1、Office 2010專題,Outlook,帳號設(shè)定 收發(fā)郵件 數(shù)據(jù)備份及恢復(fù) 簽名使用 通訊錄及手機（導入、導出） 新聞組,2,創(chuàng)建便箋,在“開始”選項卡上的“新建”組中，單擊“新項目”，再單擊“其他項目”，然后單擊“便箋”。鍵盤快捷方式要創(chuàng)建便箋，請按 Ctrl+Shift+N。鍵入便箋的文本。對便箋所做的任何更改均會自動保存。若要關(guān)閉便箋，請單擊“便箋”窗口左上角的便箋圖標 ，然后單擊“關(guān)閉”。 您可以在工作時使便箋處于打開狀態(tài)，并可將其拖到屏幕上的任意位置以方便查看。若要將便箋復(fù)制到桌面，請將其從“便箋”文件夾拖到所需位置。 若要閱讀或更改便箋，請在“便箋”文件夾中，雙擊便箋以打開它。

2、,3,創(chuàng)建電子郵件,在“開始”選項卡上的“新建”組中，單擊“新建電子郵件”。 在“主題”框中，鍵入郵件的主題。在“收件人”、“抄送”、“密件抄送” 若要為這封郵件和將來的所有郵件顯示“密件抄送”框，請在“選項”選項卡上的“顯示字段”組中單擊“密件抄送”。撰寫郵件后，請單擊“發(fā)送”。,4,創(chuàng)建聯(lián)系人,在“聯(lián)系人”中，在“開始”選項卡上的“新建”組中，單擊“新建聯(lián)系人”。 輸入聯(lián)系人姓名，以及您希望包含的有關(guān)該聯(lián)系人的任何其他信息。 完成聯(lián)系人輸入在“聯(lián)系人”選項卡上的“動作”組中，單擊“保存并關(guān)閉”。,5,創(chuàng)建任務(wù),在任何文件夾中的“開始”選項卡上的“新建”組中，單擊“新建項目”，然后單擊“任務(wù)

3、”。 在“主題”框中，鍵入任務(wù)的名稱?？梢栽谌蝿?wù)正文中添加更多詳細信息。 在“任務(wù)”選項卡上的“動作”組中，單擊“保存并關(guān)閉”。,6,答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件,在“開始”或“郵件”選項卡上的“響應(yīng)”組中，單擊“答復(fù)”或“全部答復(fù)”。 撰寫郵件。 單擊“發(fā)送”。 提示單擊“全部答復(fù)”時要非常謹慎，尤其是答復(fù)中含有通訊組列表或大量收件人時更應(yīng)如此。平時最好使用“答復(fù)”，然后只添加必需的收件人，或者使用“全部答復(fù)”但刪除不需要的收件人和通訊組列表。,7,創(chuàng)建約會,在“日歷”中，在“開始”選項卡上的“新建”組中，單擊“新建約會”。您也可以右鍵單擊日歷網(wǎng)格中的時鐘，然后單擊“新建約會”。 鍵盤快捷方式若要從

4、Outlook 的任意文件夾中創(chuàng)建約會，請按 Ctrl+Shift+A。 在“主題”框中，鍵入說明。 在“地點”框中，鍵入地點。 輸入會議開始和結(jié)束時間。 提示可以在“開始時間”和“結(jié)束時間”框中鍵入特定的字詞和短語，而不是日期。例如，您可以鍵入“今天”、“明天”、“元旦”、“從明天開始的兩周”、“元旦前的三天”以及大多數(shù)節(jié)假日名稱。,8,若要向他人表明您在此期間的空閑狀況，請在“約會”選項卡上的“選項”組中單擊“顯示為”框，然后單擊“閑”、“暫定”、“忙”或“外出”。 若要將約會設(shè)置為定期約會，請在“約會”選項卡上的“選項”組中單擊“定期” 。單擊想讓約會重復(fù)發(fā)生的頻率（“按天”、“按周”、

5、“按月”、“按年”），然后選定該頻率的選項。單擊“確定”。 注釋向約會中添加約會周期后，“約會”選項卡將更改為“定期約會”。 默認情況下，在約會開始前 15 分鐘就會顯示提醒。若要更改提醒的顯示時間，請在“約會”選項卡上的“選項”組中單擊“提醒”框旁邊的箭頭，然后單擊新的提醒時間。若要關(guān)閉提醒，請單擊“無”。 在“約會”選項卡上的“動作”組中，單擊“保存并關(guān)閉”。,9,在 Outlook 中添加電子郵件帳戶,單擊“文件”選項卡。 在“帳戶信息”下，單擊“添加帳戶”。 輸入您的姓名、電子郵件地址和密碼，然后單擊“下一步”。 若要退出“添加新帳戶”對話框，請單擊“完成”。,10,創(chuàng)建條件格式規(guī)則,

6、在“視圖”選項卡上的“當前視圖”組中，單擊“視圖設(shè)置”。 在“高級視圖設(shè)置”對話框中，單擊“條件格式”。,11,打開 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst),Click the File tab. 在“信息”選項卡上，單擊“帳戶設(shè)置”，然后再單擊“帳戶設(shè)置”。 在“數(shù)據(jù)文件”選項卡上，單擊“添加”。 單擊要打開的 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)，然后單擊“確定”。,12,訂閱 RSS 源,單擊“文件”選項卡。 單擊“帳戶設(shè)置”，然后再單擊“帳戶設(shè)置”。 在“RSS 源”選項卡上，單擊“新建”。 在“新建 RSS 源”對話框中，鍵入 RSS 源的 URL。例如， 提示在大多數(shù) Web 瀏

7、覽器的網(wǎng)頁上，您可以右鍵單擊 RSS 圖標，然后將快捷方式復(fù)制到剪貼板。按 Ctrl+V 將該信息從剪貼板粘貼到 RSS 源位置框中。 單擊“添加”。 單擊“確定”。,13,自動答復(fù)助理,文件選項卡 自動答復(fù) 發(fā)送自動答復(fù) 設(shè)定日期、時間 使用規(guī)則自動答復(fù),14,單擊“文件”選項卡。 單擊“自動答復(fù)”。如果您看不到此命令，表明您可能不具有 Exchange Server 帳戶。 選擇“發(fā)送自動答復(fù)”。 如果需要，請選中“只在以下時間范圍內(nèi)答復(fù)”復(fù)選框，以計劃外出答復(fù)處于活動狀態(tài)的時間范圍。 如果沒有指定開始時間和結(jié)束時間，自動答復(fù)將一直處于活動狀態(tài)，直至您選中“不發(fā)送自動答復(fù)”復(fù)選框。 在“在

8、我的組織內(nèi)”選項卡上，鍵入要在外出時發(fā)送給隊友或同事的答復(fù)。 在“在我的組織外”選項卡上，選中“自動答復(fù)我組織外的人”復(fù)選框，然后鍵入要在外出時發(fā)送的答復(fù)。 選擇“只答復(fù)我的聯(lián)系人”或“答復(fù)我組織外的任何人”，以指定要向其發(fā)送答復(fù)的發(fā)件人。,15,創(chuàng)建簽名,打開新郵件。在“郵件”選項卡上的“包含”組中，單擊“簽名”，然后再單擊“簽名”。 在“電子郵件簽名”選項卡上，單擊“新建”。 鍵入簽名的名稱，然后單擊“確定”。 在“編輯簽名”框中，鍵入要包含在簽名中的文本。 若要設(shè)置文本格式，請選擇文本，然后使用樣式和格式按鈕選擇所需的選項。 若要完成簽名創(chuàng)建，請單擊“確定”。,16,打開或關(guān)閉“郵件提醒”,單擊“文件”選項卡。 單擊“選項”。 單擊“郵件”。 在“郵件提醒”下，單擊“郵件提