1、項目跟蹤和控制,本講內(nèi)容,項目跟蹤過程及方法 項目控制原理及方法 項目變化和變化控制,1 項目跟蹤過程及方法,項目跟蹤：以項目計劃為基線，跟蹤項目實際進展。,項目跟蹤要回答的問題,目前在哪里？ 要到達哪里？ 如何到達那里？ 是不是在走向那里？,項目跟蹤的內(nèi)容：,關(guān)鍵假設(shè) 項目工作范圍 變化 資源的可獲得性 項目進度,非項目時間 項目成本支出 每周狀態(tài)報告 每周活動報告 項目總結(jié)報告,項目跟蹤過程,觀 察 度 量 分 析 報 告,定量 花費的時間 花費的成本 完成的任務(wù)數(shù) 達到的里程碑 持續(xù)的時間 項目范圍 項目交付的產(chǎn)品,定性 用戶的滿意,項目進展的度量,項目跟蹤分析工具,掙值管理 趨勢預測

2、關(guān)鍵比值 因果分析,掙值管理,Earned Value Management，EVM是綜合了范圍、進度計劃和資源，測量項目績效的一種方法 比較計劃工作量、實際掙得多少、實際花費成本，以決定成本和進度績效是否符合原定計劃 所有價值，計劃和實際的，都用貨幣值表示偏差 掙值管理是溝通管理的一個重要工具，它是項目績效測量的一個非常有用的工具,某項工作按計劃完成它需要花費1500元，然而，現(xiàn)在這項工作實際花費了1350元，如何評判項目目前的績效,例:,某項工作按計劃完成它需要花費1500元，原計劃今天完成。然而，現(xiàn)在這項工作實際花費了1350元，而且估計已完成了工作的95%。如何評判項目目前的績效,例：

3、,掙值(earned value)：已完成工作的價值。掙值=已完成工作的百分比 x 完成這項工作預計需花費的成本,跟蹤分析中幾個重要的量：,BCWS (budgeted cost for work scheduled): 計劃工作的預算 BCWP (budgeted cost for work performed): 已完成工作的預算，即所得值 ACWP (actual cost for work performed): 已完成工作的實際成本,項目的績效指標 ACWP(AC),actual cost for work performed 已完成工作的實際費用，即到某一時點已完成的工作所實際花費

4、的總金額,項目的績效指標 BCWS(PV),budgeted cost for work scheduled 計劃工作的預算，即根據(jù)批準認可的進度計劃和預算，到某一點應(yīng)當完成的工作所需投入資金的累積值 衡量項目進度和費用的一個基準 BCWS在工作實施中應(yīng)保持不變，除非合同有變更,項目的績效指標 BCWP (EV),budgeted cost for work performed 已完成工作的預算，即掙值，根據(jù)批準認可的預算，到某一時點時已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計值 業(yè)主正是根據(jù)掙值對承包商完成的工作量進行支付，也就是承包商掙得的金額 已完成工作必須經(jīng)過驗收，符合質(zhì)量要求，掙值反映了滿足質(zhì)

5、量標準的項目實際進度，真正實現(xiàn)了投資額到項目成果的轉(zhuǎn)化 是從實際完成工作的角度來看“績效”的，而不是傳統(tǒng)上從預算動支的情況來看“績效”的,偏差分析,成本偏差(CV)= BCWP-ACWP CV0，說明超預算，反之，節(jié)約費用 進度偏差(SV)=BCWP-BCWS SV0 ，說明落后進度，反之，超進度,Month Number,BCWS,BCWP,ACWP,Schedule Variance,Cost Variance,S-Curve,Accumulated Cost,例題分析,成本偏差=BCWP-ACWP =1500 X 95%-1350 = 1425-1350=75 節(jié)約費用 進度偏差=BCW

6、P-BCWS =1500 X 95%-1500 = 1425-1500= -75 落后進度,關(guān)鍵比值,關(guān)鍵比值的計算： （實際進度/計劃進度） X（預算成本/實際成本）,趨勢分析,因果分析,2 項目控制原理及方法,項目控制：運用項目跟蹤所提供的信息使得項目實際業(yè)績與計劃相一致的具體行動 項目控制主要著眼于項目的三個因素 質(zhì)量、成本、時間,成本控制,控制項目預算的變更,成本基準計劃,Cost Baseline 是成本預算的輸出 成本預算將總成本估算分配到具體的活動或工作包，從而建立成本基準計劃 時間分段的預算將被用于測量與監(jiān)控項目成本績效 匯總各階段的預算成本并且通常以S型曲線的形式加以顯示 是

7、績效測量基準計劃之一,成本控制失敗的原因,不準確的成本估計導致成本超出預算 在進行成本估計和制定成本控制方法上沒有標準和整套規(guī)則 認為項目中變量太多，超出預算在所難免 項目計劃和控制沒有考慮相應(yīng)的概率統(tǒng)計方法,時間成本平衡法,時間與成本之間在一定的范圍內(nèi)有一定的替代性，時間成本平衡法就是一種用最低的相關(guān)成本的增加來縮短項目工期的方法。該方法基于以下假設(shè)： 每項活動有兩組工期和成本估計：正常和應(yīng)急 一項活動的工期可以通過從正常時間減至應(yīng)急時間得到有效的縮減，這要靠投入更多的資源來實現(xiàn) 應(yīng)急時間是確?；顒影促|(zhì)量完成的時間下限 當需要將活動的預計工期從正常時間縮減至應(yīng)急時間時，必須有足夠的資源作保證

8、 在活動的正常點和應(yīng)急點之間，時間和成本的關(guān)系是線性的,項目控制中的時間/成本權(quán)衡,正常時間/成本(normal time/cost)： 在正常情況下，項目所需的時間/成本 應(yīng)急時間/成本(crash time/cost)：運用額外的資源，如加班、特別設(shè)備、額外的人員使得活動加速完成所需的時間/成本,成本/時間斜率:,Slope=(crash cost-normal cost)/ (crash time-normal time) 斜率表示項目每加速一天完成所需要的追加成本，該斜率為負，表明當任務(wù)（項目）所需時間減少時成本增加。,活動 緊前活動 時間(正常,應(yīng)急) 成本(正常,應(yīng)急) 斜率,a

9、- 3, 2 40, 80 -40 b a 2, 1 20, 80 -60 c a 2, 2 20, 20 - d a 4, 1 30,120 -30 e b 3, 1 10, 80 -35,項目控制方法-正規(guī)控制,項目會議制度 項目報告制度 項目變化控制程序,項目控制-非正規(guī)控制,走動管理：通過每天與項目組成員相互打交道而實現(xiàn)。,3 項目變化和變化控制,什么是變化?,變化是相對于過去所建立的“基線”的改變。 變化的影響范圍：Scope, Resources(Cost, People), Schedule, Quality(function),對變化應(yīng)有的態(tài)度：,變化是不可避免的 接受變化 正確評價變化可能帶來的影響 對變化做出相應(yīng)的改變 控制變化 創(chuàng)造變化,變化控制：