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1、大型活動策劃與管理,主講:吳小蘋,學(xué)習(xí)計劃,考核評價,模塊一 大型活動策劃與管理的基本要求,學(xué)習(xí)目標(biāo): 重難點:,大型活動?,項目一 大型活動概述,大型活動 大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動,主要是指主辦地的組織機(jī)構(gòu)投入大量資金和公眾支持設(shè)計的定期或一次性舉辦的會議、展覽、節(jié)慶、文化或體育賽事等活動。該活動能夠?qū)V泛區(qū)域的受眾群體產(chǎn)生強大的吸引力,旨在為主辦地獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益、社會利益和政治目的。,二、大型活動的內(nèi)涵,目的 主要為了慶祝、教育、市場營銷和重聚; 內(nèi)容 地方性和文化性 形式 形式活潑、親和力強,同時不失嚴(yán)謹(jǐn)、環(huán)環(huán)相扣,圍繞主題開展,功能 文化價
2、值和經(jīng)濟(jì)價值 實質(zhì) 商業(yè)性活動,三、大型活動的特點,(一)目的性 怎樣實現(xiàn)目的? (二)文化性 大型活動往往具有突出的文化特色,將當(dāng)?shù)氐奈幕吐糜未黉N一體化。 提問:在武漢舉辦大型活動怎么突出文化特色? (三)參與性 參與性表現(xiàn)在兩個方面。 大型活動的成功與否關(guān)鍵看參與人數(shù)的多少,是否達(dá)到了預(yù)期的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益。,(四)短期性 在事先計劃好的時間內(nèi)進(jìn)行,有一定的季節(jié)與時間的限制。如桃花節(jié)、桂花節(jié)等 (五)安全性 (六)商業(yè)性,(七)多樣性: 一個內(nèi)容非常廣泛的集合概念,在表現(xiàn)形式上也往往呈現(xiàn)出多樣化的特點。它可以是展覽會或體育賽事,又可以是會議慶典、花車游行及各種形式的文化娛樂活動;它的主
3、題可以是某種果實、也可以是紀(jì)念某個名人、可以是某個歷史事件,也可以是當(dāng)代的慶典?;顒拥膬?nèi)容有宴會、戲劇、音樂、舞蹈、服裝展示、畫展、土特產(chǎn)品展銷、體育競技、雜技表演、逛歡游行等,涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、體育、商業(yè)等多方面。,閱讀大型群眾性活動安全管理條例,任務(wù)二 大型活動的基本類型,一、按照大型活動的地域劃分 國際性大型活動、洲際性大型活動、國家級大型活動、城市大型活動 二、按照大型活動的內(nèi)容劃分 會議及展覽、體育賽事、節(jié)慶活動、演出活動 三、按大型活動的主辦單位劃分 政府性、民間性、企業(yè)型 四、按照大型活動的主題劃分 宗教性、文化性、經(jīng)濟(jì)性、體育性、政治性,例舉你所知的不同類型的活動,大型體育
4、賽事:奧運會 大型藝術(shù)娛樂:三大歌王演唱會 大型文化慶祝:嘉年華(民族文化嘉年華) 政治性聚會:演講、慶祝/示威游行 慶典性活動:校慶、畢業(yè)典禮 節(jié)慶活動:國慶、圣誕節(jié),思考:大型活動的功能表現(xiàn)在幾個方面?,一方面推動了當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展,帶來了物質(zhì)文明方面的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面為當(dāng)?shù)氐奈幕ㄎ坏於嘶A(chǔ),帶來了精神文明方面的社會效益。 具體:經(jīng)濟(jì)影響、旅游和商業(yè)機(jī)會、社會文化和心理影響、政治和管理影響。,(一)經(jīng)濟(jì)影響,1、經(jīng)濟(jì)效益顯著 以奧運會為例:1984年洛杉磯奧運會給南加利福尼亞地區(qū)帶來了329億美元的收益; 1992年巴塞羅那奧運會給加泰羅尼亞地區(qū)帶來了26048億美元的經(jīng)濟(jì)效益;199
5、6年亞特蘭大奧運會為喬治亞州帶來了51億美元的總效益;2000 年悉尼奧運給澳大利亞的新南威爾斯州帶來了63億美元的收益。北京奧運會直接收益20億,2、促進(jìn)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展 大型活動的舉辦往往涉及許多行業(yè)的供應(yīng)商:如服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、通信業(yè)、運輸業(yè)等 3、改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 舉辦大型活動可以極大地促進(jìn)城市的交通、通信、城建、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施和配套服務(wù)設(shè)施建設(shè)的步伐。,案例,“1999昆明世界園藝博覽會”。主場館占地3000多畝,直接和間接投資達(dá)60多億元人民幣,有全世界80多個國家和地區(qū)的代表團(tuán)參展,參觀者達(dá)8001000萬人次。 博覽會結(jié)束后,“世博園”將永久保留下來,做為中國的和云南體現(xiàn)世博精神的
6、園林館,向中外來賓開放。使昆明的基礎(chǔ)設(shè)施提前了至少10年,2004年雅典奧運會:雅典大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)教授拉尼羅斯:“奧運會對雅典的城市建設(shè)和人民生活是一個很大的推動,奧運會使雅典城市建設(shè)上了一個新臺階。就在一年前,雅典還沒有有軌電車,也沒有連接市區(qū)和機(jī)場的地鐵,一些高速道路還沒有建成,大量運動場館還沒建成,沒有完工,而現(xiàn)在這些都有了。另外,我們還多了幾百輛公共汽車和救護(hù)車,以及遍布全城的高清晰度攝像機(jī)網(wǎng)絡(luò)。,(二)旅游和商業(yè)的影響,1、減少了旅游淡旺季的差異。 在哈爾濱國際冰雪節(jié),既充分利用了當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源,又緩解了旅游市場的淡旺季。在此期間,有逾百萬旅客來哈爾濱旅游,市內(nèi)各大賓館酒店入住率比平時普
7、遍提高了30%50%。 提問:奧運會對于平衡北京的旅游季節(jié)差異的效果明顯嗎?,2、促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展 一項針對日本市場做的獨立旅游市場調(diào)查表明奧運會使人們認(rèn)識到了澳大利亞作為旅游目的地的魅力和優(yōu)點,有60%的被調(diào)查者表示奧運會直接使他們更深層次地了解了澳大利亞,有75%的被調(diào)查者表示奧運會增加了他們?nèi)グ拇罄麃喡糜蔚呐d趣。,(三)社會文化和心理影響,1、提高當(dāng)?shù)鼐用駥顒拥膮⑴c水平以分享體驗 可以以參觀、觀看演出、參與論壇、討論等方式參與到活動中。“百萬市民學(xué)禮儀、迎世博英語口語競賽等活動”。 2、恢復(fù)傳統(tǒng)的活力,注入新的精神并強化傳統(tǒng)及地方價值觀 中國在申奧的過程中提出了:“人文奧運、綠色奧運、科
8、技奧運”的口號,3、形成社區(qū)自豪感并強化社區(qū)精神 增加了人們英語學(xué)習(xí)的熱情,體育熱情與參與積極性顯著提高 4、引進(jìn)外來的新意識與理念 上海世博會的建設(shè)過程中借鑒了歷屆博覽會的經(jīng)驗。如利用一些小木屑做成“抽屜式”的凳子,世博會結(jié)束后這些“凳子”可變成小花壇。,(四)政治和管理影響,1、提高主辦地國際聲望,塑造主辦地形象 大型活動的舉辦對于目的地的形象塑造和改善作用是其他營銷手段所不能比擬的。 1964年的東京奧運會與1970年的大阪世博會使日本在19611970間的經(jīng)濟(jì)年均增長高達(dá)11.4%;韓國在20世紀(jì)80年代政壇斗爭比較激烈,但為了籌備1988年漢城奧運會與亞運會,政壇各派停止?fàn)幊?,齊心協(xié)
9、力辦好奧運,經(jīng)濟(jì)發(fā)展上了一個新臺階。當(dāng)年經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了12.4%的增長。19851990,韓國人均國內(nèi)生產(chǎn)總值從2300美元增加到6300美元,實現(xiàn)了從發(fā)展中國家向新興工業(yè)國家的轉(zhuǎn)變。,2.提高規(guī)劃和行政管理方面的技能 硬件設(shè)施、服務(wù)水平、應(yīng)急預(yù)案,巴西逛歡節(jié),任務(wù)三:中國大型活動發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢,國內(nèi)大型節(jié)事活動(部分): 青島國際啤酒節(jié) 中國拉薩雪頓節(jié) 寧波國際服裝節(jié) 中國上海國際藝術(shù)節(jié) 南寧國際民族節(jié) 北京大興西瓜節(jié) 中國梁祝愛情節(jié) 西雙版納傣族潑水節(jié) 更多。,任務(wù)三:中國大型活動發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢,1、中國大型活動發(fā)展現(xiàn)狀 競爭激烈 水平低下 規(guī)模不一,數(shù)量眾多、態(tài)度積極、缺乏文化深度 體制不順 顯示政績 政府包辦、形式主義、參與度差、忽視效益 管理無序、盲目發(fā)展 缺乏專業(yè)化 無市場規(guī)劃,任務(wù)三:中國大型活動發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢,2、發(fā)展趨勢 1)規(guī)模不斷擴(kuò)大 2)職業(yè)化不斷提高 3)需求不斷增加 民眾收入增加 休閑時間的變化和休閑質(zhì)量 休閑種類不斷增加 當(dāng)?shù)卣康牡匦麄鞯男枰?政府對政治宣傳的需要 4)朝國際化、個性化、產(chǎn)業(yè)化、集群化趨勢發(fā)展,課后調(diào)研,1、根據(jù)本課所學(xué)的大型活動的概念,通過期刊雜志、網(wǎng)站搜集我國各城市和
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