚至超過(guò)了我國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)!圣誕節(jié)現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)萬(wàn)眾矚目的節(jié)日,每到這一天,街上張燈結(jié)彩, 玻璃窗上噴上了與
13、圣誕有關(guān)的精美圖案,人們?cè)谶@一天身著盛裝,準(zhǔn)備盛宴,互贈(zèng)禮品,盡情的狂歡。為此在12月25日,xx小學(xué)決定舉辦一個(gè)“攜手兒童,歡度圣誕”的活動(dòng)。二、活動(dòng)目的1、讓兒童了解西方的傳統(tǒng)節(jié)日圣誕節(jié),知道圣誕節(jié)是外國(guó)人的節(jié)日,與中國(guó)的節(jié)日“春節(jié)”進(jìn)行對(duì)比,感受中西節(jié)日的不同。2、體驗(yàn)與父母在一起歡度節(jié)日的幸福和快樂(lè)。3、培養(yǎng)兒童勇敢的在集體面前展示和表現(xiàn)自己。三、活動(dòng)意義多保住一份純真的童心,就為社會(huì)多留住了一個(gè)向善的傳人,圣誕節(jié)前孩子們?cè)缭鐪?zhǔn)備好自己的圣誕襪掛在床頭,擔(dān)當(dāng)起圣誕禮物接受者的角色,而家長(zhǎng)和成年人也重新找回年青的感覺(jué),恢復(fù)對(duì)童年游戲躍躍欲試的激情,也會(huì)慎重準(zhǔn)備好給孩子們的禮物,擔(dān)當(dāng)起一次
14、上帝的重任,為孩子們送上心儀且夢(mèng)寐已久的禮物,家長(zhǎng)的傾情配合,孩子們孜孜親為,就是無(wú)聲的教育,就是無(wú)形的熏陶,對(duì)于成長(zhǎng)中的受教者就是最好的訓(xùn)練!在這樣氛圍和耳濡目染下成長(zhǎng)起來(lái)的孩子,將來(lái)他們成年也更能理解孩子的心理和需求,更能時(shí)時(shí)刻刻保持一份天真去感知社會(huì),尋找童趣,處處領(lǐng)略社會(huì)和人性美,成為一個(gè)上帝的使者。人人不僅僅是孩子們保住一份童心,社會(huì)就少一份世故,多一份純真和諧和美好!四、活動(dòng)主題攜手兒童,歡度圣誕五、活動(dòng)開(kāi)展形式宣傳六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)xx年12月25日 xx六食堂二樓七、負(fù)責(zé)人及參與人員:xx小學(xué)八、活動(dòng)內(nèi)容1、各方領(lǐng)導(dǎo)在活動(dòng)地點(diǎn)辦公室進(jìn)行相關(guān)事宜的討論,其他人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。2、
15、由xx志愿者代表以及活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)生代表致辭,后舉行聯(lián)歡活動(dòng)。3、系列活動(dòng)具體內(nèi)容:(1)兒童及家長(zhǎng)進(jìn)行“舞藝大比拼”,現(xiàn)場(chǎng)表演兔子舞,選出表演優(yōu)秀的五名兒童,每人獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)蘋果(20分鐘)(2)兒童進(jìn)行才藝大比拼,兒童講故事,唱歌,跳舞等才藝展示,由志愿者評(píng)出表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué),分發(fā)圣誕禮物(圣誕襪子,圣誕帽子,掛件)鼓勵(lì)(大約20到30分鐘)(3)制作賀卡,小朋友自帶畫(huà)筆為爸爸媽媽或朋友制作賀卡,由志愿者評(píng)出優(yōu)秀的作品給予貼畫(huà)進(jìn)行鼓勵(lì)(約10分鐘)(4)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),由負(fù)責(zé)人抽出一名幸運(yùn)兒童,贈(zèng)送圣誕禮物(10分鐘)(5)記者團(tuán)同學(xué)對(duì)活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)人員進(jìn)行采訪,小朋友與xx全體成員合影留念。九、活動(dòng)展開(kāi)1
16、、活動(dòng)準(zhǔn)備階段(1)涉外部成員與協(xié)辦方聯(lián)系妥當(dāng)后,確定時(shí)間和地點(diǎn)。(2)24日之前涉外部成員與商家進(jìn)行溝通交涉,獲得一定贊助,作為本次活動(dòng)的資金。(3)23日之前辦公室相關(guān)同學(xué)寫好宣傳板申請(qǐng)表(一張表)、海報(bào)申請(qǐng)表(一張)新聞申請(qǐng)表(兩份,活動(dòng)當(dāng)天,分別交給宣傳部和信息中心辦公室。)(4)22日之前由xx小學(xué)涉外部成員采購(gòu)所需物品,確保財(cái)務(wù)處理公開(kāi)透明。隨行記者要做好活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道。(5)xx組織部成員提前一天到活動(dòng)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)。2、活動(dòng)舉辦階段(1)xx小學(xué)要派專人保護(hù)孩子們的安全。(2)游戲中要把握好時(shí)間(3)要充分調(diào)動(dòng)小朋友們的積極性(4)獎(jiǎng)品要兼顧所有的小朋友3、活動(dòng)后續(xù)階段(1)xx
17、成員打掃場(chǎng)地,整理好現(xiàn)場(chǎng)。(2)辦公室成員做好新聞資料整理,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn);(3)組織部作好本次活動(dòng)總結(jié)。十、注意事項(xiàng)(1) 各種活動(dòng)相關(guān)物品準(zhǔn)備,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極監(jiān)督指導(dǎo)。(2)活動(dòng)各組人員服從組織安排,不要擅自行動(dòng)。(3)活動(dòng)期間注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,相關(guān)負(fù)責(zé)同學(xué)清點(diǎn)好物品和人數(shù)。十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:略校園xx圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案4一、整體情況1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨(快樂(lè)圣誕,共度平安之夜)2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:004、活動(dòng)地點(diǎn):xxx
18、學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心5、主 辦 方:xx學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)6、承 辦 方:xx學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)二、工作人員和項(xiàng)目組7、工作人員:總負(fù)責(zé):正主席總導(dǎo)演:某副主席總策劃:xx8、項(xiàng)目組:(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組 長(zhǎng):各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席組 員:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;(2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組組 長(zhǎng):分管宣傳部主席副組長(zhǎng):宣傳部部長(zhǎng)組 員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任 務(wù):a、利用海報(bào)
19、、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等(3)第三項(xiàng)目組:采購(gòu)組組 長(zhǎng):分管財(cái)務(wù)部主席副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)組 員:財(cái)務(wù)部成員任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作(4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組組 長(zhǎng):分管藝術(shù)部主席副組長(zhǎng):藝術(shù)部部長(zhǎng)組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任 務(wù):a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作(5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組組 長(zhǎng):分管外聯(lián)部主席副組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)組
20、 員:外聯(lián)部部員任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高??傆?jì)不超過(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組組 長(zhǎng):組 員:策劃部及秘書(shū)處部員任 務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理(7)第七項(xiàng)目組:清場(chǎng)組組 長(zhǎng):副主席組 員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處任 務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃c、宣傳部、秘書(shū)處:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三
21、、各階段任務(wù)及工作分配9、晚會(huì)前三個(gè)階段:(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買物品1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。3) 物品購(gòu)買:由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。4) 邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要
22、確定晚會(huì)的全過(guò)程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)1) 晚會(huì)全過(guò)程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。11、晚會(huì)當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)12、晚會(huì)后期工作:(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))(3)書(shū)面總結(jié)(全體工作人員)四、宣傳:1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要 海報(bào)約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣
23、傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xx(贊助者)預(yù)祝xx學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”。備注:活動(dòng)宣傳方式1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動(dòng)的宣傳,背面為贊助商簡(jiǎn)介等。2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開(kāi)始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓,宣傳此次圣誕晚會(huì),并寫明商家名稱。4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào),張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。、晚會(huì)由商家冠名,并在晚會(huì)中介紹贊助商。6、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。五、會(huì)場(chǎng)布置:1、入口:放圣誕樹(shù)2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫(huà)
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