1、VFP二級教程,教育部考試中心 編寫,第10講 報表和標(biāo)簽設(shè)計,報表的作用是把系統(tǒng)中檢索的結(jié)果或操作的過程在打印機(jī)上打印輸出。采用VFP提供的報表和標(biāo)簽,能夠方便地實現(xiàn)對表中的數(shù)據(jù)和查詢結(jié)果進(jìn)行顯示或打印。報表包括兩個基本部分：數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源一般是表,也可以是視圖、查詢或自由表等,報表布局則定義了報表的打印格式。 10.1 報表布局 10.1.1 創(chuàng)建報表步驟 設(shè)計報表有以下5個主要步驟：選取字段、確定創(chuàng)建的報表樣式、創(chuàng)建報表布局、修改和定制報表布局、預(yù)覽和打印報表。,報表和標(biāo)簽設(shè)計,報表文件具有.FRX文件擴(kuò)展名。每個報表文件還有.FRT文件擴(kuò)展名的相關(guān)文件。報表布局文件不是存儲每個數(shù)

2、據(jù)字段的值,而只是存儲一個特定報表的位置和格式信息。如果報表中數(shù)據(jù)源字段值發(fā)生了變化,報表的值也會發(fā)生相應(yīng)的變化。 10.1.2 報表樣式 創(chuàng)建報表之前,必須先確定報表樣式。Visual FoxPro系統(tǒng)提供了4種常用的報表布局。它們分別是： (1)列報表 報表中每行輸出一個記錄,記錄字段的值在頁面上按,報表和標(biāo)簽設(shè)計,水平方向放置,如圖10-1所示。,圖10-1 “列報表”窗口,報表和標(biāo)簽設(shè)計,(2)行報表 報表中每條記錄的輸出字段在頁面上按垂直方向分布,如圖10-2所示。 (3)一對多報表 輸出父表中的一條記錄,以及與其對應(yīng)的子表中多條記錄,如圖10-3所示。 (4)多欄報表 表中每條記錄

3、的輸出字段在同一個頁面上分多欄、按垂直方向分布,如圖10-4所示。,報表和標(biāo)簽設(shè)計,圖10-2 行報表示例,圖10-3一對多報表示例,報表和標(biāo)簽設(shè)計,圖10-4多欄報表示例,報表和標(biāo)簽設(shè)計,以上每種方法創(chuàng)建的報表文件都可以用“報表設(shè)計器”進(jìn)行修改?！皥蟊硐?qū)А笔莿?chuàng)建報表最簡單的方法,并且“報表向?qū)А笨梢宰詣犹峁皥蟊碓O(shè)計器”的定制功能,通過問答形式確定或填寫有關(guān)選項。“快速報表”是創(chuàng)建簡單布局報表的最快方法,但報表的數(shù)據(jù)源必須來自一個數(shù)據(jù)表.用“報表設(shè)計器”創(chuàng)建報表,首先由“報表設(shè)計器”提供一個空白報表布局,然后再在空白的報表布局中自由地定義和設(shè)計報表。在表單中直接用命令代碼建立報表,建立的報

4、表比較靈活,但設(shè)計過程比較復(fù)雜,并且需要反復(fù)的調(diào)試。,10.2 創(chuàng)建報表,10.2.1用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表 “報表向?qū)А笔莿?chuàng)建報表的最簡單的方法。利用報表向?qū)Ы⒌膱蟊頂?shù)據(jù)源,可以來自數(shù)據(jù)庫中的一個表或一個自由表,也可以來自一個視圖。若要使用報表向?qū)?chuàng)建報表,其操作步驟如下。 1.“報表向?qū)А钡拇蜷_ 打開“報表向?qū)А庇腥N方法： 方法1 在“項目管理器”中打開 (1)在“項目管理器”的“文檔”選項卡中選擇“報表”選項,如圖10-5所示。,創(chuàng)建報表,圖10-5 “項目管理器”選項卡,創(chuàng)建報表,(2)單擊“新建”按鈕,屏幕顯示“新建報表”對話框,如圖10-6所示。,圖10-6 “新建報表”對話框

5、,圖10-7 “向?qū)нx取”對話框,創(chuàng)建報表,(3)在“新建報表”對話框中,選擇“報表向?qū)А?則系統(tǒng)將顯示“向?qū)нx取”對話框,如圖10-7所示。 方法2 在“工具”萊單中打開 在萊單“工具” “向?qū)А敝羞x擇“報表”命令。出現(xiàn)“向?qū)нx取”對話框,如圖10-7所示。 方法3 在“文件”萊單中打開 單擊萊單“文件” “新建” “報表”,再單擊“向?qū)А卑粹o。出現(xiàn)“向?qū)нx取”對話框,如圖10-7。 不管采用哪一種方法,當(dāng)使用向?qū)Х绞絼?chuàng)建報表時都將打開一個“向?qū)нx取”對話框窗口。單擊“確定”按鈕,系,創(chuàng)建報表,統(tǒng)進(jìn)入“報表向?qū)А钡淖侄芜x取畫面,如圖10-8所示。,圖10-8 ”字段選取”對話框,創(chuàng)建報表,2

6、.“報表向?qū)А钡氖褂?(1)字段選取。單擊“數(shù)據(jù)庫和表”下拉列表框,從中選取“教師庫”數(shù)據(jù)庫,然后選擇“教師基本信息表”。在“可用字段”框中,將表的全部或部分字段,通過移動按鈕,移到“選定字段”框中,如圖10-8所示。 (2)對記錄進(jìn)行分組。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“報表向?qū)А钡姆纸M記錄選擇畫面,如圖10-9所示,確定記錄的分組方式,例如,選擇“職稱”。 用戶最多可以建立三層分組層次。如果是數(shù)值型字段,可以選擇“分組選項”按鈕,打開“分組間隔”對話框,從中,創(chuàng)建報表,可以選擇與用來分組的字段中所含的數(shù)據(jù)類型相關(guān)的篩選級別,并確定分組的位數(shù)。單擊“總結(jié)選項”,可以打開“總結(jié)選項”的對話框,從

7、中可以選擇對基本字段取相應(yīng)的特寫值,如平均值,總計并添加到輸出報表中。,圖10-9 “分組記錄”對話框,創(chuàng)建報表,(3)選擇報表樣式。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“報表向?qū)А钡臉邮竭x取畫面,選擇“經(jīng)營式”,如圖10-10所示.,圖10-10 “選擇報表樣式”對話框,創(chuàng)建報表,(2)對記錄進(jìn)行分組。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“報表向?qū)А钡姆纸M記錄選擇畫面,如圖10-9所示,確定記錄的分組方式,例如,選擇“職稱”。 用戶最多可以建立三層分組層次。如果是數(shù)值型字段,可以選擇“分組選項”按鈕,打開“分組間隔”對話框,從中可以選擇與用來分組的字段中所含的數(shù)據(jù)類型相關(guān)的篩選級別,并確定分組的位數(shù)。單擊“

8、總結(jié)選項”,可以打開“總結(jié)選項”的對話框,從中可以選擇對基本字段取相應(yīng)的特寫值,如平均值,總計并添加到輸出報表中。,創(chuàng)建報表,(3)選擇報表樣式。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“報表向?qū)А钡臉邮竭x取畫面,選擇“經(jīng)營式”,如圖10-10所示. (4)定義報表布局。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“報表向?qū)А钡亩x報表布局畫面。在“字段布局”中單擊“列”或“行”,則相應(yīng)的報表為列報表或行報表,如圖10-11所示。,如圖10-11所示。,創(chuàng)建報表,(5)排序記錄。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“報表向?qū)А钡呐判蛴涗洰嬅?。在“可用的字段或索引?biāo)識”框中,選擇排序字段,然后單擊“添加”按鈕,將其轉(zhuǎn)移到“選定字段

9、”框中。 【例】如圖10-12所示,實現(xiàn)了按“出生年月”字段排序.,圖10-12 “排序記錄”對話框,創(chuàng)建報表,(6)輸入報表標(biāo)題和確定保存方式。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“報表向?qū)А钡耐瓿呻A段。在“報表標(biāo)題”文本框中,自動顯示報表標(biāo)題：“教師基本信息表”,可用戶修改,如圖10-13所示。,圖10-13 “完成”對話框,創(chuàng)建報表,在單選按鈕中選擇報表的保存方式,如圖7-13所示,選擇第二選項,表示保存后進(jìn)入“報表設(shè)計器”。單擊“預(yù)覽”按鈕,可以顯示報表,不滿意可按“上一步”返回前面修改。單擊“完成”按鈕,屏幕顯示“另存為”對話框,缺省的文件名為“教師基本信息表.frx”,單擊“保存”按鈕,系

10、統(tǒng)自動生成報表,保存報表文件,并啟動“報表設(shè)計器”來顯示報表。 10.2.2用“報表設(shè)計器”創(chuàng)建報表 使用“報表設(shè)計器”可以生成新的空白報表,然后根據(jù)需要添加控件,或修改已有的報表。 下面是使用“報表設(shè)計器”創(chuàng)建空白報表的方法： (1)在“項目管理器”的“文檔”選項卡中,選擇“報表”,如,創(chuàng)建報表,圖10-5所示。 (2)選擇“新建”按鈕,屏幕顯示“新建報表”對話框,如圖10-6所示。 (3)在“新建報表”對話框中,選擇“新建報表”按鈕,則系統(tǒng)將顯示“報表設(shè)計器”對話框,如圖10-14所示。,10-14 “報表設(shè)計器”窗口,創(chuàng)建報表,“報表設(shè)計器”將顯示一個新的空白報表,可以向空白報表中添加控

11、件并定制報表。 7.2.3 用“快速報表”創(chuàng)建報表 “快速報表”是自動建立一個簡單報表布局的快速工具。用戶可以使用系統(tǒng)提供的“快速報表”功能,來初步生成報表,如不滿意,再利用“報表設(shè)計器”對該報表進(jìn)行調(diào)整。可以按以下步驟創(chuàng)建快速報表： (1)在“項目管理器”中的“文檔”選項卡中,選擇“報表”,如圖10-5所示。 (2)選擇“新建”按鈕,屏幕顯示“新建報表”對話框,如圖10-6所示。,創(chuàng)建報表,(3)在“新建報表”對話框中,選擇“新建報表”按鈕,則系統(tǒng)將顯示“報表設(shè)計器”對話框,如圖10-14所示。 (4)在主菜單的“報表”中,選擇“快速報表”命令,系統(tǒng)屏幕顯示“打開”對話框,如圖10-15所示

12、。 (5)在“打開”對話框中,確定要使用的表,單擊“確定”按鈕。 (6)在“快速報表”對話框中,可以輸入標(biāo)題,添加別名,如圖10-16所示。 (7)單擊“字段”按鈕,進(jìn)入“字段選擇器”對話框,如圖10-17所示。,創(chuàng)建報表,10-15“打開”對話框,10-16“快速報表”對話框,10-17 “字段選擇器”對話框,創(chuàng)建報表,(8)在“字段選擇器”中,可以選擇所需要的字段,然后單元擊“確定”按鈕。 (9)在“快速報表”對話框(圖10-16）中,選擇“確定”,此時出現(xiàn)如圖10-18 所示的快速報表。 (10)關(guān)閉“報表生成器”,在“項目管理器”中,選擇剛剛設(shè)計的報表,然后選擇“預(yù)覽”,可以預(yù)覽剛才生

13、成的報表,如圖10-19所示。,10-18 “快速報表”窗口,創(chuàng)建報表,10-19“預(yù)覽報表”對話框,10.3 修改報表布局,如果已經(jīng)有了空白報表,或者用“報表向?qū)А奔啊翱焖賵蟊怼鄙傻膱蟊聿环弦?則可以在“報表設(shè)計器”中進(jìn)行修改。修改的方法是：在“項目管理器”中,選擇報表,然后選擇“修改”命令。 10.3.1“報表設(shè)計器”中的帶區(qū) “報表設(shè)計器”由若干個帶區(qū)組成,用戶可以在各個帶區(qū)中建立各種報表數(shù)據(jù),而各個帶區(qū)中的數(shù)據(jù)打印方法是不同的,用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要確定需要哪些帶區(qū),在各個帶區(qū)中建立哪些數(shù)據(jù)。常見帶區(qū)中的數(shù)據(jù)打印規(guī)則如下： (1)標(biāo)題:,修改報表布局,在每個報表且在報表開頭打印一

14、次,如打印標(biāo)題。 建立方法：在“報表設(shè)計器”打開后,從“報表”萊單中選擇“標(biāo)題/總結(jié)”帶區(qū)。 (2)頁標(biāo)頭 所包含的信息在每一頁中都打印一次。如用來打印表格的表頭。 建立方法：默認(rèn)可用。 (3)列標(biāo)頭 所包含的信息在每列中都打印一次。 建立方法：從“文件”萊單中選擇“頁面設(shè)置”,設(shè)置“列數(shù)”選項的值大于1。,修改報表布局,(4)組標(biāo)頭 每組打印一次。在其上定義的對象,當(dāng)分組表達(dá)式的值改變時,打印此對象。組標(biāo)頭通常包含一些說明后續(xù)數(shù)據(jù)的信息。 建立方法：從“報表”萊單中選擇“數(shù)據(jù)分組”。 (5)細(xì)節(jié) 其上的定義對象一般包含來自表中的一行或多行記錄,每行打印一次。如打印表格中的數(shù)據(jù)行。 建立方法：

15、默認(rèn)可用。 (6)組注腳 每組打印一次。在其上定義的對象,當(dāng)分組表達(dá)式的,修改報表布局,建立方法：從“報表”萊單中選擇“數(shù)據(jù)分組”。 (7)列注腳 所包含的信息在每列中都打印一次。 建立方法：從“文件”萊單中選擇“頁面設(shè)置”,設(shè)置“列數(shù)”選項的值大于1。 (8) 頁注腳 其上定義的對象每一頁面打印一次。 建立方法：默認(rèn)可用。 (9)總結(jié) 每份報表打印一次。一般在報表的最后出現(xiàn)一次,如打印總結(jié)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。,修改報表布局,建立方法：從“報表”萊單中選擇“標(biāo)題/總結(jié)”帶區(qū)。 10.3.2 使用“報表設(shè)計器” 使用“報表設(shè)計器”,可以設(shè)計更靈活更復(fù)雜的報表,當(dāng)打開“報表設(shè)計器”時,系統(tǒng)自動提供一個“報

16、表控件”工具欄和“報表設(shè)計器”工具欄。一般有3個帶區(qū)：頁標(biāo)頭、細(xì)節(jié)、頁注腳。當(dāng)選擇“報表”萊單中的“標(biāo)題/總結(jié)”命令時,將出現(xiàn)“標(biāo)題”帶區(qū)。如圖10-20所示。,修改報表布局,10-20 “報表設(shè)計器”對話框,修改報表布局,在“報表設(shè)計器”上的常見操作： 1.設(shè)置報表上對象的位置 1)單擊“報表控件”工具欄中的“選定對象”按鈕 2)單擊要移動位置的報表對象,則屏幕出現(xiàn)被選定的標(biāo)志。 3)用鼠標(biāo)拖拽被選中的對象到所需的位置,然后釋放鼠標(biāo)。 2.設(shè)置報表上字段的長度 1)在報表細(xì)節(jié)帶中,選定要設(shè)置的字段對象。 2)在對象8個方向的控制黑點上,根據(jù)需要縮放調(diào)整字段對象大小。,修改報表布局,3.刪除報

17、表的對象 1)單擊“報表控件”工具欄中的“選定對象”按鈕 2)單擊要刪除的對象,再按Del鍵。 4.移動報表帶 1)在要移動的帶上按下鼠標(biāo)鍵 2)上下拖動鼠標(biāo),到適當(dāng)位置后,釋放鼠標(biāo),則報表帶被移動。 10.3.3設(shè)置報表的數(shù)據(jù)源 報表數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫中的一些表,也可以是視圖、查詢或自由表等?？梢酝ㄟ^“數(shù)據(jù)環(huán)境”萊單,添加表或視圖,也可以為一個表添加索引,從而使得數(shù)據(jù)的輸出更,修改報表布局,為有序。 1.利用“數(shù)據(jù)環(huán)境”萊單添加表或視圖的操作步驟如下: 在“項目管理器”中,選擇“報表”,并選擇一個已建立的報表。如圖10-5所示。 選擇“修改”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“報表設(shè)計器”。 在“顯示”萊單中,

18、選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”命令;單擊右鍵,選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”命令。屏幕顯示如圖10-21所示的“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口。 在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口中,單擊鼠標(biāo)右鍵,打開快捷萊單,在萊單中選擇“添加”,屏幕顯示“添加表或視圖”對話框,如圖10-22所示。,修改報表布局,在“添加表或視圖”對話框中,選擇需要加入的表,選擇“添加”按鈕,單擊“關(guān)閉”按鈕。,10-21 “數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口,修改報表布局,2.為一個表添加索引的操作如下： 在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口中,按鼠標(biāo)右鍵,在快捷萊單中選擇“屬性”萊單,打開“屬性”窗口,如圖7-23所示。 在“屬性”窗口中,選擇最上面的下拉列表,從中選擇對象“Cursor1”

19、。 選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,并選擇“Order”屬性。 在“Order”屬性中,輸入索引名稱,也可以從“數(shù)據(jù)”選擇卡最上面的屬性下拉列表中選取。 關(guān)閉“屬性”窗口。,修改報表布局,10-22 “添加表或視圖”對話框,10-23 “屬性”窗口,修改報表布局,10.3.4報表控件的使用 在打開“報表設(shè)計器”時,“報表控件”工具欄會自動顯示。如果沒有顯示,選擇“顯示”萊單的“報表控件”工具欄命令,就會出現(xiàn)如圖10-24所示的“報表控件”工具欄。 “報表控件”工具欄中的控件可以添加到報表布局中,用來顯示及設(shè)計報表中的內(nèi)容。添加控件的方法是單擊需要的控件控鈕,把鼠標(biāo)指針移到報表上,然后單擊報表來放置控件或把

20、控件拖動到適當(dāng)大小。此工具欄包括如下按鈕：,10-24 “報表控件”工具欄,修改報表布局,1） 選定對象控件：移動或更改控件的大小。在創(chuàng)建了一個控件后,會自動選定“選定對象”按鈕,除非選擇“按鈕鎖定”按鈕。 2） 標(biāo)簽控件：創(chuàng)建一個標(biāo)簽控件,用于保存不希望改動的文本。雙擊標(biāo)簽,打開“文本”窗口,選擇“打印條件”按鈕,則打開“打印條件”窗口。通過“文本”窗口和“打印條件”對話框的設(shè)置,確定標(biāo)簽打印條件和打印格式。 3） 域控件：創(chuàng)建一個字段控件,用于顯示表字段、內(nèi)存變量或其他表達(dá)式的內(nèi)容。雙擊域控件,打開“報表表達(dá)式”對話框,可以通過“報表表達(dá)式”對話框定義報表中字段控件的內(nèi)容。,修改報表布局,

21、4) 線條控件：設(shè)計時用于畫各種線條樣式。雙擊線條控件,打開“矩形/線條”對話框,可以通過“矩形/線條”對話框定義線條。 5) 矩形控件：用于畫矩形。雙擊線條控件,打開“矩形/線條”對話框,可以通過“矩形/線條”對話框定義矩形。 6) 圓角矩形控件：用于畫橢圓和圓角矩形。雙擊圓角矩形控件,打開“圓角矩形”對話框,可以通過“圓角矩形”對話框設(shè)定圓角矩形。 7) 圖片/Activex綁定控件：用于顯示圖片或通用數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容。雙擊圖片/ActiveX綁定控件,打開“報表圖片”對話框,可以通過“報表圖片”對話框綁定圖片/ActiveX,修改報表布局,綁定控件,打開“報表圖片”對話框,可以通過“報表圖

22、片”對話框綁定圖片/ActiveX綁定控件的圖片。 8) 按鈕鎖定控件：允許添加多個同種類型的控件,而不需重復(fù)選擇此控件。 10.3.5其它設(shè)置 1)字體字號設(shè)定 可以為選定的對象設(shè)定字體字號,操作方法是先選定對象,后選擇“格式”萊單中的“字體”選項,通過“字體”對話框進(jìn)行字體字號設(shè)定?！白煮w”對話框如圖10-25所示。 2)設(shè)定線條粗細(xì) 如果要設(shè)定線條粗細(xì),可以先選定對象,后選擇“格式”,修改報表布局,10-25 “字體”對話框,修改報表布局,3)設(shè)定報表設(shè)計區(qū)域大小 如果要改變報表設(shè)計區(qū)域大小、左邊距、列數(shù)等,可以選擇“文件”萊單中的“頁面設(shè)置”選項,在“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置設(shè)計頁面的相應(yīng)選項,如圖10-26所示,10-26 “頁面設(shè)置”對話框,修改報表布