1、五合同管理,2003年01月,一、合同審核,1、法務(wù)部或合同評(píng)審的作用 制定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)合同/訂單的條件和條款； 應(yīng)用合同法及相關(guān)法律保證合同的合法性； 對(duì)合同實(shí)施有效的審核，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失和合同糾紛。,一、合同審核,2、合同解釋原理 字面意義原理 當(dāng)一個(gè)合同以書面形式存在而且不存在意思矛盾時(shí)，法庭將依據(jù)合同的字面意意使合同生效； 法庭不考慮此合同之外的證據(jù)。,一、合同審核,3、合同風(fēng)險(xiǎn)控制。 1）、法律風(fēng)險(xiǎn)； 2）、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； 3）、不可執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)； 4）、無(wú)簽訂條件的風(fēng)險(xiǎn)。,一、合同審核,4、涉外經(jīng)濟(jì)合同法律適用三項(xiàng)原則 1）、尊重當(dāng)事人選擇的原則； 2）、最密切聯(lián)系原則； 3）、適用國(guó)

2、際慣例原則。,二、合同的簽定,1、合同的內(nèi)容： 合同首部 合同主干部分 合同結(jié)尾部分,二、合同的簽定,2、合同的形式： 書面合同 口頭合同 聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約第11條： “銷售合同無(wú)須以書面訂立或證明，在形式上也不受任何其他條件的限制。銷售合同可以用包括人證在內(nèi)的任何方法證明?！?但各國(guó)在執(zhí)行時(shí)有一定限制。 美國(guó)、中國(guó),二、合同的簽定,3、合同一般包括哪些條款 1）、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所； 2）、標(biāo)的； 3）、數(shù)量； 4）、質(zhì)量； 5）、價(jià)款/報(bào)酬； 6）、履行期限； 7）、履行地點(diǎn)和方式； 8）、違約責(zé)任； 9）、解決爭(zhēng)議的方法。,二、合同的簽定,3、貨物的品質(zhì)和數(shù)量 1）、貨物

3、品質(zhì)的含義； 2）、貨物品質(zhì)的表示方法； 3）、合同中的品質(zhì)條款； 4）、訂立品質(zhì)條款應(yīng)注意的問(wèn)題； 5）、貨物的數(shù)量； 6）、包裝的種類； 7）、包裝標(biāo)志。,二、合同的簽定,4、合同成立 1）、合同成立，是指當(dāng)事人意思表示一致，簡(jiǎn)稱合意。 2）、承諾生效，在承諾合同場(chǎng)合使合同成立，在實(shí)踐合同場(chǎng)合，若交付標(biāo)的物先與合同生效，同樣使合同成立。 3）、合同成立與合同生效常常聯(lián)系在一起。,二、合同的簽定,5、合同成立與合同生效的區(qū)別 1）、合同成立與合同生效是兩個(gè)完全不同的概念。 2）、合法合同自成立之日起有法律效力，而違法合同雖然經(jīng)過(guò)成立也不會(huì)發(fā)生法律效力。 3）、合同成立與合同生效常常聯(lián)系在一起

4、。,二、合同的簽定,6、簽定合同應(yīng)注意的問(wèn)題 1）、合同要體現(xiàn)平等互利原則； 2）、必須符號(hào)合同有效成立的要件，即雙方當(dāng)事人的意思表示必須一致和真實(shí)；當(dāng)事人都有訂約行為能力；合同標(biāo)的、內(nèi)容必須合法等。 3）、合同內(nèi)容與洽商達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容一致，同時(shí)在條款的規(guī)定上必須嚴(yán)密，要明確責(zé)任，權(quán)利義務(wù)對(duì)等。 4）、合同各條款之間必須協(xié)調(diào)一致。,三、合同執(zhí)行,1、交貨期管理 1）、交期的概念,PO發(fā)行,到貨,T（交貨期）,2）、交期管理中買賣雙方的責(zé)任,價(jià)格條款 買方 賣方,EX-WORK 指定地點(diǎn)至買方工廠 在指定地點(diǎn)交貨 FCA 指定地點(diǎn)至買方工廠 在指定地點(diǎn)交貨 FOB 啟運(yùn)港至買方工廠 賣方工廠至啟

5、運(yùn)港 CIF 目的港至買方工廠 賣方工廠至目的港 DOOR TO DOOR 無(wú) 賣方工廠至買方工廠,2、影響交期的主要原因,1）、供應(yīng)商不能如期交貨的原因： 超過(guò)產(chǎn)能或制造能力不足 轉(zhuǎn)包不善 缺乏責(zé)任感 制造過(guò)程或品質(zhì)不良 材料欠缺 報(bào)價(jià)錯(cuò)誤,2、影響交期的主要原因,2）、買方造成供應(yīng)商延遲交貨原因： 采購(gòu)時(shí)間不足 規(guī)格臨時(shí)變更 生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)確 緊急訂購(gòu) 催貨不積極 技術(shù)指導(dǎo)不利 低價(jià)訂購(gòu),3）、其它因素,戰(zhàn)爭(zhēng) 罷工或停工 自然災(zāi)害 經(jīng)濟(jì)因素 政治或法律因素,3、交貨期管理原則,1）、事前規(guī)劃 確定交貨期 了解供應(yīng)商生產(chǎn)能力 賣方提高生產(chǎn)日程及交貨時(shí)間 給予供應(yīng)商合理的交貨時(shí)間 了解供應(yīng)商物流

6、管理及生產(chǎn)管理能力 準(zhǔn)備替代來(lái)源,3、交貨期管理原則,2）、事中執(zhí)行 了解供應(yīng)商備料情況 提高必要的材料或技術(shù)支持 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率 加強(qiáng)交貨前的催促工作 交期及數(shù)量變更的通知 買方盡量減少規(guī)格變更,3、交貨期管理原則,3）、事后考核 對(duì)遲交貨原因進(jìn)行分析 與供應(yīng)商交換意見，提出改進(jìn)要求 檢討是否必須更換供應(yīng)商 選擇優(yōu)良供應(yīng)商簽定長(zhǎng)期合同,4、交貨期對(duì)總成本的影響,1）庫(kù)存成本 顯性成本 隱性成本 缺貨成本,5、庫(kù)存成本計(jì)算,1）、顯性成本,成本項(xiàng)目 每年大約百分比,資金利息 10 稅收 5 保險(xiǎn) 3 倉(cāng)庫(kù)使用費(fèi) 5 庫(kù)存廢棄 7-20 30,5、庫(kù)存成本計(jì)算,2）隱性成本,成本項(xiàng)目 每年大約百分比,人工費(fèi)用 15 固定設(shè)備 7 計(jì)算成本：硬件+軟件 3 二次質(zhì)量成本 10 重新處理、處理?yè)p壞、額外損失 10 45,5、庫(kù)存成本計(jì)算,3）、缺貨成本 追加訂貨的運(yùn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用 生產(chǎn)計(jì)劃變更損失 不能及時(shí)交貨失去現(xiàn)有客戶和潛在