1、第3課 表的創(chuàng)建與設(shè)置,本課要點(diǎn) 具體要求 本課導(dǎo)讀 上機(jī)練習(xí),本課要點(diǎn),表的創(chuàng)建 對(duì)表的簡單操作 創(chuàng)建表之間的關(guān)系,具體要求,熟悉表的創(chuàng)建 熟悉字段的類型和屬性 掌握字段的操作 掌握設(shè)置主鍵 掌握創(chuàng)建表之間的關(guān)系,本課導(dǎo)讀,在數(shù)據(jù)庫中，表是用來存儲(chǔ)信息的倉庫，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。只有建立了表的組成結(jié)構(gòu)，才能向數(shù)據(jù)庫中輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的其他對(duì)象才能在表的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)建，這樣才能利用Access 2007進(jìn)行工作。,3.1 表的創(chuàng)建,表的創(chuàng)建是錄入數(shù)據(jù)的必要步驟。在創(chuàng)建表之前，要明確數(shù)據(jù)庫里需要建立多少個(gè)表及每個(gè)表中所要包含的內(nèi)容。例如，對(duì)于“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”中的“學(xué)生信息表”就應(yīng)該包括學(xué)生的學(xué)

2、號(hào)、姓名、性別和出生日期等信息。,3.1 表的創(chuàng)建,3.1.1 知識(shí)講解 3.1.2 典型案例創(chuàng)建 “學(xué)生信息表”,3.1.1 知識(shí)講解,創(chuàng)建表的方法通常有4種，下面就對(duì)這4種方法進(jìn)行介紹。,3.1.1 知識(shí)講解,1. 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 2. 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 3. 使用向?qū)?chuàng)建表 4. 使用導(dǎo)入法創(chuàng)建表,1. 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表,使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表是較方便的，也是較常用的方法。只需打開Access 2007，新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，在新建數(shù)據(jù)庫中會(huì)自動(dòng)打開數(shù)據(jù)表的視圖窗口。,2. 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表,使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表是最常用的方法。使用該方法時(shí)，需要設(shè)計(jì)該表的字段并對(duì)字段的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行定

3、義。,3. 使用向?qū)?chuàng)建表,Access 2007提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫向?qū)邮?，根?jù)向?qū)?，用戶可以?chuàng)建需要的數(shù)據(jù)庫。,4. 使用導(dǎo)入法,在創(chuàng)建表時(shí)，有時(shí)還可以使用導(dǎo)入法。例如，如果用戶要新建的表，它的字段和數(shù)據(jù)類型與已存在的表的字段和數(shù)據(jù)類型很相似或相同，這時(shí)候就可以使用導(dǎo)入法創(chuàng)建表，即將已經(jīng)存在的表導(dǎo)入到要?jiǎng)?chuàng)建的表中，這樣可以節(jié)約許多時(shí)間。,3.1.2 典型案例創(chuàng)建“學(xué)生信息表”,案例目標(biāo) 本案例將使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”中的“學(xué)生信息表”。,3.1.2 典型案例創(chuàng)建“學(xué)生信息表”,操作思路 （1）創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。 （2）在打開的數(shù)據(jù)表視圖窗口中添加新字段。 （3）字段添加完成后，

4、保存并修改表名稱。,3.1.2 典型案例創(chuàng)建“學(xué)生信息表”,操作步驟 請(qǐng)老師參照相關(guān)軟件和書中的相關(guān)知識(shí)。,3.1.2 典型案例創(chuàng)建“學(xué)生信息表”,案例小結(jié) 本案例詳細(xì)介紹了字段的添加過程，在添加完字段之后一定要記得保存所修改的信息，同時(shí)要根據(jù)需要修改表的名稱。,3.2 表的簡單操作,在創(chuàng)建表時(shí)，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)表中的字段進(jìn)行添加、刪除或者移動(dòng)等操作，另外還需要為表中的字段選擇合適的數(shù)據(jù)類型以及為字段設(shè)置屬性等，下面就對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行講解。,3.2 表的簡單操作,3.2.1 知識(shí)講解 3.2.2 典型案例創(chuàng)建“成績表”,3.2.1 知識(shí)講解,下面分別講解對(duì)表的各種操作，包括字段的操作、字段類型的設(shè)

5、置和主鍵的使用等。,3.2.1 知識(shí)講解,1. 字段的操作 2. 字段的類型 3. 設(shè)置字段的屬性 4. 使用主鍵,1. 字段的操作,在建立表時(shí)，隨著表中數(shù)據(jù)記錄的增多，就需要對(duì)表中的字段進(jìn)行簡單的操作。例如添加字段、刪除字段、復(fù)制字段和移動(dòng)字段等。,2. 字段的類型,在Access 2007中，每一個(gè)字段都有其數(shù)據(jù)類型，Access 2007中支持11種數(shù)據(jù)類型：文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、附件和查閱向?qū)А?2. 字段的類型,1）字段的類型和作用 2）設(shè)置字段類型,3. 設(shè)置字段的屬性,表中每一個(gè)字段都有一系列的屬性，字段的屬性決定了如何存儲(chǔ)、處

6、理和顯示字段。屬性包括字段大小、格式、輸入掩碼、標(biāo)題和默認(rèn)值等。設(shè)置字段的屬性將對(duì)表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。,4. 使用主鍵,主鍵是區(qū)別于其他字段的有代表性的字段。當(dāng)某個(gè)字段設(shè)置為主鍵后，該字段不能輸入相同的數(shù)據(jù)，也不能不輸入數(shù)據(jù)。,4. 使用主鍵,1）主鍵的類型 Access 2007允許定義3種類型的主鍵：自動(dòng)編號(hào)、單字段和多字段。 2）主鍵的操作 主鍵的操作包括定義、更改與刪除操作。,3.2.2 典型案例創(chuàng)建“成績表”,案例目標(biāo) 本案例將使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”中的“成績表”，并通過創(chuàng)建表來進(jìn)一步練習(xí)字段的操作，設(shè)置字段的屬性以及主鍵的使用。,3.2.2 典型案例創(chuàng)建“成績表”,操作

7、思路 （1）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)新表，并命名為“成績表”。 （2）打開【成績表】設(shè)計(jì)視圖窗口，添加字段。 （3）為字段設(shè)置合適的數(shù)據(jù)類型。 （4）設(shè)置字段的屬性。,3.2.2 典型案例創(chuàng)建“成績表”,操作步驟 請(qǐng)老師參照相關(guān)軟件和書中的相關(guān)知識(shí)。,3.2.2 典型案例創(chuàng)建“成績表”,案例小結(jié) 本案例練習(xí)了使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表的過程，其中也詳細(xì)介紹了字段的添加。關(guān)于字段的數(shù)據(jù)類型和屬性，一定要根據(jù)字段的實(shí)際情況進(jìn)行合理設(shè)置，并且要熟練掌握設(shè)置多個(gè)字段的主鍵操作。,3.3 創(chuàng)建表之間的關(guān)系,在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，不同的表之間都存在一定的關(guān)系，我們將其稱之為表的關(guān)系。處于表關(guān)系里的每一表之間是互相影響的，當(dāng)

8、某個(gè)表發(fā)生變化時(shí)，與其相關(guān)的其他表也發(fā)生相應(yīng)的變化。,3.3 創(chuàng)建表之間的關(guān)系,3.3.1 知識(shí)講解 3.3.2 典型案例創(chuàng)建“學(xué)生管理 數(shù)據(jù)庫”中表之間的關(guān)系,3.3.1 知識(shí)講解,下面對(duì)關(guān)系的作用、類型以及如何創(chuàng)建表之間的關(guān)系進(jìn)行講解。,3.3.1 知識(shí)講解,1. 關(guān)系的作用 2. 關(guān)系的類型 3. 建立表之間的關(guān)系,1. 關(guān)系的作用,下面以“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”為例說明表之間建立關(guān)系的作用。 一般情況下，“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”包含“學(xué)生信息表”、“課程表”和“成績表”，根據(jù)前面建立的“成績表”的字段，可以看出“成績表”包含了“學(xué)生信息表”、“課程表”的信息，這兩個(gè)表中的字段必須是相互協(xié)調(diào)，有一定

9、的關(guān)聯(lián)性，這樣才能將“成績表”中的信息有序地顯示出來，這樣的協(xié)調(diào)必須利用建立表之間的關(guān)系來完成。,2. 關(guān)系的類型,表之間的關(guān)系有4種類型： 一對(duì)一 一對(duì)多 多對(duì)一 多對(duì)多,3. 建立表之間的關(guān)系,在建立Access數(shù)據(jù)庫時(shí)，一般都要建立數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系。定義表之間的關(guān)系時(shí)，首先應(yīng)在【關(guān)系】窗口中添加要定義關(guān)系的表，然后從一個(gè)表中選擇字段，將其拖動(dòng)到其他表中。在Access 2007中創(chuàng)建表之間關(guān)系的類型，要根據(jù)字段是如何定義的來確定。,3.3.2 典型案例創(chuàng)建“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”中表之間的關(guān)系,案例目標(biāo) 本案例詳細(xì)介紹創(chuàng)建表之間關(guān)系的操作，包括添加表、連接表、指定連接類型等操作。,3.3.2

10、典型案例創(chuàng)建“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”中表之間的關(guān)系,操作思路 （1）思考表之間的關(guān)系類型（是多對(duì)多關(guān)系）。 （2）打開【關(guān)系】設(shè)計(jì)窗口。 （3）將需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】設(shè)計(jì)窗口中。 （4）將要建立關(guān)系的其中一個(gè)表中的字段拖動(dòng)到另一個(gè)表中。 （5）在【編輯關(guān)系】關(guān)系窗口中選擇要建立關(guān)系的字段。,3.3.2 典型案例創(chuàng)建“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”中表之間的關(guān)系,操作步驟 請(qǐng)老師參照相關(guān)軟件和書中的相關(guān)知識(shí)。,3.3.2 典型案例創(chuàng)建“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”中表之間的關(guān)系,案例小結(jié) 在創(chuàng)建表之間的關(guān)系時(shí)，首先要弄清楚幾個(gè)表之間的關(guān)系類型，然后再選擇正確的字段建立表之間的關(guān)系，并且要熟練掌握編輯關(guān)系和刪除關(guān)系操作。,3.4 上機(jī)練習(xí),3.4.1 創(chuàng)建“員工管理數(shù)據(jù)庫” 3.4.2 創(chuàng)建表之間的關(guān)系,3.4.1 創(chuàng)建“員工管理數(shù)據(jù)庫”,本次練習(xí)將創(chuàng)建“員工管理數(shù)據(jù)庫”，該數(shù)據(jù)庫包含“員工信息表”和“員工工資表”，在創(chuàng)建表時(shí)，采用了設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表的方法。,3.4.1 創(chuàng)建“員工管理數(shù)據(jù)庫”,操作思路： 創(chuàng)建以“員工管理數(shù)據(jù)庫”命名的數(shù)據(jù)庫。 利用設(shè)計(jì)視圖方法創(chuàng)建“員工信息表”，該表包含“員工編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“籍貫”和“出生日期”5個(gè)字段。,3.4.2 創(chuàng)建表之間的關(guān)