1、卡片系統(tǒng)建立米平方情況目錄第一章公司簡介3一、公司簡介3二.組織結(jié)構(gòu)：4三.公司認證資格：4第2章系統(tǒng)概述5一、智能卡技術介紹6二、系統(tǒng)比較6第三章總體系統(tǒng)要求7一、總體需求7二.設計原則8第四章系統(tǒng)詳細設計9一、系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)9二、應用軟件設計9三.系統(tǒng)功能10四.設備功能23V.系統(tǒng)查詢功能26六.系統(tǒng)電源管理27第五章主要設備介紹28一.出席情況系列28二.門禁系列29三.消費系列30第六章系統(tǒng)建設、系統(tǒng)維護和培訓32一、系統(tǒng)建設32二、系統(tǒng)驗收32三.系統(tǒng)維護32四.人員培訓33第七章設備清單和系統(tǒng)綜合報價34第八章成功案例35第一章系統(tǒng)概述現(xiàn)代企業(yè)管理離不開先進的技術手段來全面提高企業(yè)

2、管理的效率。“XXX感應智能卡一體化員工管理系統(tǒng)”是XXX公司開發(fā)的一套感應智能卡應用系統(tǒng)，旨在滿足政府機關、金融機構(gòu)、企事業(yè)單位、外資企業(yè)對員工考勤、門禁、食堂等綜合管理的需求。該系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)員工門禁、考勤和門禁數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計和信息查詢過程自動化、食堂消費電子化等功能。該系統(tǒng)在提高內(nèi)部管理效率方面具有其他基于卡的應用系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)勢，代表了智能卡技術的發(fā)展方向。一、智能卡技術介紹智能卡也叫集成電路卡。集成電路卡一出現(xiàn)，就因其超小的尺寸、先進的集成電路芯片技術以及無法被破譯和模仿而廣受歡迎。自20世紀90年代以來，智能卡技術在世界范圍內(nèi)得到了空前的發(fā)展，各種智能卡系統(tǒng)越來越多地應用于國

3、民經(jīng)濟的各個領域，并深入到居民的日常生活中。智能卡具有出色的安全功能。無論在理論上還是在實際應用中，智能卡的安全保護都不能被當前的硬件技術水平所破壞。在相關應用領域，基于智能卡技術開發(fā)的電子錢包，如信用證、儲值卡(其典型代表是香港地鐵的八達通感應智能卡充電系統(tǒng))和充值卡等，已經(jīng)得到廣泛應用。正是由于智能卡系統(tǒng)的安全性、可靠性和穩(wěn)定性，這種電子證書和電子錢包被賦予了越來越多的功能。根據(jù)芯片性能，集成電路卡可分為智能卡和存儲卡；根據(jù)與終端設備的連接方式，集成電路卡可分為接觸式和非接觸式(感應式)。感應智能卡是隨著接觸式集成電路卡在世界范圍內(nèi)的廣泛應用而發(fā)展起來的一種新型智能卡。它具有普通集成電路卡

4、的安全性、防偽性、高容量和高可靠性的特點，無需插拔卡即可操作。它避免了機械接觸不良造成的各種故障，因此運行可靠，使用壽命長(讀/寫次數(shù)可達10萬次以上)，抗破壞能力強，特別適合在公共場所使用。同時，讀卡器與感應式IC卡之間的傳輸速率非常高，平均讀寫時間不到0.3秒，使得操作快速準確。如果與電鎖結(jié)合，可以實現(xiàn)無人值守。因此，感應智能卡技術正在世界各地的政府機關、銀行、廠礦、智能建筑、機場、高速公路等部門和場所廣泛應用，呈現(xiàn)出方興未艾的趨勢。二、制度比較目前，市場上常用的考勤和消費系統(tǒng)有三種：磁卡系統(tǒng)、接觸式ic卡和感應式IC卡。磁卡系統(tǒng)抗破壞和抗磁場能力差，讀寫次數(shù)少，一卡多用不方便，加密性能差

5、，整個系統(tǒng)的可靠性差；接觸式集成電路卡操作簡單，可實現(xiàn)一卡多用，網(wǎng)絡設計要求不高。但是，由于接觸類型的原因，很容易造成接觸不良和因插卡粗糙、插卡不暢和油污而導致的故障；感應式集成電路卡除了具有接觸式集成電路卡的所有優(yōu)點外，還具有操作方便、抗干擾和抗破壞能力強、經(jīng)久耐用的特點。因此，以感應智能卡為媒介開發(fā)的應用系統(tǒng)不僅具有其他系統(tǒng)的優(yōu)勢，而且在系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性、兼容性和可擴展性等方面也具有無可比擬的優(yōu)勢，代表了智能卡技術應用的未來發(fā)展方向。第二章總體系統(tǒng)要求一、總體需求1.1對設備和供應商的基本要求閱讀器工作穩(wěn)定可靠。沒有數(shù)據(jù)丟失。該設備美觀大方，檔次高，操作方便。l服務及時、周到、

6、完美。供應商可以提供詳細而科學的系統(tǒng)解決方案。1.2考勤、門禁和消費卡系統(tǒng)的基本要求l系統(tǒng)有嚴格完善的安全控制機制。l有效地將工廠內(nèi)外隔開，阻擋非法人員的進出，在工廠內(nèi)營造高度安全的氛圍。減少管理工作量，提高管理效率、水平和水平。提供完善的出勤和出入控制%消耗報告。l用戶可以隨時刷卡查看報表狀態(tài)。l考勤報表可以根據(jù)班次和處理方式進行調(diào)整，得到相應的報表l可以根據(jù)客戶要求靈活設置相應機器的信用卡權限。我可以靈活、方便、簡潔地連接各種常見的外設。二、設計原則遵循以下準則設計該系統(tǒng)：1.實際在設計該系統(tǒng)時，首先要考慮滿足客戶的功能需求和實際應用的需要，力求在現(xiàn)實與未來、適用性與先進性之間取得平衡。2

7、.經(jīng)濟該系統(tǒng)的建設成本是投資者關心的重要問題，因此本方案在制定、實施和設備選擇上選擇了優(yōu)質(zhì)、合理的價格和合適的設備。3.可靠性中央系統(tǒng)和各種低端設備選用成熟的技術和產(chǎn)品，使系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。4.安全該系統(tǒng)實現(xiàn)了分級權限管理，采用多種手段，以多種形式和方式防止非法操作和破壞。5.穩(wěn)定性通過嚴格的設備選型和設備測試，實現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行第三章詳細系統(tǒng)設計一、系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)根據(jù)用戶的功能需求，總體組織如下：整個系統(tǒng)為一級網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。主網(wǎng)絡主要從每個現(xiàn)場控制點收集信息，數(shù)據(jù)量小，控制點多。RS485總線可以滿足這種多點控制的需要。同時，每個控制點本身都具有一定的智能特性，能夠完成一定量數(shù)據(jù)的操作和存儲。因

8、此，嚴格來說，主網(wǎng)絡是一個集中和分散的控制系統(tǒng)。各子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能特點見下面各子系統(tǒng)的描述。二、應用軟件設計應用軟件按以下模式設計：1.操作系統(tǒng)采用簡體中文版本的視窗操作系統(tǒng)；2.開發(fā)工具是C Builder 5.0/Delphi 5.0/power Builder 7.0。3.數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000。4.系統(tǒng)采用了客戶/服務器結(jié)構(gòu)。5.報告可以自由定義，并且可以生成報告模板。6.它具有操作指南的功能。7.應用軟件的基本設計思想是：界面友好、操作簡單、運行穩(wěn)定、安全可靠。第三，系統(tǒng)功能3.1管理中心管理中心是整個一卡通系統(tǒng)的核心，也是所有數(shù)據(jù)處理和存儲的中心。因此，有必要確

9、保設備的穩(wěn)定性和安全性，以及存儲數(shù)據(jù)的速度和容量?；九渲梅掌髋渲媒ㄗh：中央處理器頻率在2G以上，硬盤空間在40GB以上，備注進入系統(tǒng)時，首先顯示用戶登錄窗口。權限管理是給進入系統(tǒng)的操作員分配權限。權限高的可以在系統(tǒng)中增加、刪除和修改數(shù)據(jù)，權限低的只能執(zhí)行一些操作，主要是日常管理操作。3.2.2主窗口界面單擊主菜單工具欄中的任意一個，下拉二級菜單，選擇相應的模塊，進入下一步操作。3.2.3系統(tǒng)初始化(如圖2.2所示)系統(tǒng)初始化會刪除數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)。應特別注意：一旦系統(tǒng)被使用，除非特別需要，否則不應再次初始化。圖2.23.2.4參數(shù)設置(如圖2.3所示)(a)設置用戶名。(2)設置系統(tǒng)參數(shù)

10、。(三)設置單位各部門的名稱和代碼。(4)設置本單位各類人員的身份名稱、代碼及相應的管理費制度。(五)設置每個餐廳的名稱和相應的編號。(六)設定購卡時應付的卡押金和底金。(七)設置通用操作員密碼和權限，凡想進入系統(tǒng)者必須持有密碼。(八)設置系統(tǒng)操作員密碼，該密碼必須由想修改系統(tǒng)參數(shù)的人持有。(9)設置備份重要數(shù)據(jù)的磁盤和周期。圖2.33.2.5發(fā)行新卡(如圖2.4所示)發(fā)行新卡，即用戶卡。發(fā)卡時，輸入購卡人的卡號、姓名、機構(gòu)、身份、購卡金額，收取購卡金額、押金、押金、管理費(部分人員)，并在購卡登記表上登記上述信息。發(fā)卡時，您可以不輸入購卡人的姓名、組織機構(gòu)、身份等信息，稍后再注冊，這樣便于批

11、量發(fā)卡。圖2.43.2.6退卡(如圖2.5所示)將卡放在發(fā)卡機的天線上，電腦會顯示卡的卡號、剩余卡值、使用次數(shù)、姓名、部門、身份等信息。確認后，在退卡登記簿上登記退卡人的卡號、姓名、單位、身份及退卡金額，并退還剩余卡金額、押金、押金及剩余管理費(部分人員)。(圖2.53.2.7掛失登記和注銷(如圖2.6所示)如果用戶丟失了卡，他可以報告丟失，之后卡就不能再使用了。在掛失的情況下，你應該輸入卡號(如果你忘記了卡號，你可以通過名字、公司等在電腦中找到它。)。計算機顯示卡的卡號、剩余卡值、姓名、部門、身份等信息，并在檢查信息是否正確后確認掛失。卡注冊掛失后，掛失可以取消。圖2.63.2.8掛失更換卡

12、(如圖2.7所示)卡注冊掛失后，一般需要補卡掛失。首先，從丟失的卡號中選擇一個，電腦將顯示該卡的剩余價值以及姓名、部門和身份等信息。檢查信息是否正確后，確定是重新發(fā)行新卡還是退回新卡。如果您選擇補發(fā)新卡，請先輸入一個新卡號(注意不能與原卡號相同)，電腦將簽發(fā)一張卡值與原剩余卡值相同的新卡，這稱為補充掛失。登記掛失卡號、附屬卡號、姓名、單位、身份、掛失卡價值等。掛失登記簿，并收取感應卡押金。如果選擇取款，按照取款操作步驟進行，登記卡號、姓名、單位、身份、取款金額等。退卡人，并退還剩余卡值、底金和剩余管理費(對部分人員)。注意不要在這個時候退卡。圖2.73.2.9壞卡的處理壞卡的可能性：在處理壞卡

13、之前，首先輸入卡號(如果你忘記了卡號，你可以通過名字、公司等找到它。在系統(tǒng)的查詢功能中)。計算機將顯示卡的卡號、剩余卡值、姓名、部門、身份和其他信息，然后在檢查信息是否正確后處理壞卡。處理壞牌有兩種可能性：一種是退牌，另一種是如果選擇了退卡，則應遵循退卡程序，在退卡登記簿中登記退卡人的卡號、姓名、公司、身份和退卡金額，并退還剩余的卡金額、卡押金、墊底款和剩余管理費(部分人員)。3.2.10收集網(wǎng)絡數(shù)據(jù)(如圖2.9所示)采用網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)，計算機從網(wǎng)絡上采集每臺窗口機的數(shù)據(jù)，并將丟失的卡號寫入每臺窗口機。為了確保正確的數(shù)據(jù)傳輸，建議在所有窗口機器停止工作后收集網(wǎng)絡數(shù)據(jù)。圖2.93.2.11維護(如

14、圖2.10所示)系統(tǒng)具有備份/恢復功能。圖2.103.2.12考勤管理(如圖2.11.0所示)1)考勤規(guī)則規(guī)則：打卡時間規(guī)則、遲到早退設置、打卡時間的其他設置及匹配方式建立工作日：設定每周工作時間和工作日；計算方法：工時基數(shù)的舍入方法和加班費率的設置圖2.11.02)調(diào)度班次定義：設置每日工作時間表，并按照24小時制輸入；最多可以設置10個打卡時間段，該時間段可以跨越幾天，并且可以設置24小時內(nèi)的三個班次，例如，第二天的8: 00可以表示為32: 00批量排班：安排員工的月班/日班，或者讓系統(tǒng)根據(jù)實際打卡時間自動應用相關班次排班表：顯示每月已經(jīng)排班的人員列表，方便查詢、導出和導入排班3)假期假

15、班管理：可以設置停課類型，可以多人報名，方便操作假期管理：假期類型可以細分為各個部門，每年的假期登記是固定的4)考勤事務登記(如表2.11.0)離開注冊加班登記旅行登記手動換卡部門變化轉(zhuǎn)入補假加班調(diào)整由于缺乏材料，工作受阻表2.11.05)考勤匯總和報表輸出(如表2.11.1)留下記錄停工待料記錄表考勤日報未標人員表加班單據(jù)記錄補班調(diào)整記錄打卡時間表月度出勤圖表手動換卡記錄加班調(diào)整記錄考勤信用卡記錄當天部門出勤情況旅行記錄部門變更記錄員工考勤匯總表個人出勤率員工出勤跟蹤本月的生日手表部門考勤匯總表班次統(tǒng)計表2.11.13.2.13門禁管理1)門禁狀態(tài)的時間設置(如表2.12.1所示)普通正常狀態(tài)時間密碼有效狀態(tài)時間報警有效狀態(tài)時間按鈕有效狀態(tài)時間門鎖常開狀態(tài)時間門磁報警狀態(tài)時間表2.12.12)門禁時間通行：以周為單位設置等級列表的通行時間3)假日行程設置：假日行程級別時間設置4)超級用戶密碼設置：設置