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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作指導(dǎo) 財(cái)務(wù)分析以單位的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料為主要依據(jù),通過對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評價(jià)和剖析,反映單位在運(yùn)營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢.從而為改進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。 (一)財(cái)務(wù)分析的分類、 財(cái)務(wù)分析從分析的時(shí)間來劃分.可分為兩種:一是定期分析,二是非定期分析。定期分析又可以分為 每目、每周、每旬、每月、每季、每年,具體根據(jù)單位管理要求而定。從分析的內(nèi)容上可劃分為三種,一是綜合性分析,二是專項(xiàng)分析,三是項(xiàng)目分析。綜合性分析是對單位整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評價(jià):專項(xiàng)分析是針對單位運(yùn)營的一部分,如對客餐費(fèi)等非生產(chǎn)性開支進(jìn)行分析;頊臥分析報(bào)告是對單位的
2、局部或某一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析,比如對引進(jìn)某一項(xiàng)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行分析。 (二)財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)工作 1.建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計(jì)核算、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿形成了會計(jì)報(bào)表。但是編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺賬,以便在編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。 2.關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各項(xiàng)影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸檔。 3.定期收集報(bào)表
3、。財(cái)務(wù)人員除收集會計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求單位各相關(guān)部門及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題.養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。 4.崗位分析。大多數(shù)單位財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)主管來完成,但報(bào)告素材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能做出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析。 (三)財(cái)務(wù)分析的方法 1.趨勢分析法 趨勢分析法又稱水平分析法。是通過對比兩期或連續(xù)數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)告中相同指標(biāo),確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度.來說明企業(yè)財(cái)務(wù)狀
4、況或經(jīng)營成果的變動 趨勢的一種方法。趨勢分析法的具體運(yùn)用主要有三種方式:一是重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較,比如對不同時(shí)期的管理費(fèi)用發(fā)展變化趨勢分析;二是會計(jì)報(bào)表的比較,比如不同時(shí)期的利潤表;三是會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成的比較,比如不同時(shí)期的資產(chǎn)、負(fù)債構(gòu)威的分析。 運(yùn)用趨勢分析法要注意的問題第一.用于進(jìn)行對比的各個(gè)時(shí)期的指標(biāo),在計(jì)算口徑上必須一致;第二,剔除偶發(fā)性項(xiàng)目的影響,使作為分析的數(shù)據(jù)能反映正常的經(jīng)營狀況;第三,應(yīng)運(yùn)用例外原則,對某項(xiàng)有顯著變動的指標(biāo)作重點(diǎn)分析,研究其產(chǎn)生的原因,以便采取對策,趨利避害。 2.比率分析法. 比率分析法是通過計(jì)算各種比率指標(biāo)來確定經(jīng)濟(jì)活動變動程度的分析方法。比率分析法有三種方式
5、構(gòu)威比率.構(gòu)成比率又稱結(jié)構(gòu)比率,它是某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的備組成部分?jǐn)?shù)值占總體數(shù)值的百分比.反映部分與總體的關(guān)系。例如,帶息負(fù)債比 率,不良資產(chǎn)比率等。效率比率.效率比率是某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動中所費(fèi)與所得的比例、.反映投入與產(chǎn)出的關(guān)系。一般而言,涉及利潤的有關(guān)比率指標(biāo)基本上均為效率比率,如營業(yè)利潤率、成本費(fèi)用利潤率等。相關(guān)比率,相關(guān)比率是以某個(gè)項(xiàng)目和與其有關(guān)但又不同的項(xiàng)目加以對比所得的比率,反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的相互關(guān)系。例如對非生產(chǎn)性開支,我們可以采取效率比率的方法,用非生產(chǎn)性開支除以營業(yè)收入.可以得到非生產(chǎn)性開支占營業(yè)收入的比率,以此來衡量非生產(chǎn)性開支是否過高。 3.因素分析法 因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影
6、響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對分析指標(biāo)影響方向和影響程度的一種方法。這種分析方法主要運(yùn)用在生產(chǎn)企業(yè),我單位很少運(yùn)到,因此在這里不做講解。 做好財(cái)務(wù)分析只是第一步,我們還要擅于編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,應(yīng)該是內(nèi)容詳實(shí),數(shù)據(jù)科學(xué)可信,文字通俗易懂.使報(bào)告的使用者對需要了解的內(nèi)容一目了然。 財(cái)務(wù)分析報(bào)告 (一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式 財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、一符合報(bào)送對象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價(jià)段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所
7、取舍,不一定要拘泥于這五部分內(nèi)容。此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,比如可采用文字處理與圖表相結(jié)合的方法,在word中,。就有很多圖形可供選擇,比如柱形圖、折線圖、條形圖,這樣可以使其易懂、生動、形象。 (二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容 財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容,具體說明如下: 第一部分提要段。即概括單位的綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識。 第二部分說明段。是對單位的運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注單位當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。 第三部分分析段,是對單位的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié).以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo).因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的.要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映單位經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。 第四部分評價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角 度給予公正、客。觀的評價(jià)和預(yù)測。財(cái)務(wù)評價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的
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