1、2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),1,計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,計(jì)算機(jī)知識(shí),2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),2,文字處理軟件-word,word，英文中“單詞”的意思，同時(shí)指微軟公司的一個(gè)文字處理應(yīng)用程序Microsoft Word。 基本簡介 Word是Microsoft公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分，目前word的

2、最新版本是word 2010Beta，于2010年6月18日上市 。,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),3,功能與特點(diǎn) Word的主要功能與特點(diǎn)可以概括為如下幾點(diǎn)： (1)所見即所得用戶 用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然 。 (2)直觀的操作界面 Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。 (3) 多媒體混排 用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。 (4)模板與向?qū)Чδ?Word軟件提供了

3、大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。 (5)豐富的幫助功能 Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時(shí)，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學(xué)提供了方便。 (6) Web工具支持 因特網(wǎng)（internet）是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個(gè)方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁向?qū)?，可以快捷而方便地制作出Web頁（通常稱為網(wǎng)頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或?yàn)g覽包括Web頁和Web文檔在內(nèi)的各

4、種文檔。 (7)超強(qiáng)兼容性 Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁等。,(8) Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動(dòng)制表，也可以手動(dòng)制表。Word的表格線自動(dòng)保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。 (9)自動(dòng)功能 Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯(cuò)誤或拼寫錯(cuò)誤，Word軟件還提供修

5、正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動(dòng)編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶的輸入速度大大提高。 （10）強(qiáng)大的打印功能 Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對(duì)打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),4,Word軟件提供了強(qiáng)大,發(fā)展歷史 1983年10月，微軟公司正式發(fā)布基于Xenix和MS-DOS系統(tǒng)的Word 1.0。從上面的截圖中，我們很難看出Word 1.0與Word

6、 5.0的區(qū)別。這些早期版本W(wǎng)ord的“moded”界面經(jīng)常混淆，以致同樣的功能鍵可以執(zhí)行不同的功能。盡管如此，微軟還是為與WordPerfect爭奪文字處理器市場而邁出了重要的一步。由于這些在當(dāng)時(shí)看來非常先進(jìn)的功能的加入，Mac Word的銷量在隨后的4年中一直都要比MS-DOS Word好。直到今天，蘋果的Mac機(jī)器的Word銷售情況依然強(qiáng)勁。 Windows時(shí)代隨著Windows時(shí)代的到來，微軟公司決定開發(fā)在自己的GUI環(huán)境下運(yùn)行Word。1989年，微軟公司發(fā)布首款基于Windows系統(tǒng)的Word（如圖）。它的用戶界面及功能與Mac Word基本相似，微軟公司為其標(biāo)價(jià)為500美元。 1

7、990年，隨著微軟推出Windows 3.0，基于Windows的Word銷售量節(jié)節(jié)攀升。在隨后的幾年時(shí)間里，微軟徹底地控制了個(gè)人電腦文字處理器市場。 DOS版本微軟公司還為MS-DOS Word推出了兩款升級(jí)版本5.5版和6.0版。和基于Windows的Word一樣，它們都具有一個(gè)通過鼠標(biāo)驅(qū)動(dòng)的下拉菜單式用戶界面，其它則有諸如可以展示字體粗細(xì)、下劃線和斜體字的WYSIWYG（所見即所得）圖像模式。 其他操作系統(tǒng)1992年，微軟公司推出了一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于Windows版本的Word大體相似。,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),5,版本1 DOS 的版本包括

8、：,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),6,2.Apple Macintosh 的版本包括：1985年 1月 Word 1fothe Macintosh 1987年 Word 3 1989年 Word 4 1991年 Word 5 1993年 Word 6 1998年 Word 98 2000年 Word 2001，最后一個(gè)與Mac OS 9兼容的版本 2001年 Word v.X，第一個(gè)僅兼容Mac OS X的版本 2004年 Word 2004 2007年 Word 2007 2007年 Word 2008,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),7,3.Microsoft Windo

9、ws 的版本包括： 1989年 11月 Word for Windows 1991年 Word 2 for Windows 1993年 Word 6 for Windows (由于要與當(dāng)時(shí)的競爭對(duì)手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本編號(hào)看齊，視窗版本的Word更改為Word 6) 1995年 Word 95，亦稱Word 7 1997年 Word 97，亦稱Word 8 1999年 Word 2000，亦稱Word 9 2001年 Word XP，亦稱Word 2002或Word 10 2003年 Word 2003，亦稱Word 11，但官方稱之為Microsoft O

10、ffice Word 2003 2006年 Word 2007，亦稱Word 12，但官方稱之為Microsoft Office Word 2007 SCO UNIX 的版本包括： 4.Microsoft Word for UNIX Systems Release 5.1 OS/2 的版本包括： 1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B 替代品 Microsoft Word 的免費(fèi)替代品 WPS,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),8,表格處理軟件-Excel,Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由

11、Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。,Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，給使用者方便。 與其配套組合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 現(xiàn)在Excel2003、和老一點(diǎn)的Excel2000較為多見，Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。

12、Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺(tái)，以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本：標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。下面這個(gè)表格中，列出了各個(gè)版本所包含的組件： 在Office 2000中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進(jìn)行

13、文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投1影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本，而且也被認(rèn)為是迄今為止功能最強(qiáng)大、最易于使用的Office產(chǎn)品。新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP，是英文Experience（體驗(yàn)）的縮寫，代表著新版Offi

14、ce在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后，將給用戶帶來豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗(yàn)。 2除核心的 Office XP 程序 Microsoft Word、Ex3cel、Outlook?和 PowerPoint? 外，Office XP 專業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 數(shù)據(jù)庫解決方案，可幫助用戶存儲(chǔ)、訪問和分析數(shù)據(jù)。 要使用 Microsoft Office XP，推薦的系統(tǒng)配置為 Microsoft Windows? 2000 Professional，計(jì)算機(jī)的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。 近來，在中

15、國市場上出現(xiàn)了金山公司的WPS，和EXCEL的功能非常相似，而且是免費(fèi)軟件受到中國廣大用戶的喜愛,Excel,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),9,Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，給使用者方便。 與其配套組合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 現(xiàn)在Excel2003、和老一點(diǎn)的Excel2000較為多見，Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。 Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫

16、形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺(tái)，以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本：標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。下面這個(gè)表格中，列出了各個(gè)版本所包含的組件： 在Office 2000中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；P

17、owerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投1影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本，而且也被認(rèn)為是迄今為止功能最強(qiáng)大、最易于使用的Office產(chǎn)品。新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP，是英文Experience（體驗(yàn)）的縮寫，代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后，將給用戶帶來豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗(yàn)。 2除核心的 Offic

18、e XP 程序 Microsoft Word、Ex3cel、Outlook?和 PowerPoint? 外，Office XP 專業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 數(shù)據(jù)庫解決方案，可幫助用戶存儲(chǔ)、訪問和分析數(shù)據(jù)。 要使用 Microsoft Office XP，推薦的系統(tǒng)配置為 Microsoft Windows? 2000 Professional，計(jì)算機(jī)的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。 近來，在中國市場上出現(xiàn)了金山公司的WPS，和EXCEL的功能非常相似，而且是免費(fèi)軟件受到中國廣大用戶的喜愛,201

19、0-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),10,作用使用Microsoft Excel執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的列表。,歷史發(fā)展,1982年Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件-Multiplan，并在CP/M系統(tǒng)上大獲成功，但在MS-DOS系統(tǒng)上，Multiplan敗給了Lotus1-2-3。這個(gè)事件促使了Excel的誕生，正如Excel研發(fā)代號(hào)DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。 1985年第一款Excel誕生，它只用于Mac系統(tǒng)1987年 第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了（與Windows環(huán)境直接捆綁，在Mac中的版本號(hào)

20、為2.0）。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng)，到了1988年，Excel的銷量超過了1-2-3，使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。這次的事件，促成了軟件王國霸主的更替，Microsoft鞏固了它強(qiáng)有力的競爭者地位，并從中找到了發(fā)展圖形軟件的方向。 此后大約每兩年，Microsoft就會(huì)推出新的版本來擴(kuò)大自身的優(yōu)勢，目前Excel的最新版本為11，也被稱作Microsofot Office Excel2003。 早期，由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名，Excel曾成為了商標(biāo)法的目標(biāo)，經(jīng)過審判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以M

21、icrosoftExcel來命名這個(gè)軟件。但是，隨著時(shí)間的過去，這個(gè)慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對(duì)其他單元格的絕對(duì)引用保存在單元格中。 Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進(jìn)了智能重算的功能，當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)更新，而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個(gè)指令。同時(shí)，Excel還有強(qiáng)大的圖形功能。 1993年 Excel第一次被捆綁進(jìn)Microsoft Office中時(shí)，Micr

22、osoft就對(duì)Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，以適應(yīng)這款當(dāng)時(shí)極為流行的應(yīng)用程序。 從1993年，Excel就開始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能強(qiáng)大的工具，它使Excel形成了獨(dú)立的編程環(huán)境。使用VBA和宏，可以把手工步驟自動(dòng)化，VBA也允許創(chuàng)建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是，VBA的自動(dòng)化功能也導(dǎo)致Excel成為宏病毒的攻擊目標(biāo)。 。,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),11,1995年Excel被設(shè)計(jì)為給您所需要的工具。無論您是做一個(gè)簡單的摘要、制作銷售趨勢圖，還是執(zhí)行

23、高級(jí)分析，無論您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式幫助您完成您的工作。 1997年Excel97是Office97中一個(gè)重要程序，Excel一經(jīng)問世，就被認(rèn)為是當(dāng)前功能強(qiáng)大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外，因?yàn)镋xcel和Word同屬于Office套件，所以它們?cè)诖翱诮M成、格式設(shè)定、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學(xué)習(xí)Excel時(shí)要注意應(yīng)用以前Word中已學(xué)過的知識(shí)。 2001年利用Office XP中的電子表格程序-Microsoft Exce

24、l2002版，您可以快速創(chuàng)建、分析和共享重要的數(shù)據(jù)。諸如智能標(biāo)記和任務(wù)窗格的新功能簡化了常見的任務(wù)。協(xié)作方面的增強(qiáng)則進(jìn)一步精簡了信息審閱過程。新增的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能確保您不會(huì)丟失自己的勞動(dòng)成果?？伤⑿虏樵児δ苁鼓梢约蓙碜訵eb及任意其他數(shù)據(jù)源的活動(dòng)數(shù)據(jù)。 2003年Excel2003使您能夠通過功能強(qiáng)大的工具將雜亂據(jù)組織成有用的 Excel信息，然后分析、交流和共享所得到的結(jié)果。它能幫助您在團(tuán)隊(duì)中工作的更為出色，并能保護(hù)和控制對(duì)您工作的訪問。另外，您還可以使用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML），更方便地連接到業(yè)務(wù)程序。 2007年 1.由于在2003中顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容時(shí)，編輯欄常會(huì)越位，

25、擋到列標(biāo)和工作表的內(nèi)容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個(gè)很長的公式，此時(shí)單元格內(nèi)容根本看不見，也無法雙擊、拖動(dòng)填充柄。而現(xiàn)在2007中以編輯欄上下箭頭（如果調(diào)整編輯欄高度，則出現(xiàn)流動(dòng)條）和折疊編輯欄按鈕完全解決此問題，不再占用編輯欄下方的空間。調(diào)整編輯欄的高度，有兩種方式拖曳編輯欄底部的調(diào)整條，或雙擊調(diào)整條。調(diào)整編輯欄的高度時(shí)，表格也隨之下移，因此表的內(nèi)容不會(huì)再被覆蓋到，同時(shí)為這些操作添加了快捷鍵（CTRL+SHIFT+U），以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。 2.2003的名稱地址框是固定的，不夠用來顯示長名稱。而2007則可以左右活動(dòng)的，有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用戶可以通過左右拖

26、曳名稱框的分隔符（下凹圓點(diǎn)），來調(diào)整寬度，使其能夠適應(yīng)長名稱。 3.2003編輯框內(nèi)的公式限制還是讓人惱火的，2007有幾個(gè)方面增加了改進(jìn)。1、公式長度限制（字符），2003版限制：1K個(gè)字符，2007版限制：8k個(gè)字符；2、公式嵌套的層數(shù)限制，2003版限制：7層，2007版限制：64層； 3、公式中參數(shù)的個(gè)數(shù)限制：2003版限制：30個(gè)，2007版限制：255個(gè)。 從5.0到9.0，Excel中都隱藏了不同的復(fù)活節(jié)彩蛋。,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),12,EXCEL在管理中的應(yīng)用,學(xué)會(huì)使用 Excel 的各種自定義功能，充分挖掘 Excel 的潛能，實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理

27、 。學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用各種 Excel公式、函數(shù)解決復(fù)雜的管理問題和用 Excel 處理及分析不同來源、不同類型的各種數(shù)據(jù)，以及靈活運(yùn)用Excel的各種功能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理。真正讓EXCEL成為您工作得心應(yīng)手的工具。 一、輕松創(chuàng)建專業(yè)級(jí)的報(bào)表 1、高效率的報(bào)表制作 2、導(dǎo)入非 Excel 格式的外部數(shù)據(jù) 3、快速完成數(shù)據(jù)輸入的技巧 4、數(shù)據(jù)驗(yàn)證 二、公式與函數(shù)在Excel中的運(yùn)用 1、公式的類型 2、單元格引用類型 3、基本函數(shù)的運(yùn)用 4、各種函數(shù)輕松搞定所有計(jì)算問題 三、制作滿意的圖表讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰 1、圖表的制作 2、圖表的美化和高級(jí)美化 3、本量利圖表的制作 4、以不變應(yīng)萬變動(dòng)態(tài)

28、圖表的制作 四、Excel在報(bào)告中的應(yīng)用 1、excel數(shù)據(jù)查詢技巧 2、excel數(shù)據(jù)分析技巧 3、excel數(shù)據(jù)展現(xiàn),2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),13,Excel最新提速大法之12絕招,1、快速啟動(dòng)Excel。若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start MenuPrograms啟動(dòng)”來打開“啟動(dòng)”文件夾：(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel

29、了。 2、快速獲取幫助。對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵ShiftF1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。 3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格。先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易

30、成功；(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。 5、快速打印工作表。若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對(duì)話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。 6、快速切換工作表。按CtrlPageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按CtrlPageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快

31、速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。 7、快速切換工作簿。對(duì)于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用“窗口”菜單最方便?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_了工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 8、快速插入Word表格。Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入Word表格：(1)打開Word表格所在的文件；(2

32、)打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域；(3)選中Word中的表格；(4)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：(1)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令；(2)打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格；(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接

33、時(shí)不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置。 10、快速創(chuàng)建工具欄。通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出現(xiàn)在窗口，您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會(huì)在此“落戶”。若在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵，則會(huì)將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對(duì)話框或工作表中，否則該按鈕將會(huì)被刪除。 11、利用模板創(chuàng)建工作簿。模板是一用來作為創(chuàng)建

34、其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為：(1)打開一個(gè)要作為模板的工作簿；(2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框；(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(.xlt)”選項(xiàng)，這時(shí)“保存位置”會(huì)自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾Templates文件夾；(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。 12、用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件。用超級(jí)鏈接在各個(gè)位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級(jí)鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可

35、跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),14,幻燈片-PPT,PPT，一種演示文稿圖形程序，是Power Point簡稱。Power Point是微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一(還有Excel，Word等)。另外還有其他意象：泡泡堂簡稱之一；濃度度量單位簡稱等。,PPT的樣板,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),15,如何使用PPT制作相冊(cè),1、啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。 2、相冊(cè)的圖片可以選

36、擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。 ppt 在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。 3、所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“”、“”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊刪除按鈕可刪除被加入的圖片

37、文件。 通過圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。 4、接下面來我們來看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的瀏覽按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 在制作過程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選

38、對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。 以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的創(chuàng)建按鈕，ppt就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。 到此，一個(gè)簡單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞哦。,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),16,軟件簡介,PP

39、T,就是Power Point簡稱.Power Point PowerPoint 2010是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件?？蓞f(xié)助用戶獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對(duì)用戶界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對(duì)智

40、能標(biāo)記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿,2010-11-30,計(jì)算機(jī)學(xué)院10級(jí),17,如何在沒安裝PPT的計(jì)算機(jī)上播放幻燈片,也許你有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？ 打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。 具體的打包過程如下： 打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框