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1、工程監(jiān)理合同管理作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào):HHJL/ZY(T、A)200305004河南省海虹建設(shè)監(jiān)理工程有限公司工程監(jiān)理合同管理作業(yè)指導(dǎo)書說明:適用于新建、擴(kuò)建、改建建設(shè)工程施工、設(shè)備采購(gòu)和制造的監(jiān)理工作。1、 理員工在工作期間,嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)建筑法、合同法建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例,依據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法開展工作。2、 建設(shè)工程監(jiān)理符合符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。3、 監(jiān)理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的原則。4、 監(jiān)理單位工作人員公正、獨(dú)立、自主地開展工作,維護(hù)建設(shè)單位和承包單位的合法權(quán)益。一、合同管理的原則和內(nèi)容:1、監(jiān)理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和熟悉業(yè)主同參建單位簽訂
2、的各類合同,以合同的條款來監(jiān)控承包方履約,監(jiān)理部應(yīng)經(jīng)常提醒業(yè)主和施工單位,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。2、先分析后調(diào)查的方法,經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況和發(fā)生的問題,并通過“監(jiān)理通知”糾正施工單位不符合合同約定的行為。3、雙方正確履約,監(jiān)理部應(yīng)經(jīng)常提醒業(yè)主和施工單位,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。4、我公司遵循“守法、公正、獨(dú)立、科學(xué)、誠(chéng)信”的原則,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,按照合同的相關(guān)條款,實(shí)事求是地提出費(fèi)用索賠方案和調(diào)解合同的爭(zhēng)議。5、合同管理的內(nèi)容:設(shè)計(jì)變更、工地洽商的管理;工程暫停及復(fù)工的管理;工程延期的管理;費(fèi)用索賠的管理;合同爭(zhēng)議的調(diào)解;違約處理。二、工程暫停及復(fù)工的管理:1、根據(jù)監(jiān)理合同的約
3、定,經(jīng)業(yè)主授權(quán),總監(jiān)在必要時(shí)簽發(fā)“工程部分暫停指令”。2、有下列情況發(fā)生時(shí),總監(jiān)可簽發(fā)“工程部分暫停指令”:應(yīng)業(yè)主的要求,工程需要暫停施工時(shí);由于工程質(zhì)量問題,必須進(jìn)行停工處理時(shí);為防止造成工程質(zhì)量隱患或工程經(jīng)濟(jì)損失;為避免安全隱患發(fā)生或危及人身安全時(shí);發(fā)生必須暫停施工的緊急事件時(shí)。3、工程暫停經(jīng)過處理,達(dá)到可以繼續(xù)施工時(shí):如由于業(yè)主的原因工程暫停,應(yīng)在具備復(fù)工條件時(shí),監(jiān)理部及時(shí)簽發(fā)“監(jiān)理通知”,指令施工單位復(fù)工。如由于施工單位的原因工程暫停,應(yīng)在具備復(fù)工條件時(shí),施工單位應(yīng)填寫“復(fù)工申請(qǐng)表”報(bào)監(jiān)理部,由總監(jiān)簽發(fā)審批意見。施工單位接到“復(fù)工指令”后,繼續(xù)施工。4、 簽發(fā)“工程部分暫停指令”后,監(jiān)
4、理部應(yīng)協(xié)同有關(guān)單位按合同約定,處理好因工程暫停所誘發(fā)的各類問題。三、工程延期的管理:1、監(jiān)理部對(duì)合同規(guī)定的下列原因造成的工程延期予以受理:非施工單位的責(zé)任使工程不能按原定工期開工;工程量變化和設(shè)計(jì)變更;非施工單位原因停電、停水超過8小時(shí);施工合同中規(guī)定的不可抗力事件;業(yè)主同意工期相應(yīng)順延的其它情況。2、延期事件發(fā)生后,監(jiān)理部應(yīng)做好以下工作:向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)施工單位提交的工程延期意向報(bào)告;對(duì)延期事件收集資料,并做好詳細(xì)記錄;對(duì)延期事件進(jìn)行分析、研究、對(duì)減少損失提出建議;書面通知施工單位采取必要措施,減少對(duì)工程的影響程度。3、監(jiān)理部審查施工單位提交的“工程延期申請(qǐng)表”:申請(qǐng)表填寫齊全、簽字、印章手續(xù)完備
5、;證明資料真實(shí)、齊全;在合同規(guī)定的期限內(nèi)提交。4、審查評(píng)估工程延期的原則:非施工單位的責(zé)任造成延期;工程延期事件屬實(shí);工程延期申請(qǐng)依據(jù)的合同條款準(zhǔn)確;工程延期事件必須發(fā)生在進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵線路上。5、最終評(píng)估出延期天數(shù),應(yīng)與業(yè)主協(xié)商一致后,由總監(jiān)簽認(rèn)“工程延期申請(qǐng)表”。5、 監(jiān)理部應(yīng)注意按施工合同中對(duì)處理工程延期的各種條款和時(shí)限要求進(jìn)行處理。四、合同爭(zhēng)議的調(diào)解:1、合同爭(zhēng)議發(fā)生后,爭(zhēng)議一方可用書面通知監(jiān)理部,請(qǐng)求予以調(diào)解。2、監(jiān)理部收到爭(zhēng)議通知后,應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和取證,在與雙方協(xié)商后作出決定。3、監(jiān)理部以“監(jiān)理通知”發(fā)出調(diào)解決定后,如果雙方在合同規(guī)定的期限內(nèi),對(duì)監(jiān)理部的決定未提
6、出異議,則該決定為最后決定,雙方必須認(rèn)真執(zhí)行。4、不同意監(jiān)理部的決定,可按合同約定向仲裁機(jī)關(guān)申訴。6、 在仲裁過程中,監(jiān)理部有資格、有義務(wù)作為證人,公正地向仲裁機(jī)關(guān)提供與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)。五、違約處理:1、違約處理的原則:監(jiān)理部應(yīng)努力做好防范,防止違約事件的發(fā)生;在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒有關(guān)方,防止和減少違約事件的發(fā)生;對(duì)已發(fā)生的違約事件,要以事實(shí)為依據(jù),以合同約定為準(zhǔn)繩,公平處理;處理違約事件應(yīng)在認(rèn)真聽取各方意見,與各方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,確定解決方案。2、按合同規(guī)定,業(yè)主有下列情況發(fā)生時(shí),監(jiān)理部確認(rèn)為違約:不能按合同約定及時(shí)給出必要指令、確認(rèn)或批準(zhǔn);不按合同約定履行自己的義務(wù);未在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi),根據(jù)監(jiān)理部簽認(rèn)的支付證書,向施工單位進(jìn)行支付。3、按合同規(guī)定,當(dāng)施工單位有下列情況發(fā)生時(shí),監(jiān)理部確認(rèn)為違約:不能按合同工期竣工;施工質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計(jì)、規(guī)范和合同的要求;發(fā)生其它使合同無法履行的行為。3、違約事件的處理過程:受損失方向監(jiān)理部提
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