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文檔簡(jiǎn)介

1、圖書館管理?xiàng)l碼解決方案項(xiàng)目實(shí)施背景現(xiàn)代圖書館的藏書量和報(bào)刊雜志的種類隨著時(shí)間的推移、科學(xué)的進(jìn)步急劇增加。面臨著越來(lái)越繁重的管理任務(wù),單靠傳統(tǒng)的手工操作,不僅耗費(fèi)越來(lái)越多的人力、物力,也降低了圖書管理工作的可靠性。因而,圖書管理自動(dòng)化是必然的發(fā)展趨勢(shì)。新得利條碼利用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和渠道優(yōu)勢(shì),針對(duì)圖書館的管理推出了圖書館管理?xiàng)l碼解決方案。項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)1.按照一定的分類原則,將圖書進(jìn)行分類編碼,并加上序號(hào),形成索書號(hào)。把索書號(hào)印制成條碼標(biāo)簽貼在書上,當(dāng)進(jìn)行書籍流通時(shí),只要掃描索書號(hào)條碼即可,免去了將這一長(zhǎng)串書號(hào)敲入計(jì)算機(jī)的過(guò)程。條碼字符的誤碼率只有百萬(wàn)分之一,并且已有許多的成功案例。2. 全面支持條

2、碼錄入:讀者的借書證號(hào)、圖書和期刊的索引號(hào)可由條碼閱讀器輸入!3.圖書的統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)行、分編、流通以及讀者管理和控制期刊的采購(gòu)、過(guò)期書刊的處理等,均可使用條形碼技術(shù)。項(xiàng)目實(shí)施架構(gòu)1 .硬件架構(gòu)組成由于圖書管理分布于不同地方,因而整個(gè)系統(tǒng)采用局域網(wǎng)形式。每個(gè)工作站具有相同的功能,但可以根據(jù)需要進(jìn)行如下分配:工作站1:圖書入庫(kù)處理工作站2:讀者查詢處理工作站3:圖書流通處理工作站4:統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印各工作站配置如下: 計(jì)算機(jī) 條碼打印機(jī)/打印軟件 掃描器/激光平臺(tái)2.周邊設(shè)備配置圖書入庫(kù)時(shí),通過(guò)程序控制打印索書號(hào)及其對(duì)應(yīng)的條碼標(biāo)簽,貼在書脊(或封底)處,為以后能快速錄入提供方便。條碼標(biāo)簽制作需涉及:

3、軟件打印模塊 標(biāo)簽打印機(jī)標(biāo)簽打印機(jī)如TSC TTP-247:其成本低廉,打印速度較快,耗材成本低廉,使用簡(jiǎn)單方便,無(wú)需專業(yè)培訓(xùn)即可以獨(dú)立使用。3.配套耗材標(biāo)簽:不干膠標(biāo)簽制作書標(biāo)將方便快捷高效。標(biāo)簽的選擇首先要考慮到是否符合本身產(chǎn)品的安全要求;第二要考慮到產(chǎn)品粘貼的牢固性,這就要根據(jù)需要粘貼的表面情況來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽;第三要考慮產(chǎn)品的整個(gè)流通環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)哪些環(huán)境的變化,要保證標(biāo)簽可以在整個(gè)環(huán)節(jié)中不會(huì)脫落。碳帶:可變數(shù)據(jù)打印機(jī)是通過(guò)碳帶把需要打印的內(nèi)容印制到書標(biāo)上的,所以碳帶的選擇要確保字跡的清晰,耐久,抗腐蝕,抗水漬等。碳帶在保證安全,環(huán)保的前提下,通過(guò)加大樹脂成份,使墨水的付著能力大大加強(qiáng),保

4、證了印刷質(zhì)量的清晰和持久。系統(tǒng)架構(gòu)圖示系統(tǒng)工作流程1 .圖書入庫(kù)登記按圖書所屬種類,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)書目分類編碼庫(kù)自動(dòng)形成一個(gè)唯一識(shí)別的索書號(hào)。關(guān)于圖書種類的定義,用戶可以通過(guò)分類條碼模板輸入。登錄號(hào)有了之后,就可以為此書建立檔案,記錄一切有關(guān)的信息。2 .讀者查詢讀者要查詢某些書籍可以有幾種方法:按書名查詢、按索書號(hào)查詢、按某一主題詞查詢、按圖書出版社或出版年代查詢以及綜合查詢。這幾種方式均可以用條碼命令模板實(shí)現(xiàn)。讀者只需劃入對(duì)應(yīng)的條碼,系統(tǒng)就會(huì)顯示滿足條件的書籍請(qǐng)用戶選擇。對(duì)于那些被讀者選中的書籍,系統(tǒng)將打印索書單交給讀者。3.圖書流通處理 借書讀者借書時(shí),需憑圖書證及索書單。首先,系統(tǒng)檢查此讀

5、者的身份,即身份核實(shí)。然后,查看此讀者的借閱情況,包括允許借書數(shù)是否已為零,有沒有待還的書,超期要付罰金等等。條件合格后,可按索書單去書庫(kù)查找書籍,此書登錄到借閱書庫(kù)中。 還書還書時(shí)所做的工作主要有:檢查是否超過(guò)規(guī)定的還書日期,若超過(guò),則請(qǐng)讀者交納罰金。從借閱庫(kù)中刪除此記錄,并修改此讀者的可借閱書數(shù)。另若此書已有人預(yù)約,則可通知預(yù)約人此書已空閑,請(qǐng)讀者速來(lái)辦理借閱手續(xù)。 預(yù)約處理讀者需持借閱證及索書號(hào)進(jìn)行預(yù)約。系統(tǒng)首先查看預(yù)約的書籍在庫(kù)存中的狀態(tài)。若此書已被預(yù)約,則拒絕再次預(yù)約。管理員將此書的屬性設(shè)置為預(yù)約,并記錄到預(yù)約庫(kù)中。 續(xù)借處理讀者辦理續(xù)借手續(xù),用條碼掃描器掃描圖書證及書籍上的條碼,寫

6、入記錄,完成續(xù)借過(guò)程。 申請(qǐng)新書證讀者辦理新的圖書證時(shí),要持身份證明,經(jīng)授權(quán)后辦證??梢圆捎肔K2000A條碼打印軟件及過(guò)塑機(jī)制作借書證。 掛失處理讀者辦理掛失手讀時(shí),輸入姓名及單位等信息,在讀者庫(kù)中找到此人檔案,將此人對(duì)應(yīng)的讀者號(hào)碼設(shè)置為掛失,并編制新號(hào)碼存檔。圖書管理系統(tǒng)工作流程4 .盤點(diǎn)核查采用手持盤點(diǎn)機(jī)對(duì)圖書庫(kù)存狀況進(jìn)行清點(diǎn),將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存貯在其中,清點(diǎn)結(jié)束后將數(shù)據(jù)傳入計(jì)算機(jī)。5 .庫(kù)存報(bào)表打印 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 出庫(kù)統(tǒng)計(jì) 預(yù)約統(tǒng)計(jì) 讀者統(tǒng)計(jì) 盤點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施前景在這套解決方案中,我們引入了條形碼這一流行概念,整個(gè)系統(tǒng)包括一個(gè)圖書管理軟件和配套使用的條碼設(shè)備(條碼打印機(jī)和條碼掃描器)。把資源和目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)

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