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1、酒店前臺(tái)接待及客房服務(wù)員崗位流程前臺(tái)接待崗位流程:1、 電話接聽、咨詢接待1、 電話響3聲必須接聽,電話接通應(yīng)說(shuō)“您好,19號(hào)公館”2、 一接來(lái)電,敬語(yǔ)當(dāng)先,比如“您好”“請(qǐng)講”“感謝您的來(lái)電”“再見”等禮貌用語(yǔ),特別注意的是:任何時(shí)候都不得先于客人掛斷電話。3、 通話當(dāng)中,時(shí)刻保持微笑,對(duì)方“聽”得到4、 通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為5、客人對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量等有意見來(lái)電投訴時(shí),要以虛心的態(tài)度聆聽,答應(yīng)客人將此事轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),切不可拒絕或中斷通話。2、 負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房6、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽電話)。7詢問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您貴姓請(qǐng)稍候)8、查看電腦
2、入住率,是否接受入住(抵達(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))9、接受預(yù)定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))10、 與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。11、 向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來(lái)電)12、 如非常重要的訂房信息,需寫交班本向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。三、辦理客人入住、退房流程:1、客人進(jìn)門,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢問(wèn)客人需要。2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見”3、根據(jù)客人需要,為其介紹
3、房間類型及收費(fèi)方式。4、確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對(duì)期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,復(fù)印并錄入電腦存檔。5、確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金或是房租,確定支付方式。6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。7、ota客源入住后,及時(shí)登記好財(cái)務(wù)提供的網(wǎng)站住客登記表。7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,注意房客的代辦事項(xiàng)、請(qǐng)勿打擾、查無(wú)此人等事項(xiàng)。8、前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),以免在租住過(guò)程中,出現(xiàn)失誤。9、每天下午13:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天13:00后,18:00前未退房
4、者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。10、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問(wèn)房客(x先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)今天還要續(xù)住嗎?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。11、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對(duì)房客應(yīng)付房租或其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。12、客人辦理退房時(shí)需開發(fā)票按客人提供抬頭實(shí)開,如客人需要加開金額,需加收20%稅點(diǎn),開好發(fā)票后登記
5、好在發(fā)票登記表上。注意事項(xiàng)1、當(dāng)天早晨為退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問(wèn)第二位、再招呼第三位。2、辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),如有給過(guò)務(wù)必要向客人收回:a每間客單都要備注前臺(tái)所提供給客人的物品,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。b如若房客在住房過(guò)程中,遺失物品,此房卡賠償由客人負(fù)責(zé)。c如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回所有給出物品,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。d因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)。3、電話通知客人退房時(shí):對(duì)當(dāng)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。5
6、、 每天早班將昨天財(cái)務(wù)需求的電子版報(bào)表發(fā)微信或者qq。6、 每班次每天中午11點(diǎn)開始微信群報(bào)餐,11,30將報(bào)餐人員發(fā)給我廚師,下午17點(diǎn)開始,17.30報(bào)數(shù)廚師。4、 整理當(dāng)班賬目及備用金1、 每個(gè)班次已平的賬都需當(dāng)班結(jié)算,不可留到下個(gè)班次。2、 將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,投進(jìn)收入固定的保險(xiǎn)柜。3、 當(dāng)班人員則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營(yíng)額,接班人員清點(diǎn)數(shù)目五、解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客
7、人爭(zhēng)辨,把理讓給客人。5、盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。6、維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達(dá)方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。b語(yǔ)調(diào)要柔和,說(shuō)話聲音不可過(guò)大,用商討或是詢問(wèn)的口吻與客人交談。c談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。7、對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對(duì)于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8、對(duì)客人提出合理建議、批評(píng)和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會(huì)采納的。注:理性的看待的客人的投訴和批評(píng),則反
8、應(yīng)酒店員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)??头糠?wù)員崗位流程:一、整理工作間及工作車1、備好工作車,車上放每天準(zhǔn)備更換的棉織品和消耗品,工作車在工作時(shí)一律擋在所清掃房間的門口,車上物品碼放整齊,拿取方便,不臟不亂,保持窗簾和抹布袋干凈無(wú)破損。二、記錄布草使用情況1、每天早班登記洗滌公司送來(lái)布草的數(shù)量以及送洗的數(shù)量,未如數(shù)送來(lái)的布草要及時(shí)跟進(jìn)。三、打掃客房衛(wèi)生,為客人提供服務(wù)1、每天根據(jù)賓客起居情況對(duì)自己所負(fù)責(zé)區(qū)域及時(shí)進(jìn)行清理;2、衛(wèi)生工作要嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,衛(wèi)生工具要注意保養(yǎng),不得混用;4、清理房間嚴(yán)禁擺弄賓客物品,必須移動(dòng)時(shí),要恢復(fù)原狀,清理后要注意鎖好門窗,確保賓客財(cái)務(wù)安全;5、客房清掃的一般順序?yàn)椋合?/p>
9、打掃已退房間衛(wèi)生,再打掃續(xù)住賓客房間衛(wèi)生。6、清理房間要按照操作程序進(jìn)行、具體做法是: (1)敲門:把工作車放到所要打掃房間門口,站立的姿態(tài)要端正,用中指輕敲房門三下,報(bào)名自己的身份“服務(wù)員”,敲門的力度要適中,不能太輕也不能太重,輕了客人聽不見,重了讓人感覺(jué)不禮貌。三四秒如房?jī)?nèi)沒(méi)有回答,再輕敲三下,用總卡把門打開,打開之后,將房門推開三分之一,再敲三下門(如發(fā)現(xiàn)客人在睡覺(jué),就不用敲門通報(bào),也不能進(jìn)房,而是將房門輕輕關(guān)上,如發(fā)現(xiàn)已驚擾即道歉,退出房間,關(guān)好房門;如客人在房,要立即禮貌的詢問(wèn)是否可以進(jìn)行工作提供所需服務(wù))。(2) 拉:清掃房間時(shí),必須先拉開窗簾,打開窗戶,拉窗簾時(shí)要檢查窗簾是否有
10、脫鉤或被損壞的現(xiàn)象,如房間有異味,可噴灑空氣清新劑。(3) 倒:倒煙缸和垃圾桶。倒煙缸時(shí)要注意煙缸內(nèi)的煙頭是否有熄滅,以便消除隱患,注意不要把煙頭倒進(jìn)馬桶里,另注意住客房報(bào)紙或其它紙上客人寫字不能仍。(4) 撤:撤出用過(guò)的臟杯子,及時(shí)更換或刷洗。撤床單、被罩、枕套放入布草袋里,并拿干凈的放回房間,如有損壞布草及時(shí)送回庫(kù)房。清掃衛(wèi)生要注意的問(wèn)題1、不能用客用毛巾當(dāng)抹布用;2、撒垃圾時(shí),不要把客人的東西扔掉;3、發(fā)現(xiàn)住客房少棉織品、口杯,要及時(shí)詢問(wèn)客人,客人不在,交給下一班;4、浴室發(fā)現(xiàn)任何工程問(wèn)題,要及時(shí)報(bào)修工程部,來(lái)不及維修,一定要把壞的東西保存起來(lái),以便及時(shí)修好,不能亂扔;衛(wèi)生間的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到:玻璃臺(tái)、面盆、恭桶三大件整潔光亮,無(wú)
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