1、WPS Office 辦公操作培訓(xùn),金山公司及WPS簡(jiǎn)介,金山公司簡(jiǎn)介,金山軟件是國(guó)內(nèi)最早的互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)之一，至今已有25年的歷史。 金山公司在全球范圍內(nèi)擁有近4000名員工，并在北京、珠海、成都、大連及廣州等多地分設(shè)研發(fā)中心，在北美、香港、臺(tái)灣、日本及馬來(lái)西亞等海外市場(chǎng)享有重要的市場(chǎng)份額。 金山公司目前產(chǎn)品涉及多個(gè)方面，包括知名的WPS辦公軟件、金山毒霸、金山詞典、劍俠情緣等多款產(chǎn)品,金山公司發(fā)展歷程,WPS,高兼容性,高穩(wěn)定性,高效率性,高可靠性,文件格式的兼容性,雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無(wú)縫轉(zhuǎn)換 三大組件對(duì)應(yīng)關(guān)系,WPS文字,WPS演示,WPS表格,Word,Powerpoint,Excel

2、,細(xì)節(jié)上的差異,點(diǎn)擊相應(yīng)對(duì)象，突出顯示該對(duì)象設(shè)置區(qū)域,文件管理-定時(shí)備份,自動(dòng)調(diào)整備份時(shí)間間隔 工具- 選項(xiàng)-常規(guī)和保存,文件管理-臨時(shí)備份位置,工具-備份與恢復(fù) 備份管理 數(shù)據(jù)恢復(fù),WPS全面支持生成PDF,快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動(dòng)變的更方便大大提高辦公效率,WPS全面支持生成PDF,在轉(zhuǎn)化為PDF的過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)基于密碼的文件權(quán)限管理，并且可與Adobe Reader等PDF閱讀軟件實(shí)現(xiàn)兼容,W,文字,回到上次編輯的位置,文字可以在退出的時(shí)候保留當(dāng)前編輯的位置（類似書簽）,支持查找、替換特定格式的文檔,可以按照格式查找，替換 查找文檔中紅色加粗的文檔；替換文檔中底紋的文字,文檔結(jié)構(gòu)圖

3、瀏覽長(zhǎng)文檔,支持快速跳轉(zhuǎn)長(zhǎng)文檔 注意:需要對(duì)文檔設(shè)置標(biāo)題樣式,文檔排版好幫手,快速刪除空行 段首快速縮進(jìn)2字符 智能整理文檔 更多,方便的段落整理,智能段落布局工具文字八爪魚,智能段落布局 通過(guò)拖動(dòng)段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過(guò)移動(dòng)段落前兩行行首的小豎線來(lái)調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。,讓空格、回車成為浮云吧！,專業(yè)對(duì)齊工具制表位,制表位可以做什么,長(zhǎng)文檔多級(jí)編號(hào),正確選擇多級(jí)編號(hào) 修改標(biāo)題樣式 新增標(biāo)題樣式,目錄索引,引用插入目錄,添加文字 添加頁(yè)碼 設(shè)置頁(yè)碼起始頁(yè),頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)定,S,表格,函數(shù)公式體驗(yàn)優(yōu)化,輸入公式可以自動(dòng)聯(lián)想 中文參數(shù)，

4、便于理解函數(shù),插入常用公式,內(nèi)置常用公式，通過(guò)快速輸入?yún)?shù)，直接套用,格式化數(shù)據(jù)表,特殊分類 設(shè)置人民幣大寫 常用快捷鍵介紹 規(guī)范錄入信息 根據(jù)職位排序 篩選有價(jià)值的信息,數(shù)據(jù)錄入技巧-數(shù)據(jù)有效性,輸入一次數(shù)據(jù)，每次進(jìn)行選擇，既能提高輸入速度，又統(tǒng)一數(shù)據(jù),按顏色篩選,按照單元格的填充顏色做篩選,WPS內(nèi)置公式應(yīng)用,常用公式 快速提取出生日期 快速提取個(gè)人性別 快速計(jì)算個(gè)稅,圖表的用途,格式注意事項(xiàng)： 減少框及線 色彩采用近似色 合理的布局比例 在圖表中表現(xiàn)所有要表現(xiàn)的數(shù)據(jù),圖表的應(yīng)用,圖表的種類及用途 更直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),全選整個(gè)工作表 格式菜單-單元格-保護(hù)選項(xiàng)卡-去掉“鎖定”勾選 選中“允許

5、編輯區(qū)域”勾選“鎖定” 工具菜單-保護(hù)-保護(hù)工作表,數(shù)據(jù)報(bào)表的安全-設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域,P,演示,多樣化藝術(shù)字,可以根據(jù)排版需要制作專業(yè)藝術(shù)字,等尺寸對(duì)齊,可以將多個(gè)對(duì)象的寬度，高度，或?qū)捙c高，調(diào)成一致大小,文字處理的技巧,文字的升降級(jí) 降級(jí)：TAB 升級(jí)：SHIFT+TAB 按比例放大縮小文字 減少字號(hào)：Ctrl+ 增大字號(hào)：Ctrl+ ,圖形使用技巧,單圖形快捷鍵使用 Ctrl：復(fù)制 Shift：“正”的圖形 Shift：同比例放大縮小 Shift：平行/垂直移動(dòng) 圖形對(duì)齊工具,雙擊放映,雙擊幻燈片縮略圖直接放映,支持文件打包,將演示文件打包成 壓縮文件 文件夾,PPT放映-PPT也能做黑板邊畫邊講,放映過(guò)程中可以通過(guò)左下角圖標(biāo)或者快捷鍵進(jìn)行重