1、Excel實(shí)務(wù)應(yīng)用,劉力銘 INFOCHINA 講師,目 錄,公式的應(yīng)用 函數(shù)的使用 工作表的格式化 圖表的應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫(kù)的管理 數(shù)據(jù)輸入編輯及格式化表格技巧 公式與函數(shù)應(yīng)用 Excel數(shù)據(jù)圖表 建立圖形 Excel數(shù)據(jù)分析與組織 數(shù)據(jù)分析與決策,公式的應(yīng)用,公式的引用 公式中地址的定義（絕對(duì)參照、相對(duì)參照、混合參照） 運(yùn)用名稱,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,一、公式的基礎(chǔ)知識(shí),1、運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 運(yùn)算符類(lèi)型：計(jì)算運(yùn)算符分為四種不同類(lèi)型：算術(shù)、比較、文本連接和引用。,一、公式的基礎(chǔ)知識(shí),1、運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 算術(shù)運(yùn)算符 若要完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算（如加法、減法或乘法）、合并數(shù)字以及生成數(shù)值結(jié)果，請(qǐng)使用以下算術(shù)運(yùn)算符。

2、算術(shù)運(yùn)算符 含義 示例 +（加號(hào)） 加法 3+3 （減號(hào)） 減法 3-1 （負(fù)號(hào)） 負(fù)數(shù) -1 *（星號(hào)） 乘法 3*3 /（正斜杠） 除法 3/3 %（百分號(hào)） 百分比 20% （脫字號(hào)） 乘方 32,一、公式的基礎(chǔ)知識(shí),1、運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 比較運(yùn)算符 可以使用下列運(yùn)算符比較兩個(gè)值。當(dāng)用運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果為邏輯值：TRUE 或 FALSE。 比較運(yùn)算符 含義 示例 =（等號(hào)） 等于 A1=B1 （大于號(hào)） 大于 A1B1 =（大于等于號(hào)） 大于等于 A1=B1 （不等號(hào)） 不等于 A1B1,一、公式的基礎(chǔ)知識(shí),1、運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 文本連接運(yùn)算符 可以使用與號(hào) ( 紅色=100 #,#

3、; 藍(lán)色#,#,2.5 條件格式,2、條件設(shè)置案例 在下圖所示的成績(jī)表中，060之間，6080之間，80100之間的分?jǐn)?shù)分別以不同的顏色表示和背景表示，便于查詢不同分?jǐn)?shù)段的信息。,2.5 條件格式,3、條件格式設(shè)置方法,1、選中C3:F12區(qū)域 2、選擇“格式”|“條件格式”， 然后按下面對(duì)話框的格式設(shè)置就行了。,圖表的應(yīng)用,建立圖表的步驟 變更圖表種類(lèi) 套用圖表格式 編輯資料數(shù)列 格式化圖表,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,概述,Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。 Excel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美

4、化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號(hào)，設(shè)置字體、字型等 利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萁⒏鞣N類(lèi)型的圖表。,4.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表,一、圖表組成,4.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表,二、圖表術(shù)語(yǔ) 數(shù)據(jù)點(diǎn) 數(shù)據(jù)系列 網(wǎng)格線 軸 刻度線與刻度線標(biāo)志 誤差線 圖例 圖表中的標(biāo)題,4.2 圖表類(lèi)型,四、Excel的圖表類(lèi)型 從大類(lèi)上講，Excel 2000和Excel 2003的圖表可分為兩種類(lèi)型，即標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型和自定義類(lèi)型。 標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類(lèi)，大約14種類(lèi)型。 自定義類(lèi)型有對(duì)數(shù)圖、折線圖、餅圖、蠟筆圖等，不少于20種類(lèi)型。,4.2 圖表類(lèi)型,2、自

5、定義圖表類(lèi)型 除了十多種標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型的圖表之外，Excel還提供了約20種的自定義圖表類(lèi)型，它們是一些基于標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型的內(nèi)置圖表類(lèi)型。 這些內(nèi)置圖表類(lèi)型包含許多附加的格式和選項(xiàng)，如圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、次坐標(biāo)軸、顏色、圖案、填充以及不同圖表項(xiàng)的位置選擇等，以滿足不同用戶的需求。,4.3 圖表的建立,1、圖表建立案例 【例4.1】某錄像帶租借店經(jīng)營(yíng)以下幾種類(lèi)型的錄像帶：武打片、愛(ài)情片、恐怖片、槍?xiě)?zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計(jì)各類(lèi)錄像帶的利潤(rùn)，并以餅圖來(lái)表示各類(lèi)錄像帶的利潤(rùn)比例 第一步驟：建立數(shù)據(jù)表,4.3 圖表的建立,步驟二：選擇圖表類(lèi)型 選擇“插入”|“圖表”菜單命令。從彈出的向?qū)е羞x擇需要的圖表類(lèi)型。

6、,4.3 圖表的建立,步驟三：選擇圖表數(shù)據(jù)系列,在數(shù)據(jù)區(qū)域中指定數(shù)據(jù)系列的區(qū)域,4.3 圖表的建立,步驟四：修改圖表格式,設(shè)置圖表標(biāo)題 設(shè)置圖例格式 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志,4.3 圖表的建立,指定圖表位置,4.3 圖表的建立,最終建立的餅圖,4.4 修改圖表,修改圖表類(lèi)型 對(duì)于一個(gè)已經(jīng)建立好的圖表（包括嵌入式圖表和圖表工作表），可以修改圖表的類(lèi)型。 案例 已建立下圖所示的成績(jī)分析柱形圖。修改為累積柱形圖,4.4 修改圖表,3、修改之后的累積柱形圖,4.4 修改圖表,4、添加數(shù)據(jù)系列 在Excel中可以添加圖表的數(shù)據(jù)系列。 如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表中

7、； 如果正在使用圖表工作表，可以使用 “圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)。,4.4 修改圖表,案例 某酒廠生產(chǎn)的酒主要在四川、重慶、山東等地銷(xiāo)售，下圖是2002年、2003年各地的銷(xiāo)售表及銷(xiāo)售利潤(rùn)柱形圖。,4.4 修改圖表,現(xiàn)在將2004年的銷(xiāo)售利潤(rùn)加入該柱形圖中 。,1、輸入第5行數(shù)據(jù) 2、選中第5行數(shù)據(jù)，然后將它拖放到圖表中,4.4 修改圖表,5、刪除數(shù)據(jù)系列 單擊圖表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列。 按Delete鍵 或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列）,4.4 修改圖表,6、插入文本 可以在圖表中加入文本信息，以對(duì)圖表中的某些信息進(jìn)行解釋，使圖表所蘊(yùn)藏的信息更易被接受 。,1、插入一文本框。

8、2、在文本框中輸入文字 3、畫(huà)箭頭線,4.4 修改圖表,7、添加數(shù)據(jù)標(biāo)志,沒(méi)有標(biāo)志的圖表,添加了標(biāo)志的圖表,4.4 修改圖表,數(shù)據(jù)標(biāo)志添加方法 選擇“圖表”|“圖表選項(xiàng)” 單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志” 選中需要的標(biāo)志。,說(shuō)明：只有選中圖表后，才能見(jiàn)到“圖表選項(xiàng)”菜單。,4.4 修改圖表,8、圖例處理 在Excel中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖表中的位置。 方法：?jiǎn)螕魣D表，然后選擇“圖表”|“圖表選項(xiàng)”|“圖例”。 顯示與刪除圖例 調(diào)整圖例位置,4.4 修改圖表,9、單元格與數(shù)據(jù)點(diǎn)的值的修改 直接修改數(shù)據(jù)表中的值，Excel會(huì)自動(dòng)修改圖表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)點(diǎn)。 拖動(dòng)圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，Excel會(huì)自動(dòng)修改對(duì)

9、應(yīng)單元格中的數(shù)值。,4.4 修改圖表,9、取消或設(shè)置網(wǎng)格線 選中圖表，然后選擇“圖表”|“圖表選項(xiàng)”菜單命令 選中網(wǎng)格線標(biāo)簽。 設(shè)置X和Y軸的網(wǎng)格線。,4.5 格式化圖表,1、格式化圖表的任務(wù) 對(duì)于一個(gè)已經(jīng)做好的圖表，可以設(shè)置圖表中的各種對(duì)象的格式，如添加可刪圖例、設(shè)置標(biāo)題、填充圖表區(qū)域的色彩、添加背景圖案、設(shè)置字體大小、設(shè)置坐標(biāo)軸格式等。 添加或取消垂直線、趨勢(shì)線等 使圖表更加美觀,4.5 格式化圖表,2 改變圖表顏色、圖案、邊框 在Excel中對(duì)圖表顏色、圖案、邊框的設(shè)置非常簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)雙擊要修改的圖形對(duì)象，系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)置該圖形對(duì)象格式的對(duì)話框 。通過(guò)該對(duì)話框就能進(jìn)行相應(yīng)圖形對(duì)象的格式化。

10、 案例：某班期末考試各科平均成績(jī)的餅圖如下，設(shè)置該圖的顏色、圖案、邊框的格式等。,4.5 格式化圖表,3、設(shè)置圖表背景,雙擊圖表區(qū)會(huì)彈出圖表區(qū)格式對(duì)話框,系統(tǒng)產(chǎn)生的默認(rèn)圖表,圖表區(qū)格式對(duì)話框,4.5 格式化圖表,雙色填充圖表對(duì)象的背景,單擊圖表區(qū)格式對(duì)話框中的填充效果后的對(duì)話框,設(shè)置圖表區(qū)、標(biāo)題、圖例等的雙色填充后的圖表樣例,4.5 格式化圖表,用圖片填充之后的圖表效果,方法： 選擇“填充效果”對(duì)話框中（見(jiàn)上圖）的“圖片”，然后通過(guò)“選擇圖片”，為圖表指定圖像文件。,4.5 格式化圖表,4、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,數(shù)據(jù)系列格式化的內(nèi)容,4.5 格式化圖表,5、添加漲跌柱線、垂直線、系列線等 漲跌線是

11、具有兩個(gè)以上數(shù)據(jù)系列的折線圖中的條形柱，可以清晰地指明初始數(shù)據(jù)系列和終止數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的差別 。 系列線是在二維堆積條形圖和柱形圖中，每個(gè)數(shù)據(jù)系列中連接數(shù)據(jù)標(biāo)記的線條。 垂直線是在折線圖和面積圖中，從數(shù)據(jù)點(diǎn)到分類(lèi)(X)軸的垂直線。 高低點(diǎn)連接線是在二維折線圖中，每個(gè)分類(lèi)中從最高值到最低值之間的連線。使用高低點(diǎn)連線可以表示數(shù)值變化的范圍。,4.5 格式化圖表,添加添跌線前的圖表,添加添跌線后的圖表,1、雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列。 2、Excel會(huì)彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框 3、單擊“選項(xiàng)” 4、設(shè)置漲/跌線,數(shù)據(jù)的管理,建立和編輯數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)的排序 數(shù)據(jù)的篩選 合并計(jì)算 合并表格,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,

12、一、 數(shù)據(jù)排序,1、排序規(guī)則 數(shù)字排序規(guī)則：最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù) 字母排序規(guī)則：A-Z，A1A100 邏輯值排序規(guī)則：FALSE(0)TRUE(1) 錯(cuò)誤值和空格：錯(cuò)誤值相同，空格排最后 漢字排序規(guī)則：漢語(yǔ)拼音序、按筆畫(huà)排序 2、排序方式 升序、降序,一、 數(shù)據(jù)排序,3、排序案例 【例5.1】,原數(shù)據(jù),按獎(jiǎng)金降序排序,一、 數(shù)據(jù)排序,按日期升序排序,按部門(mén)降序排序,按姓名筆畫(huà)降序排序,一、 數(shù)據(jù)排序,自定義排序 有時(shí)需要按人為指定的次序?qū)δ迟Y料排序?！纠?.2】,原數(shù)據(jù),指定順序,一、 數(shù)據(jù)排序,建立自定義序列,在排序?qū)υ?框中，通過(guò)“選項(xiàng)”指定建立的序列為排序依據(jù)。,工具|選項(xiàng)|自定義序列

13、,一、 數(shù)據(jù)排序,帳號(hào)零件號(hào)特殊數(shù)據(jù)的排序 【例5.3】ZK-999-10， ZK-1000-10 兩種方法： ZK-999-10 輸入為ZK-0999-10 把編號(hào)的不同部分輸入不同單元格中，排序后，組合,一、 數(shù)據(jù)排序,多關(guān)鍵字排序 【例5.4】,原數(shù)據(jù),一季度，二季度，三季度為關(guān)鍵字進(jìn)行排序的結(jié)果,二、 數(shù)據(jù)篩選,1、概念 數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行 。 2、Excel的數(shù)據(jù)篩選方式 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選,二、 數(shù)據(jù)篩選,3、自動(dòng)篩選 【例5.5】某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后次序建立的。公司的管理人員可能需要這樣的信息： （1

14、）已婚人員的名單。 （2）各部門(mén)的人員檔案信息。 （3）工資高于1 200的人員有哪些。 （4）獎(jiǎng)金高于1000的人員有哪些。 （5）各種學(xué)歷的人員檔案 如此等等,二、 數(shù)據(jù)篩選,選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動(dòng)篩選”，Excel會(huì)顯示出自動(dòng)篩選標(biāo)志?？山璐送瓿筛鞣N自動(dòng)篩選！,原數(shù)據(jù)表,具有自動(dòng)篩選標(biāo)志的數(shù)據(jù)表,二、 數(shù)據(jù)篩選,自動(dòng)篩選的結(jié)果示例篩選出運(yùn)維部的工作人員；工資最高的前5個(gè)人；工資大于2000的人.,注意： 條件區(qū)域最好建在數(shù)據(jù)表的前面 要建立條件區(qū)域的數(shù)據(jù)表必須要有標(biāo)題行。 用于條件的公式必須使用相對(duì)引用來(lái)引用列表，公式中的所有其他引用都必須是絕對(duì)引用,二、 數(shù)據(jù)篩選,4、高級(jí)篩選

15、 高級(jí)篩選的條件區(qū)域 的類(lèi)型 （1）“或”條件：OR （2）“與”條件： AND （3）多列的“或”條件 （4）用“或”連接的“與”條件,二、 數(shù)據(jù)篩選,條件區(qū)域的構(gòu)建方法 【例5.6】,二、 數(shù)據(jù)篩選,高級(jí)篩選案例 【例5.7】查看下表中“運(yùn)維部”和“信息資源部”人員中，工資高于1000且獎(jiǎng)金高于500元的有哪些。,二、 數(shù)據(jù)篩選,使用計(jì)算條件的高級(jí)篩選 什么是計(jì)算條件 計(jì)算條件的構(gòu)造方法 計(jì)算條件中的標(biāo)題可以是任何文本或都是空白，但不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標(biāo)相同，這一點(diǎn)正好與前面討論的條件區(qū)域相反。 必須以絕對(duì)引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中之外的單元格。 必須以相對(duì)引用的方式引用數(shù)據(jù)清單

16、或數(shù)據(jù)庫(kù)中之內(nèi)的單元格。,二、 數(shù)據(jù)篩選,基于計(jì)算條件的高級(jí)篩選案例 【例5.8】某商場(chǎng)有2月1號(hào)到8號(hào)的銷(xiāo)售記錄如圖的A2:F10單元格區(qū)域所示，現(xiàn)在要找出銷(xiāo)售額高于平均值的銷(xiāo)售記錄。,三、 合并計(jì)算,1、概念 所謂合并計(jì)算，就是對(duì)來(lái)源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的數(shù)據(jù)表進(jìn)行合并計(jì)算。Excel支持將不超過(guò)255個(gè)工作表中的信息收集到一個(gè)主工作表中，支持的工作表可在同一個(gè)工作簿中，也可來(lái)源于不同的工作簿。,三、 合并計(jì)算,案例 某電視機(jī)廠生產(chǎn)21英寸、25英寸、29英寸及34英寸幾種規(guī)格的電視產(chǎn)品，主要銷(xiāo)售于西南地區(qū)。該廠每個(gè)季度進(jìn)行一次銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)，每次統(tǒng)計(jì)分析保存在一個(gè)獨(dú)立的工作

17、簿中,三、 合并計(jì)算,建立合并計(jì)算,三、 合并計(jì)算,合并計(jì)算的結(jié)果,本表是對(duì)前面四個(gè)工作薄數(shù)據(jù)的合并結(jié)果,三、 合并計(jì)算,保存明細(xì)數(shù)據(jù)的合并計(jì)算結(jié)果,數(shù)據(jù)輸入編輯及格式化表格技巧,數(shù)據(jù)錄入 自定義數(shù)字格式的應(yīng)用 數(shù)據(jù)有效性 單元格編輯技巧 快速設(shè)置格式 顯示預(yù)警信息 表格數(shù)據(jù)安全性,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,一、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入,1、數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程 （1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 （2）從鍵盤(pán)上輸入數(shù)據(jù)。 （3）按Enter鍵后 2、輸入數(shù)值 （1）正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3 （2）負(fù)數(shù)的輸入： -234，(234)，-12e2 （3）分?jǐn)?shù)的輸入: 2 2/3, 0 3/4 （4

18、）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21,一、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入,3、輸入文本 字符文本應(yīng)逐字輸入 數(shù)字文本以開(kāi)頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。 輸入文本32，可輸入： =“32” 或輸入：32 文本形式的公式，要通過(guò)“插入”|“對(duì)象”菜單命令 如,一、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入,4、輸入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式輸入 通過(guò)格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入 格式方法是選擇“格式” |“單元格”|“數(shù)字”|“日期”,一、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入,5、輸入公式 公式是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)（）開(kāi)始。 例如在A3輸入：=5+2*3，結(jié)果等于 2 乘 3 再加 5。A3中將顯示11,

19、二、相同數(shù)據(jù)的輸入,1、復(fù)制相同數(shù)據(jù) 建立有相同數(shù)據(jù)的不同工作表，可用復(fù)制方法 某班主任建立相同的成績(jī)表頭 ，可用此法。,復(fù)制一班表頭,二、相同數(shù)據(jù)的輸入,2、填充復(fù)制相同數(shù)據(jù) 設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時(shí)間、班級(jí)、專業(yè)都是相同數(shù)據(jù)。,在G2中輸入“計(jì)算機(jī)通信”，然后Enter。 單擊G2，G2右下角會(huì)出現(xiàn)黑色小方塊，它就是填充柄。 向下拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格都被填入了“計(jì)算機(jī)通信”。,二、相同數(shù)據(jù)的輸入,3、用Enter輸入相同數(shù)據(jù) 設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時(shí)間、班級(jí)、專業(yè)都是相同數(shù)據(jù)。,（1）選中F2：F11（2）輸入：JK001（3）按Ctrl+Enter

20、 可用同樣方法輸入C、G列數(shù)據(jù),三、編號(hào)的輸入,1、復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào) 連續(xù)編號(hào)（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。 比如公司或單位的職工編號(hào)、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、零件編號(hào)等。 輸入右圖A列的學(xué)號(hào),（1）在A2輸入1003020101 在A3輸入1003020102 （2）選中A2：A3 （3）向下拖動(dòng)A3單元格的填充柄。,三、編號(hào)的輸入,2、填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào) 填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號(hào)數(shù)據(jù)。 比如要輸入電話號(hào)碼：663321240663328000，如右圖所示，方法如下。 在第一個(gè)單元格中輸入起始號(hào)碼 選擇“編輯”|“填充”|“序列”菜單命令。 在Exc

21、el彈出的“序列”對(duì)話框中指定“列” 在步長(zhǎng)值中輸入1 在終止值中輸入最后一個(gè)號(hào)碼。,三、編號(hào)的輸入,3、利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào) 人們常會(huì)遇到各種具有一定規(guī)則的特殊格式的編號(hào)。如右圖的保險(xiǎn)號(hào)。,1、選中要輸入保險(xiǎn)號(hào)的區(qū)域 2、選擇“格式”|“單元格”菜單命令。 3、選中“自定義” 4、輸入自定格式：p00-000-0000,三、編號(hào)的輸入,用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào) 當(dāng)在單元格中輸入一個(gè)位數(shù)較多的數(shù)值時(shí)（比如超過(guò)15位的整數(shù)），Excel會(huì)自動(dòng)將輸入的數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)記數(shù)法，這可能并不符合我們的需要。 產(chǎn)生這種問(wèn)題的原因是數(shù)值精度問(wèn)題，Excel的默認(rèn)精度是15位，如果一個(gè)數(shù)值的長(zhǎng)度超過(guò)15

22、位，則15位之后的數(shù)字都被視為0。 這種位數(shù)較多的大數(shù)字編號(hào)，可以用自定義格式進(jìn)行輸入,三、編號(hào)的輸入,用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào) 建立右圖所示的電話用戶檔案，其中身份證號(hào)為18位，且前15位全部相同。 若直接輸入，不僅數(shù)據(jù)多，且要出錯(cuò)，比如在G4輸入Excel會(huì)顯示為5.1021E17 解決方法是定義G列保存身份證號(hào)的單元格的自定義格式為設(shè)置自定義格式后，只需要輸入身份證的最后4位編號(hào),三、編號(hào)的輸入,小問(wèn)題：如果類(lèi)型中輸入“；”，會(huì)有什么結(jié)果？ 提示：自定義格式為 正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本,四、數(shù)據(jù)有效性,設(shè)置數(shù)據(jù)

23、有效性（數(shù)據(jù)-有效性） 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性（選擇性粘貼） 查找數(shù)據(jù)有效性（選中具有“有效性”單元格，定位） 刪除數(shù)據(jù)有效性（“數(shù)據(jù)有效性”-”全部清除”）,五、單元格的操作,單元格操作 1、選擇單元格 單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇（ctrl/shift） 2、清除單元格內(nèi)容 3、刪除單元格 注意單元格清除與刪除的區(qū)別 4、插入單元格 5、移動(dòng)單元格 6、復(fù)制單元格 7、合并單元格,單元格格式-文本的格式設(shè)置,1、文本格式設(shè)置的內(nèi)容 文字的設(shè)置大致包括字體、字型、修飾、對(duì)齊方式、字體顏色等,2、文本格式設(shè)置的方法 選擇“格式”|“單元格”菜單命令 選擇彈出對(duì)話框中的“字體”，然后就可進(jìn)行各項(xiàng)

24、設(shè)置。,單元格格式-文本的格式設(shè)置,3、文本格式化案例,單元格格式-文本的格式設(shè)置,4、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對(duì)齊，數(shù)值靠單元格的右邊對(duì)齊。 有時(shí)需要特殊的對(duì)齊方式，如斜線表頭、旋轉(zhuǎn)字體、垂直居中等 例如：,單元格格式-文本的格式設(shè)置,5、通過(guò)跨列居中按扭 合并單元格 取消單元格的合并 通過(guò)菜單設(shè)置對(duì)齊 也可以選擇“格式”|“單元格”菜單，然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。,單元格格式-文本的格式設(shè)置,垂直對(duì)齊方式 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) 同一單元格文本換行：Alter+Enter,單元格格式-文本的格式設(shè)置,6、單元格的自動(dòng)換成行格式 自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排

25、成一行或多行，對(duì)于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。 下圖第2行的標(biāo)題就是通過(guò)單元格的自動(dòng)換行格式設(shè)計(jì)而成的。,單元格格式-格式化數(shù)據(jù),1、 Excel的自動(dòng)數(shù)據(jù)格式 數(shù)字、日期、時(shí)間等類(lèi)型的數(shù)據(jù)在Excel中都是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會(huì)表現(xiàn)出不同的形式。 例如在下圖的第3行中，輸入的都是3.2，但結(jié)果卻有很大的不同。,單元格格式-格式化數(shù)據(jù),2、 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式 Excel提供了許多數(shù)據(jù)格式，包括數(shù)據(jù)的精確度、顯示方式等內(nèi)容（貨幣：美元、歐元、人民幣，百分比等）。 數(shù)據(jù)格式設(shè)置的常見(jiàn)內(nèi)容有以下幾種。 數(shù)據(jù)的精確度 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示

26、數(shù)據(jù)格式設(shè)置工具欄可快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式,單元格格式-格式化數(shù)據(jù),3、數(shù)據(jù)格式設(shè)置案例貨幣形式的數(shù)據(jù),單元格格式-格式化數(shù)據(jù),4、自定義格式 意義:自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)自定義格式不但可以將單元格數(shù)據(jù)顯示為需要的樣式，而且能夠在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示一些重要的提示信息，以減少輸入數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率。此外，通過(guò)自定義格式的設(shè)置，還能減少單元格內(nèi)重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 。,單元格格式-格式化數(shù)據(jù),5、自定義格式的形式 格式組成 正數(shù)格式碼；負(fù)數(shù)格式碼；0的格式碼；文本的格式碼 說(shuō)明 格式代碼中最多可以指定四個(gè)節(jié)。各節(jié)以分號(hào)分隔，

27、它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本時(shí)的格式。 如果只指定了兩個(gè)節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)節(jié)，則所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。 如果要跳過(guò)某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可。比如，若將單元格的格式設(shè)置為：#,#.00;“零”; 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來(lái)（被隱藏了）。,單元格格式-格式化數(shù)據(jù), 在格式碼中指定的字符被用來(lái)作為占位符或格式指示符。0作為一個(gè)占位符，它在沒(méi)有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個(gè)0。 符號(hào)“_ )”跟在一個(gè)正數(shù)的格式后面，以保證這個(gè)正數(shù)右邊會(huì)留下一個(gè)空格，空格的寬度與圓括號(hào)“）”的寬度一樣寬。 正數(shù)、負(fù)數(shù)和

28、0靠單元格的右邊線對(duì)齊。,單元格格式-格式化數(shù)據(jù),自定義格式碼的例子,單元格格式-格式化數(shù)據(jù),6、Excel常用格式碼的含義,單元格格式-格式化數(shù)據(jù),7、自定義格式案例,單元格格式-格式化數(shù)據(jù),8自定義格式的方法 （1）選中要格式化的單元格。 （2）選擇“格式”|“單元格”菜單 （3）選擇彈出對(duì)話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，然后選擇“分類(lèi)”列表框中的“自定義”選項(xiàng)。 （4）在“類(lèi)型”文本框中，輸入自定義格式。 （5）在單元格中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將以自定義格式顯示。,單元格格式-格式化日期,1、概述 在Excel中，日期和時(shí)間實(shí)際上是以序列數(shù)字的形式存儲(chǔ)，以日期形式顯示的。所以當(dāng)一個(gè)單元格的格式被設(shè)置為日期格

29、式后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會(huì)被顯示為一個(gè)日期。,單元格格式-格式化日期,2、日期的格式碼,單元格格式-格式化日期,3、日期格式化案例,單元格格式-條件格式,1、條件格式的意義 對(duì)于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。比如在一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中，把所有不及格的成績(jī)顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學(xué)生。 下面是條件格式運(yùn)用的一個(gè)例子：當(dāng)單元格的數(shù)值大于200時(shí)，用黑色顯示；當(dāng)小于100時(shí)用紅色顯示；100200之間的數(shù)據(jù)用藍(lán)色顯示。此自定義格式碼如下： 黑色=200#,# ; 紅色=100 #,# ; 藍(lán)色#,#,單元格格式-條件格式,2、條件設(shè)置案例 在下圖所示的成績(jī)表

30、中，060之間，6080之間，80100之間的分?jǐn)?shù)分別以不同的顏色表示和背景表示，便于查詢不同分?jǐn)?shù)段的信息。,單元格格式-條件格式,3、條件格式設(shè)置方法,1、選中C3:F12區(qū)域 2、選擇“格式”|“條件格式”， 然后按下面對(duì)話框的格式設(shè)置就行了。,單元格格式-自定義格式的應(yīng)用,【例2-1】 用自定義數(shù)字格式輸入相同的編號(hào)。,定義A列學(xué)號(hào)的自定義格式為：32990100,單元格格式-自定義格式的應(yīng)用,【例2-2】 設(shè)置自定義格式，控制用戶輸入,設(shè)置姓名列的自定義格式： 紅色姓名不能輸入數(shù)字;紅色人名不能是數(shù)字;紅色姓名不能是0,設(shè)置工作年齡列的自定義格式： G/通用格式;紅色工作年齡不能是負(fù)數(shù)

31、;紅色0;紅色工作年齡不能是文本,保護(hù)工作簿安全,若要防止他人偶然或惡意更改、移動(dòng)或刪除重要數(shù)據(jù)，可以保護(hù)特定工作表或工作簿元素，既可使用也可不使用密碼。 要點(diǎn)不應(yīng)將工作表或工作簿元素保護(hù)與文件安全性混淆。這種保護(hù)措施并不意味著會(huì)使工作簿更安全，也不能防止工作簿受到惡意用戶的破壞。,給文件加密碼：另存為-工具-常規(guī)選項(xiàng),保護(hù)工作簿安全,依次點(diǎn)擊“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作簿”。 選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)即可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。 選定“窗口”選項(xiàng)則可保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。,保護(hù)工作表安全,工作表可以鎖定 工具

32、-保護(hù)-保護(hù)工作表,保護(hù)單元格安全,1、全選你工作表中的內(nèi)容，選“格式”-“單元格”。 2、去掉勾選“保護(hù)”項(xiàng)內(nèi)的“鎖定”。確定退出。 3、選定你要進(jìn)行保護(hù)的單元格，“格式”-“單元格”。 4、在“保護(hù)”項(xiàng)內(nèi)，勾選“鎖定”之后退出。 5、在菜單“工具”下選“保護(hù)”內(nèi)之“保護(hù)工作表”。 6、在打開(kāi)的窗口內(nèi)只選定以下二項(xiàng)：“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”和下面的”選定未鎖定的單元格“后輸入密碼，確定即可。,保護(hù)任意單元格：,公式與函數(shù)應(yīng)用,公式在拖拉復(fù)制當(dāng)中的特殊算法,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,一、拖拉柄的使用,可以加快運(yùn)算速度。復(fù)制公式。得到結(jié)果,Excel數(shù)據(jù)圖表,圖表的編輯技巧 圖表制作的技巧和綜合運(yùn)用

33、將兩組數(shù)據(jù)在同一圖表中比較,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,一、建立復(fù)雜圖表,1、單擊圖表。 2、選擇“圖表”|“添加趨勢(shì)線”菜單 3、單擊“類(lèi)型” 4、選擇一種趨勢(shì)線類(lèi)型,添加趨勢(shì)線前的圖表,添加趨勢(shì)線后的圖表,1、添加趨勢(shì)線,二 建立復(fù)雜圖表,2、建立組合圖 組合圖表是指在一個(gè)圖表中表示兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類(lèi)型表示。 建立方法：右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈出的快捷功能單中，選擇“圖表類(lèi)型”，就可為該數(shù)據(jù)系列設(shè)置新的圖表類(lèi)型。,柱形圖,柱形圖和折線圖的組合圖,二 建立復(fù)雜圖表,3、建立雙Y軸組合圖 有時(shí)為了便于對(duì)比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達(dá)幾種具有一定相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的

34、衡量單位不同，所以就很難清晰地表達(dá)圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。,二 建立復(fù)雜圖表,雙軸線圖的建立方法 （1）右擊繪圖區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇“圖表選項(xiàng)” （2）選擇“圖表選擇”|“坐標(biāo)軸”|“數(shù)值（Y）軸,二 建立復(fù)雜圖表,4、 建立圖片圖表 使用圖片代替柱形圖、條形圖或折線圖中默認(rèn)的圖形標(biāo)記，就更容易理解和辨別圖表所蘊(yùn)藏的信息 建立方法,1、打開(kāi)圖片文件，并復(fù)制它。 2用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)系列，選中該數(shù)據(jù)系列。 3單擊常用工具條中的“粘貼”按鈕，結(jié)果如右圖所示。,三 圖表的應(yīng)用舉例,1、累計(jì)頻率分布圖和直方圖 某郵政局2003年隨機(jī)抽取120天某車(chē)次帶來(lái)郵件的分揀時(shí)間，每天的分揀處理時(shí)

35、間如圖中的A2:L11區(qū)域所示。 建立分揀時(shí)間的累計(jì)頻繁直方圖。,三 圖表的應(yīng)用舉例,建立方法 （1）輸入原始數(shù)據(jù)到一工作表區(qū)域中如A2:L11區(qū)域所示 （2）確定分組的箱值，即確定將數(shù)據(jù)分為幾組，箱值則是每組的數(shù)據(jù)范圍邊界。如上圖的N2:N11所示。 （3）用Excel的分析工具繪制頻數(shù)分布直方圖和累計(jì)頻數(shù)折線圖 。 方法： （1）選擇Excel“工具”|“數(shù)據(jù)分析”菜單項(xiàng)，從彈出的“數(shù)據(jù)分析”中，選擇“直方圖” （2）設(shè)置“直方圖”對(duì)話框的輸入/輸入?yún)^(qū)域和輸出圖表。,三 圖表的應(yīng)用舉例,分析工具建立的直方圖,三 圖表的應(yīng)用舉例,2、一元回歸預(yù)測(cè) 案例：某部門(mén)欲對(duì)某種產(chǎn)品的年產(chǎn)量（x）與生產(chǎn)

36、成本（y）之間的關(guān)系進(jìn)行分析。為此，對(duì)本部門(mén)10個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行了抽樣調(diào)查，結(jié)果如圖所示。,yi與xi存在一元線性關(guān)系，回歸方程模型如下，利用擬合圖形求解出該模型中的參數(shù) 。,三 圖表的應(yīng)用舉例,（1）作出產(chǎn)量x和成本y的散點(diǎn)圖,三 圖表的應(yīng)用舉例,（2）添加趨勢(shì)線,添加趨線時(shí)要求顯示回歸公式！,三 圖表的應(yīng)用舉例,3、建立動(dòng)態(tài)圖表 【例】某雜貨店共有5個(gè)雇員，2004年各雇員銷(xiāo)售產(chǎn)品的數(shù)量如圖的A1:F7區(qū)域所示。試作出每位雇員的銷(xiāo)售柱形圖。,三 圖表的應(yīng)用舉例,很顯然，如果為每位雇員建立一個(gè)銷(xiāo)售柱形圖，就需要建立5個(gè)圖表。如果將5位雇員的銷(xiāo)售柱形圖都建立在一個(gè)圖表中，該圖表會(huì)因數(shù)據(jù)點(diǎn)太多而

37、顯得混亂不堪。 使用動(dòng)態(tài)技術(shù)建立雇員的銷(xiāo)售圖表，當(dāng)雙擊某雇員的姓名時(shí)，Excel就顯示該雇員的銷(xiāo)售柱形圖。 動(dòng)態(tài)圖表的建立方法 （1）把源數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)題行B2:F2復(fù)制到區(qū)域B10:F10。 （2）在B11中輸入公式“=INDIRECT(ADDRESS(CELL(”ROW“),COLUMN(B3)” 然后把該公式向右填充復(fù)制到F10中，最后的結(jié)果如上頁(yè)圖的B10:F11區(qū)域所示。,三 圖表的應(yīng)用舉例,4、統(tǒng)計(jì)與數(shù)量方法中的圖表應(yīng)用 數(shù)理統(tǒng)計(jì)中有許多統(tǒng)計(jì)圖表，如正態(tài)分布圖、分布圖、指數(shù)分布圖、概率密度函數(shù)圖表、累積分布圖形、均勻分布、伯努利分布、二項(xiàng)分布、泊松分布等。這些分布函數(shù)的計(jì)算方法較為復(fù)

38、雜，繪圖數(shù)據(jù)量又大，作一個(gè)分布圖表常需要上百個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的函數(shù)值，適宜用Excel繪制這類(lèi)圖形。,三 圖表的應(yīng)用舉例,案例：制作正態(tài)分布圖。 （1）用分布函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative) 其中，X為需要計(jì)算其分布的數(shù)值；Mean為分布的算術(shù)平均值；Standard_dev為分布的標(biāo)準(zhǔn)偏差；Cumulative為一邏輯值，指明函數(shù)的形式。如果 cumulative為 true，函數(shù) NORMDIST 返回累積分布函數(shù)；如果為false，返回概率密度函數(shù)。,三 圖表的應(yīng)用舉例,分布值的計(jì)算情況,三 圖表的應(yīng)用舉例,利用分布函數(shù)的計(jì)算結(jié)果作的

39、折線圖,三 圖表的應(yīng)用舉例,對(duì)折線圖進(jìn)行格式化后的結(jié)果正態(tài)分布圖,建立圖形,組織結(jié)構(gòu)圖的建立,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,建立圖形,“插入”-“圖示”,Excel數(shù)據(jù)分析與組織,分類(lèi)匯總 （處理結(jié)構(gòu)性分類(lèi)匯總、處理篩選式分類(lèi)匯總） 數(shù)據(jù)透視表 建立透視表報(bào)告 在數(shù)據(jù)表中重組數(shù)據(jù)關(guān)系 透視分析數(shù)據(jù) 透視分析和圖表 透視數(shù)據(jù)的發(fā)布,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,一 數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,1、概述 分類(lèi)匯總就是對(duì)工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，它通過(guò)折疊或展開(kāi)原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可以快捷地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)8層。 2、分類(lèi)匯總能夠完成以下事性 在數(shù)據(jù)表中顯示

40、一組或多組數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總及總和。 在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）等。,一 數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,【例5.8】右圖是某公司的職工工資表。完成以下事情： 每部門(mén)有多少人； 每部門(mén)平均工資； 哪個(gè)部門(mén)的總評(píng)獎(jiǎng)金最高， 應(yīng)分發(fā)給各部門(mén)的總金額各是多少,通過(guò)函數(shù)能夠完成這些事件，但分類(lèi)匯總簡(jiǎn)單多了。,一、數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,3、分類(lèi)匯總的準(zhǔn)備工作 分類(lèi)匯總表的每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題； 必須對(duì)要進(jìn)行分類(lèi)匯總的列排序。 排序的列標(biāo)題稱為分類(lèi)匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)行分類(lèi)匯總時(shí)，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。,按部門(mén)排序后的工作表,一 數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,4、建立分類(lèi)匯總 選擇“

41、數(shù)據(jù)”|“分類(lèi)匯總”菜單。,1、指定分類(lèi)字段,2、指定匯總方式,3、指定匯總字段,4、指定匯總結(jié)果的保存方式,一 數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,5、匯總結(jié)果的保存方式 替換當(dāng)前分類(lèi)匯總。選擇這種方式時(shí)，最后一次的匯總會(huì)取代以前的分類(lèi)匯總。 每組數(shù)據(jù)分頁(yè)。選擇這種方式時(shí)，各種不同的分類(lèi)數(shù)據(jù)將被分頁(yè)保存。 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。選擇這種方式時(shí)，原數(shù)據(jù)的下方會(huì)顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。,上述3種方式可同時(shí)選中。Excel的默認(rèn)選擇是第1和第3項(xiàng)。,一 數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,6、分類(lèi)匯總結(jié)果示例,一 數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,7、多次分類(lèi)匯總 Excel可以對(duì)同一分類(lèi)進(jìn)行多重匯總，若要在同一匯總表中顯示兩個(gè)以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對(duì)

42、同一數(shù)據(jù)清單進(jìn)行兩次不同的匯總運(yùn)算。第二次分類(lèi)匯總在第一次的匯總結(jié)果上進(jìn)行。 在前面的匯總結(jié)果基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)每部門(mén)的人數(shù)。,一 數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,8、嵌套分類(lèi)匯總 建立嵌套分類(lèi)匯總的前提仍然是要對(duì)每個(gè)分類(lèi)匯總關(guān)鍵字進(jìn)行排序，第一級(jí)匯總關(guān)鍵字是排序的第一個(gè)關(guān)鍵字，第二級(jí)匯總關(guān)鍵字為第二排序關(guān)鍵字，以此類(lèi)推 第二次匯總在第一次的結(jié)果集上操作 嵌套分類(lèi)匯總區(qū)別于多重分類(lèi)匯總在于嵌套分類(lèi)匯總每次的分類(lèi)匯總關(guān)鍵字不同，而多重分類(lèi)匯總每次匯總關(guān)鍵字都相同。,一 數(shù)據(jù)的分類(lèi)與匯總,9、刪除分類(lèi)匯總 對(duì)于剛建立的分類(lèi)匯總，如果要將其恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，可以選擇“編輯”中的“撤消”菜單項(xiàng)取消分類(lèi)匯總，或單擊撤消按鈕

43、。 但若在建立分類(lèi)匯總之后，又進(jìn)行了其他操作，上述方法就無(wú)效了，可按如下方法刪除分類(lèi)匯總。 （1）單擊分類(lèi)匯總表中的任一單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”|“分類(lèi)匯總”菜單項(xiàng) （3）單擊“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中的“全部刪除”按鈕。,二 數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表的功能 數(shù)據(jù)透視表不僅能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局，而且能夠快速匯總大量數(shù)據(jù)。也能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，對(duì)建立的分組進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。,二 數(shù)據(jù)透視表,2、源數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)透視表的對(duì)應(yīng)關(guān)系,二 數(shù)據(jù)透視表,3、【例5.10】假設(shè)某電視銷(xiāo)售商場(chǎng)有6位職工，分別是勞得諾、令狐沖、陸大安、任我行、韋小寶、向問(wèn)天，銷(xiāo)售的電視產(chǎn)品有TCL、長(zhǎng)虹、康佳、創(chuàng)維、熊貓

44、幾種品牌。每天的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)都記錄在Excel的一個(gè)工作表中，如圖所示，該數(shù)據(jù)表有300多行數(shù)據(jù) 。,二 數(shù)據(jù)透視表,完成以下統(tǒng)計(jì)分析工作 統(tǒng)計(jì)各種品牌的電視的總銷(xiāo)售額； 統(tǒng)計(jì)每位職工的總銷(xiāo)售額； 統(tǒng)計(jì)每位職工銷(xiāo)售的各種類(lèi)型的電視機(jī)的銷(xiāo)售額； 統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式的總數(shù)。 數(shù)據(jù)透視表能夠很方便地完成這些工作。,二 數(shù)據(jù)透視表,4、建立數(shù)據(jù)透視表的過(guò)程 選擇“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 按向?qū)崾咀鐾甑谝?、二步。在最后的第三步向?qū)?duì)話框中，選擇“布局”按鈕。會(huì)見(jiàn)到如圖所示的對(duì)話框。,二 數(shù)據(jù)透視表,其中 行：拖放到行中的數(shù)據(jù)字段，該字段中的第一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。 列：與行相對(duì)應(yīng)，放置在

45、列中的字段，該字段中的每個(gè)項(xiàng)將占一列。 頁(yè)：行和列相當(dāng)于X軸和Y軸，由它們確定一個(gè)二維表格，頁(yè)則相當(dāng)于Z軸。拖放在頁(yè)中的字段，Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)透視表進(jìn)行分頁(yè)。 數(shù)據(jù)：進(jìn)行計(jì)數(shù)或匯總的字段名稱。,二 數(shù)據(jù)透視表,統(tǒng)計(jì)各銷(xiāo)售員銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的透視表布局,二 數(shù)據(jù)透視表,統(tǒng)計(jì)各銷(xiāo)售員銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的透視表,雙擊任一單元格，會(huì)得到這些數(shù)據(jù)的來(lái)源明細(xì)數(shù)據(jù),二 數(shù)據(jù)透視表,雙擊上表E5單元格得到的明細(xì)數(shù)據(jù)表,二 數(shù)據(jù)透視表,利用頁(yè)字段創(chuàng)建分頁(yè)顯示,頁(yè)字段,二 數(shù)據(jù)透視表,5 修改數(shù)據(jù)透視表 增加或減少行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng) 重新組織數(shù)據(jù)透視表 行、列置換 在字段內(nèi)移動(dòng)個(gè)別項(xiàng),二 數(shù)據(jù)透視表,6、使用多重?cái)?shù)據(jù)字

46、段建立透視表,二 數(shù)據(jù)透視表,7、修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù) 數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)稱為概要函數(shù)，在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表采用SUM函數(shù)對(duì)其中的數(shù)值項(xiàng)進(jìn)行匯總，用COUNT函數(shù)對(duì)表中的文本類(lèi)型字段項(xiàng)進(jìn)行計(jì)數(shù)。 Excel提供了許多概要函數(shù)，如下圖所示。,二 數(shù)據(jù)透視表,8、修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式,以百分比顯示數(shù)據(jù),二 數(shù)據(jù)透視表,9、制作數(shù)據(jù)透視圖表,數(shù)據(jù)分析與決策,假設(shè)分析（單變量求解） 模擬運(yùn)算表 使用方案 規(guī)化求解 宏創(chuàng)建,學(xué)習(xí)目標(biāo)：,一 分析工具的安裝,加載宏的概念 加載宏是一種可選擇性地安裝到計(jì)算機(jī)中的軟件組件，用戶可根據(jù)需要決定是否安裝。其作用是為 Excel 添加命令和函數(shù)，

47、擴(kuò)充Excel的功能。 Excel加載宏的擴(kuò)展名是.xla或.xll。 在默認(rèn)情況下，Excel將表6-1列出的加載宏程序安裝在如下某一磁盤(pán)位置：“Microsoft OfficeOffice”文件夾下的“Library”文件夾或其子文件夾，或 Windows 所在文件夾下的“Profiles用戶名Application DataMicrosoftAddIns”文件夾下。網(wǎng)絡(luò)管理員也可將加載宏程序安裝到其他位置。,一 分析工具的安裝,2、Excel內(nèi)置加載宏,一 分析工具的安裝,3、安裝分析工具 選擇“工具”|“加載宏”菜單,二 模擬運(yùn)算表,1、概念 模擬運(yùn)算表是對(duì)工作表中一個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)

48、據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)算，測(cè)試使用一個(gè)或兩個(gè)變量的公式中變量對(duì)運(yùn)算結(jié)果的影響。 2、模擬運(yùn)算表的類(lèi)型 基于一個(gè)輸入變量的表，用這個(gè)輸入變量測(cè)試它對(duì)多個(gè)公式的影響；單模擬運(yùn)算表 基于兩個(gè)輸入變量的表，用這兩個(gè)變量測(cè)試它們對(duì)于單個(gè)公式的影響雙模擬運(yùn)算表,二 模擬運(yùn)算表,3、單變量模擬運(yùn)算表 概念:在單變量模擬運(yùn)算表中，輸入數(shù)據(jù)的值被安排在一行或一列中。同時(shí)，單變量模擬表中使用的公式必須引用“輸入單元格”。所謂輸入單元格，就是被替換的含有輸入數(shù)據(jù)的單元格 案例:假設(shè)某人正考慮購(gòu)買(mǎi)一套住房，要承擔(dān)一筆250 000元的貸款，分15年還清?，F(xiàn)想查看每月的還貸金額，并想查看在不同的利率下，每月的應(yīng)還貸金額。,二 模

49、擬運(yùn)算表,1、建立模擬運(yùn)算表,3、C4的公式中引用了B4 單元格，在實(shí)際計(jì)算 時(shí)，將用B列B5:B11 的值逐一代替公式中 的B4。,2、選擇“數(shù)據(jù)”|“模擬運(yùn)算表”,二 模擬運(yùn)算表,案例 假設(shè)某人想貸款45萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)一部車(chē)，要查看在不同的利率和不同的償還年限下，每個(gè)月應(yīng)還的貸款金額。假設(shè)要查看貸款利率為5%、5.5%、6.5%、7%、7.5%、8%，償還期限為10年、15年、20年、30年、35年時(shí)，每月應(yīng)歸還的貸款金額是多少,二 模擬運(yùn)算表,模擬運(yùn)算表的設(shè)置,=PMT(B1/12,B2*12,D1),三 單變量求解,1、概念 所謂單變量求解，就是求解具有一個(gè)變量的方程，Excel通過(guò)調(diào)整可變單元格中的數(shù)值，使之按照給定的公式來(lái)滿足目標(biāo)單元格中的目標(biāo)值. 案例：某公司想向銀行貸款900萬(wàn)元人民幣，貸款利率是8.7%，貸款限期為8年，每年應(yīng)償還多少金額？如果公司每年可償還120萬(wàn)元，該公司最多可貸款多少金額？,三 單變量求解,2、單變量求解方法 （1）建立求解公式：,（2）設(shè)置求解公式,（3）求解結(jié)果,四 方案分析,1、概念 方案是已命名的一組輸入值，是 Excel 保存在工作表中并可用來(lái)自動(dòng)替換某個(gè)計(jì)算模型的輸入值，用來(lái)預(yù)測(cè)模型的輸出結(jié)果。 2、案例 已知某茶葉公司2001年的總銷(xiāo)售額及各種茶葉的銷(xiāo)售成本，現(xiàn)要在此基礎(chǔ)上制訂一個(gè)五年計(jì)劃。由于