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1、第十四章 事業(yè)單位年終清理結(jié)算和會計報表,學(xué)習(xí)目標:通過本章學(xué)習(xí),要求明確事業(yè)單位年終清理結(jié)算、結(jié)賬和編制年終決算報表的工作內(nèi)容、要求和程序,掌握事業(yè)單位年終清理結(jié)算、結(jié)賬業(yè)務(wù)的核算方法,以及編制會計報表的基本方法。,第一節(jié) 年終清理結(jié)算和結(jié)賬,年終,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財政部門或上級主管部門年終決算的要求,將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬,并進行對賬工作,包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對,在保證賬證相符、賬賬相符和賬實相符的基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬,編制決算報表。,一、事業(yè)單位年終清理結(jié)算,1.清理、核對年度預(yù)算收支各項目數(shù)字和各項繳撥款項數(shù)字。 2.清理、核對各項收支款項。 3.清理各項往來款
2、項。 4.清理貨幣資金。 5.清理財產(chǎn)物資。,二、事業(yè)單位年終結(jié)賬,1.年終轉(zhuǎn)賬。在確認全年所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)全部登記入賬,經(jīng)核對無誤后,首先計算出各賬戶借方、貸方的12月份發(fā)生額和全年累計數(shù),結(jié)出12月末余額。然后,編制結(jié)賬前的資產(chǎn)負債表。試算平衡后結(jié)轉(zhuǎn)各收支賬戶年終余額,根據(jù)各收支賬戶12月31日的余額填制記賬憑證,按年終沖轉(zhuǎn)辦法辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。2.結(jié)清舊賬。年終將需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的賬戶結(jié)出全年總累計數(shù),在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃雙紅線,表示本賬戶全部結(jié)清。對年終有余額的賬戶,在“本年累計”下行的摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年終余額轉(zhuǎn)入新
3、賬,結(jié)束舊賬。3.記入新賬,根據(jù)年終結(jié)賬后各賬戶余額,編制年終決算的“資產(chǎn)負債表”和有關(guān)明細賬戶余額表,將表列各賬戶的余額數(shù)直接記入下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi),并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。,例141 某事業(yè)單位根據(jù)年終結(jié)賬前的資產(chǎn)負債表(如表141)辦理年終結(jié)賬業(yè)務(wù)。 表141 資產(chǎn)負債表(結(jié)賬前),1.將“財政補助收入”貸方余額150 000元,“上級補助收入”貸方余額15 000元,“事業(yè)收入”貸方余額225 000元,“附屬單位繳款”貸方余額7 000元,“其他收入”貸方余額3 000元,轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余” 賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會計分錄如下:
4、借:財政補助收入 150 000 上級補助收入15 000 事業(yè)收入 225 000 附屬單位繳款7 000 其他收入3 000 貸:事業(yè)結(jié)余 400 000,2.將“撥出經(jīng)費”借方余額28 000元,“事業(yè)支出”借方余額250 000元;“上繳上級支出”借方余額25 000元,“對附屬單位補助”借方余額5 000元,“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”借方余額30 000元,轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會計分錄如下: 借:事業(yè)結(jié)余 338 000 貸:撥出經(jīng)費 28 000 事業(yè)支出 250 000 上繳上級支出 25 000 對附屬單位補助 5 000 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 30 000,3.將“經(jīng)營收入
5、”貸方余額55 000元,轉(zhuǎn)入“經(jīng)營結(jié)余” 賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會計分錄如下: 借:經(jīng)營收入55 000 貸:經(jīng)營結(jié)余 55 000 4.將“經(jīng)營支出”借方余額50 000元;“銷售稅金”借方余額2 000元,轉(zhuǎn)入“經(jīng)營結(jié)余” 賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會計分錄如下: 借:經(jīng)營結(jié)余 52 000 貸:經(jīng)營支出 50 000 銷售稅金 2 000,5.結(jié)轉(zhuǎn)已完工的專項撥款支出,將“專款支出”借方余額44 000元對沖撥入??睢8鶕?jù)相關(guān)憑證,編制會計分錄如下: 借:撥入???44 000 貸:??钪С?44 000 6.核銷撥付附屬單位單獨報賬的“撥出??睢敝С?4000元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會
6、計分錄如下: 借:撥入???14 000 貸:撥出專款 14 000 7.按規(guī)定“撥入??睢惫?jié)余12 000元,50%上繳撥款單位,已從銀行存款轉(zhuǎn)付,50%留給單位使用,轉(zhuǎn)作“事業(yè)基金”。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會計分錄如下: 借:撥入專款 12 000 貸:銀行存款 6 000 事業(yè)基金 6 000,8.計算本年度事業(yè)結(jié)余62 000元,轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配” 賬戶。 借:事業(yè)結(jié)余 62 000 貸:結(jié)余分配 62 000 9計算本年度經(jīng)營結(jié)余3 000元,轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”。 借:經(jīng)營結(jié)余 3 000 貸:結(jié)余分配 3 000,10按單位經(jīng)營結(jié)余的33%計算應(yīng)交所得稅990元(300033%),按結(jié)余分
7、配賬戶余額的30%計提職工福利基金19 203元(62 000+3 000-990)30%。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會計分錄如下: 借:結(jié)余分配應(yīng)交所得稅 990 貸:應(yīng)交稅金 990 借:結(jié)余分配提取專用基金 19 203 貸:專用基金職工福利基金 19 203 11.將單位未分配結(jié)余44 807元(62 000+3 000-990-19 203),轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金一般基金” 賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會計分錄如下: 借:結(jié)余分配 44 807 貸:事業(yè)基金一般基金 44 807 根據(jù)結(jié)賬后各賬戶余額編制結(jié)賬后資產(chǎn)負債表(見表142)。,第二節(jié) 事業(yè)單位會計報表,一、事業(yè)單位會計報表的意義和編制要求,
8、(一)會計報表的意義 事業(yè)單位會計報表是反映事業(yè)單位財務(wù)狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和上級單位了解情況、掌握政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度單位財務(wù)收支計劃的基礎(chǔ)。,1.通過事業(yè)單位的會計報表,可為國家的宏觀經(jīng)濟管理提供事業(yè)單位的有關(guān)信息。 2.通過會計報表,可為預(yù)算執(zhí)行部門及單位的各方投資者提供可利用的管理信息。 3.通過會計報表,可為債權(quán)人提供所需的經(jīng)濟信息。 4.通過會計報表的分析,為加強單位的財務(wù)管理發(fā)揮積極作用。,(二)會計報表的編制要求,1.會計報表應(yīng)按照事業(yè)單位會計制度規(guī)定的格式、內(nèi)容和期限向財政部門或主管部門編制、報送。 2.要根據(jù)審核無誤的會計賬簿
9、記錄為準,保證報表收支數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容完整,做到賬表相符、表表相符。 3.編報前要進行賬務(wù)清理,核實收支數(shù)字,清理貨幣資金和核對債權(quán)債務(wù),清查財產(chǎn)物質(zhì),辦理年終結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬。做到不瞞報、漏報。,4.年終決算要統(tǒng)籌安排,精心組織,上級單位要在編制本級報表的基礎(chǔ)上,將所屬單位的會計報表按編報部門預(yù)算口徑統(tǒng)一納入?yún)R總的部門決算報表。部門匯總決算報表要以所屬單位上報并經(jīng)審核的會計數(shù)字為準,不得隨意調(diào)整科目、估列代編。 5.要根據(jù)財政部門和主管部門的有關(guān)決算的編制要求,編制年度決算報表,編寫財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書的內(nèi)容包括:年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;收入、支出與前期相比增減變動情況,產(chǎn)生變動的原因,財務(wù)
10、管理工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)以及今后改進的方法和措施等。 6.會計報表應(yīng)按規(guī)定的時間報送。月份會計報表應(yīng)于月份終了后三日報出;季度報表應(yīng)于季度終了后五日報出;年度會計報表應(yīng)按財政部決算通知規(guī)定及主管部門要求的格式和期限報出。年報應(yīng)抄送同級國有資產(chǎn)管理部門。,二、事業(yè)單位會計報表的種類,(一)按編制單位分類 會計報表按編制單位,可分為單位會計報表和匯總會計報表。 單位會計報表是由作為會計主體的單位編制的會計報表。 匯總會計報表是由主管部門根據(jù)所屬單位上報的會計報表匯總編制的會計報表。,(二)按經(jīng)濟內(nèi)容分類,會計報表按經(jīng)濟內(nèi)容,分為資產(chǎn)負債表、收支決算表、收入決算表、支出決算表、事業(yè)支出明細表、經(jīng)營支出明
11、細表、基建投資表、財政撥款收支決算表、事業(yè)單位事業(yè)基金增減變動情況表、事業(yè)單位專用基金增減變動情況表等。,(三)按編報時間分類,會計報表按照編報時間,可分為月報、季報和年報。 月報是反映單位截止報告月份資金活動和收入支出情況的報表。月報一般包括資產(chǎn)負債表、收入支出明細表。 季報是反映事業(yè)單位季度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和資金活動情況的報表。以分析檢查單位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況為重點。季報除了資產(chǎn)負債表、收入支出明細表以外,增加收入支出總表以及對單位財務(wù)狀況的簡要說明。 年報又稱年度決算,是全面反映事業(yè)單位年度資金活動和收支情況及收支結(jié)果的報表。包括會計報表的主報、會計報表附表、會計報表附注及財務(wù)情況說明書等
12、。,(四)按報送對象分類,會計報表按報送對象,可分為對外會計報表和內(nèi)部會計報表。 對外會計報表是報送給事業(yè)單位外部有關(guān)方面,滿足外部會計信息使用者需要的會計報表。 內(nèi)部會計報表是報送給本單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負責人以滿足內(nèi)部管理需要的會計報表。如內(nèi)部單位經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況表、成本費用明細表等。,三、事業(yè)單位會計報表的編制,(一)資產(chǎn)負債表 資產(chǎn)負債表,是反映事業(yè)單位在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。它能夠反映事業(yè)單位在某一時點占有或使用的經(jīng)濟資源和負擔的債務(wù)狀況,以及事業(yè)單位的償債能力和財務(wù)前景。它是事業(yè)單位最基本、最重要的報表,應(yīng)于每月末、季末、年末報出。,1.資產(chǎn)負債表的結(jié)構(gòu) 資產(chǎn)負債表的結(jié)構(gòu)嚴格地
13、分為左右兩方(見表141),其項目按會計科目的類別分別排列。左方列示資產(chǎn)和支出項目,右方列示負債、凈資產(chǎn)和收入項目。這種資產(chǎn)負債表的會計等式為:年末月份資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn);非年末月份或終結(jié)賬前資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)+收入。資產(chǎn)負債表左右兩方的金額一定相等、平衡。 資產(chǎn)負債表的基本格式可分為表首和表內(nèi)兩部門。表首部分包括編制單位、編制報表的日期和采用計價的貨幣單位。表內(nèi)部分左右兩邊各分為四欄、即科目編號、科目部類(左邊為資產(chǎn)部類,包括資產(chǎn)和支出科目,右邊為負債部類,包括負債、凈資產(chǎn)和收入科目)年初數(shù)、期末數(shù)。,2.資產(chǎn)負債表的編制方法 資產(chǎn)負債表內(nèi)各項目上的數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的賬簿記錄來填列。表內(nèi)各
14、項目與事業(yè)單位所設(shè)置的賬戶或明細賬戶基本上是一致的,其編制方法如下: (1)年初數(shù) 本表各項目的“年初數(shù)”應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表“期末數(shù)”欄目所列數(shù)據(jù)填列。如果本年度資產(chǎn)負債表內(nèi)各欄目名稱和內(nèi)容與上年度不相一致,應(yīng)對上年末資產(chǎn)負債表各項目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進行調(diào)整,并據(jù)以填入本年度資產(chǎn)負債表的“年初數(shù)”欄,并在年度報表說明書中加以說明。 (2)年末數(shù) 本年各項目的“年末數(shù)”應(yīng)根據(jù)本年度各賬戶調(diào)整后期末余額或經(jīng)過試算平衡后的科目余額表填列,表131、132。,(二)收入支出表,事業(yè)單位收入支出表,是綜合反映事業(yè)單位在一定期間財務(wù)收支結(jié)余及其分配情況的報表。是事業(yè)單位最基本、最主要的報表
15、之一,通過收入支出表,可以了解事業(yè)單位經(jīng)營成果、評價業(yè)績、預(yù)測未來事業(yè)發(fā)展趨向。包括:收入支出總表、收入支出決算表、收入決算表、支出決算表。,1.收入支出總表 收入支出總表的格式(見表143),分左右兩方,由收入、支出、結(jié)余及其分配三部分內(nèi)容組成。收入支出兩部分縱向都設(shè)“項目”、“本月數(shù)”和“本年累計”三欄,收入項目欄上方列示各項收入、下方列示各項結(jié)余;支出項目欄上方列示各項支出,下方列示結(jié)余分配。收入、支出和結(jié)余三者之間的關(guān)系是: 收入總計支出總計 = 結(jié)余總計 事業(yè)類收入事業(yè)類支出 = 事業(yè)結(jié)余 經(jīng)營收入經(jīng)營支出 = 經(jīng)營結(jié)余,2.收入支出決算表 收入支出決算表(見表145),反映本年度事
16、業(yè)單位的各項收入、支出、結(jié)余分配及年末結(jié)余等情況和基本建設(shè)項目預(yù)算內(nèi)財政撥款情況,本表采用財政部統(tǒng)一規(guī)定的行政事業(yè)單位決算報表格式,根據(jù)單位事業(yè)賬月收入、支出總賬、明細賬的實際發(fā)生數(shù)填列,基本建設(shè)項目預(yù)算內(nèi)財政撥款按照撥款數(shù)列收列支。,3.收入決算表 收入決算表(見表146),是反映事業(yè)單位的收入情況。實行部門預(yù)算的單位需反映來源于不同渠道的各項收入;未實行部門核算的單位,按原經(jīng)費渠道填報。,4.支出決算表 支出決算表(見表147),反映事業(yè)單位各項支出情況,口徑與“收入決算表”(表136)相同。,(三)事業(yè)支出明細表和經(jīng)營支出明細表,1.事業(yè)支出明細表 本表是反映事業(yè)單位用財政補助收入、上級
17、補助收入、事業(yè)收入、附屬單位繳款、其他收入等統(tǒng)籌安排所形成的支出。包括事業(yè)性項目支出和其他項目支出的明細情況。事業(yè)單位會計賬目根據(jù)財政部關(guān)于修改事業(yè)單位事業(yè)支出核算內(nèi)容的通知(財會20013號)的文件要求在事業(yè)支出科目下設(shè)置二級科目基本支出和項目支出,并根據(jù)年度政府預(yù)算收支科目中的“一般預(yù)算支出科目目級科目”,在基本支出和項目支出下設(shè)置明細科目進行明細核算。填列本表時,科目編碼、科目名稱按照年度政府預(yù)算收支科目一般預(yù)算支出科目“類”、“款”、“項”的編碼和名稱填列,人員支出、公用支出、對個人家庭的補助支出根據(jù)政府預(yù)算收支科目中“目”級科目規(guī)定的核算內(nèi)容填列(表138)。 對于事業(yè)支出中用財政補助收入和預(yù)算外資金收入安排的支出,應(yīng)按上述資金來源用統(tǒng)計的方法填列,表139、表1310。,2.經(jīng)營支出明細表 經(jīng)營支出明細表(表1411),是反映一定時期經(jīng)營支出的具體支出項目情況的報表。本表根據(jù)經(jīng)營支出明細賬的填列。通過本表可以了解掌握事業(yè)單位經(jīng)營成本的構(gòu)成情況支出構(gòu)成是否合理。,本章小結(jié),本章講述了事業(yè)單位年終清理結(jié)算、結(jié)帳業(yè)務(wù)的核算方法,以及會計報表的的內(nèi)容和編制方法。 年度終了,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財政部門或上級主管部門年終決算的要
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