1、華為時間管理法,方芳 編寫,目錄,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,目錄,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,緒 論,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,課程簡介 本課程介紹了華為時間管理七大法則自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則，并通過案例、經(jīng)驗、技巧的介紹，對七大法則分別加以解釋，引導并幫助學員總結(jié)日常工作中在時間管理上常見的誤區(qū)，采取行之有效的處理方法。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,學習目標： 1. 學會正確的時間分配并充分有效地利用時間，在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象。 2. 學會制定SMART的工作目標 。 3. 掌握制定有效工作計劃的方法和過程。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,第一章：自省法則

2、分析時間的使用方式,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,問問自己,你經(jīng)常不吃早餐嗎？ 每周你不止一次把工作帶回家做嗎？ 會出現(xiàn)有時會很緊張，而有時又會覺閑的悶得慌嗎？ 你需要5分鐘甚至更多的時間在電腦里找一份文件嗎？ 你的文具總是在你需要的時候不翼而飛嗎？ 你是否總覺得計劃趕不上變化？ 你是否覺得不受打擾，專心工作的時間越來越短了？ 你在某件工作上耗費的時間總是大于之前的預計？ “沒時間”是你的口頭禪嗎？ 你忘記了重要承諾和約會。,如果你有5個問題回答是肯定的！你就需要學習如何有效地進行時間管理！,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,案例分享：時間特性,時間的獨特性,供給毫無彈性： 每一個人都應該去探索如何減少時間浪費，

3、以便有效地完 成既定目標，延長自己的有效生命。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,案例分享 時間特性,假設： 有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥86,400，可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時間銀行就會把你當日未用盡的款項全數(shù)刪除 這種情況下你會怎么做？,當然： 每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇！ 你可能不曉得 其實我們每個人都有這樣的一個銀行，它的名字是時間(Time) 每天時間銀行會為你在帳戶里自動存入86,400秒,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,時間的獨特性,無法儲蓄： 時間不像其它資源那樣可以積蓄儲藏。我們都必須消費時 間，所以無法節(jié)流。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,時間的獨特性,無法取代： 任

4、何一項活動都有賴于時間的堆砌。因此，時間是無法取 代的。,無法失而復得： 時間一旦喪失，則會永遠喪失。倘若揮霍了時間，無法象 失物一樣失而復得。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,令工作更輕松，更富有成效！ 增加成就感！ 更多的時間享受生活！,??！時間正在死亡,時間供給沒有彈性 時間無法蓄積 時間無法取代 時間無法失而復得,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,如果平均80歲壽命?,我們有多少年的時間去創(chuàng)造生命的價值？,一寸光陰一寸金,1-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余,睡眠 小時 年,一日三餐 小時 年,交通 小時 年,電話 小時 年,看電視、上網(wǎng) 小時 年,看報、聊天

5、小時 年,刷牙、洗臉、洗澡 小時 年,?,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,平均80歲壽命,我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?一寸光陰一寸金,1-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余,睡眠 8小時 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5,交通 1.5小時 2.5年 20,電話 1小時 1.7年 18.3,看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3,看報、聊天 3小時 5年 8.3,刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6,3.3,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,認識時間管理,時間管理 如何面對時間的流失而進行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去

6、做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，立刻去運用正確的方法做正確的事。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,Fulfilled,“ 時 間 管 理 ”,時間管理的定位與價值,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,一起來做個小測試，看看你的時間觀念吧！,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,個人時間觀念的測試,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,續(xù) 表,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,結(jié)果解釋 A偏多 您的時間觀念較強。 B偏多 您的時間觀念偏弱，有待加強。 C偏多 您的中性作風過強，不隨意浪費時間，也不太在意時間。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,耗時因素分析,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,續(xù) 表,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,使用說明 請在上述耗時因素清單中找出您在時間損失發(fā)最

7、經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費時間的5個因素！ 1. 2. 3. 4. 5.,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,浪費時間的根本原因還在于你自己！,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,時間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計劃,因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考； 不做計劃也能獲得實效； 不了解做計劃的好處； 計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 不知如何做計劃；,誤 區(qū) 一,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,時間管理誤區(qū) 之 組織工作不當,案例分享：忙人的惡性循環(huán),大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,案例分享 忙人的惡性循環(huán),大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,時間管理誤區(qū) 之 時間控制不夠,案例分享：拖延商數(shù)測驗,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,案例分享 拖延商

8、數(shù)測驗,請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。 當被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當?shù)拇饛汀?我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,案例分享 拖延商數(shù)測驗,我在過分疲勞（或過分緊張、或過

9、分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務。 10.在著手處理一件艱難的任務之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。 “非常同意”評4分 “略表同意”評3分 “略表不同意”評2分 “極不同意”評1分 總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習慣。 總分在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴重。 總分多于30分，表示你或許已患上嚴重的拖延毛病。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,第二章：目標法則用SMART標準提高效率,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,SMART原則 S-Specific 具體，不能籠統(tǒng)； M-Measurable 可度量， A-Attainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況

10、下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標。 R-Realistic 現(xiàn)實性，指目標是實實在在的。 T-Time bound 時限，完成目標的期限。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,制定目標,目標是指 你想或期望通過努力而取得的一個確切的、明確的結(jié)果。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,聰明的目標：具體 對以下所述具體目標進行評估。這些目標是否詳細地表明了期望達到的結(jié)果？請在適當?shù)目崭裉幪钌嫌浱枴?大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,聰明的目標：能夠衡量 對以下所述的能夠衡量的目標進行評估，這些目標是否可計量？是否有一種比較的方法表示目標已經(jīng)達到？請在適當?shù)目崭駜?nèi)填上記號。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,聰明的目標：時間和資源約束 對以下有關(guān)時

11、間和資源限制的句子進行評估，是否清楚地表示了目標完成的范圍？請在適當?shù)目崭裉幪钌嫌浱枴?大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,聰明目標的要素 找出以下每個聰明目標中的主要的要素： 在2012年7月1日前開發(fā)5個新客戶、將稅前銷售額增加到20,000美元，費用預算控制在5,000美元之內(nèi)。 表示動作的詞語: 可衡量的結(jié)果: 時間的約束: 資源的約束: 在2014年12月31日前將市場份額擴大到5，同時廣告費用不超過現(xiàn)在的標準。 表示動作的詞語： 可衡量的結(jié)果： 時間的限制： 資源的約束:,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,聰明的目標 以下所述是否是聰明的目標，如果不是，請重新改寫，將它們變成聰明的目標。 1、廚房用具的損耗

12、率應被控制在最小限度。 2、在10月1日之前消除現(xiàn)有電腦維護編碼軟件錯誤，成本不超過40個工作小時。 3、在1月1日之前降低正常的營運成本。 4、迅速接聽電話，必要時記錄留言。 5、在年底前明顯降低由于意外事故造成的時間損失。 6、不增加費用的前提下，在6月1日前增加冰箱銷售額10。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,將大目標子目標化,寫下一個大目標 寫出實現(xiàn)該目標所有的必要條件及充分條件，作為小目標，即第一層樹杈 寫出實現(xiàn)每個小目標所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 如此類推，直到畫出所有的樹葉-即時目標為止，才算完成該目標多杈樹的分解,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,時間計劃舉例,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,第

13、三章：方圓法則一切按規(guī)則做事,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,工作方法三段論,目標,方法,行動,計劃,計劃是從目標到方法的橋梁,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,安排時間計劃制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計劃；同時從長期和短期的角度考慮，計劃每天應完成的任務，一次應制定出數(shù)周甚至數(shù)月的時間安排。 整體思路：目標任務總體工作計劃工作事項短期具體工作計劃。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,帶上你的待辦事項清單，需要時對照查詢，以保證你至少完成了當天的首要任務。 在一天結(jié)束時對計劃進行復核。獎賞自己按計劃完成了某些任務，并在一周剩下的時間內(nèi)對計劃進行必要的調(diào)整。 謹記，像堅持計劃這樣的新習慣一開始是很難保持的。習慣成自然

14、，實踐得越多，保持起來就會越容易。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,利用意料之外的空閑時間： 下列多種因素會導致出現(xiàn)意料之外的空閑時間：旅行延遲、會議取消、約會延遲。這些時間經(jīng)常會被浪費掉。要養(yǎng)成利用這些空余時間處理事務的習慣： 5分鐘：安排一個約會，寫張便條，更新代辦單； 10分鐘：打一個簡短的電話，為某次會議準備議題，閱讀并回復電子郵件，安排即將來臨的旅行 ； 30分鐘：瀏覽刊物、雜志和安排每周計劃，撰寫一份報告提綱，填寫一份開支報告。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,第四章：四象限法則在正確的時間做正確的事,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,第三象限 （輕）,第一象限 （急）,第四象限 （緩）,第二象限 (重),急迫,

15、重要,不重要,不急迫,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,干擾，一些電話 一些會議 一些緊急事件 湊熱鬧的活動,危機 急迫的問題 有限期的任務，會議的 準備事項,細瑣的工作 浪費時間的閑聊 無關(guān)緊要的信件 看太多的電視,準備及預防工作 計劃 關(guān)系的建立 培訓，授權(quán)，創(chuàng)新,急迫,重要,不重要,不急迫,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,偏重于第一象限結(jié)果： 壓力 筋疲力竭 危機處理 忙于收拾殘局,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,偏重于第三象限結(jié)果： 短視近利 缺乏自制力，怪罪他人 危機處理 輕視目標與計劃,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,偏重于要第四象限結(jié)果： 全無責任感 依賴他人或社會機構(gòu)維生 危機處理 忙于收拾殘局,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,

16、結(jié)果： 有遠見，有理想 平衡，紀律，自制 少有危機,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,第五章：精簡法則優(yōu)化工作流程和細節(jié),大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,改善工作環(huán)境,將所有可以吸引你視線的東西全挪開 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話, 時間表, 筆記本, 日歷, 筆座.) 將你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,管理你的Email,處理 Email 的時間安排 主要還是根據(jù)個人特性處理 一般情況下 公務Email處理放在工作時間的兩端處理 私人Email放在晚上時間處理 做好Email資料夾的分類 一目了然 分類分項,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ

17、,管理你的Email,先問自己以下幾個問題 1、你一天花多少時間在看 Email？ 2、你進Email會不會看小說？ 3、你看Email的時間是連續(xù)的，還是片斷的？ 4、你的Email有沒有做分類？ 5、你回信時是邊看邊回，還是分類集中回信？ 6、你進Email信箱，是先看信還是先發(fā)信？,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,善用省時工具,電話 移動電話 E-mail 網(wǎng)址 傳真,交通系統(tǒng) 電腦 手提電腦 PDA 語音系統(tǒng),大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,案例分享 混亂的辦公室,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,第六章：韻律法則讓每一分鐘都有價值,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,韻律原則 包括兩個方面的內(nèi)容： 一是保持自己的韻律，具體方法如

18、：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,記錄自己日常工作習慣，連續(xù)記上一個星期，也許你就發(fā)現(xiàn)了自己的生物鐘規(guī)律！,注意觀察自己，尋找自己生物鐘的規(guī)律，再根據(jù)生物鐘安排自己的工作 掌握自己最有效率的時間 重要的、復雜的放在精力高峰期完成 精力低谷用于處理不重要的工作和休息 逐步形成有自己特性的高效能的工作規(guī)律,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,一般來說每天的情況,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,一般來說每周的情況,大規(guī)模專業(yè)培訓

19、,BZ,時間管理的技巧,符合生理周期,了解你的“興奮”和“低潮”時間段并以此為依據(jù)制定你每天的工作計劃。 把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時間來做。日常的或單調(diào)的事務則應放在精力不太旺盛時處理。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,保持時間的系統(tǒng)性,時間具有系統(tǒng)性時效能才會提高 時間效能的殺手之一就是不重要的瑣事 因此 收集日常瑣事 學會將日?，嵤录刑幚淼牧晳T和能力,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,第七章：80/20法則把時間用于少數(shù)重要的事,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,80/20原則,含義：80%的工作價值來自于20%的工作事項，而剩下的20%的價值來自于80%的工作事項。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,80/20原則啟示,啟示：20%的工作事項創(chuàng)造80%的工作價值；抓住工作的關(guān)鍵，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保證80%的工作結(jié)果；改進這20%的工作處理方法，可以獲得80%的新效果。 誤區(qū)：面面俱到都想做好； 完全主義都想做完； 平均分配時間和精力。,大規(guī)模專業(yè)培訓,BZ,“80、20”法則運用 先做最重要的事情,你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？,你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？,結(jié)論： 做重要的