1、聯(lián)想ERP系統(tǒng)概念 培訓(xùn),課程介紹,通過本門課程學(xué)習(xí)，掌握以下內(nèi)容： 1系統(tǒng)基本概念 2系統(tǒng)操作技巧 3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程邏輯 4系統(tǒng)管理環(huán)境,課程目的,1目前系統(tǒng)應(yīng)用情況 2系統(tǒng)操作入門 3系統(tǒng)基本概念 4系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯 5系統(tǒng)管理環(huán)境,課程內(nèi)容,目前系統(tǒng)應(yīng)用情況,主業(yè)務(wù)流程圖,R/3,FI 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),CO 管理會(huì)計(jì),AM 資產(chǎn)管理,MM 物料管理,HR 人力資源,SD 銷售和分配,PP 生產(chǎn)計(jì)劃,WM 庫房管理,電子商務(wù),庫齡分析 系統(tǒng),R/3導(dǎo)出的數(shù)據(jù)開發(fā)的各類外掛報(bào)表、R/3數(shù)據(jù)分析,導(dǎo)出 R/3 數(shù)據(jù),MRPII 系統(tǒng),運(yùn)輸系統(tǒng),返款計(jì)算 系統(tǒng),ATP系統(tǒng),電 子 商 務(wù),訂單,帳

2、務(wù),發(fā)票,代理注冊(cè),VAT發(fā)票 系統(tǒng),主應(yīng)用系統(tǒng)圖,系統(tǒng)操作入門,R/3系統(tǒng)使用安裝, 安裝的是R/3的客戶端：GUI（圖形用戶界面） 運(yùn)行Lxshareerp_setupSAPSETUP.EXE進(jìn)行安裝 關(guān)于安裝的幫助在：http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm,R/3系統(tǒng)使用設(shè)置, 設(shè)置登錄組 設(shè)置國家語言 關(guān)于設(shè)置的幫助在：http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm,R/3系統(tǒng)使用登錄, 輸入用戶名和密碼 初次登錄要求修改密碼 關(guān)于登錄的幫助在：http:/myerp.legend/zlwd/wtjd/,R/3系統(tǒng)使用主界

3、面,主菜單,命令欄,標(biāo)準(zhǔn)按鈕,選項(xiàng)按鈕,狀態(tài)欄,R/3系統(tǒng)使用應(yīng)用界面,應(yīng)用菜單,命令欄,標(biāo)準(zhǔn)按鈕,選項(xiàng)按鈕,狀態(tài)欄,應(yīng)用按鈕,R/3系統(tǒng)使用退出,退出按鈕,點(diǎn)擊“是”退出,R/3系統(tǒng)使用技巧 1, 將 SAPlogon 圖標(biāo)放在桌面上 選擇合適的登錄組登錄 用選項(xiàng)按鈕設(shè)置合適的字體和窗口大小 必要時(shí)開啟兩個(gè)會(huì)話窗口 查看事務(wù)代碼和用事務(wù)代碼快速進(jìn)入應(yīng)用,R/3系統(tǒng)使用技巧 2, 使用快捷鍵F1、F4、F8 使用快速復(fù)制和粘貼功能 在個(gè)人數(shù)據(jù)中設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) 在個(gè)人數(shù)據(jù)中設(shè)置合適的貨幣、日期格式,系統(tǒng)基本概念, 組織結(jié)構(gòu) 對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 內(nèi)部管理會(huì)計(jì) 供應(yīng)鏈基礎(chǔ) 采購和庫存 銷售與分銷,主要內(nèi)容

4、, 主數(shù)據(jù) 物料 供應(yīng)商 客戶 總帳科目,在 SAP R/3中 的 組 織 結(jié) 構(gòu),集 團(tuán),公 司,工 廠,倉 庫,公 司,業(yè) 務(wù) 范 圍,銷 售 小 組,銷 售 辦 公 室,銷 售 區(qū) 域,銷 售 渠 道,工 廠,銷 售 組 織,對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)（一）, 公司代碼（Company Code） - 對(duì)應(yīng)于集團(tuán)下法人公司，自備完整的會(huì)計(jì)帳簿，提供對(duì) 外目的的公司資產(chǎn)負(fù)債表和損益表 - 目前僅設(shè)置有一個(gè)公司代碼：聯(lián)想（北京），編碼 “0001”,對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)（二）, 業(yè)務(wù)范圍（BA-Business Area） - 基于對(duì)外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供反映內(nèi)部目的的資產(chǎn)負(fù)債表和損 益表，不反映內(nèi)部核算

5、信息 - 可跨越多個(gè)公司代碼 - 目前設(shè)置與事業(yè)部對(duì)應(yīng)：如商用臺(tái)式電腦事業(yè)部-1601、 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部-0501，共38個(gè) - 目前不出資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，僅在一些對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 的查詢報(bào)表中和權(quán)限控制中使用，同時(shí)在數(shù)據(jù)集成關(guān)系 中起過渡作用,內(nèi)部管理會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)（一）, 成本控制范圍（Controlling Area）： - 是邏輯上的組織結(jié)構(gòu)，一種范圍的限定，在該范圍下的 物理組織單元采用同樣的成本控制方法，包括計(jì)量使用 的貨幣，成本費(fèi)用歸集使用的會(huì)計(jì)科目表，會(huì)計(jì)期間的 劃分等等；一般設(shè)置在集團(tuán)層次 - 目前僅設(shè)置有一個(gè)控制范圍：聯(lián)想集團(tuán)-成本控制范圍， 編碼“LXJT”,內(nèi)部管理會(huì)計(jì)組

6、織結(jié)構(gòu)（二）, 成本中心（Cost Center） - 對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)的組織單元，提供對(duì)內(nèi)的費(fèi)用表 - 費(fèi)用可在成本中心之間重新分配和分?jǐn)?- 目前設(shè)置對(duì)應(yīng)于處級(jí)部門 成本中心組（Cost Center Group） - 成本中心的任意組合，可提供多個(gè)成本中心匯總的費(fèi)用 表 - 例如，對(duì)應(yīng)于部級(jí)部門,內(nèi)部管理會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)（三）, 利潤(rùn)中心（Profit Center ） - 對(duì)損益負(fù)責(zé)的組織單元，提供對(duì)內(nèi)意義的損益表和主要 資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目（應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等） - 可反映內(nèi)部收入與成本，可重新分配利潤(rùn) - 目前設(shè)置對(duì)應(yīng)于事業(yè)部 利潤(rùn)中心組（Profit Center Group） - 利潤(rùn)中心的任意

7、組合，可提供多個(gè)利潤(rùn)中心匯總的損益 表和主要資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目 - 目前不使用，只能提供匯總損益表，不能做抵消,供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（一）, 工廠（Plant） - 是采購、庫存管理、銷售、生產(chǎn)必需的基礎(chǔ)組織單元 采購必須指明為哪個(gè)工廠采購物料 庫存物料必須在特定工廠進(jìn)行庫存管理 銷售必須指明銷售哪個(gè)工廠的物料 生產(chǎn)是物料生產(chǎn)、生產(chǎn)計(jì)劃、MRP運(yùn)算的基本單元 - 物料在同一工廠內(nèi)庫存評(píng)估價(jià)相同，不同工廠間庫存評(píng) 估價(jià)不同;每一個(gè)工廠只能屬于一個(gè)公司代碼 - 根據(jù)事業(yè)部+地點(diǎn)設(shè)置“工廠”的組織結(jié)構(gòu)，例如 商用臺(tái)式電腦（北京），編碼“0116” 商用臺(tái)式電腦（上海），編碼“0416” 后兩位表示事業(yè)部，前

8、兩位表示地點(diǎn),供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（二）, 物料成本的評(píng)估級(jí)別 - 物料的評(píng)估可以在兩個(gè)層次進(jìn)行 - 公司代碼 - 工廠 - 聯(lián)想設(shè)置在“工廠”一級(jí) - 意味著同一物料在不同工廠可以有不同的成本價(jià) - 由于內(nèi)部交易的存在，同一物料在不同的事業(yè)部?jī)r(jià)格 不同，因此工廠必須與事業(yè)部對(duì)應(yīng)，通過不同工廠體 現(xiàn)不同事業(yè)部的不同價(jià)格,供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（三）, 產(chǎn)品組（Division） - 產(chǎn)品大類的劃分，主要用于銷售和利潤(rùn)分析 對(duì)應(yīng)于事業(yè)部+產(chǎn)品類別，例如 - 客戶服務(wù)本部 (02)(按事業(yè)部分，與產(chǎn)品類別無關(guān)) - 商用電腦 (03)(事業(yè)部下產(chǎn)品類別) - 消費(fèi)電腦 (04)(事業(yè)部下產(chǎn)品類別) -

9、服務(wù)器網(wǎng)絡(luò) (05)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類別) - 筆記本電腦 (06)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類別),采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（一）, 采購組織（Purchasing Organization） - 為工廠采購物料和服務(wù)時(shí)同供應(yīng)商進(jìn)行談判的組織單元， 并負(fù)責(zé)整個(gè)采購業(yè)務(wù) - 一個(gè)采購組織可以給分配給一個(gè)或多個(gè)公司代碼，可以 為一個(gè)或多個(gè)工廠提供采購服務(wù) - 對(duì)供應(yīng)商的管理是基于采購組織的 - 所有采購定單的下達(dá)和執(zhí)行都要指定采購組織 - 對(duì)應(yīng)于各事業(yè)部，例如 商用電腦， 編碼“0116” 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)，編碼“0105”,采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（二）, 采購組（Purchasing Group） -

10、根據(jù)采購物料的種類不同而劃分的采購人員小組，該小 組負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商聯(lián)系，完成特定物料類型的采購業(yè) 務(wù) - 采購組可以對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)采購人員，是執(zhí)行采購的最 小單位 - 各種采購情況的統(tǒng)計(jì)、分析的基本單位 - 按照不同物料類型和不同采購部門對(duì)采購人員的分類 - 主板（101）、CPU（102）、內(nèi)存（103）等等 - 行政后勤（A01）,采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（三）, 庫存地（Storage Location） - 在工廠下區(qū)分不同物料存儲(chǔ)的組織單位，與物料的物理 存放地點(diǎn)相對(duì)應(yīng) - 庫存地點(diǎn)從物理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開 - 系統(tǒng)內(nèi)物料出入庫操作必須指明庫存地 - 目前按物料的物理存放地點(diǎn)

11、來設(shè)置，同一地點(diǎn)在不同工 廠設(shè)置多次，如： - 基地材料庫存地（0102）分別在臺(tái)式電腦工廠 （0103）、起居室電腦工廠（0104）下設(shè)置,銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（一）, 銷售組織（Sales Organization） - 對(duì)應(yīng)于物理的銷售機(jī)構(gòu)或部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一的定價(jià)政策、 統(tǒng)一的客戶評(píng)估。 - 對(duì)應(yīng)于子公司 - 目前共有10個(gè)銷售組織：LCS銷售組織，編碼 0101 LCS聯(lián)想北京電腦公司 0201 LCS聯(lián)想上海有限公司 0401 LCS聯(lián)想成都有限公司 0501 LCS聯(lián)想西安有限公司 0601 LCS聯(lián)想沈陽有限公司 1501 LCS 聯(lián)想香港銷售組織 2101 QDI惠陽銷售組織 22

12、01 LCS QDI深圳銷售組織 2301 QDI香港銷售組織 2401 QDI荷蘭銷售組織,銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（二）, 分銷渠道（Distribution Channel） - 產(chǎn)品到達(dá)客戶的方式，如直銷或分銷；用于銷售統(tǒng)計(jì)分 析 - 銷售組織內(nèi), 貨物可以通過多種分銷渠道分發(fā)給客戶 - 一個(gè)分銷渠道可以依附于多個(gè)銷售組織 - 按產(chǎn)品銷售的方式與渠道設(shè)置 - 分銷（11）、零售（12）、投標(biāo)（13）、大客戶直銷（14）、 平臺(tái)間銷售（15）、技服（16）、寄售（17）等等,銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（三）, 銷售區(qū)域（Sales Area） - 是銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的組合，每一個(gè)銷售訂 單都

13、必須在特定銷售區(qū)域下建立 - 所有銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)在此定義 , 文檔處理和銷售數(shù)據(jù)分 析的場(chǎng)所 - 按銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的有意義組合進(jìn)行設(shè)置,銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（四）, 通用分銷渠道 - 在通用分銷渠道下維護(hù)的客戶、物料、價(jià)格條件主數(shù)據(jù) 可適用于多個(gè)分銷渠道，起到方便數(shù)據(jù)維護(hù)的目的 - 對(duì)客戶、物料主數(shù)據(jù) - 寄售（17）、平臺(tái)間銷售（15） - 其余全部設(shè)置通用渠道（99） - 對(duì)價(jià)格條件 - 技服（16）、寄售（17）、平臺(tái)間銷售（15） - 其余全部設(shè)置通用渠道（99） 通用產(chǎn)品組 - 目前未使用,銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（五）, 信用控制范圍 - 用于客戶信用控制的組織單元，在同一個(gè)信

14、用控制范圍 下對(duì)客戶進(jìn)行統(tǒng)一額度控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。 - 目前除特殊業(yè)務(wù)（QDI、OEM、軟件寄售、手持、外設(shè)） 外，使用統(tǒng)一信用控制范圍，由商務(wù)信用處負(fù)責(zé)控制。 - 共十九個(gè)，例如： - LCS 信控區(qū) ，編碼“1000” - LCS 信控區(qū) OEM ，編碼“1001” - LCS 信控區(qū) QDI ，編碼“1002”, 組織結(jié)構(gòu) 對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 內(nèi)部管理會(huì)計(jì) 供應(yīng)鏈基礎(chǔ) 采購和庫存 銷售與分銷,主要內(nèi)容, 主數(shù)據(jù) 物料 供應(yīng)商 客戶 總帳科目,物料主數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)General,估價(jià)數(shù)據(jù) Valuation,評(píng)估價(jià)格 評(píng)估類 評(píng)估數(shù)量,銷售組織+分銷渠道 Specific,交貨工廠 銷售計(jì)量單位

15、產(chǎn)品層次 裝運(yùn)數(shù)據(jù), 1996 Deloitte & Touche Consulting Group/ICS. 所有 rights reserved.,物料號(hào) 物料描述 計(jì)量單位 技術(shù)數(shù)據(jù),工廠數(shù)據(jù) Specific,MRP類型 計(jì)劃周期 采購組,倉儲(chǔ)類型 Specific,庫存?zhèn)}位 修整數(shù)量,倉庫 Specific,WM計(jì)量單位 倉儲(chǔ)策略,庫存地點(diǎn) Specific,物理庫存信息,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),一般數(shù)據(jù)General,供應(yīng)商號(hào)碼 供應(yīng)商描述 地址信息,采購數(shù)據(jù)Purchasing (for 采購組織),定單貨幣 付款條件,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)Accounting (for 公司代碼),統(tǒng)馭科目 付款條件

16、 銀行明細(xì)帳,一般數(shù)據(jù)General,客戶號(hào)碼 地址信息 合作伙伴聯(lián)系信息 市場(chǎng)信息,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)Accounting (for 公司代碼),付款數(shù)據(jù) 銀行明細(xì) 通信數(shù)據(jù),銷售數(shù)據(jù) (for 銷售區(qū)),銷售定單 發(fā)貨 出具發(fā)票,客戶主數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目表 C o A,科目號(hào) 科目名稱 資產(chǎn)負(fù)債/損益類型 帳戶組 合并報(bào)表科目號(hào),公司代碼 Specific,貨幣 稅務(wù)類型 統(tǒng)馭科目類型 帳戶管理 現(xiàn)金管理 利息管理 合并報(bào)表信息,總帳科目主數(shù)據(jù),系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯,訂 單 輸 入,PP,財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì),生 產(chǎn) 計(jì) 劃,物 料 管 理,銷 售 代 表,Sold to party: C100,Item

17、Material Qty,. . . .,訂 單,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,MM,FI,FI,客 戶 信 用 管 理 物 品 可 用 量 的動(dòng) 態(tài) 檢 查 資 金 預(yù) 測(cè),SAP,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,銷售流程,發(fā) 貨 /發(fā) 運(yùn) 處 理,MM WM,FI,MM,MM,揀 配 包 裝 運(yùn) 輸,Sold to party: C100,Item Material Qty,10 6301 10 20 641

18、2 10 30 1507 25,客 戶 信 用 管 理 物 品 可 用 量 的動(dòng) 態(tài) 檢 查,FI,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,銷售流程,物 品 出 倉,物 品 出 倉,“ 實(shí) 物 和 價(jià) 值 的 合 一 流 動(dòng) ,FI,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,銷售流程,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的過帳 : 總帳,產(chǎn) 成 品,300,產(chǎn) 品 銷 售 成 本,300,損 益 表,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,銷售流程,開 發(fā) 票,FI,CO PCA,單 個(gè) 發(fā) 票 集 合 發(fā) 票 發(fā) 票 列 單 借 /貸 沖 銷 業(yè) 務(wù) 備 注,電 子信 息 傳 輸,利 潤(rùn) 中 心 會(huì) 計(jì) (CPA) / 獲 利 能 力 分 析 (PA) 應(yīng) 收 款 帳 / 總 帳 資 金