1、,8.2 創(chuàng)建宏,第8章 宏,8.1 宏簡介,8.3 運行、調(diào)試、編輯和刪除宏,8.4 宏應用舉例,2,首頁,本章小結(jié),第8章 宏,8.1 宏簡介,3,8.1.1 宏的功能 8.1.2 宏的類型 8.1.3 宏的視圖（宏生成器）,目錄頁,8.1.1宏的功能宏的概念,4,宏是一些操作的集合：我們可以將一組需要系統(tǒng)執(zhí)行的操作按順序排列，定義成一個宏;當這個宏運行的時候，系統(tǒng)將自動執(zhí)行宏所包含的這組操作。 使用宏能使系統(tǒng)自動執(zhí)行一系列指定的操作，或完成一些重復性的工作。,5,創(chuàng)建一個宏包含兩個操作：打開一個消息框和打開一個窗體。當用戶運行這個宏時，彈出“歡迎”消息框，單擊“確定”按鈕，打開窗體“教師

2、信息表”。,打開消息框,打開窗體,運行界面,8.1.1宏的功能,6,返回,使用宏操作可以實現(xiàn)如下功能： （1）使系統(tǒng)自動執(zhí)行一組指定的操作，當宏被重復運行時，可完成重復性的操作； （2）使系統(tǒng)打開一個消息框，顯示一些消息或提示信息； （3）為窗體或報表上的控件添加功能，例如：將宏操作：打開“教師信息表”窗體，附加到一個按鈕或窗體菜單上，單擊該按鈕或菜單時，系統(tǒng)會打開這個窗體； （4）使數(shù)據(jù)庫中各個對象聯(lián)系起來，形成一個完整的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，例如：使用宏為窗體界面上的按鈕添加功能，實現(xiàn)對各種對象的操作，包括在數(shù)據(jù)表中添加、編輯和刪除數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)表進行各種查詢，打開窗體以及打印報表等。,8.1.2

3、宏的類型,按保存方式,按功能,其他,獨立宏 嵌入式宏,用戶界面宏 數(shù)據(jù)宏,條件宏 宏組等,7,宏有多種分類方法,返回,（一）獨立宏,8,以獨立形式保存； 與數(shù)據(jù)表、查詢、窗體和報表等對象一樣，擁有自己獨立的宏名，顯示在“宏”對象欄下； 在“宏”對象欄雙擊宏名可以運行宏； 在“宏”對象欄右擊宏名，使用快捷菜單可以打開宏的設計視圖。,獨立宏,9,獨立宏,宏生成器,右擊,Back,10,（二）嵌入式宏,附加在窗體、報表或按鈕的事件屬性中，作為一個屬性依附于對象保存； 沒有獨立的宏名。,嵌入式宏,11,Back,作為照片框的“單擊”事件屬性保存,嵌入式宏,單擊,運行界面,12,（三）條件宏,宏中含有“

4、If”程序流程； 宏運行時，需要滿足指定的條件，才執(zhí)行相應的操作。,條件宏,13,條件宏,單擊,單擊,Back,14,Back,（四）宏組,如果一個宏的名下包含多個宏，該宏稱為宏組。,包含三個子宏,15,Back,（五）用戶界面宏,附加到用戶界面的按鈕、文本框等對象上，以實現(xiàn)它們的操作功能。,附加在按鈕上的宏,16,Back,（六）數(shù)據(jù)宏,附加到數(shù)據(jù)表； 通常用于當數(shù)據(jù)表發(fā)生更改、插入或刪除數(shù)據(jù)等事件時，觸發(fā)相關(guān)操作。,修改職稱時自動更改基本工資,8.1.3宏的設計視圖（宏生成器）,17,宏的設計視圖就是“宏生成器”，Access中宏的創(chuàng)建和編輯都是在“宏生成器”中完成的。,“宏生成器”的打開

5、方法,添加新操作,編輯宏,形成宏操作列表,宏生成器中的常見操作,18,單擊添加新操作,形成宏操作列表,常用宏操作,19,返回,8.2 創(chuàng)建宏,第8章 宏,20,8.2.1 創(chuàng)建獨立宏 8.2.2 創(chuàng)建嵌入式宏 8.2.3 創(chuàng)建條件宏 8.2.4 創(chuàng)建宏組 8.2.5 創(chuàng)建用戶界面宏 8.2.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏,目錄頁,8.2.1創(chuàng)建獨立宏,例8.1：復制“窗體”章節(jié)中創(chuàng)建的窗體“例16 教師信息表_綜合窗體”；重命名為“宏2_教師信息表”；創(chuàng)建一個獨立宏，運行時，彈出“歡迎”消息框，單擊“確定”按鈕，打開“宏2_教師信息表”窗體,單擊演示操作步驟,單擊 打開宏生成器,添加新操作,保存和運行,選擇操

6、作輸入?yún)?shù),下一張,創(chuàng)建獨立宏的一般步驟：,添加和編輯宏,打開“宏生成器”,保存和運行宏,單擊“保存”按鈕 單擊“宏工具”的“運行”按鈕,選擇宏操作，選擇或輸入相應的參數(shù)，添加一個或多個宏操作,單擊“創(chuàng)建”選項卡的“宏”按鈕,23,重要提示獨立宏的查看和修改,查看獨立宏：,修改宏：,在“宏”對象欄中，右擊獨立宏，選擇“設計視圖”快捷菜單命令，打開“宏生成器”查看宏的內(nèi)容；,在“宏生成器”中，重新選擇或輸入宏操作及其參數(shù)；單擊 “刪除”按鈕刪除不需要的宏操作。,24,返回,8.2.2創(chuàng)建嵌入式宏,25,例8.2：創(chuàng)建一個嵌入式宏；當運行窗體，并單擊窗體上的照片時，彈出消息框。,單擊,單擊演示操作

7、步驟,26,Back,選擇照片框,單擊,選擇操作輸入?yún)?shù),保存和關(guān)閉,運行和保存窗體,下一張,創(chuàng)建嵌入式宏的一般步驟：,添加、編輯和保存,打開“宏生成器”,查看運行效果、保存窗體或報表等對象,產(chǎn)生一個觸發(fā)事件，例如單擊，運行宏 保存窗體或報表對象。,添加宏操作及選擇和輸入相應的參數(shù) 單擊“宏工具”的“保存”按鈕 和“關(guān)閉”按鈕,在“屬性表”窗格的“事件”選項卡中，單擊某一事件（例如：“單擊”），單擊該欄右邊的按鈕,27,重要提示： 創(chuàng)建嵌入式宏的重要工具與嵌入式宏的保存和刪除,重要工具：,保存：,“屬性表”窗格的“事件”選項卡,嵌入式宏的保存不僅要保存宏本身，還要保存“嵌入”宏的窗體或報表,2

8、8,返回,刪除：,在“屬性表”窗格中，清空 “事件”屬性，例如清空“單擊”事件屬性欄中顯示的“嵌入的宏”,單擊“宏工具”的“保存”按鈕保存宏 單擊窗口左上角保存按鈕保存對象,8.2.3創(chuàng)建條件宏,29,例8.3：修改宏，實現(xiàn)：當用戶單擊窗體上照片時 無照片，彈出“暫無照片”消息框；有照片，彈出“真帥！”消息框,單擊演示操作步驟,30,單擊,單擊,右擊照片框,單擊,運行界面,條件宏,輸入宏操作,保存和運行,下一張,包含“If”操作的宏稱為條件宏,31,“If” 宏操作的常見格式,If “條件表達式” Then 條件成立時的宏操作 Else 條件不成立時的宏操作 End If,常見“條件表達式”舉

9、例,32,重要提示： 創(chuàng)建條件宏的關(guān)鍵和編輯修改宏的主要操作,創(chuàng)建條件宏的關(guān)鍵：正確的“條件表達式”,選中宏操作：,在“宏生成器”中單擊選中一個宏操作,刪除宏操作：,單擊宏操作行右側(cè)的“刪除”按鈕,調(diào)整宏操作排列順序：,單擊宏操作行右側(cè)的“上移”按鈕或“下移”按鈕,添加可選項：,單擊可添加相應的部分,返回,8.2.4創(chuàng)建宏組,34,返回,例8.4：創(chuàng)建窗體，使用宏組，實現(xiàn)窗體上按鈕的查詢功能。,單擊演示操作步驟,35,單擊,雙擊,輸入子宏名,添加宏操作,注意：text0以實際工號文本框名稱替換,下一張,1 創(chuàng)建和編輯宏組,36,text2以實際姓名文本框名稱替換text4以實際院系文本框名稱替

10、換,下一張,保存宏組關(guān)閉宏生成器,37,2 將子宏附加到事件屬性,選擇,單擊,選擇,將另外兩個子宏也附加到對應的按鈕,下一張,將窗體設置為“彈出方式”，運行查看效果，保存窗體,創(chuàng)建宏組的關(guān)鍵步驟：,將子宏附加到對象,添加子宏,查看運行效果、保存窗體或報表等對象,將窗體或報表設置為“彈出式”，可以得到更好的運行效果。,單擊“屬性表”窗格的“事件”（例如：“單擊”）邊的下拉箭頭，選擇相應的子宏。,雙擊“操作目錄”窗格的“Submacro”,38,返回,8.2.5創(chuàng)建用戶界面宏,39,例8.5：添加“關(guān)閉窗體”按鈕的功能,選擇,單擊,添加宏操作,下一張,40,例8.6：創(chuàng)建一個宏，當更改“職稱”時，

11、彈出消息框以確認操作， 單擊“是”按鈕，才能更改數(shù)據(jù)。,41,選擇,單擊,添加宏操作,“MsgBox”函數(shù),42,作用：彈出一個消息框,格式： MsgBox(“提示信息”,按鈕類型, “標題”),按鈕類型有多種形式： “4+32+256”，產(chǎn)生“是”、“否”按鈕和“？”標志，“1+32+256”，產(chǎn)生“確認”、“取消”按鈕和“？”。,MsgBox函數(shù)值： 單擊“是”按鈕，函數(shù)值為“6”， 單擊“否”按鈕，函數(shù)值為“7” 。,創(chuàng)建用戶界面宏關(guān)鍵步驟：,選擇事件,選擇對象,打開“宏生成器”,單擊事件欄右邊的按鈕,在“事件”選項卡中選擇“單擊”、“更新”等事件,在“屬性表”窗格的下拉列表中選中對象,

12、43,重要提示： 將宏附加到對象的兩種方法,使用“屬性表”窗格的“事件”選項卡，選中某一事件，例如：“單擊”，單擊屬性欄右邊的 按鈕，打開“宏生成器”，編輯宏，然后，保存宏并關(guān)閉“宏生成器”。,將宏作為一個事件屬性附加到控件上：,先創(chuàng)建一個獨立宏，然后附加到控件或?qū)ο笊希?單擊“創(chuàng)建”選項卡的“宏”按鈕 ，創(chuàng)建并保存一個獨立宏； 在“屬性表”窗格中，選擇被附加的控件或?qū)ο?，單擊“事件”選項卡相應事件屬性欄右邊的下拉箭頭，選擇已創(chuàng)建的獨立宏。,返回,8.2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏,45,例8.7：創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏，當修改數(shù)據(jù)表“教師信息表”中的“職稱”為“教授”時，系統(tǒng)自動更改其“基本工資”為“5500”，修改

13、“職稱”為“副教授”時，系統(tǒng)自動更改其“基本工資”為“4200”。,修改職稱時自動更改基本工資,下一張,單擊演示操作步驟,46,雙擊,單擊,添加宏操作,保存宏，關(guān)閉“宏生成器”,下一張,數(shù)據(jù)宏的運行效果,47,修改職稱并確認后，應單擊“記錄顯示器”，使被修改的記錄不再是當前記錄，基本工資的更改才會顯示出來,被修改的記錄不再是當前記錄時，自動更改效果才顯示,下一張,創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏的關(guān)鍵步驟：,48,返回,使用“表格工具”的“表”選項卡,第8章 宏,8.3 運行、調(diào)試、編輯和刪除宏,49,8.3.1 運行宏 8.3.2 調(diào)試宏 8.3.3 編輯宏 8.3.4 刪除宏,目錄頁,8.3.1運行宏,50,一

14、般地說，可以使用“宏生成器”中“宏工具”的“運行”按鈕運行宏，但是，宏的類型不同，其運行方法也有所不同：,（1）獨立宏：在“宏”對象欄中，雙擊一個獨立宏，可以使其運行； （2）嵌入式宏：通常以響應事件的形式運行，由于嵌入式宏是以一個事件屬性嵌入在窗體或報表中的，所以，只有當窗體或報表上有對應事件發(fā)生時，才會觸發(fā)、啟動宏的運行。,下一張,如果在“宏生成器”中，單擊“運行”按鈕 來運行一個嵌入式宏，得到的運行結(jié)果可能是不正確的，甚至導致出錯信息，因為有些操作不能在這種狀態(tài)下執(zhí)行，所以，為了保證得到準確的運行效果，建議關(guān)閉“宏生成器”，這點值得大家注意的。,重要提示嵌入式宏的運行方式：,51,使用事

15、件形式觸發(fā)和運行嵌入式宏是正確的運行方式,返回,嵌入式宏,不能使用該按鈕運行宏應單擊照片框觸發(fā)運行,8.3.2調(diào)試宏,52,使用“宏生成器”中“宏工具”的“單步”按鈕，是調(diào)試宏操作的常用手段，單擊“單步”按鈕，設置系統(tǒng)以“單步”執(zhí)行方式運行宏。,設置單步運行：,單擊演示運行過程,53,例8.8：創(chuàng)建一個獨立宏，對“宏2_教師信息表”窗體進行打開、最大化、最小化和關(guān)閉操作，以“單步”執(zhí)行方式運行宏，觀察運行過程（先設置“宏2_教師信息表”窗體為彈出式窗體：在“屬性表”窗格“其他”選項卡中）,打開設計視圖設置單步運行,運行,彈出,單擊,打開窗體,單擊,最大化窗體,再次單擊“單步執(zhí)行”最小化窗體,下

16、一張,1 創(chuàng)建宏,54,單擊,添加宏操作,下一張,2 設定“單步”執(zhí)行方式,55,3 運行,4 觀察運行過程,可以看到每次單擊對話框的“單步執(zhí)行”按鈕系統(tǒng)只執(zhí)行一個宏操作，四次單擊才完成整個宏的運行。,5 恢復非“單步”執(zhí)行方式,在設計視圖下，重新打開“宏生成器”，單擊“宏工具”的“單步”按鈕 ，使該按鈕失效。,返回,8.3.3編輯宏,56,返回,(1)調(diào)整宏操作順序,(2)刪除一條宏操作,(3)展開/折疊顯示宏操作,(4) “操作目錄”窗格,8.3.4刪除宏,57,返回,獨立宏的刪除,嵌入式宏的刪除,在“宏”對象欄中，右擊要刪除的宏，選擇“刪除”快捷菜單命令。,在“屬性表”窗格的下拉列表中選擇宏所附加的對象，在“事件”選項卡對應的事件屬性中，清除“嵌入的宏”。,8.4 宏應用舉例,第8章 宏,58,8.4.1 制作啟動窗體 8.4.2 使用宏打印報表,目錄頁,8.4.1制作啟動窗體,59,例8.9：制作一個啟動窗體，當用戶啟動“教務系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫文件時，系統(tǒng)自動打開該窗體，單擊窗體上“教師管理”按鈕，打開“宏2_教師信息表”窗體。,60,1 單擊“窗體設計”按鈕 ，新建一個窗體，添加控件并設置屬性,61,2 設置“教師管理