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文檔簡介
1、重點(diǎn)客戶部培訓(xùn)課程之合同管理,合同管理,(一)合同的內(nèi)容 (二)合同的簽訂 (三)合同的履行,合同管理合同的內(nèi)容,(一)合同的內(nèi)容 采購條款 框架條款,合同內(nèi)容采購條款,憑借其銷售渠道的優(yōu)勢,零售商在銷售某一商品時(shí),向供應(yīng)商所提出的條件。合同是否能夠順利簽訂主要取決于該條件的達(dá)成是否,也就是整個(gè)合同條款中最核心的部分。,采購條款(主要條款),合同內(nèi)容采購條款,一、 費(fèi)用條件 二、 返利條件 三、 付款條件,采購條款的組成,采購條款費(fèi)用條件,1、進(jìn)場費(fèi)用 2、贊助費(fèi)用 3、促銷費(fèi)用 4、物流費(fèi)用 5、廣告費(fèi)用 6、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用 7、其它費(fèi)用,一、 費(fèi)用分類,二、 費(fèi)用簽訂方式:固定金額或扣點(diǎn),合同內(nèi)
2、費(fèi)用,合同外費(fèi)用,采購條款費(fèi)用條件,(1)進(jìn)場費(fèi) :例 2萬或20萬 (2)新店費(fèi) 新店贊助 :例 5000元/店 新店商品折讓 :例 首批折讓或讓利5,2個(gè)月 新店付款付延 :例 延遲一個(gè)月付款 (3)新品費(fèi) 新品贊助 :例 50元/SKU/店 新品折讓 :例 首批折讓或讓利5,2個(gè)月,1、進(jìn)場費(fèi)用:按項(xiàng)目、門店、一次性收取,采購條款費(fèi)用條件,(1)店慶費(fèi) :例 500元/店/慶 司慶(全國周年慶、區(qū)域周年慶)、店慶 (2)年節(jié)費(fèi) :例 500元/店/節(jié) 元旦、春節(jié)、五一、國慶、中秋、圣誕 (3)裝飾費(fèi) ( Decoration,Remodeling,Re-opening) 門店裝修 或 老
3、店翻新 或 新店重張 (4)共同發(fā)展基金:例 500元/店 (5)損耗津貼,2、贊助費(fèi)用:按項(xiàng)目、門店、年度收取,采購條款費(fèi)用條件,(1)海報(bào)宣傳費(fèi) (2)特殊陳列費(fèi) (3)商品折讓費(fèi) (4)促銷員費(fèi) (5)贈(zèng)品費(fèi)用:供應(yīng)商在合同外承擔(dān)的費(fèi)用,3、促銷費(fèi)用:,促銷途徑:海報(bào)促銷或店內(nèi)促銷,采購條款費(fèi)用條件,(1)海報(bào)(DM)宣傳費(fèi) DM種類:常規(guī) 學(xué)訊 辦公用品展 DM時(shí)段:每期期刊 2月、8月 3月、9月、11月 DM時(shí)間:1014天 14天1個(gè)月 14天1個(gè)月 DM品項(xiàng):12個(gè) 46個(gè) 610個(gè) DM費(fèi)用:按合同規(guī)定 另議 另議 例 : 50元/sku/店 or 3000元/sku/ 所有
4、店 or 1%,3、促銷費(fèi)用:,采購條款費(fèi)用條件,(2)特殊陳列費(fèi) 堆臺(tái)陳列 :TG 端架陳列 : Promotion Area 立柱陳列 :Pillar 排面陳列 :Shelf 集中陳列 :Cheminee 收銀臺(tái)陳列:Cashier,3、促銷費(fèi)用:,采購條款費(fèi)用條件,(3)商品折讓費(fèi) 海報(bào)商品:供應(yīng)商的折讓幅度10以上,客戶的促銷毛利可以 控制在5以內(nèi)。 店促商品:供應(yīng)商的折讓幅度5以上,客戶的促銷毛利基本 保持在8以上。 (4)促銷員費(fèi) 指商場促銷員管理費(fèi),按時(shí)間段收取。工資及工服費(fèi)由供應(yīng)商另行承擔(dān)。 (5)贈(zèng)品費(fèi)用:供應(yīng)商除了承擔(dān)贈(zèng)品的費(fèi)用外,如果需要門店協(xié)助派發(fā)或換領(lǐng),還要承擔(dān)相應(yīng)的
5、服務(wù)費(fèi)。,3、促銷費(fèi)用:,采購條款費(fèi)用條件,零售商利用自己的物流系統(tǒng),將商品配送到其各區(qū)域門店,向供應(yīng)商所收取一定比例的配送費(fèi)用。,4、物流費(fèi)用,公司分倉,客戶總倉,客戶分倉,客戶分倉,客戶門店1,客戶門店2,客戶門店3,采購條款費(fèi)用條件,供應(yīng)商通過門店內(nèi)的燈箱、戶外條幅、購物 車為主要媒介進(jìn)行品牌宣傳時(shí),向零售商支 付一定額度的廣告費(fèi)用。,5、廣告費(fèi)用,采購條款費(fèi)用條件,隨著電子信息化的不斷推廣和發(fā)展,越來越多的零售商已經(jīng)在訂單、財(cái)務(wù)對(duì)帳方面通過電子網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,取代舊的人工操作模式,由此產(chǎn)生的費(fèi)用將轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商承擔(dān)。,6、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,采購條款費(fèi)用條件, 損耗費(fèi)用:由客戶管理及操作
6、(陳列)不當(dāng),造成產(chǎn)品 破損無法二次銷售而造成損失。 物流費(fèi)用:指公司分倉到客戶倉的運(yùn)費(fèi)及庫存成本。 罰款費(fèi)用:送貨的短缺,商品信息不完整等。 客情費(fèi)用:,7、其它費(fèi)用(合同以外),采購條款返利條件,1、無條件返利: 2、有條件返利:,二、返利條件,采購條款付款條件,(一)結(jié)款種類 1、月結(jié): 2、貨到: 3、票到: 4、銀行承兌: (二)結(jié)款期數(shù):30天、45天、60天、75天、90天、,二、付款條件,合同內(nèi)容框架條款,一、價(jià)格條款 二、交貨條款 三、退換貨條款 四、簽約地點(diǎn)及有效期 五、質(zhì)量保證 六、訂單、等等,框架條款(次要條款),合同內(nèi)容框架條款,客戶版本: 供應(yīng)商承諾所報(bào)價(jià)格為市場最
7、低價(jià)格,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商以更低的價(jià)格向 第三方銷售時(shí),采購商將自動(dòng)修改、調(diào)整其采購價(jià)格,并對(duì)供應(yīng)商處 以5000元的罰款,同時(shí)供應(yīng)商將補(bǔ)償采購商原價(jià)格與新價(jià)格的差額 部分。 應(yīng)對(duì)措施: 供應(yīng)商承諾在同等合同條款條件下,向采購商所報(bào)價(jià)格為同類型客戶中最有競 爭力。如同類其它客戶的零售價(jià)格低于采購商的采購價(jià)格時(shí),供應(yīng)商將采取相 應(yīng)行動(dòng)以確保采購商價(jià)格的競爭力。,一、價(jià)格條款,合同內(nèi)容框架條款,二、交貨條款,客戶版本: 如供應(yīng)商交貨延遲、數(shù)量短缺、交貨錯(cuò)誤或品質(zhì)降低等問題,應(yīng)向采購商支付 最低1000元/日(次)或違約貨款的2%作為違約金;促銷期間將支付最2000 元/日(次)或違約貨款的5%作為違約金
8、;定額和百分比違約金并存,兩者從 其高。 應(yīng)對(duì)措施: 1、如供應(yīng)商未按期收到貨款時(shí),有權(quán)停止發(fā)貨; 2、如采購商的訂單價(jià)格、包裝規(guī)格不符合規(guī)定,供應(yīng)商有權(quán)與采購商確認(rèn)之 后再行發(fā)貨; 3、如采購商的訂單數(shù)量大大超過實(shí)際銷售數(shù)量時(shí),供應(yīng)商有權(quán)與采購商確 認(rèn)之后再行發(fā)貨; 4、如遇到一些抗力因素,供應(yīng)商有權(quán)與采購商確認(rèn)之后再行發(fā)貨;,合同內(nèi)容框架條款,三、退換貨條款,客戶版本: 采購商將無條件退貨。 應(yīng)對(duì)措施: 1、由采購商管理和操作(陳列)不當(dāng),造成的無法二次銷售的破損 商品,供應(yīng)商有權(quán)拒絕退貨; 2、雙方約定的特價(jià)的商品,供應(yīng)商拒絕退貨; 3、如采購商的采購數(shù)量過大,在供應(yīng)商提出建議后,仍未調(diào)整而造 成商品滯銷,供應(yīng)商有權(quán)拒絕退貨;采購商不得以庫存過大作 為拖延付款的理由。,合同內(nèi)容框架條款,簽約地點(diǎn):盡可能填寫齊心公司注冊所在 地點(diǎn)。 有效期 :基本以整個(gè)年度為準(zhǔn)。 例:2006年01月01日12月31日 注意: 一定要明確已過期的節(jié)慶,不再支付費(fèi)用,四、簽約地點(diǎn)及有效期,合同管理合同的簽訂,(二)合同的簽訂 所有全國連鎖性質(zhì)的重點(diǎn)客戶合同都必 須提報(bào)KA總部審批。,合同管理合同的履行,(三)合同的履行 在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中,買賣雙方都無法做到100 履行各項(xiàng)條款,爭議也就時(shí)常存在。也就意 味著雙方要通過各式各樣的談判來解決問題。 采購商違約焦點(diǎn): 1、費(fèi)用:多扣
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