1、文獻(xiàn)管理軟件endnote使用教程endnote的大名我想大家一定都聽說過。這是一個專門用于科技文章中管理參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的軟件。而且通過插件可以很方便地在word中插入所引用的文獻(xiàn)，軟件自動根據(jù)文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序編號，并根據(jù)指定的格式將引用的文獻(xiàn)附在文章的最后。如果在文章中間插入了引用的新文獻(xiàn)，軟件將自動更新編號，并將引用的文獻(xiàn)插入到文章最后參考文獻(xiàn)中的適當(dāng)?shù)奈恢?。主要?yōu)點(diǎn)：英文文獻(xiàn)兼容性好，可以通過internet到pubmed直接檢索后保存到數(shù)據(jù)庫中或者讀入各種格式的medline檢索的結(jié)果。其他的優(yōu)點(diǎn)有： 1、根據(jù)雜志的要求自動生產(chǎn)參考文獻(xiàn)，所以在寫文章的時候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志的

2、要求進(jìn)行排版了。 2、隨時調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。使用這些軟件可以在需要的時候隨時調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。 3、方便自己查找文獻(xiàn)?？梢园炎约鹤x過的參考文獻(xiàn)全部輸入到endnote里頭，這樣在查找的時候就非常方便。4、參考文獻(xiàn)庫一經(jīng)建立，以后在不同文章中作引用時，既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，也不需仔細(xì)地人工調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。而且參考文獻(xiàn)很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入至庫中，很方便?？芍^一勞永逸。 5、對文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會自動重新排好序。文章中引用處的形式(如數(shù)字標(biāo)號外加中括號的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面參考文獻(xiàn)列表的格式都可自動隨意調(diào)整。這對修改退稿準(zhǔn)備

3、另投它刊時特別有用。 6、endnote處理中文有點(diǎn)問題，主要是顯示不正確，但其功能不受影響。實(shí)際上，真正的不方便之處在于中英文混合引用的時候。這時，由于習(xí)慣不同，中英文文獻(xiàn)格式會出再混亂。比如，某個文獻(xiàn)的多位中文作者排列時出現(xiàn)類似“劉某某,張某某,et al”字樣而不是中文習(xí)慣里的“劉某某、張某某，等”字樣。 7、與word的真正協(xié)同功能。安裝了en后，自動在word中建立了一個新的工具欄，我們在寫作時最常用的幾項(xiàng)功能都只需簡單點(diǎn)擊這個工具欄即可。在這里，我們要對endnote的基本使用方法做一個大概的了解。而且所介紹的內(nèi)容基本上借鑒了一些舊帖中的內(nèi)容。由于本人水平所限，一定有不妥錯誤之處，

4、希望多多批評，多多指正！軟件環(huán)境：windows xp、word 2003、endnote 7首先介紹幾個endnote中用到的概念：endnote用來存儲參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的文件，其實(shí)就是databasereference：參考文獻(xiàn)reference type：參考文獻(xiàn)類型，比如journal article（這個最常用，雜志文章）、book等style：樣式，即參考文獻(xiàn)在文章末尾的格式，每家雜志社都不盡相同filter：把通過檢索（比如pubmed）得來的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入（import）endnote時所用的過濾方式。由于每個搜索引擎輸出的數(shù)據(jù)格式都不一樣，所以導(dǎo)入數(shù)據(jù)時根據(jù)搜索引擎選擇對應(yīng)的fil

5、ter很重要一、啟動下載endnote，正常安裝之后，啟動程序，我們就可以看見它的主界面了，然后可以看見歡迎界面，這個界面?zhèn)€人感覺做得極差！二、數(shù)據(jù)庫操作既然我們還沒有建立自己的數(shù)據(jù)庫，不妨先看看endnote自帶的一個范例文件，這個文件在endnote安裝目錄的examples文件夾下，名字叫paleo.enl。用工具欄上的圖標(biāo)或者file-open-open liarary打開這個文件，我們會看到這樣的界面1 主窗口，瀏覽參考文獻(xiàn)的信息所用，最多顯示5個字段2 字段欄，顯示字段可以定制。比如圖中我們可以看到圖片、作者、年份、標(biāo)題、鏈接。點(diǎn)字段名可以以該字段順序或逆序排序記錄3 預(yù)覽窗口，點(diǎn)

6、擊文獻(xiàn)時可以在預(yù)覽窗口中顯示其詳細(xì)信息。信息顯示格式可以在工具欄的current style中即時切換，缺省4種，annotated、author-date、numbered、show all。顯示格式也可以自定義。如果同時選擇多個記錄，則預(yù)覽窗口中只顯示第1個記錄的內(nèi)容4 預(yù)覽切換按鈕，點(diǎn)擊此處可以切換預(yù)覽窗口的顯示與否 三、文獻(xiàn)基本操作1 打開及編輯：在某個文獻(xiàn)上雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按回車，都可以打開文獻(xiàn)，顯示它的詳細(xì)資料。在這個畫面可以對文獻(xiàn)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改，關(guān)閉時會自動保存你做的修改2 修改某個類型文獻(xiàn)包含的項(xiàng)目：reference types-modify reference type

7、s?？梢孕薷哪撤N文獻(xiàn)所包括的項(xiàng)目，以及該項(xiàng)目在字段欄中顯示的名稱3 修改字段欄顯示內(nèi)容：edit-preferences-display fields?？梢赃x擇字段欄中顯示的項(xiàng)目（見圖）4 簡單添加文獻(xiàn)：reference-new reference，可以添加新文獻(xiàn)的各個項(xiàng)目以及選擇文獻(xiàn)類型。以前輸入過的作者或者專業(yè)詞語endnote會記住并加以提示，這樣就節(jié)約了時間了。 5 加入圖片或者對象（管理全文就用這個方法）：在文獻(xiàn)編輯畫面里，光標(biāo)定位到image字段，然后選擇references-insert picture就是插入圖片，可以顯示縮略圖，還可以在caption字段里輸入簡要的說明。而

8、如果選擇insert object就是插入對象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。（見圖）6 檢索文獻(xiàn)：選擇references-search references，出現(xiàn)搜索界面?？梢赃x擇搜索的字段和搜索條件、內(nèi)容等，還可以通過布爾邏輯連接兩個搜索條件，與、或、非等，點(diǎn)擊search就可以看見結(jié)果。有的朋友說endnote的搜索功能不強(qiáng)，只有兩個搜索條件，不如rm，其實(shí)這是因?yàn)檫€沒有了解endnote。在檢索窗口下面的add field、insert field、delete field按鈕，可以非常方便的增加或者減少搜索條件的個數(shù)，我不知道上限是多少，反正我加到25還沒

9、什么問題（就是刪除的時候太累）。不過也有的朋友說endnote的布爾邏輯功能弱，這一點(diǎn)，由于目前我還沒有這方面的需求，所以不大了解，希望有興趣的朋友一同研究。7 改變文獻(xiàn)顯示格式：其實(shí)就是剛才在二、3 預(yù)覽窗口里面提到的current style，通過工具欄上的下拉顯示條切換非常方便。四、在word中使用endnote在我們正確安裝了endnote之后，word的工具菜單下應(yīng)該出現(xiàn)endnote的菜單項(xiàng)。（關(guān)于word xp和word 2003如何嵌入endnote菜單和如何正常使用的問題見雜項(xiàng)篇）最重要的就是劃紅圈的這4項(xiàng)。go to endnote很簡單，就是切換到endnote程序去。如

10、果程序沒有打開會自動打開。其他3項(xiàng)我們在下面學(xué)習(xí)。 1 把在endnote中選擇好的文獻(xiàn)插入word文檔中。無論是通過搜索還是我們自行挑選的方式，找到我們想要插入到論文中的文獻(xiàn)，并選中這些文獻(xiàn)。（endnote支持像按住ctrl選擇多個、按住shift選擇一排這樣的操作）然后在word的endnote菜單條里選擇insert selected citations，就會插入像billoski, 1992 #6;forbes, 1860 #8;joblonski, 1986 #10這樣的字符。這些是endnote用來識別它的參考文獻(xiàn)格式的字符串。通過format bibliography可以轉(zhuǎn)換成

11、我們需要格式的參考文獻(xiàn)。至于format bibliography的使用方法，我們在第3小節(jié)講2 在word文檔中即時插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)（此時endnote程序應(yīng)該已經(jīng)開啟）當(dāng)我們在寫論文想要在某處插入文獻(xiàn)的時候，可以像1里面講的，通過在endnote里選擇文獻(xiàn)然后插入。但是如果我們插入的文獻(xiàn)還不確定，想要通過搜索的功能查詢到想要的文獻(xiàn)以后再插入，是否必須切換到endnote程序里呢。不必，我們可以使用直接使用endnote工具條的find citations命令達(dá)到我們的目的。當(dāng)然，這個時候，endnote也要啟動。把光標(biāo)定位在你想插入文獻(xiàn)的地方，選擇find citations，會出現(xiàn)一個簡單的

12、搜索窗口?？梢栽诶锩孑斎胂嚓P(guān)的詞語在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中查詢你想要的文獻(xiàn)。點(diǎn)search即可開始搜索，顯示結(jié)果以后點(diǎn)擊每個文獻(xiàn)會在下面的窗口里顯示文獻(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容。決定了要插入的文獻(xiàn)之后（1篇或者幾篇），點(diǎn)insert即可插入文獻(xiàn)。當(dāng)然，也是1里面的那種billoski, 1992 #6一樣的格式。那么怎么辦呢且聽第3節(jié)分解。 3 通過format bibliography把字符串轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)。上面我們講過的方法1和2可以在寫論文的時候反復(fù)交叉運(yùn)用，總之，以方便順手為準(zhǔn)。最后，我們的文章中已經(jīng)到處布滿了奇怪的字符串了。這個時候，就可以插入文獻(xiàn)了。選擇endnote菜單條里的format bi

13、bliography命令，有以下幾個問題需要注意設(shè)置。with output是參考文獻(xiàn)的格式，這個當(dāng)然最重要了，這也是endnote最大的好處。缺省有4種格式，也就是style。我們可以在點(diǎn)browse然后在里面選擇某種雜志要求的參考文獻(xiàn)輸入格式，比如圖片里我選擇的就是大名鼎鼎的柳葉刀（lancet）。layout標(biāo)簽里的font指的是論文末尾參考文獻(xiàn)的字體，可以根據(jù)需要設(shè)置。bibliography下面的文本框里是顯示在參考文獻(xiàn)之前的文字（當(dāng)然一般都是“參考文獻(xiàn)”四個字了，也可以是英文。總之，想寫什么就寫什么）text format按鈕是這幾個字的字體，也可以根據(jù)需要設(shè)計。下面是一些排版方面

14、的選項(xiàng)，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。把這些項(xiàng)目都調(diào)整好之后，點(diǎn)確定。endnote就會自動查找文字中的字符串，并自動根據(jù)我們選擇的雜志格式在插入點(diǎn)插入標(biāo)注，在論文尾部插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。這一切都是全自動的。如果我們刪除或者加入了參考文獻(xiàn)，序號的調(diào)整也是自動的。附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的雜志格式，這個時候可以去，這是endnote官方提供的雜志格式，有上千種，相信應(yīng)該能找到吧。如果還是沒有，可以在endnote程序的edit-output styles-new style里面自定義一個。自定義的方法抱歉，我還沒深入研究。以后有時間研究一下再發(fā)帖告訴大家。另外open styl

15、e manager可以打開style管理器，管理我們自己的style庫，操作非常簡單明了，就不多說了。4 自動轉(zhuǎn)換參考文獻(xiàn)格式。上面我們已經(jīng)介紹了2種插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法。但是，都是通過先插入字符串，最后用format bibliography轉(zhuǎn)換的辦法。那么，我們有沒有辦法可以在插入文獻(xiàn)的同時就顯示出來呢？那當(dāng)然是有了。就在format bibliography的窗口里，instant formatting標(biāo)簽下，enable即可。如果你覺得這種方式比較別扭，disable就是了。 五、通過endnote檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫這一部分我們介紹如何通過endnote直接檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，比如我們平時常用的

16、pubmed1 連接：tools-connect-connect，就會出現(xiàn)連接選擇窗口，選擇一個想要查詢的數(shù)據(jù)庫，比如pubmed，然后按connect，就會彈出連接窗口了（如果你裝有防火墻，這時可能會跳出提醒窗口，允許連接即可）2 搜索：連接以后，出現(xiàn)窗口1，這和搜索窗口是一樣的，我們可以按照自己的要求進(jìn)行檢索，就像在pubmed網(wǎng)站上一樣。輸入條件之后，按search，會出現(xiàn)窗口2，也就是確認(rèn)窗口。告訴你找到了多少篇文獻(xiàn)，以及是否開始下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息。（像我的例子里就有100多萬文獻(xiàn)）3 顯示、選擇、保存文獻(xiàn)：在上面的確認(rèn)窗口里點(diǎn)yes后會來到窗口3，這個就是下載窗口。endnote開始

17、從pubmed網(wǎng)站上面下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息（當(dāng)然，是沒有全文的。全文哪里找？去檢索區(qū)好好學(xué)習(xí)前輩高手的經(jīng)驗(yàn)吧）4 說明：在下載的過程中，隨時都可以窗口下方的pause暫停下載過程。下載完畢后，可以選擇需要保存的文獻(xiàn)。點(diǎn)擊窗口右下角的show preview可以看到文獻(xiàn)的信息，這和數(shù)據(jù)庫瀏覽的時候是一樣的。然后，當(dāng)我們已經(jīng)選擇好需要保存的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊窗口上方的copy all references to按鈕，選擇new library（新建一個數(shù)據(jù)庫）或者choose library（添加到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫）。添加完畢后，關(guān)閉窗口即可。 六、把檢索所得結(jié)果導(dǎo)入endnoteendnote搜索是好，但是有的

18、時候endnote連接不好，或者我們習(xí)慣于使用ie，或者我們檢索的機(jī)器上沒有endnote，需要把檢索的結(jié)果拿回我們自己的機(jī)器上去導(dǎo)入，這個時候，應(yīng)該如何去做呢？首先，我們的檢索結(jié)果必須是保存為純文本格式，并且數(shù)據(jù)排列方式為tagged格式，也就是每行一個字段。就像這樣pmid- 15170088own - nlmstat- publisherda - 20040531is - 1346-9843vi - 68ip - 6dp - 2003ti - aortic calcification detected in a mass chest screening program using a.在這里只舉一個例子，在pubmed上保存檢索結(jié)果時（窗口4），首先選擇好你要保存的文獻(xiàn)，然后把保存類型選成medline格式，后面的保存類型選成file（當(dāng)然也可以選text，會在瀏覽器窗口中出現(xiàn)結(jié)果，剪切復(fù)制到記事本里即可），然后按send to，保存為文件即可。別忘了是純文本格式（txt）。這里要說明一下，在我的機(jī)器上，保存的結(jié)果是query.fcgi文件，這樣不能用記事本直接打開，很是不便。要保存為txt格式，我們需要出現(xiàn)是打開還是保存query.fcgi文件的時候，選擇保存。然后在保存窗