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文檔簡介
1、,二期咨詢報告,機密,組織結構,部門結構 與職責,崗位職責,設計原則 及建議,現(xiàn)狀,例會制度,導讀,永紅公司目前采用的是直線職能制的組織結構,董事長,總經(jīng)理,生產(chǎn)部,供應部,公安處(武裝部),勞動服務公司,后勤 副總師,技術 副總經(jīng)理,企管法規(guī)部,離退休辦公室,人力資源部,發(fā)展計劃部,外貿(mào)部,財務部,銷售部,信息化辦公室,技術改造 辦公室,公司辦公室,技術中心,質(zhì)量保障部,實業(yè)公司,軍品車間,民品車間,機動車間,技術副 總師,生產(chǎn) 副總師,技改 副總經(jīng)理,副總經(jīng)理,總經(jīng)理 助理,現(xiàn)有組織診斷結果簡述,部門設置臃腫、辦事效率低下 部門職責界定不夠明確 銷售、采購、人力資源等的管理分散,沒有有效利
2、用資源;職能管理部門較薄弱,沒有面向未來開展業(yè)務,如營銷、技術、生產(chǎn)外協(xié)、采購、財務等 定編較多,人浮于事,問題,精簡機構,合并重合職責 重新定義新結構下各部門職責 整合加強有關部門職能,拓展市場營銷、技術、生產(chǎn)外協(xié)、采購、財務、人力資源等相關部門職責 采用單一主管負責制,盡量不設副職 崗位設置遵照滿負荷原則,一專多能,建議,現(xiàn)有組織診斷結果簡述(續(xù)),公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制薄弱 規(guī)章制度執(zhí)行效果不佳 計劃的有效執(zhí)行率低,問題,通過考核與激勵機制,明確各部門職權協(xié)作關系,以及簡單明了的跨部門業(yè)務和管理流程,加強部門之間的協(xié)作 進一步規(guī)范制度,同時加強考核 進一步規(guī)范計劃的制定程序與方法,強調(diào)部門
3、領導參與 加強對結果的考核,建議, 較完備職能 未完備職能 暫缺職能,關鍵職能不完整或者缺失現(xiàn)象普遍存在,組織結構,部門結構 與職責,崗位職責,設計原則 及建議,現(xiàn)狀,例會制度,導讀,企業(yè)組織的形態(tài)總是隨著企業(yè)的發(fā)展與外部環(huán)境的變化而變化,職能結構,混合結構,事業(yè)部結構,矩陣結構,職能結構,事業(yè)部結構,有利于實現(xiàn)部門內(nèi)的規(guī)模經(jīng)濟 有利于促進深層次技能提高 有利于組織實現(xiàn)職能目標 在小到中型規(guī)模下有優(yōu)勢 一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品時有優(yōu)勢,對外界環(huán)境變化反應較慢 可能引起高層決策堆積、層級超負荷 導致缺乏創(chuàng)新 導致部門間缺少橫向協(xié)調(diào) 對組織目標的認識有限,適應不穩(wěn)定環(huán)境下的適度變化 由于清晰的產(chǎn)品責任和
4、聯(lián)系環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)顧客滿意 跨職能的適度協(xié)調(diào) 使各分部適應不同的產(chǎn)品、地區(qū)和顧客 在產(chǎn)品較多的組織中效果更好 決策分權,失去了職能部門內(nèi)部的規(guī)模經(jīng)濟 導致產(chǎn)品線之間缺乏協(xié)調(diào) 失去了深度競爭和技術專門化 產(chǎn)品線間的整合與標準化變得困難,不同組織結構的特點不同,混合結構,矩陣結構,適應于復雜多變的外部環(huán)境 使不同產(chǎn)品間的人力資源分配靈活高效 可以在一定程度上有效化解部門本位,提高決策質(zhì)量 為員工提供了發(fā)展職能和一般管理職能的機會 有利于各部門人員的相互交流,雙重職權與領導可能會讓員工無所適從 決策的周期可能會較長 工作職責存在一定的交叉,因而變得模糊 可能出現(xiàn)責任不明的現(xiàn)象 有產(chǎn)生嚴重沖突的風險
5、可能導致主次不分,決策不力,綜合了職能結構與事業(yè)部的特點,靈活性強 產(chǎn)品事業(yè)部內(nèi)部職能部門的自主效率提高,有一定的創(chuàng)新性,減少高層決策負擔 集中的職能部門有利于綜合協(xié)調(diào)與集中控制 使各分部適應不同的產(chǎn)品、地區(qū)和顧客 體現(xiàn)了一定的決策分權,產(chǎn)品分部的職能不完整,可能會造成決策遲緩、反應速度下降 資源的分散不利于發(fā)揮“規(guī)模效應” 不同產(chǎn)品部間的協(xié)調(diào)難度加大 對組織的目標認識有限,不同組織結構的特點不同(續(xù)),組織結構設計的基本原則,組織的創(chuàng)立和設計最重要的目的是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,組織的戰(zhàn)略目標對組織結構的設計具有決定性的影響,組織結構必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。,組織結構設計,組織戰(zhàn)略目標,技
6、術,組織規(guī)模,環(huán)境變化,環(huán)境復雜性,簡單,復雜,不確定性,隨著技術的復雜性、生產(chǎn)、加工能力等的提高,管理跨度和集權分權等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求,隨著組織規(guī)模的不斷擴大,組織的管理體制會順序面臨領導危機、自主危機、控制危機,促使組織結構不斷發(fā)生變化,組織環(huán)境,人員與文化,企業(yè)組織的發(fā)展必須響應環(huán)境的變化與競爭的需要,永紅所面臨的外部環(huán)境的變化,政治,經(jīng)濟,技術,行業(yè),競爭,政府改革力度加大 政府將越來越多的發(fā)揮 宏觀調(diào)控職能,而減少 對經(jīng)濟的直接干預 法律法規(guī)日益完善,宏觀經(jīng)濟保持持續(xù)、穩(wěn)定 和快速的增長 投資與消費的持續(xù)增長 地方保護與政策扶持的限度 在減弱,區(qū)域界限變得模糊
7、經(jīng)濟全球化、一體化的趨 勢日益明顯,競爭的激烈程度將加大,而 且競爭的手段與方式會日趨 多樣化與全方位 國際競爭國內(nèi)化、國內(nèi)競爭 國際化的趨勢日益明顯,技術變革的速度越來越快 使得現(xiàn)有產(chǎn)品與技術的壽 命縮短 技術越來越成為核心競爭要素 電信與信息技術的迅猛發(fā)展 使得信息化的潮流不可 阻擋,社會的開放程度日益增強 人們的生活方式與就業(yè)觀念 都在發(fā)生深刻的變化 受教育人口的增多與人才 流動日益普遍 社會保障體系日益完善 文化日趨多元化,軍、民品的市場與客戶存 在較為明顯的差別,前者 體現(xiàn)出較多的計劃成分, 而后者存在許多的變數(shù) 客戶的要求日益提高,會 有越來越多的個性化需求 (特別是民品市場),現(xiàn)
8、有行業(yè)的成熟度較高, 發(fā)展也相對穩(wěn)定,短期內(nèi) 的行業(yè)格局不會被打破 未來隨著國外企業(yè)的逐步 介入,存在重新洗牌的可 能性,永紅,客戶/市場,社會/文化,永紅自身的內(nèi)部環(huán)境因素,軍、民分線是整個集團既定的重大方針政策,對永紅組織提出新的要求,對組織的要求,永紅現(xiàn)從事軍、民雙線生產(chǎn),必須改變現(xiàn)有的直線職能制的組織結構,以滿足集團的軍、民分線獨立核算和分開管理的指導思想 軍、民業(yè)務要成立相對獨立的事業(yè)部 現(xiàn)有的人員與資產(chǎn)需要重新配置, 機構需要重新調(diào)整,軍民分線的出發(fā)點與目的,集中優(yōu)勢力量和有效力量做大事 進行行業(yè)結構調(diào)整和內(nèi)部重組,實施市場 選擇、優(yōu)勝劣汰,消滅以前三線建設企業(yè) 的重復建設現(xiàn)象 進
9、一步加強國防軍工建設,提高效率 加強和改善企業(yè)管理,加快推進現(xiàn)代化企業(yè) 制度,提高企業(yè)的市場競爭力,充分利用國家對軍工企業(yè)的優(yōu)惠政策, 結合集團分線的方針,以市場為導向 實施企業(yè)的組織重構與流程再造,為 企業(yè)的下一階段發(fā)展打下堅實的基礎,永紅公司戰(zhàn)略對組織提出要求,戰(zhàn)略導向,外向型,專業(yè)化 具有國際競爭力 的散熱器研發(fā)與 生產(chǎn)基地,核心競爭要素,新品開發(fā)能力 核心產(chǎn)能 質(zhì)量 成本 交付期,支撐,組織要求,強化研發(fā)職能,確保新產(chǎn)品研制的效率 加強市場職能,使企業(yè)單一的銷售轉(zhuǎn)化為全面的營銷 提高質(zhì)量管理的水平,確保全過程的無缺陷 生產(chǎn)、供應等主業(yè)務職能的時間加快,順暢連接 逐步改善人力資源、 財務
10、等職能,給予戰(zhàn)略實施足夠的支持,永紅的規(guī)模對組織設計的要求與影響,永紅目前依舊是中小規(guī)模 的機械加工型企業(yè) 公司現(xiàn)有職工人數(shù)757人 公司的總資產(chǎn)1.36億,凈 資產(chǎn)8598萬元 公司2001年實現(xiàn)的現(xiàn)價工 業(yè)產(chǎn)值4213萬元,銷售收 入4244萬元 公司目前有兩個生產(chǎn)車間 (一軍一民),輔助動力 車間一個;擁有生產(chǎn)工人 200多人 ,公司的內(nèi)部資源十分有限,對未來組織的要求與影響,資源不能完全的分散,必須 在“分”的基礎上強調(diào)“合” 有一部分職權需要從總部下 放到事業(yè)部,對組織的集權 與分權提出了新的要求 在目前各方面資源都有限的 條件下,一些關鍵職能如財 務、人事等還需要在一段時 間內(nèi)放在
11、總部,以便于加強 控制 ,未來的組織變革要解決的不僅 僅是如何拆分的問題,更重要 的是如何有效利用現(xiàn)有資源、 整合現(xiàn)有資源的問題,永紅的生產(chǎn)技術特點是影響組織結構的重要因素,永紅技術特點: 生產(chǎn)定制化程度高,生產(chǎn)方式正由單件小批生產(chǎn)向柔性制造過渡。,對組織結構變革的要求: 管理層次少;正式和非正式溝通增 多;與供應商、客戶關系密切,靈活程度提高。,批量大小,生產(chǎn)靈活性,單件小批生產(chǎn),柔性制造,連續(xù)加工生產(chǎn),大量定制化,大批量生產(chǎn),標準化,定制化,小,大,結合環(huán)境、戰(zhàn)略、規(guī)模、生產(chǎn)技術特點以及組織結構現(xiàn)狀,調(diào)整后的組織結構應符合以下的特點和要求,結合環(huán)境、戰(zhàn)略、規(guī)模、生產(chǎn)技術特點以及組織結構現(xiàn)狀
12、,調(diào)整后的組織結構應符合以下的特點和要求(續(xù)),根據(jù)公司的現(xiàn)狀以及各種影響因素,調(diào)整后永紅的組織結構適合采用介于事業(yè)部與直線職能制之間的混合結構,總經(jīng)理,機加車間,質(zhì) 量 部,計劃生產(chǎn)部,機動車間,質(zhì)量部,產(chǎn)品開發(fā)部,生產(chǎn)采購部,市 場 部,計劃財務部,副總經(jīng)理,技術改造辦公室,董事長、黨委書記,人力資源部,勞動服務公司,實業(yè)公司,副總經(jīng)理,離退休辦公室,公安處,公司辦公室,板散車間,技術中心,民品事業(yè)部,鈑沖焊、裝配車間,軍品事業(yè)部,思想政治工作/企業(yè)文化部,黨委辦公室,黨委副書記,審計監(jiān)察部,武裝部,新組織結構將取得顯著效益,職能部門精簡,消除冗員,有利于組織效率的提高 有利于充分調(diào)動內(nèi)部
13、骨干和基層員工的積極性 軍品、民品兩個分部的獨立運作有助于培養(yǎng)與鍛煉人員,提高運作水平和競爭能力 賦予兩個分部相對決策自主權,會在一定程度上減少以往的部門協(xié)調(diào)難度,從而有效提高二者的市場反應能力 有利于獨立核算收入、費用,衡量對公司的貢獻程度,運作的規(guī)范化程度會得到一定程度的提高 軍、民分部的運作體系有利于為集團和公司下一步的資產(chǎn)重組及新的資本運作創(chuàng)造有利的條件 ,利,新組織結構也不可避免地存在一些局限,資源的分散在所難免,對于本身就資源缺乏的永紅而言,不利于有效發(fā)揮資源的規(guī)模效應 技術的深度開發(fā)能力會受一定程度的影響 管理成本會有一定的提高 短期內(nèi)兩個分部間的協(xié)調(diào)工作會很多,可能會出現(xiàn)新的部
14、門本位主義 軍品、民品的分開可能會在客戶認知上產(chǎn)生負面的影響 民品、軍品的分開可能并不一定能得到銀行金融系統(tǒng)的認可,這對于僅僅依靠銀行單一渠道作為融資來源的企業(yè)也會產(chǎn)生一定程度負面影響 ,弊,從公司發(fā)展出發(fā),組織結構要考慮到實際可操作性以及可發(fā)展性,組織調(diào)整后對組織結構的要求,實施組織變革的關注點,要切實做好內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,為組織變革的順利實施創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件 要妥善做好被縮編人員的安排 人員的配置需要綜合考慮人員背景、專業(yè)及自身興趣,實施多元化與專業(yè)化相結合的有效搭配 要營造統(tǒng)一的企業(yè)文化,公司員工樹立從公司全局利益出發(fā)的觀念 對外要淡化拆分,盡量地以統(tǒng)一姿態(tài)面對市場、面對客戶,以減
15、小拆分帶來的負面影響 需要加大與外部相關機構如金融部門的溝通力度,爭取外界的理解與支持,組織結構,部門結構 與職責,崗位職責,民品事業(yè)部,總部職能部門,例會制度,導讀,軍品事業(yè)部,財務部的架構現(xiàn)狀及潛在的主要問題,潛在的主要問題,財務部現(xiàn)在的組織架構,目前的財務部基本停留 在會計核算階段,財務 管理的職能薄弱,特別 體現(xiàn)在財務預算、成本 管理以及財務分析上。 內(nèi)部的崗位分工顯得過 于單一,沒有體現(xiàn)出效 率與負荷匹配的原則, 崗位與崗位之間忙閑不 均、工作效率也不高。 財務的手工成分還是很大, 電算化的能力與水平較低。,財務部,副部長,綜合室,成本室,綜合會計1人,內(nèi)部考核 內(nèi)部定價1人,銀行/
16、現(xiàn)金出納1人,往來帳1人,固定資產(chǎn) /在建工程1人,材料核算1人,成本管理1人,工資管理1人,稅務/銷售1人,完整財務體系的建立是永紅未來一段時期內(nèi)的奮斗目標,財務管理職能 財務管理各職能具備的職責,企 業(yè) 經(jīng) 營 運 作,財務,審計,稅務,會計,.,匯總報表,記帳職能,對帳職能,考核經(jīng)濟效益,.,稅法分析掌握,交稅納稅,稅務效益 分析,稅務事項處理,.,股權審計,預算審計,投資審計,會計審計,.,稅務審計,注: 表示現(xiàn)有財務管理職責,預算,財務控制,財務分析,籌資管理,投資管理,成本費用管理,分配管理,計劃財務部未來的組織架構,計劃財務部,軍品室,綜合室,綜合會計 1人,往來帳 內(nèi)部考核1人
17、,出納1人,稅務1人,民品室,材料核算/工資管理1人,成本管理1人,內(nèi)部定價/固定資產(chǎn)/ 在建/銷售 1人,材料核算工資管理1人,成本管理1人,內(nèi)部定價/固定資產(chǎn)/ 在建 1人,民品室、軍品室派駐事業(yè)部,經(jīng)營計劃 1人,經(jīng)營計劃室,副部長,計劃財務部近期應該在努力改善與完善現(xiàn)有基礎核算職能的前提下逐步向綜合計劃兼財務管理職能過渡,財務部加入綜合/經(jīng)營計劃的職能會有利于增強整體計劃的準確性與有效性,同時也有助于發(fā)揮財務的管理職能 財務上,軍民品需要實現(xiàn)分線核算與管理,同時為了更有效實施成本考核與管理職能,軍、民品室將分別派駐到下面的事業(yè)部 從效率和滿負荷工作的原則出發(fā)建議將材料核算與工資管理的崗
18、位合并 往來帳與內(nèi)部考核的合并有利于工作銜接的連貫與效率,有助于提高考核的準確度與質(zhì)量 稅務職能的重要性越來越大,而且對專業(yè)化、系統(tǒng)化的要求越來越高,建議將稅務職能單列,有助于現(xiàn)有稅務工作的質(zhì)量提高以及向更高層次稅務籌劃職能過渡,說 明:,計劃財務部,負責擬訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃;編制年度財務預、決算 負責事業(yè)部、公司會計核算、財務分析 提供對各部門收入、支出考核資料,并進行相關的財務指導 負責協(xié)助產(chǎn)品的定價工作 負責公司的投、融資工作 負責帳簿及各類財經(jīng)檔案的建立與保管,負責軍品部分材料成本的核算,工資、獎金與三費的核算 負責軍品部分的比質(zhì)比價工作 負責軍品部分內(nèi)部工時與材料定額的統(tǒng)計
19、核算 負責軍品部分成本的預算、核算及分析 負責軍品部分質(zhì)量成本的核算管理 軍品部分綜合的成本統(tǒng)計與分析,為定價提供可靠的依據(jù) 軍品部分的合同評審與管理,負責核算、稽核公司帳務 負責綜合的會計統(tǒng)計與財務分析 負責往來帳及內(nèi)部考核 負責現(xiàn)金與出納工作 負責稅務的辦理工作 協(xié)調(diào)、記錄并向領導匯報公司關聯(lián)交易活動,負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃的制定 負責經(jīng)濟責任制考核 負責各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計,部門職責 計劃財務部,潛在的主要問題,人力資源部現(xiàn)在的組織架構,招聘職能分散在多處,外 部招聘及一般員工的內(nèi)部 招聘在人力資源部,中層 以上人員的內(nèi)部招聘在思 想政治工作-企業(yè)文化部 培訓職能分散在多處,一 般員工
20、的培訓由工時定額 管理和人事調(diào)配兩個崗位 兼職,成為輔助職能,培 訓開展不足導致公司整體 人員技能不高 考核職能沒有被充分強調(diào), 缺乏科學人才考核機制, 考核結果不能起激勵作用 薪酬與人員考核、培訓缺 乏聯(lián)系,保險-1人,人力資源部現(xiàn)有的架構與功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要,說明,人力資源部未來的組織架構,人力資源規(guī)劃如崗位設 計、部門設計、人員引 進及培養(yǎng)等方面的職能 將得到突出和加強 人員的培訓職能將突出 科學性與系統(tǒng)性,同時 員工職業(yè)生涯規(guī)劃也將 納入到整體的人力資源 規(guī)劃與管理中去 人力資源部將承擔統(tǒng)一 的干部考核與人事任免 職能,其中考核職能將 得到強化,人力資源部未來的職能將逐
21、步得到完善與提升,人力資源部,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設置提出改進方案,并提交給公司領導。 擬訂和完善人力資源管理各項制度,并且通過文件、公司員工手冊、宣傳欄等形式向全公司員工宣傳和解釋。 負責公司人員調(diào)配事務處理。 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和各部門提出的用人需求, 擬訂招聘計劃,組織實施招聘工作。 負責收集員工培訓和發(fā)展需求,擬訂培訓計劃和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實施。 負責擬訂和完善員工考核體系,并組織實施,建立員工考核記錄。 負責公司專業(yè)技術職務評聘工作。 組織擬訂公司薪酬體系方案及員工薪資調(diào)整方案,編制工資、福利計劃,并提交給公司領導。負責實際計算每月員
22、工工資和各種保險、福利金額。 組織各事業(yè)部的工時定額管理和定額分析工作。 負責辦理社會保險。 負責公司員工的勞動合同管理,辦理勞動合同的變更、終止、解除等事項;辦理員工的調(diào)出、調(diào)進、退休、懲罰等工作。 負責公司日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作。 管理公司人事檔案。,部門職責 人力資源部,技改辦與信息辦目前的結構,潛在的主要問題,技改辦、信息辦現(xiàn)在的組織架構,技改辦廠房工藝平面/設 備布置崗位和目前技術 中心工藝員的職責存在 重疊,既浪費了人才, 有增加了協(xié)調(diào)工作 信息辦現(xiàn)階段的工作相 對單一、復雜性與技術 含量都不是很高,獨立 設置部門的必要性不強,技改辦,廠房工藝平面 /設備布置 2人,生產(chǎn)區(qū)基
23、建維修1人,信息辦,基建組,設備組,技術改造辦公室未來承擔的職責會明顯加大,說明,技改辦未來的組織架構,4600萬的技改資金的如何 使用對于永紅來說意義重 大,也是公司目前最主要 的任務之一;信息化建設 也是永紅下一步戰(zhàn)略的重 點,從這兩點就可以看出 技改部門的重要性 信息化工作在目前比較薄 弱,不宜單獨設立部門, 從信息化的過程來看,需 要通過項目運作的方式開 展,與技改辦的主要工作 項目管理有類似之處,放 入同一部門可以相互促進 項目管理的水平,設備組,基建組,技改辦,信息組,硬件技術員 1人,軟件技術員 2人,非標技術員 1人,電氣技術員 1人,土建施工員 2人,機械技術員 1人,部門職
24、責 技術改造辦公室,技術改造辦公室,信息組,采購,管理和維護公司網(wǎng)絡設備、計算機及外設 制作與維護公司網(wǎng)頁 制作公司宣傳光盤(硬件) 開發(fā)公司部分軟件,設備組,根據(jù)公司長期發(fā)展需求,擬訂中期技改計劃 擬訂年度技改計劃,分解為月度計劃 實施和管理項目,最終驗收移交到相關部門 提高公司的信息化運用水平,管理技改項目的設備選型,招投標 簽訂與執(zhí)行合同 管理項目運作過程,特征產(chǎn)品工藝試驗,安裝調(diào)試和驗收移交,基建組,規(guī)劃公司新建廠房、進行招投標工作 監(jiān)督管理基建工程 維護管理公司現(xiàn)有廠房及廠區(qū)管理,未來的公司辦公室強調(diào)的是精簡、高效與輔助參謀職能的有效統(tǒng)一,未來的組織架構,公司辦公室的現(xiàn)有組織架構,公
25、司辦公室,公司辦公室,副主任,副主任,司機 5人,機要 1人,打字/收發(fā) 1人,公司辦秘書 1人,法律法規(guī) 1人,黨辦秘書 1人,文字秘書 1人,行政秘書 1人,機要秘書 1人,收發(fā)員 1人,勤雜工 1人,司機 5人,公司辦公室,草擬工作計劃、總結、報告及其他有關文件。編寫公司工作簡報。 參加公司董事會、黨委會和公司辦公會有關會議,負責作好有關記錄,并向各部門傳達會議決議、決定。 負責督促檢查各部門會議決議、決定執(zhí)行情況,并將有關情況及時向有關領導報告。 負責上級下發(fā)的和公司董事會、黨委、公司辦公會下達、上報的所有文件的收發(fā)、傳 閱、打印、承辦和大事記載工作。 負責公司內(nèi)文件、資料的收集、立卷
26、、歸檔、保管、提供利用工作;負責公司機要管理的相關事務。 負責公司印鑒及公司董事長、總經(jīng)理私人名章的正確使用和妥善保管。 負責接待外來客人和群眾信訪工作,并及時正確的傳遞、催辦和處理群眾中反映的問題。 負責信件、傳真的收發(fā)工作。 負責公司有關日常工作,經(jīng)常了解公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和職工的思想動態(tài),及時向有關領 導匯報。 負責公司車輛安排、管理。 負責辦公室安排及調(diào)整管理工作。 負責公司的法律法規(guī)事務,處理法律糾紛,部門職責 公司辦公室,組織紀檢監(jiān)察審計室,文化宣傳室,思想政治工作 /企業(yè)文化部,工團室,文化宣傳干事 3人,工會干事 1人,團委干事 1人,組織紀檢監(jiān)察干事 2人,審計干事 1人,思想
27、政治工作/企業(yè)文化部未來的組織架構,副部長,思想政治工作/ 企業(yè)文化部,組織干部室,掌握基層黨支部的情況,起到保障監(jiān)督的作用,做好支部改選換屆工作 做好黨員管理、評議以及各種統(tǒng)計報表工作,黨員思想教育工作 負責對公司干部進行統(tǒng)一管理,進行干部培養(yǎng)、選拔、任免,會同人力資源部進行干部考核 負責后備干部培養(yǎng),工團室,貫徹執(zhí)行上級的指示和工作,組織召開職工代表大會,組織民主評議和監(jiān)督行政領導干部工作 以生產(chǎn)經(jīng)營為中心,組織開展各種活動,協(xié)助公司抓好班組建設工作 做好工會其他工作 做好團的建設工作,加強團員青年的思想教育工作,促進公司生產(chǎn)經(jīng)營的開展,紀檢監(jiān)察審計室,公司黨建工作 紀檢監(jiān)察工作 思想政治
28、工作 精神文明建設 工會團委工作 企業(yè)文化建設 對外宣傳工作,檢察黨支部各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,做好黨風廉政自查和總結工作 受理各種檢舉、控告和申訴事項,做好來信來訪的接待工作 協(xié)助制定有關內(nèi)部管理方面的規(guī)章制度 按職代會要求,對公司招待費用進行審查,不定期抽查各單位賬目,及時糾正處理各種違紀違法行為 監(jiān)督審計、服務審計,審計資料整理、歸檔 負責公司內(nèi)部普法教育,部門職責 思想政治工作/企業(yè)文化部,宣傳文化室,負責公司通訊報道工作,以及宣傳隊伍建設 做好企業(yè)文化宣傳工作(企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)理念、企業(yè)標識等企業(yè)文化思想的學習引導) 做好企業(yè)文化綱要的宣講實施工作,協(xié)調(diào)各部門,做好企業(yè)文化相
29、關制度的制定執(zhí)行工作,組織結構,部門結構 與職責,崗位職責,民品事業(yè)部,總部職能部門,例會制度,導讀,軍品事業(yè)部,民品事業(yè)部組織結構,說明,民品部的組織架構,民品部分已經(jīng)完全市場化, 部門、結構設置必須始終 以市場為導向 拆分后的生產(chǎn)部與采購部 被一分為二,兩個部門的 規(guī)模變小,同時在目前的 規(guī)模與發(fā)展階段,生產(chǎn)和 采購職能完全可以有一個 統(tǒng)一的部門來行使,這樣 一方面有利于機構的精簡 與整合,另一方面也有利 于兩者間的配合與協(xié)調(diào), 以提高整體的工作效率與 反應速度 目前,機動車間大部分工 作都側重于民品,少量服 務軍品,從這個意義上來 說建議將機動車間劃歸民 品事業(yè)部,民品事業(yè)部,市 場 部
30、,生 產(chǎn) 采 購 部,產(chǎn) 品 開 發(fā) 部,質(zhì) 量 部,板 散 車 間,動 力 車 間,部門職責 民品事業(yè)部,民品事業(yè)部,負責事業(yè)部的產(chǎn)品開發(fā)工作。 負責事業(yè)部從研發(fā)、生產(chǎn)、外協(xié)到售后服務中的各種技術問題的處理。,產(chǎn)品開發(fā)部,負責事業(yè)部質(zhì)量體系的建設。 負責生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理。 對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的檢驗和質(zhì)量問題處理。,質(zhì)量部,負責事業(yè)部所需的材料等物資的采購、保管等工作。 負責外協(xié)管理工作。 負責生產(chǎn)管理和相關的設備、安全、維修等工作。,生產(chǎn)采購部,按照作業(yè)計劃的要求,按時保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務。,板散車間,機動車間,負責公司的民品業(yè)務的生產(chǎn)、經(jīng)營 確保公司民品業(yè)務的銷售額、利潤等目標的實現(xiàn) 在授權
31、范圍內(nèi),處理民品的銷售、生產(chǎn)、研發(fā)和質(zhì)量事務,為全公司提供動力和相應的維護。 為各車間進行設備的維修。,負責事業(yè)部產(chǎn)品的銷售和貨款的回收。,市場部,外貿(mào)部、銷售部的內(nèi)部架構現(xiàn)狀及潛在的主要問題,潛在的主要問題,外貿(mào)部、銷售部的現(xiàn)有組織架構,銷售職能分散在兩個部 門,造成資源分散,在 現(xiàn)階段不利于公司的整 體協(xié)調(diào)發(fā)展 營銷職能基本缺失、造 成銷售中的被動與盲目 缺乏對關鍵客戶的系統(tǒng) 性管理,銷售和服務資 源的分配沒有系統(tǒng)的按 客戶對永紅的價值進行 合理的有針對性的安排,外貿(mào)部,業(yè)務員 1人,業(yè)務員 1人,客戶賀得克 新客戶,統(tǒng)計、考勤 領材料,內(nèi)勤 1人,客戶奧萊爾 新客戶,銷售部,計劃 1人,
32、售后服務 1人,產(chǎn)品返修 客戶服務,業(yè)務 3人,信息確認 綜合平衡,外貿(mào)部,銷售部,潛在的主要問題,銷售部與外貿(mào)部的合并有利于提升整個公司的市場運營水平,優(yōu)點 短期內(nèi)合部不合崗,但鼓勵與推動二者的交流,從而: 短期內(nèi)保持業(yè)務的穩(wěn)定 可以促進相互間的知識、經(jīng)驗互補與資源共享 長期來看,國際客戶國內(nèi)化、國內(nèi)客戶國際化的趨勢會越來越明顯,合并有利于相互之間的融合與學習,以提升營銷與客戶服務的整體專業(yè)化水平 合并有助于國內(nèi)國外一盤棋、運作的專業(yè)、規(guī)范、統(tǒng)一的最終目標實現(xiàn),相對于,缺點 對兩種不同運作方式的部門而言, 合并會有一段艱苦的磨合期 會存在一定的激勵、考核與協(xié)調(diào)難度 會對一些員工產(chǎn)生壓力,市場
33、部未來的組織框架應該倡導功能、協(xié)作、專業(yè)與客戶化導向,公司辦公室的未來組織架構,說明,市場部未來的組織架構,業(yè)務二部,業(yè)務一部,市場部,目前,外貿(mào)部與銷售部 的運作方式還是存在較 大的差別,在今后的一 段時間內(nèi)市場部將會采 用“啞鈴型”結構即 統(tǒng)一管理、分開運作的 模式,但強調(diào)二者之間 的相互協(xié)作與支持,為 今后市場部的統(tǒng)一規(guī)范 運作做準備 今后的市場部在一段時 間內(nèi)將仍以銷售為主, 但營銷職能必須得到補 充和加強,以提升公司 的整體市場運營水平 市場部的內(nèi)部崗位需要 重新評價,作為公司的 核心部門與窗口部門, 必須強調(diào)人員的綜合素 質(zhì)以及相應的背景技能,副部長,市場部,業(yè)務一部,負責國外客戶
34、、市場及行業(yè)信息的收集、整理、研究與分析,跟蹤國際相關產(chǎn)品的新動向,為公司決策提供相關資料。 負責客戶開發(fā)、產(chǎn)品銷售。 負責處理外商與公司的信函、電子郵件的往來。 負責處理外貿(mào)新產(chǎn)品的前期市場開發(fā)、報價和對外談判。 向產(chǎn)品開發(fā)部提供外貿(mào)新產(chǎn)品的設計開發(fā)及有關技術資料;按照外商訂單要求,向生產(chǎn)部提供外貿(mào)產(chǎn)品的供貨要求。 負責聯(lián)系辦理外貿(mào)產(chǎn)品的商檢、報關、貨運等。 負責外貿(mào)產(chǎn)品的貨款回收及結匯工作。 負責牽頭協(xié)調(diào)各有關部門,處理外貿(mào)產(chǎn)品售后服務和質(zhì)量問題。 負責國外客戶的關系維護與管理。 根據(jù)公司、地方和上級主管部門的要求,提供有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。,負責市場研究工作,分析市場需求,研究競爭者狀況及策略,
35、擬訂營銷策略和銷售政策及具體實施計劃 負責市場開發(fā)、銷售工作 負責營銷隊伍的建設和組織管理,不斷降低營銷費用率,改善運營效率 負責售前、售中和售后服務工作,客戶關系管理工作,提供高質(zhì)量、全方位客戶服務,部門職責 市場部(一),市場部,負責國內(nèi)客戶、市場及行業(yè)信息的收集、整理、研究與分析,及時了解有關產(chǎn)品的市場動態(tài),為公司決策提供相關資料。 負責客戶開發(fā)、產(chǎn)品銷售 負責處理廠商與公司的信函、電子郵件等的往來。 負責產(chǎn)品報價核算,進行對外談判。 負責向產(chǎn)品開發(fā)部提供新產(chǎn)品的設計開發(fā)的有關技術資料,按定貨方的定單要求,向生產(chǎn)采購部提供產(chǎn)品的供貨要求。 負責產(chǎn)品的貨款回收,完成銷售收入指標。 負責客戶
36、定貨、發(fā)貨、收款、退款、對帳等日常業(yè)務工作 負責牽頭協(xié)調(diào)各有關部門,處理內(nèi)銷產(chǎn)品售后服務和質(zhì)量問題。 負責國內(nèi)客戶關系維護與管理 根據(jù)公司、地方和上級主管部門的要求,提供有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。,部門職責 民品市場部(二),說明,質(zhì)量保證部現(xiàn)在的組織架構,質(zhì)量工作偏重于具體的事 務性檢驗工作,缺乏統(tǒng)一 的質(zhì)量管理 只注重事后的處理,缺乏 預防性與前瞻性的舉措,部長,質(zhì)量保證部目前的結構,質(zhì)量保證部,器材5人,器材 5人,民品檢驗,11人,軍品檢驗,8人,管理員,2人,工裝鑒定,1人,現(xiàn)場檢驗 技術員3人,現(xiàn)場檢驗 技術員3人,計量理化 技術員3人,建議結構 民品質(zhì)量部,公司辦公室的未來組織架構,說明,民
37、品質(zhì)量部未來的組織架構,檢驗技術員 2人,質(zhì)量部,質(zhì)量管理員 1人,器材檢驗工 2人,民品檢驗工 11人,由于軍、民品業(yè)務分拆, 質(zhì)量保證部相應地也分拆 為民品和軍品部分 由于質(zhì)量工作的復雜性, 檢驗技術員定編2人,以 確保工作質(zhì)量 原理化試驗職能劃歸檢驗 技術員,不再保留理化技 術員的崗位,技術室,檢驗室,部門職責 民品質(zhì)量部,擬訂事業(yè)部中長期質(zhì)量規(guī)劃、年度質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證文件,審查會簽有關技術管理文件。 組織事業(yè)部質(zhì)量體系的建設,定期進行質(zhì)量體系審核產(chǎn)品質(zhì)量審核、過程質(zhì)量審核。 負責事業(yè)部產(chǎn)品從設計制造到售后服務全過程的質(zhì)量控制、管理工作。 負責評估供方質(zhì)量水平。 編制檢驗規(guī)程,對工藝規(guī)
38、程中檢驗工序的設置審查會簽。 在授權范圍內(nèi),處理不合格品。 負責質(zhì)量信息的收集,統(tǒng)計分析產(chǎn)品質(zhì)量,定期召開質(zhì)量分析會。 組織開展群眾性的質(zhì)量管理工作,開展可靠性、QC小組等活動。 協(xié)助人力資源部做好質(zhì)量教育和培訓工作。 組織編制滿足設計質(zhì)量的理化試驗文件。 負責公司力學、熱工儀表的量值傳遞及周期鑒定工作。,民品質(zhì)量部,技術室,檢驗室,負責對外協(xié)外購件進行入廠檢驗。 按有效圖紙、技術條件、工藝規(guī)程、標樣件、檢驗規(guī)程對產(chǎn)品,工藝裝備,基本生產(chǎn)條件和現(xiàn)場工藝紀律進行質(zhì)量檢驗,并做出結論,辦理和歸檔質(zhì)量證明文件。 負責原材料入廠的理化性能測試。 實施各項材料復驗項目表,及有關理化檢測報告。,生產(chǎn)部的內(nèi)
39、部架構現(xiàn)狀及潛在的主要問題,公司辦公室的未來組織架構,潛在的主要問題,生產(chǎn)部現(xiàn)在的組織架構,庫管 2人,外協(xié)加工1人,機動計調(diào)1人,生產(chǎn)調(diào)度1人,機械技術員1人,電氣技術員1人,機電一體化1人,設備管理1人,暖通技術員1人,電子精修工2人,機械維修工1人,電訊維修工1人,機動計調(diào)1人,生產(chǎn)部的外協(xié)需求越來 越大,現(xiàn)有的人員安排 很難滿足現(xiàn)在及今后生 產(chǎn)經(jīng)營的需要 缺乏科學規(guī)范的外協(xié)加 工管理,忽視外協(xié)加工 商的能力培養(yǎng)、評估和 長期合作關系的建立, 同時缺少專業(yè)技術人員 的參與 在制品的庫房管理尚未 得到有效的規(guī)范,存在 在制品長期積壓的現(xiàn)狀,民品生產(chǎn)采購部未來的組織架構,機械技術員1人,電氣
40、技術員(含電子精修)1人,外協(xié)管理2人,計劃兼統(tǒng)計 1人,調(diào)度2人,計劃調(diào)度室,機電技術組,計劃兼統(tǒng)計2人,采購室,生產(chǎn)采購部,器材保管3人,零件保管2人,成品保管1人,非標技術員1人,采購1人,人事管理 兼技安 1人,下料調(diào)度1人,下料工 5 人,副部長,生產(chǎn)采購部,擬定事業(yè)部經(jīng)營計劃,完成經(jīng)營指標的統(tǒng)計 編制并組織實施月度生產(chǎn)作業(yè)計劃和措施計劃 負責擬訂并實施民品部的物資計劃,管理原材料、零件和成品庫房 負責技措方案、技措計劃的組織實施 管理民品部工藝裝備,各種電子、機械、動力等設備 負責全公司的能源管理 負責安全生產(chǎn)與安全管理工作,部門職責 民品生產(chǎn)采購部(一),計劃調(diào)度室,擬定事業(yè)部經(jīng)
41、營計劃,完成經(jīng)營指標的統(tǒng)計 根據(jù)市場部的計劃和訂單,編制月份生產(chǎn)作業(yè)計劃和措施計劃,并組織實施 定期組織生產(chǎn)作業(yè)會議和調(diào)度會議,檢查生產(chǎn)進度、措施、計劃和會議決議的執(zhí)行情況,組織解決生產(chǎn)中存在的問題,根據(jù)作業(yè)計劃完成情況,提出調(diào)整車間作業(yè)計劃意見 負責外協(xié)管理,組織選擇和評價外協(xié)廠 管理在制品,批次管理工作,做好生產(chǎn)管理方面的原始記錄,積累計劃、統(tǒng)計資料 負責零件庫和成品庫的物資、帳務等的管理 負責擬定技安工作計劃,措施計劃,制訂和審批安全操作規(guī)程,指導車間的技安工作,并組織檢查,及時處理問題 牽頭組織民品各部門的現(xiàn)場管理檢查、考核、評定工作 擬定預防設備事故的預試計劃,部門職責 民品生產(chǎn)采購
42、部(二),生產(chǎn)采購部,采購室,根據(jù)民品生產(chǎn)計劃,編制公司的物資平衡計劃、外購計劃、費用計劃,并負責實施,確保在數(shù)量和質(zhì)量上滿足生產(chǎn)的需求 會同質(zhì)量部考核供方質(zhì)量水平,編制合格供應單位名單,并納入成套技術材料 管理采購訂貨合同,評估合格供方的供貨能力,并編制合格供方名單,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價采購 負責工藝裝備的訂貨或制造計劃,使用、保管和返修進行技術監(jiān)督, 貫徹執(zhí)行有關機動設備的方針政策和公司各項規(guī)章制度,負責貫徹執(zhí)行機動設備的管理 管理庫房,做好提發(fā)貨工作,并且對器材按期復檢 負責下料和轉(zhuǎn)運工作 回收處理全公司廢舊物資 負責供應信息收集、整理、分析,機電技術組,負責民品部各種電子、機械、動力等設備和安
43、裝、維護和管理 制定設備管理制度、操作規(guī)程、修理標準和各種定額,并負責檢查 負責技改技措項目的實施 負責公司能源管理,建議結構 民品產(chǎn)品開發(fā)部,公司辦公室的未來組織架構,說明,民品產(chǎn)品開發(fā)部未來的組織架構,由于軍、民品業(yè)務分拆, 技術中心相應地也分拆 為民品和軍品部分 民品產(chǎn)品開發(fā)部為原技 術中心民品部分再加上 部分資料、 檔案等輔助 職能 由于產(chǎn)品開發(fā)工作對于企 業(yè)的重要意義,各技術崗 位的編制都進行了擴充 車間也設置了工藝室,有 工藝員的編制,在業(yè)務上 受產(chǎn)品開發(fā)部領導,設計員 8人,工藝員 1人,工裝設計 1人,標準化技術員 1人,工藝工裝室,設計室,產(chǎn)品開發(fā)部,資料、檔案 2人,部門職
44、責 民品產(chǎn)品開發(fā)部,產(chǎn)品開發(fā)部,設計室,負責收集有關研發(fā)信息 負責新產(chǎn)品開發(fā)的技術可行性分析 按時按質(zhì)開發(fā)或改進產(chǎn)品 配合選擇新產(chǎn)品的原材料、外購成件的定點供應商 配合完成新產(chǎn)品的試制、試驗,處理新品中的不合格品 保證設計技術資料的完整、準確、統(tǒng)一、清晰并且滿足產(chǎn)品質(zhì)量特性,適用性、互換性、工藝性、可維護性、可檢驗的要求 解釋設計資料,協(xié)調(diào)處理產(chǎn)品在開發(fā)和生產(chǎn)中的設計質(zhì)量問題,工藝工裝室,編制產(chǎn)品開發(fā)計劃、設計方案論證報告,提出計劃措施和費用計劃 根據(jù)市場需求,開發(fā)新產(chǎn)品,改進原有產(chǎn)品,并且保證設計質(zhì)量 組織設計技術人員不斷學習新的專業(yè)知識,提高水平 貫徹上級有關工藝制度,管理生產(chǎn)過程的技術狀
45、態(tài) 處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術問題,審定工藝規(guī)程 設計相應工裝,制定產(chǎn)品材料定額,必要時調(diào)整產(chǎn)品分工和工藝布置 協(xié)助解決現(xiàn)場工藝問題,處理產(chǎn)品車間之間的工藝協(xié)調(diào) 組織制定、修改標準,不斷提高標準化水平 管理科技情報、技術信息,組織科技攻關和合理化建議活動,對科技成果及時組織總結和鑒定,并推廣應用,建議結構 板散車間,車間主任,綜合室,計劃員 1人,工段長 6人,生產(chǎn)準備組 6人,提交組 6人,清洗組 12人,裝配組 20人,沖壓、扳金組 15人,釬焊組 20人,綜合管理員 2人,副主任,芯子工段,大產(chǎn)品工段,小產(chǎn)品工段,設備維修組 5人,氬弧焊組 20人,返修組 5人,提交組 6人,氣試組 9人
46、,氬弧焊組 20人,提交組 6人,氣試組 9人,氬弧焊組 20人,內(nèi)沖組 6人,鍋爐組 9人,工藝員 3人,綜合管理 1人,車間主任,綜合室,計調(diào)員 1人,變電站 7人,電修組 15人,管道組 6人,建議結構 機動車間,副主任,組織結構,部門結構 與職責,崗位職責,民品事業(yè)部,總部職能部門,例會制度,導讀,軍品事業(yè)部,軍品事業(yè)部部組織結構,說明,軍品事業(yè)部的組織架構,軍品事業(yè)部,計 劃 生 產(chǎn) 部,技 術 中 心,質(zhì) 量 部,機 加 車 間,鈑沖 焊、 裝配 車間,軍品的計劃性強,從行 業(yè)需要和部門的精簡與 配合的角度出發(fā),計劃 與生產(chǎn)合并的可以增強 二者的有效協(xié)接,從而 提高計劃的有效性 軍
47、品的計劃性強,公司 的一些對外職能如技安、環(huán)保、科技成果管理有軍品事業(yè)部統(tǒng)一對外協(xié)調(diào) 目前的機加車間承擔了 90%的軍品品種生產(chǎn)人 務和70%的軍品工時, 其余部分為民品服務, 從這個意義上講技加車 間無疑應該劃歸軍品部,部門職責 軍品事業(yè)部,軍品事業(yè)部,負責事業(yè)部的產(chǎn)品開發(fā)工作。 負責事業(yè)部從研發(fā)、生產(chǎn)、外協(xié)到售后服務中的各種技術問題的處理。,技術中心,負責事業(yè)部質(zhì)量體系的建設。 負責生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理。 對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的檢驗和質(zhì)量問題處理。,質(zhì)量部,負責對外聯(lián)系,落實軍品的訂貨和最后的貨款回收。 負責事業(yè)部所需的材料等物資的采購、保管等工作。 負責外協(xié)管理工作。 負責生產(chǎn)管理和相關的設備、
48、安全、維修等工作。,計劃生產(chǎn)部,按照作業(yè)計劃的要求,按時保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務。,機加車間,鈑沖焊、 裝配車間,負責公司的軍品業(yè)務 確保公司軍品業(yè)務的銷售額、利潤等目標的實現(xiàn) 在授權范圍內(nèi),處理軍品的銷售、生產(chǎn)、研發(fā)和質(zhì)量事務,按照作業(yè)計劃的要求,按時保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務。,軍品計劃生產(chǎn)部未來的組織架構,計劃調(diào)度室,采購室,計劃生產(chǎn)部,機械技術員(含設備管理)2人,電氣技術員(含電子精修)1人,外協(xié)管理1人,計劃兼統(tǒng)計1人,調(diào)度2人,計劃兼統(tǒng)計2人,零件保管1人,成品保管1人,器材保管2人,人事管理兼 技安環(huán)保 1人,采購1人,非標技術員 1人,機電技術組,副部長,計劃生產(chǎn)部,擬定事業(yè)部經(jīng)營計劃
49、,完成經(jīng)營指標的統(tǒng)計 編制并組織實施月度生產(chǎn)作業(yè)計劃和措施計劃 負責軍品部的物資計劃和實施,管理原材料、零件和成品庫房 負責技措方案、技措計劃的組織實施 管理工藝裝備,各種電子、機械、動力等設備 負責全公司和事業(yè)部的環(huán)保工作和技安工作 負責全公司的電訊管理,部門職責 計劃生產(chǎn)部(一),計劃調(diào)度室,擬定事業(yè)部經(jīng)營計劃,完成經(jīng)營指標的統(tǒng)計 負責軍品訂貨合同簽訂,計劃安排、貨款回收,并對新品進行項目論證報告 編制月份生產(chǎn)作業(yè)計劃和措施計劃,并組織實施 定期組織生產(chǎn)作業(yè)會議和調(diào)度會議,檢查生產(chǎn)進度,措施計劃和會議決議的執(zhí)行情況,組織解決生產(chǎn)中存在的問題,根據(jù)作業(yè)計劃完成情況,提出調(diào)整車間作業(yè)計劃意見
50、負責外協(xié)管理,組織選擇和評價外協(xié)廠 管理在制品,批次管理工作,做好生產(chǎn)管理方面的原始記錄,積累計劃、統(tǒng)計資料 負責零件庫和成品庫的物資、帳務等的管理 負責擬定技安工作計劃,措施計劃,制訂和審批安全操作規(guī)程,指導車間的技安工作,并組織檢查,及時處理問題 牽頭組織各部門的現(xiàn)場管理檢查、考核、評定工作 擬定預防設備事故的預試計劃,計劃生產(chǎn)部,部門職責 計劃生產(chǎn)部(二),采購室,根據(jù)軍品生產(chǎn)計劃,編制公司的物資平衡計劃,外購計劃,費用計劃,并負責實施,確保在數(shù)量和質(zhì)量上滿足生產(chǎn)的需求 會同質(zhì)量部考核供方質(zhì)量水平,編制合格供應單位名單,并納入成套技術材料 管理采購訂貨合同,評估合格供方的供貨能力,并編制
51、合格供方名單,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價采購 負責工藝裝備的訂貨或制造計劃,使用、保管和返修進行技術監(jiān)督, 貫徹執(zhí)行有關機動設備的方針政策和公司各項規(guī)章制度,負責貫徹執(zhí)行機動設備的管理 管理庫房,做好提發(fā)貨工作,并且對器材按期復檢 負責下料和轉(zhuǎn)運工作,機電技術組,負責民品部各種電子、機械、動力等設備和安裝、維護和管理 制定設備管理制度、操作規(guī)程、修理標準和各種定額,并負責檢查 負責技改技措項目的實施 負責公司的暖通、給排水設計 負責全公司的電訊管理,建議結構 軍品質(zhì)量部,公司辦公室的未來組織架構,說明,軍品質(zhì)量部未來的組織架構,由于軍、民品業(yè)務分拆, 質(zhì)量保證部相應地也分拆 為民品和軍品部分 由于質(zhì)量工作的
52、復雜性, 檢驗技術員定編2人,以 確保工作質(zhì)量 原計量和工裝技術員的職 責劃歸檢驗技術員,負責 全公司的計量和工裝鑒定 原理化試驗職能劃歸檢驗 技術員,不再保留理化技 術員的崗位,檢驗技術員 2人,質(zhì)量部,計量技術員 1人,器材檢驗工 2人,軍品檢驗工 6人,技術室,檢驗室,質(zhì)量管理員 1人,部門職責 軍品質(zhì)量部,軍品質(zhì)量部,編制事業(yè)部中長期質(zhì)量規(guī)劃、年度質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證文件,審查會簽有關技術管理文件。 組織事業(yè)部質(zhì)量體系的建設,定期進行質(zhì)量體系審核產(chǎn)品質(zhì)量審核、過程質(zhì)量審核。 負責事業(yè)部產(chǎn)品從設計制造到售后服務全過程的質(zhì)量控制、管理工作。 負責評估供方質(zhì)量水平。 編制檢驗規(guī)程,對工藝規(guī)程中
53、檢驗工序的設置審查會簽。 在授權范圍內(nèi),處理不合格品。 負責質(zhì)量信息的收集,統(tǒng)計分析產(chǎn)品質(zhì)量,定期召開質(zhì)量分析會。 組織開展群眾性的質(zhì)量管理工作,開展可靠性、QC小組等活動。 協(xié)助人力資源部做好質(zhì)量教育和培訓工作。 制定計量管理規(guī)章制度和規(guī)劃,年度計劃及計量器具的周期鑒定計劃,并組織實施。 管理計量器具,進行監(jiān)督檢查,建立計量檔案。編寫檢定規(guī)程。 組織編制滿足設計質(zhì)量的理化試驗文件。 負責公司力學、熱工儀表的量值傳遞及周期鑒定工作。 負責工裝鑒定 負責外貿(mào)軍品的監(jiān)督驗收,技術室,檢驗室,負責對外協(xié)外購件進行入廠檢驗。 按有效圖紙、技術條件、工藝規(guī)程、標樣件、檢驗規(guī)程對產(chǎn)品,工藝裝備,基本生產(chǎn)條
54、件和現(xiàn)場工藝紀律進行質(zhì)量檢驗,并做出結論,辦理和歸檔質(zhì)量證明文件。 負責原材料入廠的理化性能測試。 實施各項材料復驗項目表,及有關理化檢測報告。,建議結構 軍品技術中心,公司辦公室的未來組織架構,說明,軍品技術中心未來的組織架構,由于軍、民品業(yè)務分拆, 技術中心相應地也分拆 為民品和軍品部分 軍品技術中心為原先技 術中心軍品部分和資料、 檔案和成果等輔助職能, 再加上從車間分出的測 試職能 由于研究開發(fā)工作對于企 業(yè)的重要意義,各技術崗 位的編制都進行了擴充 車間也設置了工藝室,有 工藝員的編制,在業(yè)務上 受產(chǎn)品開發(fā)部領導,設計室,工藝工裝室,技術中心,設計員 8人,工藝員 1人,工裝設計 2
55、人,標準化、成果 1人,測試室,測試技術員2人,測試工2人,曬圖發(fā)圖 2人,資料 、檔案2人,圖書 1人,部門職責 軍品技術中心,技術中心,設計室,按時按質(zhì)開發(fā)或改進產(chǎn)品 負責新產(chǎn)品開發(fā)的技術可行性分析 配合選擇新產(chǎn)品的原材料、外購成件的定點供應商 配合完成新產(chǎn)品的試制、試驗,處理新品中的不合格品 保證設計技術資料的完整、準確、統(tǒng)一、清晰并且滿足產(chǎn)品質(zhì)量特性,適用性、互換性、工藝性、可維護性、可檢驗的要求 組織制定、修改技術標準,不斷提高標準化水平,工藝工裝室,編制產(chǎn)品開發(fā)計劃、設計方案論證報告,提出計劃措施和費用計劃 開發(fā)新產(chǎn)品,改進原有產(chǎn)品,并且保證設計質(zhì)量 負責設計資料的解釋,協(xié)調(diào)處理產(chǎn)
56、品在開發(fā)和生產(chǎn)中的設計質(zhì)量問題 組織設計技術人員不斷學習新的專業(yè)知識,提高水平 貫徹上級和制定有關工藝制度,管理生產(chǎn)過程的技術狀態(tài),測試室,完成對各種形式的產(chǎn)品試驗,確保產(chǎn)品的性能和功能達到要求 負責產(chǎn)品的性能試驗工作,提供真實可靠的試驗數(shù)據(jù),并形成試驗報告,審定工藝規(guī)程 設計相應工裝,制定產(chǎn)品材料定額,負責產(chǎn)品分工和工藝布置 組織解決現(xiàn)場工藝問題,處理產(chǎn)品車間之間的工藝協(xié)調(diào) 管理科技情報、技術信息,負責公司知識產(chǎn)權和專利成果的申報工作,組織科技攻關和合理化建議活動,對科技成果及時組織總結和鑒定,并推廣應用 管理技術資料 負責技術標準化工作 負責全公司的曬圖工作,軍品車間目前的結構,機加,工藝
57、組,工藝員 2人,軍品車間,管理組,主任 2人,調(diào)度員 1人,車工組 11人,銑工組 7人,鈑沖焊,焊工組 11人,鉗工組 7人,裝配,組(氣密)4人,組(散熱器)6人,計劃員 2人,技術員 1人,核算員 1人,保管工 3人,組(冷卻器)4人,板金 焊接 氧弧焊,零件 研磨 裝配,建議結構 軍品機加車間,公司辦公室的未來組織架構,說明,軍品機加車間未來的組織架構,原軍品車間將按照工藝的 不同拆分為兩個車間 機加車間包括原車間從事 加工工作的班組和原機動 車間的機修組 車間設置了現(xiàn)場工藝員, 負責解決現(xiàn)場工藝問題和 工藝規(guī)程編制工作,機械維修組 6人,車間主任,綜合室,調(diào)度員 1人,計劃員 1人,綜合管理員 1人,生產(chǎn)準備組 2人,副主任,車工組 24人,銑工組 18人,鉗工組 18人,生產(chǎn)班組,工藝員 2人,建議結構 軍品鈑沖焊、裝配車間,說明,原軍品車間將按照工藝的 不同拆分為兩個車間 裝配工段為原軍品車間負 責裝配工作的三個班組 車間設置了現(xiàn)場工藝員, 負責解決現(xiàn)場工藝問題和 工藝
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